师伟PowerPoint的高级应用

1、1 师伟老师个人简介师伟老师个人简介 师老师是实战型的咨询与培训专家，常年以专业咨询顾 问和专业培训师身份进入国内众多行业的代表企业，开展企 业的管理咨询和员工培训项目，具有广泛的行业基础和培训 经验。 师老师长期从事质量工作，职业发展经历了从质量专家到资 深质量经理人转换，体验了从国有企业到外资企业再到合资 企业的文化差异，具有丰富的服务性、制造性企业质量管理 及实务经验，尤其在质量整合、流程管理领域的研究受到国 内外人士的推崇。 上世纪九十年代末进入管理咨询和培训行业，技术专长 主要在质量管理、质量改进领等域，同时对利用Office软件 提高管理绩效也颇有心得质量的本质其实是管理的整合，

2、Office软件的实质其实是管理工具。 十年工厂审核、咨询和培训的经验使师老师对各行业的 运作过程和产品特征有深入的了解，并成功辅导了十几家跨 领域企业的质量改善项目。其结合现场的工作坊及互动教学 培训方式深受学员的欢迎。师老师多年来担任质量管理及现 场改进领域的讲师，擅长內部培训，拥用现场教学及实际案 例，加上互动教学方法，使学员能学以致用。课程包括高级 质量管理、流程优化、质量工具、人员管理、办公软件综合 应用等。 2 管理标准方面，师老师担任中兴通讯的管理体系总监近十年，负责策划公司一体化 管理体系（ISO9000、TL9000、ISO14000、OHSAS18000、ISO27000）

3、及CSR工作的开展， 对标准及相关行业有着充分的理解。2006年，一年一度的全球QuEST Forum（TL9000制订 机构）年会在北京举办，师老师担任了大会主席，显示了业界的认可。目前是中国质量 协会第六届学术教育委员会委员。同时，师老师负责的管理体系课程通俗易懂、广受欢 迎，在公司内部高层管理人员培训及运营商培训中获得了好评。 3 目的 n系统学习PowerPoint各项功能 n和PowerPoint配合使用的常用软件 lWord lExcel lVisio lPhotoshop lMind Manager 4 目录 n基础知识 n文字操作 n配色与布局 n图表操作 n多媒体操作 n播放

4、 n课程小结 5 PowerPoint历程 nPowerPoint是MS Office的组件之一 nMS Office的历程 lOffice 3.x lOffice 4.x lOffice 95出现PowerPoint lOffice 97 lOffice 2000 lOffice XP lOffice 2003 lOffice 2007 lOffice 2009 lOffice 2010 6 PowerPoint的主要用途 n提案型 n说明型 n娱乐型 7 报告制作原则 n逻辑清晰 n方案多选 n文字精炼 n内容可视 n恰当修饰 n体积小巧 n制作迅速 8 素材组织的FAB技巧 nFeatu

5、re特点 nAdvantage优点 nBenefit利益 Benefit Advantage Feature 客户关注点 9 界面Interface 快速访问工具栏 Quick access Toolbar 显示比例 Zoom 大纲区 Outline 工作区 Work Area 状态栏 Status Bar 功能区 Ribbon 占位符 Shape 备注 Remark 10 保存格式 n放映格式 n大纲/RTF文件 nWord文档 n网页 11 幻灯片的格式化 n模板 n母板 n配色方案 12 PPT格式结构Format Structure of Slide 13 目录 n基础知识 n文字操作

6、 n配色与布局 n图表操作 n多媒体操作 n播放 n课程小结 14 中文字体量化比较 字体醒目度易读度装饰度总分适用范围 黑体黑体 109120标题、正文、醒目文字标题、正文、醒目文字 宋体宋体 510116标题、正文标题、正文 楷体楷体39315标题、正文标题、正文 仿宋仿宋19313标题、正文标题、正文 幼圆 77519 标题、正文、醒目文字 隶书隶书 75719标题、醒目文字、装饰文字标题、醒目文字、装饰文字 新魏新魏73717标题、醒目文字、装饰文字标题、醒目文字、装饰文字 行楷行楷53715装饰性标题、装饰文字装饰性标题、装饰文字 舒体舒体 33915 装饰性标题、装饰文字装饰性标题

7、、装饰文字 彩云111012装饰文字 黑体斜体黑体斜体 105722标题、醒目文字标题、醒目文字 宋体斜体宋体斜体 77519 标题、醒目文字标题、醒目文字 15 西文字体量化比较 字体醒目度易读度装饰度总分适用范围 Arial710320标题、正文、醒目文字、代码 Arial blackArial black107724标题、醒目文字、装饰文字 Times New Roman 39315标题、正文 Courier New19111 正文、代码 Lucida Lucida ConsoleConsole 39113正文、代码 Comic Sans MS77721标题、醒目文字、装饰文字 16 中

