6.3-Z01-01印鉴及证照管理规定.doc

1、深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY6.3-Z01-01名称印鉴及证照管理规定版本C/1第1页共3页编制张瑜更改温哥华审核张跃敏批准张跃敏生效期2005年9月15日1.目的确保公司各类印鉴、证照的统一规范管理及正常、合理使用2.范围适用于公司及各部门有关印鉴、证照的管理。3.职责部门/岗位工作内容总经理办公室主任:负责各类公司级印鉴和证照的保管和使用，并对最终结果负责。公司党支部书记负责公司党支部章的保管与使用。部门负责人负责本部门各类印鉴和证照的保管或授权其他人保管，并对最终结果负责。4. 定义4.1公章：公司向政府机关或相关机构登记使用的公司名章及特定业务专用印章。4.2部门

2、章：公司各部门因业务需要使用的部门专用章。4.3业务章：公司各部门因业务需要使用的各类业务专用章。4.4职务章：公司各级人员因业务需要使用的名章。5. 方法和过程控制5.1印鉴的管理5.1.1管理原则A. 因业务发展需要新刻或改制部门专用章时，由需求部门填写公章、证照制发申请 表（如附件一），经总经理或分管领导核准后刻制，并将印模送交总经理办公室登 记备案。B. 各部门人员如因工作需要申请职务章时，由需求人员填写印鉴制发申请表，经总经理核准后由总经理办公室印制。C. 印鉴及证照的保管须指定专人负责，并填写印鉴、证照登记表。D. 需加盖公章须填写印鉴使用申请表，经部门负责人批准后方可盖章。但部门

3、各 类票据收费通知单和催缴单、体系文件中的格式化协议可免于登记。E. 印鉴必须严格保管，如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向部门负责人和总经理办公 室主任汇报，予以备案，及时办理挂失和补刻手续，并追究部门及相关人员的责任。F. 印鉴如因废旧、撤销等原因需废止，应由保管人员填印章废止申请表5.1.2公司公章加盖公司公章，使用部门需填写印鉴使用申请表，经部门负责人审核，报总经 理办公室主任审批后，方可使用。5.1.3公司合同章以公司名义签订的各类合同，需按合同管理程序相关规定执行，履行有关审深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY6.3-Z01-01名称印鉴及证照管理规定版本C/1第2页共3

4、页编制张瑜更改温哥华审核张跃敏批准张跃敏生效期2005年9月15日批手续后方可加盖公司章5.1.4部门章以部门名义张贴、外发（公司以外）的各类文件、合同 /协议、证明，须填写印 鉴使用申请表，经部门负责人批准后加盖部门章。5.1.5特殊原因需借公司/部门公章外出公干，须填写印鉴、证照领（借）用申请表， 说明用途和特殊原因，经总经理办公室主任/部门负责人审批同意后方可借出；凡发现 借用公章加盖其他文件或空白纸张，因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任。5.1.6总经理办公室主任外出时，应将公章交给总经理办公室指定的临时代管人保管， 不得擅自交给他人代管代用；代管人在此期间受本管理规定的约束，并对

5、代管结果负 责。5.1.7对外文件未经许可使用印章或未对文件的内容予以核准，对公司产生不良影响或其它后果的，由印章保管人承担相关责任。5.2各类证照的管理5.2.1各类证照包括各类营业执照、组织机构代码证、税务登记证（包括国税、地税） 、 卫生许可证、机动车停车场许可证、内部保安组织许可证、社会保险登记证、无线电 台执照及有关荣誉证明等（无证书的奖牌需有照片存档）。5.2.2各部门应指定专人对各类证照进行管理，并登记在印鉴、证照登记表上。现 场摆放或悬挂的证照需保证安全和整洁。5.2.3如因工作需要使用各类证照，使用人需填写印鉴、证照领（借）用申请表 ， 经保管部门负责人同意后，方可使用。5.

