第5题物流采购规划

1、物流采购规划设计 课程设计指导书 一、目的 “物流采购规划设计” 课程设计是对物流系统规划设计做一次系统的设计训 练，它是物流系统规划与设计课程的一个重要教学环节，其主要目的是： 1、通过课程设计使学生对采购流程分析和采购规划设计、物流组织有一个 比较清楚的感性认识，为以后的工作实践奠定基础。 2、通过切实的分析企业的现状，从而找到问题，掌握采购规划的基本原理 与运作方式，培养学生将理论用于实际的能力，同时，也培养学生分析问题、解 决问题的综合能力。 3、通过常用数学优化方法的使用，数学模式的建立，进一步强化学生业务 基础知识。 4、组织结构与职位设计的训练，主要是为了学生走入实际工作进行物流

2、组 织变革，形成高效的物流管理运行机制以及毕业后快速走上中高管理层奠定理论 基础。 二、设计与排版要求 1、根据所给的设计资料，按时地完成设计任务。 2、各项计算、分析正确。 3、上交的设计书必须为电脑打印稿。 其统一规范如下： （1）打印排版：用 A4 纸。 （2）字体、字号要求规范： 封面： A:桂林航天工业高等专科学校设计书（隶书小粗号加粗） B:专业、学号、姓名、指导老师姓名、职称、完成日期（宋体 3号加 粗） 设计书内容 A:中文题目（宋体3号加粗） B: 级标题（黑体小3号），二级标题（黑体四号），三级标题（黑 体小 4 号） C:正文（宋体5号字体，1.5倍行距，每行35字，每页

3、29行）。 4、要有自己的独立负责部分，分工明确。 三、设计任务 1 、通过上网收集资料，得到企业采购发展的大环境信息。 2、根据所给的资料，分析企业采购流程所在的问题。 3、完善企业的采购制度。 4、对采购人员的要求进行详细的规划和设计。 5、制定企业的供应商选择策略。 6、规范企业的付款流程。 7、在所设计的采购的组织结构框架下，请设立相应业务管理和作业操作人 员岗位与职责。 四、参考案例: （ 1 ）公司简介: A 公司是一家跨国合资企业 , 总投资额超 1 亿美金，占地面积 50000 平方 米，现有员工 1900 余名。其产品广泛应用于汽车，通讯，计算机和消费电子等 领域。它是世界上

4、最大的半导体生产厂商之一 ,在世界范围内共有四家分厂 ,在功 率整流器和保护性装置的设计和制造领域居世界领先地位 ,其产品在世界市场占 有率达 30%,居世界第一。 目前, A 公司继续增资扩建 ,引进更先进的生产线并且生产出科技含量更高 , 品质性能更好的产品 ,来满足世界市场及日益扩大的中国市场的需要。为此，企 业决定系统地引入世界级的管理咨询公司和成功经验 ,来解决企业在管理中存在 的问题，其中采购管理首当其冲。 （ 2）公司整体运营情况 公司总体营运流程涉及公司总体业务和相关部门，具体流程如图 3-1 : 图公司评廷ifi程示爲B9 各部门产生物品需求，在现有仓储无法满足的情况下，由各

5、部门向采购管理 部门提出需求申请（物料需求部门提出的申请需要取得各相关部门及负责人的同 意）。采购部门利用现有信息系统查找相关资料，确定供应商并发出订单。供应 商将货物发送到公司的收货中心，由收货中心根据物品的类别装入不同的仓库， 通知公司财务部门付款，同时通知相关物料需求部门取料。 由图可以看出，采购部门充当了公司内部与外界联系的纽带，同时采购部门 又是公司金钱流出的主要窗口，所以其重要性显而易见。但是在图中我们可以发 现，采购部门和别的部门之间是相互独立工作， 职能上基本没有什么交叉。虽然 这样在行政上比较易于管理，但是由与其它部门没有充分发挥在采购中作用， 这 样会直接导致采购效率低下、

6、资金占压过多、管理困难等问题。 （3）公司米购流程： 公司的采购流程具体如下图所示： S3-3仝司采购淹评用总图 首先由物料需求部门根据自己的计划及库存情况， 决定哪种物品有可能需要 在近期进行储备，然后向负责相关采购的采购人员（我们假定其为B）提出询 价要求，即Quotation Request简称QR。然后由采购员 B将现行市场上此种 商品的价格和供应商等各种信息收集， 经过比价， 并将比价结果发还给提出需求 的部门。需求部门接到采购员发回的信息后， 根据自己的状况决定要不要进行采 购，以及采购商品的情况。 当需求部门最后决定进行采购时， 他需要将采购需求 发送到财务部门进行财务预算，此时

7、生成了一个采购申请，即 Purchase Requisiten,简称PR。这个PR经过财务部门审核后，再交由总经理审核，审 核通过后，这个 PR 被发回到 B 处，由 B 将其做成订单， 即为 Purchase Orde，r 简称PO。PO生成以后，再经采购部门主管、总经理的审核同意后，方由总经 理发送给供应商。这是公司现行的内部采购管理流程。 参考模版： A 公司采购 规划方案 1背景分析 XXX 要求：分析企业所处的现实环境，包括其他企业的采购管理情况，国家的宏观环 境资料。 2企业所存在的问题 XXX 要求： 要求结合资料所给出的信息，分析出企业在采购制度、采购组织方面存 在的问题。 3采购规划的目标和意义。 XXX 要求：结合企业的实际情况及当前企业界采购的重要作用来具体说明。 4采购制度的规划与设计 XXX 要求：从询价制度、流程简化及由此带来的企业核心竞争力的提高等方面来说明 5采购人员素质规划 XXX 要求：从采购人员的基本要求来说明。 6供应商合作规划 XXX 要求：从以下几个方面来说明 （1）原有供应商的维持及供应效率的提高的注意事项和所采取的措施和策略。 （2）新供应商开发的注意事项和采取的措施和策略。 （3）供应商的选择和管理规划