行政事业单位资产管理信息系统快速操作指引

1、23,3,5.6,7910111313141415151618212626282930339、申报单审批（适用于财政及主管部门）行政事业单位资产管理信息系统快速操作指南1、登陆资产管理系统2、系统升级，数据迁移后单位数据确认.调整 第一步，迁移数据信息查看第二步，单位情况表第三步，部门、人员、存放地点等基础信息 第四步，迁移卡片数据调整3. 修改初始密码4. 资产卡片管理丄1增加卡片4. 2删除卡片43修改卡片4. 4卡片批量4. 5卡片审核及销审.46卡片打印4. 7卡片一般信息更正 4. 8卡片重要信息更正49资产卡片导入5、资产外部使用及处置6. 资产领用.归还6. 1资产领用 6. 2

2、资产归还.7. 出租出借资产回收8、如何使用査询功能1. 登陆资产管理系统通过IE浏览器访问系统，输入服务器地址，如下图所示:登陆界面在系统登录界面，需要输入用户名和密码，各单位默认用户名为“预算代 码”，密码和登录名相同。在登陆窗口正确录入用户名、密码后点击 匱岡进 入系统。新系统的用户名、密码和原资产系统用户名、密码保持一致。请将本站点设置为“可信站点”，具体操作步骤如下：点击IE浏览器工具 栏“工具” 一-“Internet选项”，弹出界面：选择“安全” “可信站 点”，然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区 域”，点击“添加”即可。注:建议用IE7. 0以上版本

3、浏览器进行登录访问，最好使用& 0版本。2、系统升级,数据迁移后数据确认调整升级后，资产管理员第一次进入系统，系统会提示需要对已迁移数据进 行确认。然后进行单位情况表、分支机构、部门、人员等单位基础数据进行数据项 调整、补录工作。在基础信息调整完毕后，首先卡片数据信息项的调整、补录工作。第一步迁移数据信息查看资产管理员笫一次进入系统首先弹出“迁移数据信息查看”，如下图所示:Imi r 口乃Vi DV2.CTI. MEB】D D3m “维护记录查 询”查询。处置业务数据：原系统“日常管理”一“资产处置”一“资产处置 查询”查询。收益业务数据：原系统“日常管理”- “资产收益”- “资产收益登记

4、管理”查询。报表数据：原系统“决策支持”-一“资产报表”-“财政部事业 单位资产统计报表”、“财政部行政单位资产统计报表”查询。点击画按钮,导出成excel格式，下载到本地硬盘。点击二围按钮,进入单位信息表界面。如发现新系统中的已迁移数据有问题，请及时联系系统运维人员。第二步,单位情况表数据补录甲竝名称爭北蔑层主管和门呻位层次码*管理DO】卜组级机构代码呻立修聲级次123514546省级一级沁（性命类型噂位基衣性债所剛政关丢上楚市巨再P财政鞭算代码51仃夕甲仮时处它埋制支4单位战行会计制彥爭业甲価合计制度管退办法行及区划事址单位资吝管J里咖法”师5行业法定代衣人苴噸业东城区1就资言员奏人冷羊位

5、联系电话1比责产联系人”羊蚀址1inn冷批灌设立单位1 ”批准攻号1 :咸立日期Z013年5月1已星期三白购鹘是舌宕用折1日圣舌启用分支机岗是否参公备注法编制入数in帝惮人；垫基层制单吕稣3年5月26日启羽单位情况表数据项与原资产系统相比，有需要增加项，需要补录数据。 扌“号的数据项为必填项，其他信息项请按照实际悄况填写，完毕后点击 下一步I按钮,如果填写内容符合规范，则保存成功，否则会给出提示信息， 用户可按照提示信息完善内容。第三步z部门.人员.存放地点等基础信息单位情况表数据调整后，点击右下角下一步按钮，进入部门基础数据维 护界面，如下图所示:券妙:snsip闻曲用匡翎 冷xm助记田紅区

