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文档简介
1、大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 1 构思分析 ANALYSISTHOUGHT 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 活动设计活动设计 为体现项目的特性,活动布置主色调定义为绚丽的彩色钻石纹理,并贯穿大红色基调, 突破传统格局,展现项目的时尚、大气和国际范。所有设计保持视觉整体性,给人以 强烈的视觉冲击力。 活动以休闲大道、健康之门、大气舞台设计等冲击性的亮点体现项目的定位,展现项 目的高规格和大气势,震撼来宾观感,提高新闻性和话题性。 活动前期做好媒体宣传的预热造势,积极对外展示品牌形象,吸引群众对该项目的瞩 目,引发热议。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 2 场布设计 LA
2、YOUTDESIGN 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 全局效果图全局效果图 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 全局效果图全局效果图 无观众席顶棚无观众席顶棚 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 入口进入效果图入口进入效果图无观众席顶棚无观众席顶棚 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 3 区域安排 REGIONALARRANGEMENT 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 以会场外两侧作为停车场地,可用 长度预估为100米以上,预计可容 纳60辆以上轿车。 安排安保人员/交警进行停车调度, 合理停车不堵塞交通,维持附近交 通秩序。 保留30米区间停放应急车辆,保 证随时
3、应对突发情况。 一、入口区域一、入口区域 1、停车安排(红框区域) 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 庆典现场一侧设置停车指示牌,鲜明指示 来宾进入现场停车区。 所需物料:桁架,喷绘,(尺寸6.4*3.4) 停车区域入口、出口有指示牌和保安引导; 建议分为贵宾停车位和普通停车位两种。 一、入口区域一、入口区域 1、停车安排(停车指示牌) 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 一、入口区域一、入口区域 1、停车安排(行车指示牌) 停车区域内间隔15-20米设置行车指示牌,引导车辆按指示方向行车出入。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 停车区域适当放置雪花筒路障规 划停车,空出一切位
4、置禁止停车, 如会场入口处和应急车辆停放处。 请交警协助交通疏导和停车调度, 保证有序停车。 注意:停车要避开现场正门口, 以免人流车流造成大门口堵塞, 工作人员做好停车引导和接待嘉 宾入场签到工作。 1、停车安排 一、入口区域一、入口区域 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 一、入口区域一、入口区域 以大气华贵的装饰迎宾,彰显 活动的热烈气氛,并隆重欢迎 来宾。 2、庄重之门(红框区域) 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 一、入口区域一、入口区域 用一对充气金狮子放于大门两侧, 提升活动的格调,烘托高端、大气、 庄重的活动氛围! 2、庄重之门 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版
5、 特邀嘉宾入场后即在礼仪引导 下签到合影(照相摄影人员要 到位)。 上台发言及参加启动和奠基仪 式的领导,礼仪人员要为其佩 戴好胸花。 一、入口区域一、入口区域 3、签到区(红框区域) 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 一、入口区域一、入口区域 3、签到区 现场将设置签到处,来宾在主题背板上留下自己的名字。 所需物料:主题背板8.4m*3.4m,绿植装点若干。签到桌两个、桌摆鲜花两、签到笔。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 一、入口区域一、入口区域 特邀嘉宾或领导嘉宾签到后由礼仪 引导进入贵宾休息区等候活动正式 开始。 参与开工仪式发言、启动、奠基等 环节的嘉宾,在活动正式开始前
6、2 分钟由主办方邀请确认,礼仪人员 引导进入主舞台区域按序就坐。 4、休息区(红框区域) 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 舞台面朝入场方向,尺寸为15米 宽6米深,主背景高约4.5米。 舞台采用异形设计的主背景造型, 中间嵌入LED屏幕,两侧采用线阵 音响。 奠基沙坑使用五色彩砂,奠基碑使 用钻石造型的特殊设计,契合项目 主体。 二、舞台区域二、舞台区域 1、主舞台区(红框区域) 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 二、舞台区域二、舞台区域 2、主席台 主席台左侧放置司仪台,司仪台上放 置台花、专业会议话筒2支。主背景 两侧放置LED屏幕(尺寸6*4*2)。 主席台正前方放置楼梯踏
7、步,主席台 边缘摆放鲜花,摆放两层鲜花、常青 灌木。台面、楼梯、通道满铺红地毯, 沿边打牢,防止起卷。 主席台上设置领导坐席,发言领导迎 领至司仪台讲话。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 采用推杆启动的方式为项目做启动仪式 领导一齐手扶推杆,在主持人的倒计时喊 声下同时推杆 推杆的同时彩虹机和冷焰火齐放,为小高潮烘 托氛围 二、舞台区域二、舞台区域 3、主席台前推杆启动装置 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 二、舞台区域二、舞台区域 3、奠基区 奠基石尺寸置于舞台左前方45米处,奠基石上铺红色绸花,周围五色土堆放,数把带红绸花的铁锹 整齐插放在五色土上。奠基石尺寸为1.30.65
8、0.08米。奠基石左上角内容为“大同湿地公园”,正 中间内容为“奠基”右下角内容为“日期”。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 礼炮放置庆典会场的两侧或一侧(庆典仪式前鸣放6响,烘托现场气氛,宣布开工时,礼炮鸣放21响)以烘托 喜庆的气氛。要注意安全,专业人士进行指导安排,以免对该区域附近人员造成误伤。 二、舞台区域二、舞台区域 4、皇家礼炮区(红框区域) 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 5、音响控制区(红框区域) 二、舞台区域二、舞台区域 在舞台两侧放置音响,并在舞台 左侧布置活动音响设备调控台。 调控台1-2名工作人员做好调试工 作,保证话筒、音响、现场音乐 的正常使用。 大
