12个简单的Excel技巧,却能让造价人变得如此逆天!

1、12 个简单的 Excel 技巧，却能让造价人变得如此逆天！素材来源于网络如有侵权，请联系删除1.工程量计算公式快捷地得出计算结果 在很多情况下，造价人员在计算工程量时，需要列 出及保留工程量的计算公式和计算备注，以方便后期的对账。 如何在输入计算式和计算备注后，就能很方便地得出工程量 计算结果呢？实用案例列述如下： 首先，需选中显示计算结果的单元格 E2( 可以理解为定位作 用)，然后再按以下动态图演示：在此，解释一下这个公式 “=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2, *ISTEXT(),) ”的注意点：除公式中的黄色标识 “ Sheet3!D2

2、 ”的参数需要自行修改外，其他复制即可。其中 Sheet3 是标签名， D2 是计算书所在单元格位置。切记：上述计算书备注须用英文格式中括号 。使用此函数的 Excel 的文件需以 (*.XLSM )格式进行保存， 否 则下次重新打开表格，该函数无法实现(及需重新定义该函 数)。2.Datedif 函数计算工期及租赁天数 在大家在计算工 程工期或周转性材料租赁期时，是否为每个月的 31 日或 30日所困扰？可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日 期的相隔天数？其实 Datedif 函数就可以帮你很轻松解决。 实用案例如下： 笔者先简单解释下以下表格中的单元格 D2 输入的公式“ =DATED

3、IF（ B2 , C2 , d） “前两个参数分别是开始日期和 结束日期，第三个参数d是计算天数的参数，也可以改成 m（计算月份）和y（计算年份）。3.Exact函数在快速查找修改 前后表格的内容差异在平时的造价工作中，大家一定会碰到 这样一个问题，在您已经编制了工程量清单的格式（包括清 单描述、单位等） ，需要其他算量同事填写工程量。但他们 完成填写工程量的表格是否会调整或不小心修改过原表格 内容（如清单描述或单位等） ，你要是以一一核对或复核一 下，那简直太费时间了。其实 Exact 函数火眼金睛，很快识 别出其中的差异。比如下表中的第2、3 行的 B、C 列的内容已有差异了，请看动态演示

4、：4.Vlookup 函数实现清单套价一步到位 Vlookup 函数是一个 功能十分强大的函数，他能帮助大家从一大堆错综复杂的数 据中查询并提取你所需要的数据。下面举一个例子，方便大 家认识并了解他。例如：施工单位在进行投标报价时，有很多单体工程分不同 的清单表格进行报价，而其实大部分的清单项目是相同的， 在完成第一个单体工程的投标报价后，再运用此函数在其他 单体清单中，可达到了事半功倍。又如某个变更签证要参照 工程合同（工程量清单为计价合同）的相应清单项目进行套 价：在单元格 E15 中输入公式“ =VLOOKUP（B15,$B$3:$F$11,4,FALSE） ”这个公式有几个 要点需要跟

5、大家解释一下，是下面动态演示不能完全反映的， 也是帮助大家理解这个函数，所以请大家务必仔细阅读。VLOOKUP 函数有四个参数： 第 1 个参数的解释是所需查询 的项目名称。第 2 个参数的解释是查询的范围，需要注意的是选取范围的 首列必须为第一个参数所对应的项目名称，还有在选取范围 的时候需要用到“ $”符号该，符号在 Excel 中是锁定单元格行 或列的功能。这么做是为了方便后期批量复制单元格的公式。第 3 个参数的解释是查询数据在选取范围的第几列。第 4 个参数的解释是选择模糊查找或精确查找。请看动态演示：5.Sumif 函数简单乖巧完成工程量指标汇总大家在统计工程 量的各项技术指标时，

6、往往先需要汇总各项工程量（如混凝 土的总和），该项工作特别麻烦，还容易出错，有什么方法 可以一步到位呢？常用函数 Sumif 可以帮大家解决这个问题。 案例如下：请注意，需要将各项工程量进行分类（如 11 、12）。笔者再解释下单元格 D14的公式 “=SUMIF（$C$2:$C$12,C14,$D$2:$D$12） ”：第一个参数“ $C$2:$C$12 ”和第三个参数”$D$2:$D$12 “必须保持单元格 行数对应。比如本案例中 分类 列的起始行数为 2，工程量 列的起始行数也必须为 2。同样，分类 列的结束行数为 12 ， 工程量 列的结束行数也必须为 12 。另外，这两个参数必须 用

7、” $”锁定单元格，这么做是为了方便后期批量复制单元格的 时候分类汇总数据不会随粘贴单元格位置的不同而变化。 下面请看动态演示：6.Sumproduct 函数一键汇总多户型工程量大家在汇总多户型工程量的时候是否还在用公式“户型单户工程量*A户型户数+ B 户型单户工程量 *B 户型户数 + C 户型单户工程量 *C 户型户数”，一系列的操作下来估计会使大家眼花缭乱了，其实有一个捷径，用 Sumproduct 函数就可以简单、高效地 实现这一功能了。实用案例的动态演示：解释一下上面的公 式“ =SUMPRODUCT（C3:E3,F3:H3”，大家可以理解为两个 数组 （户型组和每户工程量组 ）的

8、乘积求和公式。 7.条件格式 快速标注各项报价最高 （低 ）价对于业主或造价咨询人员在对 投标文件进行回标分析的时候一定是时间紧、任务重，如何 才能快速地将各家单位投标单价中的最高价和最低价以不 同颜色突出显示，以方便下一步去判断各投标单位的投标报 价高低。条件格式就可以帮我们这个忙。下面请看案例：第 1 步，需要注意的是请大家先按图中红线范围选中单元格 E2： G2 ，这很重要！第 2 步，在条件格式中选取新建规则。第 3 步，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。第 4 步，输入公式，笔者将两个动态演示的公式提取出来方 便大家复制“ =E2=MAX($E2:$G2) ”和“ =E2=MI

9、N($E2:$G2) 需要注意的是，” $”符号绝不能省略。第 5 步，最后批量生产的过程中，只需点击格式刷，再选取 需要对比的范围，就大功告成了。下面请看动态演示：8. Average 函数在工程造价中的实际应用对于平均数函数 Average 大家想必不会陌生，但是工程造价中某些特殊情况 需要将这个函数作一个小小地改动以获得我们所需数据。下 面请看动态演示：两个函数的区别在于第一个函数统计范围 包含数值为 0 的单元格，第二个函数统计范围忽略数值为 0 的单元格。第二个函数公式” =AVERAGE(IF(B2:B130,B2:B13) ”。 特别注意：输入完这个公式以后按 Ctrl+Shift+Enter 组合键 才能得到正确结果。9. 单元格内换行在 word 中很好解决只要按 enter 键就可以了， 但是到了 excel 中按下 enter 键就跳到下一个单元格了。那 么问题来了如何变成像 word 那样输入呢？别再按空格啦！ ！ 其实很简单只要输入完一个做法后按组合键 Alt+enter 就可 以在本单元格中换行。文字编辑时，点击左侧模板/图片，就可以插入到文字中间。10. 按 F4 重复上一工作在 Excel 操作中是否有需要大家一个 个单元格阅读并且做单一修改的工作，如：清除内容