6、社歸竝S5中心4250316110笳129531611徐匸区社台孩吕飆梧昌巾心部门维护必须至少有一个部门基础数据，否则无法进行资产领用操作。完成部门基础数据维护工作后，点击I下一步I按钮,进入人员基础数据维 护界面，如下图所示：工紐邓役 V .LMi -i- 心琴与入与出耒闻-0n；S 001 W0 二oce荻与丸 a ora 朋 ow nre禹侨89订3fT推201福处3QT0KC03福处S王观6m細t核讶瓦闵T人员维护人员基础数据的维护方式和部门相似,首先在左侧部门列表选择人员所属 的部门，然后点击愛按钮，录入人员代码和名称，点击保祠按钮即完成对 一个人员的录入。在完成部门、人员、存放地点

7、基础数据维护工作后，点击右下角I完成I按 钮后进入系统首页。对于部门、人员、存放地点基础数据，除在系统初始时可以进行维护 夕卜，在后期使用中可随时进行维护、调整。必须至少有一个部门、人员基础数据，否则无法进行资产领用操作。第四步迁移卡片数据调整通过对部门、人员、存放地点、资产卡片数据项进行数据调整补录工作, 保证迁移数据符合新系统对资产卡片管理要求，对迁移资产卡片数据全部國 据确认I后,才能启用系统，进行日常资产管理工作。-2点击“帮助” -“系统初始化向导S进入迁移数据调整界面:k 7ttKrtj花诚nia j ASfiMtfl ，主鴉駅！ 5etMR出斫如5 対卄恶匕砒土渺农产处t独 sk

8、门试伤bx 用ji 甥并沖功紡 刊須nQGoooeoUQ9Q2missNilfit! 统织ocotmg 饭和0 3Nil21. (.21(CQO!1e.xo co5.XO CO!14. xo co4. SCO CO?, HB !D2, MB Wmi.woatwo CONil3.216 X?i$ COnil3.4O3.U0C0ffilTte w0 wffilICO co1W coR!l.ecoseesNil.ocot.KCCO911I.W6C0tzC*6tt11:.w co2. COffilew co妙CORmrvi m幵w mi：B如&如*期期CPR用期期e*rrwoftS WT! 肖祀a a

9、孑天年 憐fi 亀于夭半 亀于夭半 电孑炎年zxnisc*皿咖 号*夭丰 K 用天电于天午0WWWW Mtewwt?ZM9.爰刃E剪哦ftIGFC5n(rtw(K1&如 ar=yfn3?H(fl0ai 并期膚 gniSDiccconNzonDiMCcan*分音无毛用丟04天甲 nponcrtMccccsi 氏*气骨开愷W? H(rtW5廿仰天车K用无电子天年 ZWiMCKUS筠号并天车处用天电于夭年 M20ncrtaco分嘗壬卒贰用壬电孑天甲zraoncflMccaMt X伦石跑弊工UMM堆庐去港 ZKioncrtMacor X建石如I#工0化竽HI炷庐爱陌SC匕卅 电于天躍 电于天半 1SM

10、【如2如 渐F号ZlM0Ug?分傅无军丹期天电于夭年LrVIUbil【列妙】的a】2畫a】33】【卫缺w沁，WWMWM刚W 1nponcncwccaw上.*仪5密公woncnwccant甘诉无平只*用天箕俺甘诉天年/.甘音天年 nwinrrtrwrrrn 4*iF=FRM依# “针如干审UiFT2O0-lt-WlO-03-4xoj-ci-zr01-(0-27jog皿isco-os-oiXCG-OS-Z2 纳10令：WT8F:tj-aj-zr1W-V：-II 幽I商 知T沱忌|四!旦|亜|亜|则565页别_页廉弭主要按钮功能说明“全部”页签，显示待确认入库的卡片数据，待确认入库的卡片数据不能进行