9、同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 6、后台区(红框区域) 二、舞台区域二、舞台区域 在主舞台后方距舞台2-3米处放置5 或6个空飘,烘托舞台氛围。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 观礼区位于舞台前方,约20米宽 30米长,以铝架大棚遮挡,遮 阳避雨。 大棚内摆放月600坐席,其中前排 100位使用贵宾沙发,供VIP使用。 三、观礼区域三、观礼区域 1、施工队伍区(红框区域) 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 摆放12辆挖掘机,挂上大红花装 饰,展示工程器械。 三、观礼区域三、观礼区域 2、工程机械展示区(红框区域) 在活动现场右侧,整齐列队建筑设备 方阵,彰显建设队伍的强大实
10、力。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 入口处和观礼区附近设置安保人员, 维持人员进出秩序和内场治安。 1、安保人员(红框区域) 四、其他区域四、其他区域 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 安排8个移动厕所供来宾使用, 使用醒目标示指示。 2、移动厕所(红框区域) 四、其他区域四、其他区域 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 所有围挡可作为项目信息介绍使用。 3、围挡区(红框区域) 四、其他区域四、其他区域 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 4 项目宣传介绍 INTRODUCTIONTOPROJECT 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 一、拱门一、拱门 主通道以拱门
11、、空飘装扮,搭建舞台以红 色地毯装饰,凸显氛围。 使用桁架搭建主题背景板,舞台周围充气立柱装扮。使用桁架搭建主题背景板,舞台周围充气立柱装扮。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 二、五色彩旗二、五色彩旗 从主会场四周用800面五色彩旗进 行全景式包装,一方面给来宾引路, 另一方面营造浓烈的气氛,在盛大 的典礼仪式中,让来宾感受湿地公 园的魅力 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 三、户外导示背景三、户外导示背景 户外导视牌、广告牌,宣传项目信息,传播项目 优势,为项目宣传造势。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 四、导示木质四、导示木质T牌牌 项目活动现场 导示牌高端的 设计风
12、格,可 树立项目品牌 形象,提升项 目为项目品牌 知名度。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 五、空飘气球五、空飘气球 氢气球80个,球直径1.8米 活动现场上空80个红色氢气球,下面吊有 庆贺的条幅,渲染喜庆气氛 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 活动现场两侧放置8个吉庆宝,吉庆宝用喷绘制作,内容为大同湿地公园宣传语 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 为舞台LED屏制作活动主题 背景。 舞台LED屏用于播放项目宣 传片,从视觉上感受湿地公 园的魅力。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 5 流程环节 PROCESSLINKS 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 提前
13、一周进行重点媒体宣传, 在传统媒体和网络媒体房产板块造势预热。 提前一周宣传本活动,并在当日邀约媒体采访发稿。 报纸电台车顶灯灯箱车体网络 媒体预热媒体预热 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 活活 动动 流流 程程 一一 览览 暖场迎宾 主持人开场 启动仪式奠基仪式(可省略) 开场演出 领导发言 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 暖场暖场-美女鼓队美女鼓队 9:30-10:18美女鼓队震撼暖场迎宾 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 入场签到入场签到 9:30-10:18来宾有序入场,嘉宾签到 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 开场开场 10:18-10:21大屏幕倒计时
14、,震撼宣传视频 (可视实际情况确定此环节) 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 震撼开场鼓舞震撼开场鼓舞 10:21-10:26震撼开场鼓舞 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 主持人开场主持人开场 10:26-10:29主持人开场,活动介绍 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 领导发言领导发言 10:29-10:40政府领导发言项目领导发言工程领导发言 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 启动仪式启动仪式 10:40-10:45领导上台启动仪式,彩虹机+冷焰火配合 大屏幕进入倒计时 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 奠基仪式奠基仪式 10:45-10:50领导移步奠基沙
15、坑,为奠基碑培土 彩烟、皇家礼炮齐鸣,气势恢宏 合影留念 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 尾声尾声 10:50-10:55主持人致谢,宣布圆满结束和后续安排,有序散场 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 尾声节目尾声节目 10:50-10:55尾声节目,吸引一部分来宾驻足,缓解散场拥挤 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 活动流程活动流程1迎宾签到迎宾签到 时间内容备注 30分钟1.来宾陆续抵达活动现场; 2.工作人员引导其至来宾停车区; 3.来宾出示邀请函; 4.礼仪小姐为其佩戴来宾胸花; 5.来宾在签到墙上签字; 6.礼仪小姐引导来宾到休息室或参观. 7.暖场节目迎宾 1.
