文字排版技巧秘密

1、PPTPPT文字排版技巧文字排版技巧 Summer/2011-7-28Summer/2011-7-28 PPT 文字排版技巧秘密 PPTPPT只是个盘子只是个盘子 文字排版技巧秘密 PPT PPT 用途分类用途分类 自动演示自动演示 阅读阅读 视觉辅助视觉辅助 文字排版技巧秘密 何为视觉辅助？何为视觉辅助？ 组织思路，引导线索，突出重点，保障 演讲有序进行 辅助演讲者辅助演讲者 提供视觉体验，将抽象的或默会的理念 转化 成可视化图像，以保障信息接收 辅助观众辅助观众 文字排版技巧秘密 常见的不良排版习惯常见的不良排版习惯 Ppt文字排版技巧 文字排版技巧秘密 视觉辅助型视觉辅助型PPTPPT文

2、字排版文字排版 常见错误常见错误 缺少逻辑 密密麻麻的字 看不清的字 画蛇添足的艺术字 眼花缭乱的配色 文字排版技巧秘密 PPTPPT中的山路十八湾中的山路十八湾 有效的时间管理有效的时间管理 美国管理学者彼得美国管理学者彼得德鲁克德鲁克(PFDrucker)(PFDrucker)认为，有效认为，有效 的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地 方；方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集集 中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。中自己的时间，由零星而集中，成为连续

3、性的时间段。 时间时间abcabc分类法分类法 将自己工作按轻重缓急分为：将自己工作按轻重缓急分为：a a（紧急、重要）、（紧急、重要）、b b（次（次 要）、要）、c c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各 项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每 日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新 调整自己的时间安排，更有效地工作。调整自己的时间安排，更有效地工作。 文字排版技巧秘密 你多久你多久能看能看完完? ? 开

4、场白很重要，如何能够有一个精彩的开场白呢？现向大家介绍几种方法，一是学员集体参 与的游戏，二是一个幽默的小故事。总之，一个好的开场白，一个轻松的环境，是培训成功的关 键。但这看似简单的事情，绝对不是简单得可以信手拈来，需要是培训前悉心的准备。 培训的课程设计要围绕解决实际问题这条主线，但在实际培训中，经常会出现讲师在回答问题后， 偏离了主题，或者案例举得不合适，洋洋洒洒的讲到别处去了。这样既浪费时间，也会使学员产 生云里雾里的感觉，不能真正把握培训的主要目的。 为了避免这种现象的出现，要求讲师在备课时，在讲课过程中，要围绕着主题，不要被问题 打乱节奏，或是讲的过于兴奋，而把大家的思路拉到十万八

5、千里之外。 一个有效的培训，离不开典型案例的分析，原因很简单，我们是在帮助大家解决实际工作中 的问题，而解决问题的办法，则需要我们从成功或失败的经验与教训中去分析，去发现。自己的 亲身经历，过去的工作经验，是一条很好的途径。参考书中的案例，或者别人的经验，也可以用 来总结，而成为一个好的案例。 当然，一个好的案例，更重要的是通过分析，达到借鉴的目的。从一个好的案例中，可以让 大家学习到很多的东西，但学习的方法，不应该只是讲师的陈述与介绍，还应该包括大家的探讨 与交流，只有通过这种相互切磋，才能亲自感受到每一个案例给大家带来的帮助。 有时候最有效的讲授，不是老师所讲的内容，而是为大家所精心准备的

6、案例，让大家在培训课堂 上营造 一个相互探讨的环境，去自我发现和领悟一套解决问题的思路和方法。 其实营造气氛的目的，并不仅仅是为了引发大家的积极思考，也是为了不让大家过于疲惫， 或是更好地控制场面。对于课堂的气氛，我们要把握以下几点，即轻松、专注、积极、回应。 过多的文字会使观众脱离你的演讲过多的文字会使观众脱离你的演讲 文字排版技巧秘密 看不清你的美看不清你的美 不去管 天有多黑 任霓虹 灯去点缀 深夜里 早已看不见错与对 不想要 你的依偎 刺痛了 我的疲惫 你的美 让我独自去回味 可不 可以 也已近无所谓 深夜里 买醉 只想要一份真实得体会 我一个人喝醉 不需要谁来陪 不需要哪些支离破碎虚