11、日常支持业务管理操作；“检查通过”页签，显示符合新系统校验规则的卡片数据，可以点击國 廻亟囚按钮，进行确认入库操作；“检查未通过”页签，显示不符合新系统校验规则的卡片数据，不能点击数据确认I按钮。画：可以设置查询条件，过滤卡片数据；I数据确认|:勾选卡片，点击按钮后，资产卡片数据确认入库，资产卡片可以进行系统日常操作，每次最多勾选当前页20条记录；数据确认(全部5|：对所有通过校验规则的卡片数据进行确认入库操作。 入库信息查询|:查询已确认入库的卡片数据和卡片金额待调整数据查询:查询未确认入库的卡片数据和卡片金额打开卡片|:勾选卡片，点击按钮，也可鼠标双击打开卡片，在弹出界面中进行数据调整补录

12、工作:根据卡片界面下方的错误提示信息，进行卡片数据项调整补录工作，数据修改完成了，点画按钮存储数据。3. 修改初始密码登录系统后，可修改密码。操作方式是点击首页右上角的I 后输入原密码以及新密码，确认后即表示密码修改成功。4. 资产卡片管理liH皿恋83U解5nftffi人Kcturawo电” MUAW IMta coiMK3X52wen【mam窃6K9欽峨IMW 8総：axrtsis含代血讪503储首iMKizteii 用?,OT widKiti（rt）3）Harm 生帧的Li Cddittwi-or?右期MatlCrtJaW）驱鼻娶輒怦civri3xn-or?匕用尹rati（rt）wMga

13、aov.J：sa*13XGS22 百甬和TttSOWriZMKHi 湘KCH：caj2ML coilsaxn-n-n 含侑ML coiMKaxn-n-n MRKcitiTOcw牙灯dhtML co tiffaxn-n-n fiWesuREIIimwff.Tg冬左耽gOOjW!otk-o-ii &用FIwdlttE 期Wl ig“)疋半X 傀幵2ri.$ Litteai IS) “) 9点疋牟贰傀于天2*1WT-u-W 测eweClKWS“3处拄牢茹筑于天年皱31絶amah捽石用g g0 9却2对M4X电建歎t EBt rtff 亠阳+i射取 S_BWffiS事关闻资产卡片管理功能主要是完成对资

14、产卡片的新建资产、附属设备、资产维 修、卡片信息变更、资产内部管理等业务应用操作。资产卡片列表界面，依 次点击“卡片管理”- “新增资产资产卡片管理”，如图：Ml艇1 2 3 5仿口rr _44 05 kS IE E Mtia )5 5 a资产卡片列表界面第一行有“新建”、“修改”、“删除”、“审核”等按钮，为工具栏。界面左 上方边为卡片查询功能，可填写查询条件，进行查询。界面下方为卡片列表 界面，显示符合查询条件的卡片信息。下面将介绍儿种常用操作，对资产卡 片管理功能做进一步的说明。画：根据业务要求设置过滤条件，过滤定位符合查询条件的资产卡片； 丽:鼠标点击某列数据项，点击按钮，锁定表头效果

15、，同excel冻结 窗格功能；标记卡片待报废:勾选使用状态为闲置的资产卡片，标记为待报废状态。取消标记待报废:勾选使用状态为待报废的资产卡片，取消待报废状态；双击字段名称，可对卡片列表进行正序或倒序排列。可以打印输出标签规格、a4规格、入账凭证两联单规格等多种打印方 案。通过导出功能把勾选的卡片数据导出excel,不勾选则导出全部资产 卡片数据。4.1増加卡片在资产卡片列表界面，点击左上角新建按钮，进入“新建资产卡片”界面:新建资产卡片首先，在界面左边选择所属资产类别。选择资产类别后，窗口右边自动显 示该类卡片的样式，如上图“通用设备”。填写“资产分类”、“资产名称”、“价 值”等信息。红色字