16、活动现场设置相应指示牌; 2.提供物品存放服务; 3.暖场迎宾军乐队或威风 锣鼓队; 4.摄影摄像进入拍摄状态; 5.设置单独的来宾停车区; 6.记录统计到场来宾人数. 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 活动流程活动流程2主持人开场主持人开场 时间内容备注 10分钟1.播放项目宣传片; 2.开场暖场节目表演(可省略) 3.对来宾的到来表示感谢和欢迎; 4对活动进行简要介绍; 5介绍出席嘉宾; 6引出下一个环节(来宾讲话) 主持人串词; 现场音乐配合; 摄影摄像保持拍摄状态; 4.工作人员配合播放视频 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 活动流程活动流程3领导致辞领导致辞 时间内容备注
17、 10分钟1.来宾致辞 2.来宾致辞 1.确定领导讲话人数、顺序; 2.主持人串词、邀请领导; 3.领导出场,音乐配合; 4.讲话高潮,鼓乐掌声配合 5.摄影摄像保持拍摄状态 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 活动流程活动流程4开工仪式开工仪式 时间内容备注 10分钟1.主持人邀请领导嘉宾到舞台启动杆处并宣布项 目开工正式启动; 2.主持人邀请领导嘉宾到奠基地点进行奠基典礼; 3.现场礼炮震撼奏响,缤纷彩艳绚烂绽放,配合 主持人串词将本次活动推向了高潮! 1.主持人串词、邀请领导; 2.领导出场,音乐配合; 3.启动仪式,彩虹机+冷焰火配; 4.摄影摄像保持拍摄状态 5.奠基环节现场礼炮
18、、彩烟、礼花 重点配合 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 活动流程活动流程5圆满落幕圆满落幕 时间内容备注 分钟1.主持人宣布活动圆满结束; 2.礼仪小姐引导来宾退场; 3.节目表演待嘉宾全部退场 现场节目表演营造气氛; 快速收拾现场; 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 流流 程程 时时 间间 表表 时间时间环节环节内容内容备注备注 09:30-10:18迎宾签到暖场节目,迎宾 10:18-10:21开场视频倒计时,开场视频 10:21-10:26开场表演震撼开场鼓舞可省略 10:26-10:29主持开场致辞欢迎来宾 10:29-10:32领导致辞1请省市领导上台发言 10:32-
19、10:36领导致辞2请集团领导上台发言 10:36-10:40领导致辞3请项目领导发言 10:40-10:45启动仪式领导嘉宾启动仪式彩虹机+冷焰火 10:45-10:50奠基仪式领导和嘉宾共同培土奠基彩烟+皇家礼炮 10:50尾声主持人宣布结束,引导散场自由离场 10:50-10:55尾声节目尾声节目 10:55-11:30来宾引导 做好引导工作,安排来宾有 序退场 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 6 氛围渲染 ATMOSPHERERENDERING 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 一、推杆启动装置一、推杆启动装置 采用推杆启动的方式为项目做启动仪 式 领导一齐手扶推杆,在主
20、持人的倒计 时喊声下同时推杆 推杆的同时彩虹机和冷焰火齐放,为 小高潮烘托氛围 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 奠基石尺寸置于舞台左前方 45米处,奠基石上铺红色 绸花,周围五色土堆放,数 把带红绸花的铁锹整齐插放 在五色土上。奠基石尺寸为 1.30.650.08米。奠基石 左上角内容为“大同湿地公 园”,正中间内容为“奠基” 右下角内容为“日期”。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 领导宣布奠基的时候,礼炮声声震响,缤纷彩艳瞬间喷出五颜六色的彩条,道道红、黄、 蓝、绿等颜色的烟柱,在舞台两侧冲天而上,霎时间现场变成了颜色的海洋,冷焰火在舞 台钱绚烂绽放,盛大而隆重令现场沸腾,把
21、整个仪式推向高潮。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 礼炮放置庆典会 场的一侧(庆典 仪式前鸣放6响, 烘托现场气氛, 宣布开工时,礼 炮鸣放21响)以 烘托喜庆的气氛。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 在领导为湿地公园奠基培土 时,释放五彩缤纷的花团彩 带。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 六、领导桌卡六、领导桌卡 为领导嘉宾制作具有独特的项目 品牌形象的桌卡,从细节处突出 项目形象。 活动当天工作人员要在活动正式 开始前5分钟确认到场领导嘉宾, 并根据实际到场嘉宾调整更换舞 台坐席的桌卡。 桌卡制作时建议将所有可能到场 的领导都做一份桌卡,以避免活 动当天到场领导无桌
