行政人员岗位职责

1、行政人员岗位职责行政人员岗位职责 篇一： 行政人员岗位职责、工作流程行政人员岗位职责、工作流程 （一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。 1. 公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅； 2. 公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理； 3. 所有的资料保证正确无误、完整、美观； （二）负责公司网站的更新及维护 1.每天留言回复; 2.图片内容及时更新; 3.公司动态的起草及上传; 4.网站刷新及优化 4.网站的安全 （三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行； （四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘

2、信息 1.人事档案包括： 员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同： 员工试用期过后填写劳动合同转正申请书 2.离职人员档案另外包含离职申请书并归入离职人员档案。 3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布 （五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档 （六）负责监督打卡和汇总考勤 1.监督公司员工的上下班打卡 2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部 3.请假、休假必须有领导审批的请假条 （九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理 公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字 （十）监督公司卫生值日安排

3、，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。 （十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。 （十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。 （十三）负责公司的日常接待工作 （十四）用户的回访工作 1. 竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门 2. 采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门 （十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。 （十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。 （十七）公司产品彩页的管理与发放 大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。 （十八）车辆管理 1. 每月1号对车辆违章进行查

4、询 查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。 （十九）未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督 1. 未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回。 2. 锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含： 合同、竣工验收单、材料单、保修卡。 （二十）财务报销监督管理。 （二十一）会员登记及管理工作 （二十二）负责联系锅炉进货及出入库单登记。 （二十三）公司活动组织及安排 （二十一）公司安排其他事项。 篇二： 行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责说明书 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 篇三： 公司行政部人员岗位职责行政部人员

5、岗位职责 岗位名称： 行政部负责人（1人） 直接上级： 总裁 下属岗位： 后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、 司机、清洁工、厨工 管理权限： 受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监

6、管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用； 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 1 1、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称： 前台文员（2人） 直接上级： 行政部负责人 下属岗位： 无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达

7、给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定

8、时定量地浇水； 10、 接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。 岗位名称： 行政文员（2人） 直接上级： 行政部负责人 下属岗位： 无 主要职责： 1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给； 2、负责公司接待用品的管理： 如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等； 3、负责办公室的、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作； 4、协助后勤人员的工作，如： 中午取饭、办公用具的简单维修等等； 5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务； 6、认真对待公司领导临时交

9、办的事项。 岗位名称： 后勤主管（1人） 直接上级： 行政部负责人 下属岗位： 司机班长、司机、电脑维护员 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作； 2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司； 3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶； 4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作； 5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作； 6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设

10、施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支； 7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营； 8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。 岗位名称： 司机班长（1人） 直接上级： 后勤主管 下属岗位： 司机 主要职责： 1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用； 2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣传和学习； 3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作； 4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务； 5、严格执行交通法规，讲

11、究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故； 6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生； 7、模范遵守交通法规对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全； 8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务； 9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。 岗位名称： 司机（3人） 直接上级： 司机班长 下属岗位： 无 主要职责： 1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的

12、规章制度； 2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶； 3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)； 4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量； 5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告司机班长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销； 6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能

13、在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车； 7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全； 8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。 岗位名称： 电脑维护员（1人） 直接上级： 后勤主管 下属岗位： 无 主要职责： 1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品（如打印机、传真机、电话等）的保养与维修； 2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常； 3、对于系统硬件及软件出现故障

14、、错误及时处理，并报告本部门负责人； 4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作； 5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作，协助有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作； 6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务； 7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生； 8、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒的发作； 9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作； 10、掌握各终端机操作人员使用号码，控制各功能操作密

15、码，对违反操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，向部门负责人报告； 1 2、维护公司网站建设与维护更新工作； 1 3、a系统的维护与推广； 1 4、协助电子档案的管理。 岗位名称： 厨工（1人） 直接上级： 后勤主管 下属岗位： 无 主要职责： 1、 热情周到为公司员工服务，不断提高服务质量； 2、 负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作； 3、 讲究个人卫生，保证员工的饮食卫生； 4、 积极服从和努力完成领导交办的其他工作。 岗位名称： 清洁工（1人） 直接上级： 后勤主管 下属岗位： 无 主要职责： 1、 负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次

16、，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘； 2、 积极服从和努力完成领导安排的其他工作。 篇四： 行政主管工作职责行政主管岗位职责 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作； 二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作； 三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力； 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

17、 六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作； 七、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威； 八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作； 九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件； 十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作； 十 一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 十 二、完成

18、上级交办的其它工作任务。 十 三、制度建设： 管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。 十 四、企业文化建设： 1.企业文化的价值导向： 人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等； 2.建立关于企业文化的管理制度： 制度、流程、奖惩和考核； 3.企业文化的个体表现： 互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养； 4.企业文化的具体表现： 标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。 十 五、公共关系管理： 1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务 检查、证照办理审查等 ）； 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协

19、会关系维护。 十 六、一般行政管理： 1购销存： 办公用品的采购、入库、领取； 2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护； 3.来往信件、邮件及公文写作； 4.信息搜集整理分析及信息安全； 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查； 6.档案整理、保存、维护、借阅管理； 7.证照申请、年审、使用及保管； 8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）； 9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）； 10.工作计划、执行、验收。 篇五： 行政文员岗位职责行政文员岗位职责 201x-06-03 17:32:58 来源： 行政文员岗位职责 1、

20、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 岗位职责： 工作职责： 1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求： 熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力

21、3、精通excel、rd，会使用ppt、phtshp等ffice常用软件； 4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通； 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验； 6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景 201x-07-21 16:56:58 转载:jb88八方人才网 阅读提示： 办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点： 一： 认真做好份内工作；二