16、段为必填字段。m . 0保存 审楼氏瞬込打印囿照片 its 关间 卡片矯:三空.通用设备如片|业隔加创缆渤苴他计宜机设备恵钦其他计算机游及软件锁飾目惧号临用状恋氓用方向自用羹卿鲍式诅得方式濒律日聖201$年6月昨巳星期三观格理懿人生芦厂冢存畝地戊6部订内锁宜-财和酸全饰值（元）| 部门内砖丰财预醪合書部门外御财顼醪合册舌（出厂）日期eX部FBb预籤丰财预隹资全朋冊日期2013年6月1汨，星郭折旧瞒MiB段佔日期g手耐使用审孤月）0画：可以将资产的照片附到卡片中。壓|:可以把未录入完毕的资产卡片先暂存。扌号的数据项为必填字段；鼠标悬停字段信息项，会显示字段解释信息； “关联业务操作”，可对当前编

17、辑卡片直接进行一般信息变动、维 修维护记录、卡片拆分等业务操作； “常用类别”中显示已使用过的资产分类代码；对于卡片信息无误的未审核资产，需对其做审核操作，表示资产 进入正式管理状态，同时资产审核后才能被后续业务单据所引用;对于已经保存而未审核的资产，可以通过点击工具栏修改按钮， 对卡片信息进行修改，此时对卡片信息的调整是不保存修改记录 的；对于已审核但未被其他单据引用的资产，可以通过点击工具栏中 变动按钮，对卡片信息进行变动，此时对卡片信息的调整是会保 留记录的。4.2删除卡片对于“未审核”的资产，可以对其进行删除。进入“资产卡片列表界面”, 勾选审核状态为“未审核”的资产，然后直接点击工具

18、栏幽按钮，就可以 删除被选中资产。可以勾选多张“未审核”的资产卡片，同时进行删除。4.3修改卡片对于“未审核”的资产卡片，可以通过“修改”功能来进行修改。进入“资 产卡片列表界面”，勾选一条审核状态为“未审核”的资产，点击工具栏画 按钮，弹出卡片录入界面。在这个界面可以对除“资产编号”外的所有信息 进行修改，修改完毕之后点击工具栏壓按钮即可。如果同时勾选多条未审核”资产卡片，点击工具栏修政|按钮,弹出卡 片批量修改”界面，通过双击要修改的项LI对资产信息进行修改，如图所示:卡片批量修改4.4卡片批量单位一次性购入大批量同等型号的电脑，进入“新建资产卡片”界面录入 一张卡片，点击壓之后点击工具栏

19、中壅按钮，系统会弹出“批量处理” 界面，如下图所示：批量处理输入需要批量的卡片数量，点击歴即会自动批量出相应数量的卡片。在资产卡片列表界面，也可以对卡片进行批量操作。勾选一张资产卡片, 点击工具栏H量|按钮，按上面操作进行批量即可。只能选择一张卡片进行批量。批量数量不包含当前这张卡片。4.5卡片审核对于卡片信息无误的未审核资产，需做“审核”操作。在资产卡片录入界面，卡片信息录入、保存完毕后，点击审核|。或进入 “资产卡片列表界面”，勾选“未审核”卡片，点击亟按钮进行批量审核。资产卡片审核后，不能销审，如果卡片数据需要更正，则进行“一般信息 更正”或者“重要信息更正”操作。4.6卡片打印在“资产

20、卡片列表界面”（见图:资产卡片列表界面）的工具栏有“打印” 吕打印列表下拉按钮，可以看到 矗打锵览L “打印列表”是指打印当前查询结果列表， “打印单据”包含卡片打印和条码打印。点击肘印单据|按钮,弹出“单据打 印设置界面”，如下图所示：单据打印设置可对“打印模板”进行设置，打印模板包括“默认打印模板”、“条码打 印”、“简易打印模板”。“默认打印模板”是卡片打印模板，选择它可以打印 卡片。选择“条码打印”，可以打印出该卡片对应的条码。4.7卡片一般信息更正对于“已审核”的资产卡片，可以通过“关联业务-资产信息更正”功能 来调整卡片信息，并且所有的变动记录会被自动保存在卡片的“业务记录” 页面