22、卡的尴尬。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 七、项目手册(视实际情况决定)七、项目手册(视实际情况决定) 制作具有独特的项目品牌 形象的宣传手册,体现项 目的整体规划,突出项目 优势。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 八、工作证八、工作证 为工作人员制作具有独特 的项目品牌形象的工作证, 便于参会嘉宾能及时联系 到工作人员寻求帮助。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 九、话筒标九、话筒标 制作具有独特的项目品牌形 象的话筒标,从细节处突出 项目形象及活动主题。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 7 执行安排 EXECUTINGPLAN 大同湿地公园开工典礼仪式活动方
23、案修改版 指 挥 部 综合组 公关组 工程组 接待组 安全组 后勤组 执行人员组织执行人员组织 综合组:综合组:负责整个活动现场活动的顺利进行,同时也 要指导现场治安的维护、场面控制、应急措施的安排。 公关组:公关组:邀约各大媒体,包括大同日报、大同电视台、 大同电台新闻广播等,在开工仪式当天邀请这些媒体 跟踪报道,提高此时活动的关注度,为项目树立和传 播形象。 工程组:工程组:负责前期活动场所准备、现场搭建、组织施 工器具进场等工作。仪式前确保各方面无障碍,活动 开展顺利进行。 接待组:接待组:参加奠基领导人员名单、领导接待、引导嘉 宾签到、资料发放、为嘉宾佩戴胸花,迎送宾客等相 关礼仪事宜
24、。 安全组:安全组:现场停车区、贵宾区、主要通道进出口安排 保安人员维护现场秩序、提前准备好各项安全措施。 后勤组:后勤组:负责采购活动所需材料及用品,道具设备支 持保障,活动结束清理会场。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 庆典前15天:印好请柬和7号信封,开始邀请 订制好贵宾礼品、嘉宾(客户)礼品(已到位) 确定好基石的订制(红色花岗岩、金色字) 庆典前7天:初次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量 确定酒店和晚宴、午宴地点 确定领导发言稿 确定采访媒体及记者数量 敲定庆典司仪 庆典前3天:再次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量 确定好主背景、耳屏、签到板、集团和项目展
25、板、宴会背景及X展架等画面 确定新闻通稿、气拱门、彩旗、空飘竖幅等文案 确定楼体竖幅(挂在招商中心玻璃幕墙上)和花蓝上的祝贺单位 确定参加活动的工程车辆 庆典前2天:确定好座席卡上领导名字及排序 确定参加奠基的领导 礼仪公司开始进场搭建舞台 3D宣传片制作好模型安装完成 庆典前1天:确定好主持人串词 1000份礼品装好袋 舞台音响开始试音,并调试到位 现场内、外场布置全部到场 准备好媒体车马费和新闻通稿 公司全体人员参加彩排、演练 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 主持人安排主持人安排 主持人佩戴胸花、做好活动流程的整体把控, 在活动开始前,建议向主办方确认讲话领导 名单以及发言顺序,并
26、进一步确认参与启动 领导名单、参与奠基培土领导名单。 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 礼仪安排礼仪安排 1.礼仪人数:12人 2.礼仪服装:红色礼服(短款) 3.礼仪标准:165cm以上 4.礼仪妆容:统一淡妆、盘发 5.工作内容:来宾引导,协助签到,佩戴胸花,仪式配合 6.位置分布: 迎宾时段:入口两侧6人活动期间:签到处2人 贵宾区2人台口引导4人 签到处2人启动6人 观礼区方向2人奠基6人 机动2人 尾声时段:会场离场方向4人 签到处2人 入口两侧6人 大同湿地公园开工典礼仪式活动方案修改版 优雅礼仪,在签到处甜美迎宾。礼仪为领导佩戴胸花,胸花清香宜人,体 现高雅气质,和领导的特别礼遇。
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