22、： 处理好同上级及员工的关系；三： 不断的提升自己的技能及谈判能力；四： 对公司的产品和服务了解透彻；五： 能及时并很好的处理平时的突发事件。 办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）a.主要工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管

23、理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 1 1. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 1 2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 1 5.登记厂服，领取及发放。 1 6.输入报表及统计。 17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。1 8.接受其他临时工作。 b.辅助工作职责： 1 顾客服务： 解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其

24、它工作人员，直到问题解决 2 与内外联络部门维持友好联系 办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。 八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点： 一： 认真做好份内工作；二： 处理好同上级及员工的关系；三： 不断的提升自己的技能及谈判能力；四： 对公司的产品和服务了解透彻；五： 能及时并很好的处理平时的突发事件。 转载:jb88八方人才网 具体来讲，办公室文员岗位职责主要有： 负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。下文中，世界工厂网小编以几则企业对办公室文

25、员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。 例一： 某科技有限公司 办公室文员岗位职责： 1、安排会谈; 2、向电话询问者提供信息; 3、收发日常邮件; 4、进行文档管理; 5、接待访客; 6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 例二： 某集团有限公司办公室档案文员 办公室文员岗位职责： 1、负责库房档案的收进和移出工作; 2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱; 3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等; 4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位; 5、负责库房内部

26、整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观; 6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全; 7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救; 8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度; 9、完成领导交办的临时性工作任务。 例三： 某啤酒股份有限公司办公室人事文员 办公室文员岗位职责： 1、负责大区所有人员的行为管理; 2、负责大区市场资料的收集与更新; 3、负责大区与省区、总部职能部门的对接; 4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理; 例四： 某金融集团 办公室文员岗

27、位职责： 1、领导勤务 承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务 承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作， 4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;

28、 例五： 某信息技术有限公司 办公室文员岗位职责： 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部固定资产，做好办公室设备管理及维修工作。 7、负责公司的会议安排，做好会议纪要; 8、完成上级领导交办的其他工作任务。 例六： 某外资银行 办公室文员岗位职责： 1、办公室日常事宜安排和管理; 2、银行活动的组织策划; 3、各类资料搜集及整理;

29、4、报告撰写。 综上，办公室文员的岗位职责无外乎文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访、公司人事这几方面。世界工厂网小编衷心希望上述对办公室文员岗位职责的汇总能对需要的朋友们有所帮助。 图片已关闭显示，点此查看 岗位职责: 1、负责部门及项目体各类报表制订等文书类工作。 2、与公司总部就相关日常工作进行沟通或协调。 任职要求: 1、能够熟练使用各种办公自动化设备及ffice系列办公软件。 2、有行政以及房地产销售经验者优先。 2、为人热情、积极、勤奋、进取，有一定的吃苦能力，勇于面对压力与挑战。 3、有较强的组织协调能力及沟通能力。 4、形象气质佳，仪表端庄，举止大方，普通话标准，有较好的

30、亲和力。 5、有较强的团队协助精神和团队合作意识。 6、具有高度的责任感与敬业意识，有良好的职业道德和职业素养。 1.专科以上学历 2.1年以上相关工作经验 3.熟练使用ffice、excel、cad等办公软件 4.良好的职业道德，具有良好的团队合作精神，勤奋好学、有责任心、执行力 5.具有良好的亲和力、语言和书面表达能力和沟通能力，具有良好的观察力和应变能力 6.熟悉建筑设计行业行政作业。 图片已关闭显示，点此查看 行政文员（职位已过期） 工作性质： 全职 招聘人数： 1 工作经验： 一年 工作地点： 河南-郑州市 年龄： 22-26 身高： 160cm 语言及水平要求： 中文-熟练 截止日

31、期： 201x年12月16日 待遇： - 学历： 大专 是否提供住房： 否 性别： 不限 计算机水平： 熟练 职位描述及具体要求: 岗位职责： 职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 工作内容: _%接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； _%收发与回复日常邮件； _%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； _%会谈、会务安排； _%将信件及其他记录归档； _%备份信件及其他文档； _%安排商务旅行，做好预订工作； _%接待访客； _%采购、分发和控制办公用品； _%分发钱款，进行简单的账务管理。 任职

32、资格: 教育背景: 秘书、中文等相关专业大专以上学历。 培训经历: 受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: 一年以上工作经验。 技能技巧: 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。 态 度: 认真负责，积极主动执行交办工作； 工作效率高，条理性强，有团队合作精神； 保密意识强。 行政助理的工作职责是什么？有什么需要注意的事项？ 安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理

33、工作。 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档； 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作； 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理； 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导； 7、组织公司各种活动的策划； 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 具体工作如下： 1、记

34、载员工出勤情况； 2、记载工作时间和加班时间； 3、考核计算扣假工资和加班工资等； 4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表； 5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配； 6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作； 7、传达通知、分发文件； 8、安排公司各种会务和组织员工各种活动； 9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈； 10、对公司各种文件和档案进行整理、归档； 1 1、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等； 1 2、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等 7、组织公司各种活动的策划

35、； 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 1、负责公司行政相关工作； 2、负责监督公司各个部门的行政制度落实； 3、负责统计考勤和绩效； 4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息； 5、协助人事招聘新员工，筛选简历并电话通知； 6、负责组织安排公司团队活动； 7、上级领导交待的其他行政事务工作； 任职要求： 1、二年以上行政工作经验； 2、熟练使用rdexcel等各种办公自动化设备及办公软件 3、做事细心； 4、热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚； 5、性格开朗大方，23-28岁，身高相貌端庄，口齿伶俐，形象较好，应变能力强，沟通能力强，请附上照片，否则将不予考虑。 图片已关闭显示，点此查看 篇六： 行政主