21、。进入“资产卡片列表界面S勾选审核状态为“已审核”的资产，点击工 具栏关联业务-资产信息更正I按钮,弹出卡片录入界面。在这个界面可以对已 审核卡片的部分信息项进行修改，修改完毕后点击工具栏保祠。如果同时勾选多条已审核”资产卡片，点击工具栏画按钮，弹岀“卡 片批量变动”界面，如下图所示：卡片批量变动在此可以逐项对资产信息进行修改，修改完毕后点右下角亟。卡片修改是对“未审核”资产进行修改，它不会在卡片的“业务记录” 页面留下记录。卡片变动是对“已审核”资产进行修改，它会在卡片 的“业务记录”页面留下变动记录。4.8卡片重要信息更正资产卡片“审核”后，卡片不能随意删除、变动卡片信息。资产卡片数据项发

22、生以下修改情况时，需要提交重要信息更正申请表, 待上级部门审批同意后才可以进行信息项变动：1、重复入账2、权属错误3、资产分类错误4、使用方向错误5、价值错误6、面积错误点击“卡片管理”- “卡片信息变更” - “重要信息变更”，进入重要信息变更列表界面，如下图所示：psav &僦修改-打印险与出虜列腿兰固莖皿关闪帛g 1东申枢筆E史正方式魁经办丿庶系（经办）/固更正51点击愛按钮，新建一张申报单据:资股連申孵据M翁建？觀？氏附除 日保存JJ剜控单关闭卡片殳更_卡片作废上海市市级事业单位资产卡片觅要信息更正申请表申孵E事申抿羊位上更币禹洱檢范中字诵报时冃3寮月祖巳呈期四更EJ5式点斂渤）人岳奚

23、（经办人电话顶目廉而fi値更正妒灭片:能礎片总额待更正诲产明细庄熨 涉送iS谢驳回世粉 总旳 目全屏显示斥号渎潮号爲违称计1单也轉1取符方式1台计1、首先选择更正方式:“修改”：申请表审批完毕后，修改资产卡片数据信息项；使用方向错误、 价值错误、面积错误属于修改类型。“删除”：申请表审批完毕后，直接删除资产卡片。重复入账、权属错误、 资产分类错误属于删除类型。2、通过“待更正资产明细”区域中的FF用按钮,选择需要修改的资产卡片。敢iff已&五片山蛇申On轄囑*妒初刻吠如上妙“次i.（上力，HS*2捞1強，:如BU1KCmilTOgX或孑夭牢画二初滋8沁畑hgoo2nNnrnxxctz:佗師毗4

24、B12X1 CO1!2naw3reco:irrt*xc* 孑无军12CUOZ148TKOiirw*冬于科1緘论5KC0!ir?WXtB%f1.他卜曲e0?点二1!a-orroox 崭班-二 NF490)89KCO!ir?DXCTt|a i* roounwMtw rmmtm师歼i.reID|Jg己如林细azZ00IIra:ifTOoxwi升机予军氐415nmnrnMxcoD 価夭年EhrB8a雜卜E2,1 GO|KCOiinwxw?邙科a1紈则d*015Sirrca如抄护歿福耐炉atl.00TO3HJ70WXO ZJElftTfflX台Iaxc-ai2.3BOOHTO：irrooxs 4fini

25、axa-n-co2. WOO:&WHrrotxan械檢计Ehr於atacr-n-coi.sooo19TKOH炖g怡号天檢卄舷炉&IW-n-eWOO如KCOiirrwxti 片天檢*B5JB.P&I3、选出需要修改的卡片，填写修改信息，修改后，点壓按钮后，歴 至上级部门审批。4、审批同意完毕后，点床片变更|修改卡片,点床片作废|删除卡片。彌逢 “彥改 刪赊19保存济程监控：朋关ifl4.9资产卡片导入系统提供卡片信息导入功能。可将资产信息维护进提供的模板中，通过 资产卡片导入功能将卡片信息导入，生成资产卡片。具体的操作步骤如下：1、维护卡片模板信息首先需要把资产信息维护录入到相应的模版中，模板共