7、假的安慰 已枯萎的玫瑰 痛彻我的心扉 你要的那些怎么让我学都学不会 我一个人憔悴 不需要谁体会 真心的付出灌溉不了虚伪的花蕊 寂寞时的暧昧 烫伤我的手臂 颤抖的双手怎么能够留得住 你的美 文字排版技巧秘密 这些艺术字真的很艺术么这些艺术字真的很艺术么? ? 文字排版技巧秘密 公开文档-是指可以在集团内部和外部自由流动的非涉密文档，这些文 档始终处于明文状态，用户创建的文档默认值都为公开文档。 秘密文档-是指仅可以在集团内部进行自由交流的涉密文档，秘密文档 是由用户手动进行加密得到的。秘密文档在整个集团所有安装了DMC的计算 机上都可以打开。 机密文档-是指在指定机构内的人员可以打开的文档，一般

8、不同的机构 层级拥有不同的机密文档。 绝密文档-主要是指高度机密的文档，只能在集团内少数指定人员之间 进行流转和打开。 对于没有操作权限的文档需要访问时，须根据数据资产使用申请表流 程办理。SP-030 信息交换管理程序 这样好看么这样好看么? ? 文字排版技巧秘密 做不好做不好PPTPPT 就要就要被被 踢屁屁！踢屁屁！ 文字排版技巧秘密 常用的常用的PPTPPT文字排版技巧文字排版技巧 PPT文字排版技巧 文字排版技巧秘密 两种文本框两种文本框 默认文本框 在母板视图可以统一编辑 大纲视图里能看到内容 复制到新的PPT里，会换成 新模板的效果 自定义文本框 文字便于设计 效率略低 换到新P

9、PT里效果不变 文字排版技巧秘密 文字？文字？ 字体 字号 颜色 加粗 间距 阴影 文字 方向 缩进 项目 符号 对齐 段落 间距 行距 文字排版技巧秘密 字体字体 衬线字体衬线字体 无衬线字体无衬线字体 宋体宋体楷体楷体行楷行楷隶书隶书 粗倩胖娃剪纸舒体 黑体黑体综艺综艺雅黑雅黑幼圆幼圆 粗黑超粗舒体 文字排版技巧秘密 字号选择字号选择 2424号号宋体宋体隶书隶书黑体黑体微软雅黑微软雅黑 20号宋体隶书黑体微软雅黑 18号宋体隶书黑体微软雅黑 16号宋体隶书黑体微软雅黑 14号宋体隶书黑体微软雅黑 12号 宋体隶书黑体微软雅黑 11号 宋体隶书黑体微软雅黑 10号 宋体隶书黑体微软雅黑 文

10、字排版技巧秘密 各种格式展示各种格式展示 加粗微软雅黑微软雅黑稀疏微 软 雅 黑 倾斜微软雅黑字体填充微软雅黑 下划线微软雅黑字体轮廓 阴影镜像 删除线微软雅黑发光 首句大写Yahei艺术字 紧密微软雅黑 文字排版技巧秘密 定位受众环境文稿 动手做动手做PPTPPT之前，分析这些之前，分析这些 你要做什么 他们要什么 环境允许做什么 怎样确定内容 文字排版技巧秘密 商务商务气息？气息？ 这是一个相当复杂的概念 但是我们可以做的有很多很多 文字排版技巧秘密 优质视觉辅助型优质视觉辅助型PPTPPT 只需要花费 一点点的精力 逻辑清晰 内容精练 表达有力 尊重视觉 习惯 页面美观 大方 文字排版技

11、巧秘密 竟敢惹竟敢惹我我，算什么算什么啊你啊你！ 这就是人们的视觉这就是人们的视觉习惯习惯 文字排版技巧秘密 tiptip s s 页面上颜色不同 色系的颜色不要 超过3种 相同地位的文字 格式一致 PPT演示页面大 小统一 使用相同风格的 图片、图表 一页只讲一个要 点 文字排版技巧秘密 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四 五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六 七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二 三四五六七八九要点十一二三四五六七八九十一二三四五六 七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七

12、八九十一二 三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八 九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四 五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六 七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二 三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八 九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四 五六七八九十一二三四五六七八九十 请找到本文的要点请找到本文的要点 例 文字排版技巧秘密 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四 五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六 七八九十一二三四

13、五六七八九十一二三四五六七八九十一二 三四五六七八九要点要点十一二三四五六七八九十一二三四 五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六 七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二 三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四 五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六 七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二 三四五六七八九十一二三四五六七八九十 请找到本文的要点请找到本文的要点 例 文字排版技巧秘密 一二三四五六七八九十一二三四五六七八

14、九十一二三四 五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六 七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二 三四五六七八九要点十一二三四五六七八九十一二三四五六 七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二 三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八 九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四 五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六 七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二 三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八 九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一

15、二三四 五六七八九十一二三四五六七八九十 请找到本文的要点请找到本文的要点 要点要点 例 文字排版技巧秘密 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四 五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六 七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二 三四五六七八九要点十一二三四五六七八九十一二三四五六 七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二 三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八 九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四 五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六 七八九十一