8、文字体的注意事项 n中文字体避免斜体、下划线 松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处 松下问童子松下问童子 言师采药去 只在此山中只在此山中 云深不知处云深不知处 I ask the boy beneath the pines He said , “The masters gone alone” Herb-picking somewhere on the mount Cloud-hidden ,whereabouts unknown 松下问童子松下问童子 言师采药去言师采药去 只在此山中只在此山中 云深不知处云深不知处 17 字号 n优先采用模板缺省值 n最后一排人可以看清 18 “格

9、式”工具栏 n字体字号 n文字修饰 n段落对齐 n编号和项目符号 n快速调整字号 n缩进 n字体颜色 19 文字格式的设置和一些技巧 n文字格式设置技巧 l更多文字格式 l快速替换字体 l标点符号的注意事项 n项目符号 l基本设置 l采用图片或动画 20 目录 n基础知识 n文字操作 n配色与布局 n图表操作 n多媒体操作 n播放 n课程小结 21 色彩理论基础：色环 基色次生色三次色色环 22 色彩理论基础：色彩的应用 相似色：交融和协调 互补色：两组对比 分列的互补色 三组色：三组对比 暖色：适合作为前景 冷色：适合作为背景 23 配色 n背景和前景 n基于主色衍生组合 n白色是最好的配色

10、 24 界面组织 n7X7原则 n三行原则 n匀称协调原则 nKISS原则（Keep It Simple and Stupid） 25 布局 n基本布局类型 l垂直布局 l水平布局 l斜角布局 n不要轻易调整布局、营造视觉冲击除外 26 目录 n基础知识 n文字操作 n配色与布局 n图表操作 n多媒体操作 n播放 n课程小结 27 数字图像分类 n矢量图 l由轮廓线和填充色构成 l与分辨率无关 n位图 l由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值 l与分辨率有关 lPhotoShop处理对象为位图 28 常见位图 nPad、pdd：扩展名psd lPhotoShop的标准格式，特点是大

11、nbmp：扩展名bmp lWindows的标准格式 ntiff：扩展名tif l未被压缩且尺寸不大 njpeg：扩展名jpg l比较好的压缩格式、非常流行 ngif：扩展名gif l短小精悍、主要用于网络传输 npng：扩展名为png l透明背景、有利于自然的融合 29 常见矢量图 n图示/SmartArt n自选图形/形状 n任意多边形 30 图形的精确操作 n尺寸 n位置 l网格线 l互相对齐 l参考线 31 图表操作 n插入图表 n插入EXCEL图表 n复制EXCEL图表 nEXCEL图表的随时刷新 32 加入其他对象 n制作相册 nWord向PowerPoint的发送 nMind Ma

12、nager向PowerPoint的发送 33 目录 n基础知识 n文字操作 n配色与布局 n图表操作 n多媒体操作 n播放 n课程小结 34 超链接 n利用“超链接”按钮 n利用“动作设置” 35 动画的设置 n幻灯片切换整体页面动作 n自定义动画页内元素按不同方式 36 声音的配置 37 播放视频 38 控件 nFlash控件 n音视频控件 39 目录 n基础知识 n文字操作 n配色与布局 n图表操作 n多媒体操作 n播放 n课程小结 40 设置放映方式 41 跳转 n定位法 n序号法 42 各种窗口播放模式 n窗口 n局部窗口 n双监视器 43 双监视器播放模式（一） 44 双监视器播放模

13、式（二） 45 双监视器播放模式（三） 46 播放技巧 n演讲者备注 n圈点内容 n黑屏白屏 n更多技巧 47 目录 n基础知识 n文字操作 n配色与布局 n图表操作 n多媒体操作 n播放 n课程小结 48 扫扫 二二 维维 码码 有有 惊惊 喜喜 哟哟 谢 谢 观 赏谢 谢 观 赏 49 管理标准方面，师老师担任中兴通讯的管理体系总监近十年，负责策划公司一体化 管理体系（ISO9000、TL9000、ISO14000、OHSAS18000、ISO27000）及CSR工作的开展， 对标准及相关行业有着充分的理解。2006年，一年一度的全球QuEST Forum（TL9000制订 机构）年会在北京举办，师老师担任了大会主席，显示了业界的认可。目前是中国质量 协会第六届学术教育委员会委员。同时，师老师负责的管理体系课程通俗易懂、广受欢 迎，在公司内部高层管理人员培训及运营商培训中获得了好评。 50 字号 优先采用模板缺省值 最后一排人可以看清 51 文字格式的设置和一些技巧 文字格式设置技巧 更多文字格式 快速替换字体 标点符号的注意事项 项目符号 基本设置 采用图片或动画 52