26、分为8类见下图:兹用斜融雌Microsoft : “另存为S弹出界面如下图：选择“保存类型”为“CSV（逗号分隔）gcsv）”，选择保存位置，保存即可。2、导入卡片信息卡片信息维护好之后，就可以将其导入系统。登陆系统，依次点击“卡 片管理” -“新增资产” 一-“卡片导入”，进入资产卡片导入界面，如下 图所示：资产卡片导入通过“选择导入文件”选择步骤I中保存的“.csv”文件，会将文件中数据提取到系统中，显示界面如下：舶看j1霁字星境尊塗叙0时，佈於必须大于o；存曲曲”朿能知圭“僅用7TH* 0纱为“目用” “理他“ N-；1e号入11 u另存为丨呂号岀校aws旦用关岗|1418导入立件：Cg

27、d S机Qiylcow祜面31书立物csvI系统会对资产信息进行校验，在界面的下方会给出“错误信息”提示， 卡片信息中也会将相应字段标红。您可以根据提示信息对卡片信息进行调整。3、卡片信息调整完毕后，点击“资产卡片导入”界面下方塾按钮，进 行导入。5.资产外部使用及处i资产出租出借、资产对外投资、资产处置都需要填写申报单，申报审批 流程后才能进行业务登帐操作。本系统中资产处置申请表分为（一）、（二）。（-）为出售、出让、转让、置换、报废报损、货币性资产核销。（二）为无偿调拨（划转）、对外捐赠。以资产处置业务为例，说明系统中如何填报申请表，如何进行申报审批 工作：1、首先需要填写一张“资产处置申

28、报单”。用资产管理员登陆系统，进-2入“资产处置管理” 处置申请” 处置申报一”:汐直hain xwf -一轨&肚 空为 re i.事炯Wtl/5ftVft：存盹存审比罐记己住记Kfc2 tSie3313-0-15 illBWWio:Dlw-H *im理me, t n-o5-ueiri ma 2QU-O-K 1116 zon-w-K 9iiftE IHKU1E 呦how事ME MtJ-ce-K *ilSK ZOD-W-K 9UIEwiy-H SUS：.CWXC0U12 i.WlXll i.WdXOOt .cm oxcco tiin9il5Eltic：1事wiiKKzojros-K 纳 HWMC

29、 anni3 :DD-O5-QZ0A】B2& 上初禅CD 2OJ2-B-OT 上甘Hi紅& Z. W OJXW 徒& 勿12“农上号齐t匚的 纲“ zwLio0 彩沏 上却市it匸它；纫X如域 垃 垃 违匹鬲（“H!5 H I KfiXl点击左上角画按钮以新增一张资产处置申报单，如下图所示：上海市市级爭业单位国有资产处置申诸表 出* 出it、错址、港农、很褛浚市毎责产&诂社话加f am幣密檢曲松址g ZCZ5XliDl：CKC（M申缶単位.帥前#航中学申店日顫zoaairofizDB. 2 氓級知人筋盜电话吉任人，竿竝申薛文律宕称文号浒Ci该定）号中介m僦质ti中介m徇单位申糾卿姬的茨目浙而他

30、助自力值处g资户口申；現臧窃酝酬无珍莎处生方或務i！E方翎C- = l f。皿M8厢_y * ixs月珈=9鎌暂存辱丨退岀资产处蚩申报单2、在资产处置申报单界面下方，点击资产明细”区域的画按钮，进 入“卡片选择”界面，在这个界面勾选待处置资产，点击右下角壓| 按钮，回到资产处置申报单界面。待处苴资产明细迢那静匮卡片卒增行孚册行 J全屏显示序号卡片编号资产名称资存分类明细分类资F未源规格型号计里单位合计3、根据实际悄况填写资产处置申请表，填写完毕后依次点击工具栏鸥 囲、壓|按钮，等待上级部门审批。 “暂存”功能，即使申请表信息没有填写完整，也可以保存；处置方式：必填，一张申请表只有一种处置方式；

