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文档简介
1、人际关系冲突处理技巧人际关系发生冲突了第一时间要冷静,然后要好好处理,有什 么处理技巧呢?下面是干货资源社小编搜集整理的一些内容,希望对 你有帮助。平息怒火,让自己与对方保持冷静,每个秘书/助理都遇到过与 上司或同事在某个问题上产生冲突的情况.不断的争执或强调只会造 成冲突升级,由于消极的兴奋状态下双方压力会更大而导致恶循环, 加剧了愤恨、不满、埋怨等情绪,甚至可能会通过大喊大叫、高声 辱骂、大打出手来宣泄这种突然爆发的负面情绪,为解心头之恨都 有可能产生杀之而后快的念头。冷静、再冷静,克制、再克制。首先要先站在对方角度用“换位思考”方式想一想问题。组织 是刚性制度与柔性文化融合的产物,在职场
2、讲制度的同时也必定带 有一定的情理性。陆纯初所讲rebecca的几条从制度可以说过去, 但情理上让rebecca难以接受,而之前从rebecca加班描述来看是 曾尽到职责的。双方都在气头上不冷静的情况下对事情做出回应, 忘记对事不对人的原则矛头直指对方攻击,在rebecca来看陆的批 评有添枝加叶、借题发挥的感觉,一点面子不留的批评非为解决问 题,当然会更激起对方的情绪上产生对立结果。此时的斤斤计较只 能是火上加油使冲突加剧。其次,那么这时候作为秘书来讲,不妨采取“冷处理”的方式, 在对方处于消极情绪状态时暂且回避,等对方气小了或消了再作解 释或回应。也许错误的原因并不在你,但你的宽容恰恰是度
3、量的表 现而非代表软弱。最后,秘书/助理的职能是在一个有限定的空间内进行工作的. 细心、理解、耐性是这个岗位必备的职业素质,冷静、克制、自信 以及据理力争才会缓解这种压力,解决问题。大家都是有思想感情 的动物,冷静之后让对方感受到你的善意、真诚、可靠,才是跟本 消除对方对立情绪的技巧。有些时候引起冲突的原因是当事人双方心中都按照自己的意愿 和想法去行事或要求别人,而且往往有些问题并没有一个规则性答 案。所以争执中常常讲“你为什么会这样这样做?你应该怎样怎样 做!” “我为什么要听你那样做,我本来就是这样做! ”然后双方指 责对方不可理喻直至闹翻。当秘书/助理遇到这样类型模糊性冲突的 时候,首先
4、是听,仔细的听。你需要把一切都停下来,什么也不要说 而且要全而听听对方所说的话。其次是想,理性的思考,明确谈话的内容,弄清楚对方重点说 的是什么!有必要时可以重复并阐释所说内容的关键,如“请问你所 认为是否是我今天所做之事缺乏责任心问题吗?”要做到比对方更关 注事实,而非各执已见,钻牛角尖、叫真的结果就是把鸡毛蒜皮的 小事、细节给放大化,双方同时无意义受伤害,从中谁也得不到什 么。发生冲突当气氛僵住的时候,有建设性的问题加上积极态度是 解开“疙瘩”最好方式。处理冲突的一个技巧是要保持“中性”, 把双方争执中“带刺的话”剔除掉,重新组织起话的内容。例如: “别总自以为是,按照你的想法做事情”,回
5、答:“0K,如果你认 为不适应,是否我们之间可以谈谈如何改变一下的合作流程?”最后是说而不是辨解,冲突时越是辨解对方越不想听。解决冲 突的最终目的是解决问题,而非逞一时口舌之快。但能够善于清晰 表达自己观点以理服人,让对方心悦诚服才是化解矛盾至上之道。 当然表达自己观点并让对方接受的前提是在双方观点的差距上找到 一个公平的契合点,使问题才有商量的余地。而对原则性冲突或上司吹毛求疵的批评,例如把指责工作问题 上升到道德问题、或人格问题等极不尊重人的言语。这些是秘书/助 理最为愤怒或心理压力也最大的刺激。处理这样的冲突,我建议秘 书/助理客观看待,看对方是刻意的还是无意的。如果是无意的,采 用回避策略,例如:“我理解你的感受,我们换个时间或者方式再 详细的沟通一下”。如果对方刻意而为之,那么
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