16、二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二 三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八 九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四 五六七八九十一二三四五六七八九十 请找到本文的要点请找到本文的要点 要点要点 例 文字排版技巧秘密 原因性文字：原因性文字：在Word中我们常常使用“因为”、“由于”、“基于”等词语表 述原因，但实际上，我们强调的却是结果，也即“所以”、“于是”后面的文字。 所以，原因性的文字我们一般都是删除，只保留结果性文字。 解释性文字：解释性文字：在Word中我们常常在一些关键词后面加上冒号、括号等，用以描 述备注、补充、展开介绍等解释性文字，而在PPT

17、中，这些话往往由演示者口头 表达即可，不必占用PPT的篇幅。 重复性文字：重复性文字：在Word中为了文章的连贯性和严谨性，我们常常使用一些重复性 文字。如在第一段我们会讲“上海易泓企业管理咨询有限公司”，第二段我 们还会讲“上海易泓企业管理咨询有限公司”，第三段可能我们还会以“上 海易泓企业管理咨询有限公司”开头。这类相同的文字如果全部放在PPT里 就变成了累赘。 辅助性文字：辅助性文字：在Word中我们还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于”、 “经过”、“但是”、“所以”等词语，这些都是辅助性文字，主要是为了让文 章显得完整和严谨。而PPT需要展现的是关键词、关键句，不是整段的文字，当

18、 然就不需要这些辅助性的文字了。 铺垫性文字：铺垫性文字：在Word中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经过 2010年全体员工的团结努力”、“根据2009年年度规划”等语句，这些只是为了 说明结论而进行的铺垫性说明，在PPT中，这些只要演示者口头介绍就行了。 精简文字精简文字尝试精简这段文字尝试精简这段文字 文字排版技巧秘密 精简文字精简文字 原因性文字 解释性文字 重复性文字 辅助性文字 铺垫性文字 强调结果 口头解释 去同存异 文字排版技巧秘密 我们来试试看我们来试试看 却道天凉好个秋 却道天凉好个秋 例 文字排版技巧秘密 PPTPPT中有你看不见的线！中有你看不见的线！ 冰淇淋

19、哲学：卖冰淇淋必须从 冬天开始，因为冬天顾客少，会 逼迫你降低成本，改善服务。如 果能在冬天的逆境中生存，就再 也不会害怕夏天的竞争。又称 “瘦鹅理论”。 文字排版技巧秘密 PPTPPT中有你看不见的线！中有你看不见的线！ 冰淇淋哲学：卖冰淇淋必 须从冬天开始，因为冬天顾客 少，会逼迫你降低成本，改善 服务。如果能在冬天的逆境中 生存，就再也不会害怕夏天的 竞争。又称“瘦鹅理论”。 文字排版技巧秘密 对齐才够美观对齐才够美观 1 3 2 4 5 6 8 7 109 文字排版技巧秘密 对齐才够美观对齐才够美观 1 32 4 56 8 7 109 文字排版技巧秘密 我们来试试看我们来试试看 1 1

20、、正直。、正直。拥有积极向上的人生观和价值观，具有 健康的心态，能对现象进行公正、公平的评价。 2 2、尊重他人。、尊重他人。不分级别、文化等其他差异，对他 人保持尊重与真诚。 3 3、遵守规范。、遵守规范。遵守公司制度规定，不超越制度规 定权限；不因个人情绪或其他想法而影响组织利益。 4 4、社会公德。、社会公德。遵守法律法规和社会公德，注意个 人形象。 例 诚信的个人特质诚信的个人特质 文字排版技巧秘密 我们来试试看我们来试试看 1 1、正直。、正直。拥有积极向上的人生观和价值观，具有 健康的心态，能对现象进行公正、公平的评价。 2 2、尊重他人。、尊重他人。不分级别、文化等其他差异，对他 人保持尊重与真诚。 3 3、遵守规范。、遵守规范。遵守公司制度规定，不超越制度规 定权限；不因个人情绪或其他想法而影响组织利益。 4 4、社会公德。、社会公德。遵守法律法规和社会公德，注意个 人形象。 例 诚信的个人特质诚信的个人特质 文字排版技巧秘密 我们来试试看我们来试试看 1 1、正直。、正直。拥有积极向上的人生观和价值观，具有健康 的心态，能对现象进行公正、公平的评价。 2 2、尊重他人。、尊重他人。不分级别、文化等其他差异，对他人保 持尊重与真诚。 3 3、遵守规范。、遵守规范。遵