31、附报材料表：必填，单独打印纸质材料申报。根据处置方式，显示附 报材料表内容，附报材料表中只反映申报材料是否齐全；处置对外投资资产信息，需要通过点击巫亟按钮进行选择； 土地、房屋类资产是否可出租出借，按面积来判断，可出租出借面积 为0,则卡片不能选择。吕打印上海市市级爭业单位国有资产处胃申请表 岀借岀让、皓让蛊埃报覘抿涣关帀性塊产核伯 如申报 闻頑可审批伏态飨产爸H申报军顷帶产处査耳休方式岀毎.H申报曰期2013年6月20曰，星主管部门行文名祢主管都门文号序号申摄村料券打勾为类n扌谢材料星层主它1贸芦你5凭也泸权证羽如购矣发芫或收18、工程决算副本、国育土地使用权 证、房埶F5仅证、忌松证舌凭脯

32、頻印件（ii&单位ii$：i2岀巨、出山转让方秦，乜括邈邛遽知砂，处蛊的原因、方或尊3出昏出订、5?讣台同呈案，爲于肪阳5让眇妊应抿交股权玲让可行性报吿4出昏、出让、睦让由済文件5幺上海市市级丰业单位匡有資产出师眦夬（-）（与渎庐信息系统中饥子申 捋数摒核对是否一訣）6翅庐评佔报吿7涉及土堆 税金依删其膿用（够掏口） 应鮭额EOD. CO未数鑛200. CO收益卿卿煖 ims收茁【?全屏显示斥号买妥方岳粗方台呼寒馳话买更方礙址台巨编号1委托中介杜牌启祖1JJ2利用娓体公开瓢1M合计7、收益记录全部完成后，勾选“是否完成收益”打钩，点击|审核|按钮, 收益记录全部完成。6. 资产领用、归还在资产

33、系统中卡片录入，默认使用状态为“入库”状态，必须进行资产 领用后，才能修改使用状态为“自用”，增加管理部门、管理人、存放地点等 信息。资产必须回收，使用状态为“闲置”或“待报废”时，才能进行资产处 置、资产出租出借等业务。6.1资产领用1、用资产管理员登陆系统，进入“卡片管理”-一“资产内部管理”-一 “资产领用”，点击左上角愛按钮以新增一张资产领用单。Pm 匕应m 细融唱歎色cot ”划6床号想隠人KWtiS *1UU33IJXJ 莎姿ZX5-KHXD-1餌卿査邂资户直谊资期细岂1行全屏昼示E号资卢分类财务入黑日期劫f14川訓人烽11亘层制李日期：R13年E月2D巳呈劭2、在资产归还单，点击

34、“资产明细”区域的画按钮，进入“选择资产”界面，在这个界面勾选已自用的资产卡片，点击右下角壓|按钮，回到资产领用界面。填写单据信息完毕后依次点击工具栏壓、庫核|按钮,资产归还完成。资产卡片状态自动修改为“闲置”状态。7、出租出借资产回收出租出借业务到期后，需要进行资产回收登记操作才能进行资产卡片回 收入库操作，也可以使用“出租出借资产回收”功能完成出租出借资产 提前回收操作。1、用资产管理员登陆系统，点击“外部使用” “出租（借）” “出租出借回收”，进入出租出借回收列表界面，点击左上角画按 钮以新增一张出租出借回收单。：电岀x於曲Y二縱殳烯X瞬 打印隠魁逻列迭氐酝关问n酬!日期勧人Ew.es

