年度部门移交档案检查表

1、2012 年 度 部 门 移 交 档 案 检 查 表移交单位： 年 月 日序号检 查 项 目具体内容分值得分评价评 分 标 准1严格执行部门（课题 组）立卷制度。案卷是否由部门（课题组）兼职档案员负责立 卷。3分未执行部门（课题组）立卷的考核不合格2归档文件材料收集齐全、完整（含声像、 实物和电子文件材 料）。根据 2012 年度部门立卷归档明细表规定的 归档内容，检查： 1. 纸质文件材料是否齐全完 整；2. 电子文件是否齐全完整，且内容与纸质 的一致； 3. 其他载体的材料是否齐全完整6分归档内容缺一份扣 2 分3能够准确无误地判定 归档材料的保存价值 和保管期限，对无保 存价值的材料不予

2、归 档。根据 2012 年度部门立卷归档明细表规定的 归档内容和保管期限，检查： 1. 材料是否有保 存价值； 2.保管期限是否准确3分准确率达到 100%得 3 分，每下 降 5%扣 1 分，低于 90%不得分。4遵循文件材料形成规 律，分类准确、组卷 合理，保持卷内文件 材料系统联系。根据 2012 年度部门立卷归档明细表划定的 分类标准，检查： 1. 分类是否准确； 2. 案卷中 的文件是否反映的是同一特征； 3 有联系的材 料是否组成了一卷。5分出错率=0，得5分；每上升 10% 扣 1 分，超过 40%不得分序号检 查 项 目具体内容分值得分评价评 分 标 准5卷内文件完整、 准确，

3、 排列有序。1. 卷内文件是否完整，有无缺损；2. 卷内文件是否按重要程度、文件间的联系、 时间顺序排列整齐。5分出错率=0，得5分；每上升 10% 扣 1 分，超过 40%不得分6卷内文件用纸规范， 书写工整、字迹清晰、 用墨符合要求。1. 文件用纸规范，一般为 A4纸型；2. 书写是否工整、字迹是否清晰；3. 用墨是否符合要求5分出错率=0，得5分；每上升 10% 扣 1 分，超过 40%不得分7熟练使用档案管理信 息系统录入档案信 息，做到准确无误。1. 能独立、熟练地使用档案管理信息系统（ 5 分）2. 录入的数据准确且符合网上立卷流程的 要求（ 5 分）10 分1. 能独立、熟练使用

4、的，得 5 分；在分管老师指导后能熟练 使用的，得 3 分；需他人代为 录入的，不得分。2. 出错率=0，得 5分；每上升 10%扣 1 分，超过 40%不得分8卷内文件目录、案卷 封皮、备考表填写规 范，案卷页码编写无 误。1. 卷内文件目录、案卷封皮是否为软件系统打 印；2. 备考表中各项是否填写规范（文件有缺损、 修改等情况应说明；签字时姓名写全；时间填 案卷完成时间，年月日填全） ；3. 案卷页码是否铅笔书写，是否工整，有无漏 号、重号、倒号等情况。5分1.系统打印的，得 1 分；否则 扣 1 分（卷内文件目录、案卷 封皮内容检查归入第 7 项，此 项不再重复扣分）2. 备考表和页码填

5、写出错率 =0，得 4 分；每上升 10%扣 1 分，超过 30%不得分序号检查指标具体内容分值得分评价评 分 标 准9卷内文件装订整齐， 符合规范，无金属装 订物。1.金属物是否拆除； 2. 破损的文件是否进行修裱； 3. 过大 的文件是否折叠成 A4大小；4. 小于 A4纸张 1/2 的是否进 行粘贴； 5. 装订线以外有字迹的文件材料是否加边； 6. 表 格的表头是否朝向内侧； 7. 装订时，左边、底边是否对齐； 8. 封皮与卷内材料粘贴的是否牢靠、美观、整洁。5分出错率=0，得 5分；每上升 10%扣 1 分，超过 40%不得 分10根据学校统一要求， 准时在规定时限内完 成归档工作1

6、.部门、学院次学年 6 月底前归档； 2.教务处形成的成绩、 学籍表、毕业信息表次学年 12 月底前归档； 3. 科研、设 备、产品类档案在完成后两个月内归档； 4. 基建类档案在 完成后三个月内归档； 5. 财会类档案在会计年度终了保 存 3 年期满后的次年 6 月底前归档； 6. 重大活动档案在活 动结束后一个月内归档10 分按时归档得 10 分，否则考 核不合格11严格执行部门兼职档 案员向档案馆移交的 制度。检查案卷是否由部门兼职档案员向档案馆移交。5分由部门兼职档案员移交的， 得 5 分；否则不得分。12纸质档案和电子档案 移交时，应有完备的 交接手续。1. 相关交接表是否齐全； 2. 表格填写内容是否规范（案卷 按保管期限排列、电子文件按形成时间顺序排列，日期年 月日要填全，本人签字且姓名写全）5分1. 表格缺一项扣 2 分；2.内容 3 分，每发现一处错 误扣 0.5 分，扣满 3 分止合