6、2.4总经理办公室要确保公司各类证照的有效性， 各部门负责人须确保本部门各类证 照的有效性，并指定专人办理各类证照年审等相关手续或委托公司总经理办公室代为 办理。5.2.5各部门在取得各类证照时，须报送复印件一份至总经理办公室，由总经理办公室 登记备案（无证书的奖牌需有照片存档）。5.3公章使用审批权限事项审批人1、以公司名义发出的各类文件 和信函总经理或分管领导或总经理办公室主任2、财务报表 开设账户总经理或财务管理部经理 总经理3、人事调动 职员入户人力资源部经理 人力资源部经理4、各种行政事务部门负责人或总经理办公室主任5、重大业务一般业务总经理或分管领导 部门负责人&法律文书总经理或分

7、管领导深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY6.3-Z01-01名称印鉴及证照管理规定版本C/1第3页共3页编制张瑜更改温哥华审核张跃敏批准张跃敏生效期2005年9月15日5.记录表格VKWY6.3-Z01-01-F1VKWY6.3-Z01-01-F2VKWY6.3-Z01-01-F3VKWY6.3-Z01-01-F4印鉴、证照登记表印鉴使用申请表印鉴、证照领（借）用申请表印鉴制发申请表VKWY6.3-Z01-01-F5印鉴、证照废止申请表品味人生1、很多时候，看的太透反而不快乐，还不如幼稚的没心没肺。2、 睡吧，合上双眼，世界就与我无关。顾城生命幻想曲3、你来人间一趟，你要看看太

8、阳，和你的心上人，一起走在街上。4、我不唱声嘶力竭的情歌，不表示没有心碎的时刻。我不曾摊开伤 口任宰割，愈合就无人晓得我内心挫折。5、永远不要隔着屏幕说分手，最大的遗憾是连离开都不能当面说清。6、最先道歉的人最勇敢，最先原谅的人最坚强，最先释怀的人最幸 福。7、好像每次都是这样，没有例外。在我们最需要有一个人去依靠的 时候，往往到最后都是自己一个人挺过去。8、对我不满意，请直接来给我说，别到别人那里去宣泄你无处安放 的情绪。9、有些事，你把它藏到心里，也许还更好，等时间长了，也就变成 了故事。10、不要对自己太过苛刻，对自己太苛刻的人只会消耗掉更多让自己 幸福的能力。11、人，相互帮扶才感到温

9、暖；事，共同努力才知道简单；路，有人 同行才不觉漫长；爱情，要相互记挂才体味情深。12、只有当痛苦在可以承受的时候，我们会自怨自艾。当痛苦无法承 受，我们就只会一笑置之。13、爱情是一颗心找到另一颗心，而不是一张脸找到另一张脸。为了 找到那颗心，我们要学会不要脸。14、比失去你更令我伤心的事是，你都没有为了和我在一起而努力过。15、这世上有一条路无论如何也不能走， 那就是歧途，只要走错一步 结果都会是粉身碎骨。一一千与千寻16、保持一份自信，做最好的自己，宁可高傲地发霉，不要低调地恋 爱。17、亲爱的，我在这座陌生的城市，流浪流浪。灯火阑珊或是烟火灿 烂，我总是愣在某个角落，静静的等你走来。18、其实爱情里处得好不好，标准就两个字：不累。因为，对的人， 不会让你觉得累。19、明知是错的，也要去坚持，因为不甘心；有些人，明知是爱的， 也要去放弃，因为没结局；有时候，明知没路了，却还在前行，因为习惯 了。20、如果曾有那么一个人，跟我说只要心里想一想我，就会铺天盖地 地难受。那么不管是拿前程作赌也好，还是拿幸福下注也好，我都会心甘 情愿。做学问要花功夫，持之以恒，日积月累。21、我们最大的弱点在于放弃。成功的必然之路就是不断的重来一次。 托马斯爱迪生22、点点滴滴的藏，集成了一大仓。一一德国谚语23、成大事