35、9WA餅时冃1删出倍收回单抿昵记甲辭训务入味日期2昭年明勿巳罡期四经枷人，回嶋因迸删出懈记垣诞胭窖冊行全屏显示结育夕辦二拆卩R关诃出租出借收回娥日煎炎芦名称明纽类别合计F札单H期：2013年6月20已星斟2、在出租出借回收单界面，“资产明细”栏LI中，点击I出租出借登记I按 钮，选择出租出借登记单，阙右回到回收单界面。资左明细習出租出借登记 查甸明組墜刑行N全毎显示并租（借）方回&面次（2）价值资左价值 累计折旧帐面字值預岀租（借）开给E期结京1111,000.00t000.002013-06-012013-06-b000.00b000.00rr3、出租出借登记单的资产卡片挑选到到回收单后，需

36、要填写“回收面积”、 “回收类型”等信息。如果资产暂不回收，可以通过厕存I把资产卡片回收 明细记录去除。回收单据信息填写完毕后，点击壓I、亟按钮后，出租 出借回收单生效，资产卡片从“出租（借严状态变为“自用”状态。8. 如何使用查询功能下面以“处置查询”为例，为大家介绍查询的使用方法。a）用资产管理员登陆系统，依次点击“处置管理”-一“处置查询”,进入查询条件界面，如下图所示：处蚤单编号:处羞曰期:到:方案：上一次的查徇方案S.|a确定 瑕消 青空在查询条件界面，列出了大部分资产信息项。b）填写相应查询条件，点击右下角壓I按钮，进入查询结果界面，如下图所示:5HM rMcEt5tia处刖!骼慨

37、KM5*iaM仲中肝2乙 1zmipj ix6t321co站世也GUiOtXX-142zraiTMixcto xonK0)tKOt311z0 琢201X2S!_rtff 辽分爼 DDMiS厉U.IT6P H 关河c）可以对查询结果做相应的调整，以得到自己想要的格式。下面对工具 栏中的按钮做了详细的介绍：査询：用户可以点击画按钮重新设置查询条件。 排序：如果需要对某些字段进行排序，可以点击丽I按钮,此功 能可以对一个或多个字段进行排序，同时支持置升、降序设置。 分组：如果需要按某信息项分组，可以通过点击画功能进行分 组设置。列选：郦因功能是设置查询结果的显示字段,可以根据自己的业务习惯设置显示列

38、，对不需要列进行隐藏。展开：与分组配合使用，展开/折叠查询结果。图表：将显示结果以图例的方式展示给用户。导出：可以将查询结果导出EXCEL文件。打印：打印查询结果，可以在预览界面对打印样式进行手动调整。关闭：退出查询功能。资产卡片査询功能：d）用资产管理员登陆系统，依次点击“卡片管理”-一 “新增资产”-“资产卡片管理”，进入卡片列表界面，点击左上方“查询”功能如下图所示:Q查询吹 虑新建 滋傷改审核 翼删除N打印 滋导出资产名称： 资产编号从： 资产分类：价值使用状况: 导入批次：到：H到：Q|画|查询|清空|3、显示卡片过滤条件，点击设置按钮，可以进行查询条件设置，增加或减少查询过滤条件:查询条件设蚤rn卡片列表裘头久 a审垓状态审核懿回资产编是II回资产分类叼爻产名称价值类型 取得方式取得曰期浚用状况口快用2冋便用/管:里部i管理部门使用人鯉制单人制单时间青査编号所馬总位抄法单位工作流状态是否被锁定锁定者锁定者分组审核人审枝时间修谈人呈否2金董新眉捉讨最终亩批日M）提交甲位提交人提交时间创逗人标识对象标识记账曰期/ 1vrr酸-复黑直确走 取消1、勾选显示字段到右侧查询条件区域，点画按钮后，查询条件即可使用。点 查園按钮后，即可查询过滤出资产卡片数据结果。双击列表的表头可进行数 据字段排序调整。9. 申报单审批（适用于财政及主管部门）主管或财政单位