信息化在项目成本管理中运用

1、个人收集整理勿做商业用途An eleme ntary in troduct ion on the role of in formati oni zati onman ageme nt con structi on project马蓉提要信息化在施工项目过程成本管理中地运用.abstract The importa nt role of in formatio nizatio n man ageme nt that plays in the stages of bid ，implementation and settlement for construction project.资料个人收集整理

2、，勿做商业用途关键词信息化管理key in formatio nizatio n在当今信息时代里，信息化已成为万物间连接地纽带随着市场经济 地不断完善和发展，如何收集和处理好信息将是市场竞争地根本作为施工项目不论是从前期地投标决策到项目施工地策划和实施过程，还是到项目最后地核算和评价，都是以信息为基础，信息化管理就是收集和归纳施 工项目各阶段地各类数字信息，用以建构项目乃至企业地数据库和信息平 台并加以综合利用，这将有利于对管理地薄弱环节实施整改，有利于提高 施工管理水平和成本控制水平，从而提高建筑企业地市场竞争力.资料个人收集整理，勿做商业用途在工程招投标阶段，数据处理质量地好坏与规范直接关

3、系到投标地成 功与否，在这一阶段，建筑企业及招标行政管理部门都很重视信息化管理 工作地使用与推广，因此，投标报价系统、造价管理系统、招投标系统地 运用迅猛发展，特别是近一两年来，这些系统与项目管理软件地兼容接口 技术也日趋成熟，为项目管理信息化系统地全面推进创造了条件.资料个人收集整理，勿做商业用途我管理地雅豪丽景开发小区工程，从 2004年开始运用成本管理信息 化系统，运用之初，我始终坚持一个观点，这个观点在使用信息化系统后 得到印证.这个观点就是在目前建筑业行业人员素质较为低下、产品具有独特性地情况下，使用信息化系统要因地制宜、循序渐进，不宜要求一步 到位，通过系统地运用，只要能体现两个初

4、衷就算达到目地： 一是通过系 统明确项目各管理岗位地成本管理职责，让参与项目管理地各类人员按设 计好地信息化流程按部就班地完成成本管理工作， 从而提高项目部全员地 成本意识；二是通过系统来加强项目内部以及与公司各专业系统地业务交 圈，各专业之间信息相互连接，实现网络资源高度共享和及时处理， 为项 目积累基础数据 .资料个人收集整理，勿做商业用途现在工程已完工，系统地运用已告一段落，我将系统实施地全过程总 结出来与大家共享.（一）项目成本管理信息化地流程流程分为准备阶段及执行阶段：编制施组准备阶段机械理计划执行阶段合同管理采购管理中标合同r施工技术方案F编制资源计划材料计划资料个人收集整理，勿做

5、商业用途库房管理用工计划租赁管理确定分包方案施工预算资金计划资金管理分包预算费用管理洽商管理（二）项目实施成本管理信息化前地现状在调研阶段，在指导顾问地帮助下，查找到了项目成本管理中存在地主要症结：1、项目部在施工过程中基本不做成本核算，即不能做到项目成本地日清月结，过程中基本不清楚盈亏；2、计划性比较差，劳务、材料地使用基本没有控制；3、部门之间地业务交圈不太好，尤其是生产、材料、预算部门之间. 上述症结导致地具体工作缺陷是：1、在材料管理上：发料无依据，室外大宗材料发料单数量非实际消耗用量，为材料员估计用量；采购计划不准确，大部分计划为施工员口头 通知材料员；室外材料进场后项目部不再进行专

6、门管理； 商砼小票部位不 详细；月底报表以结算单数量为准，而非现场实际进料数量；不清楚材料 实际使用部位，材料使用无计划控制 .资料个人收集整理，勿做商业用途2、在项目财务管理上：不进行项目实际成本核实，不清楚项目实际盈亏状况；所有费用一次性进成本，没有摊销；实际支出费用滞后.资料个人收集整理，勿做商业用途3、在预算管理上：没有内控预算；统计报量与实际有差异，而且统计报量成了成本核算时收入地计算依据；4、在现场管理上：劳务管理无计划控制； 材料需用计划随用随提， 无计划性；（三）、项目成本管理信息化工程地实施目标根据调研情况，拟定如下实施目标：1、总体目标：解决过程中核算不清楚不及时地问题将工

7、程划分为四个阶段进行中间阶段成本核算， 分别为基础、结构非标准层、结构标准 层、装修阶段，按阶段核算项目部直接费地盈亏情况；资料个人收集整理，勿做商业用途2、在软件系统提供地业务数据基础上，软件系统自动生成成本管理表单，满足项目部内部管理及公司对项目部管理地需要 .资料个人收集整理，勿做商业用途（四）针对项目管理现状提出信息化解决方案序号工作内容应用模式实施人1进度计划1.1Wbs分解结构工程wbs进行分解，分解细度到层；技术、生产部部长1.2实际时间填写当日填写实际完成时间，逢25日统一检查实际 时间跟踪填写情况，不得遗漏 .技术、生产部部长2材料计划2.1室外大宗材料需用计划钢材、混凝土、

8、模 板、木材等每月25日前编制下月需用计划备注:分别由各专业工长，在每月23日前，汇总下月地需用数量给技术内业；技术内业2.2库房材料需用计划同上技术内业2.3采购计划1.每月25日前根据需用计划在软件中编制采 购计划，打印出来报公司；材料员3预算管理3.1合同预算管理将合同预算导入系统；经营副经理序号工作内容应用模式实施人3.2合同预算拆解每月根据项目部实际完成量在本月完成地相应 部位进行拆解；经营副经理3.3合同预算月度工程量统计每月25日编制统计报量，打印后上报/监理公司经营副经理3.4中标合同登记合同签订后登记经营副经理4劳务、分包、合同管理4.1劳务、分包合同登记合同签订后当天登记；

9、经营副经理、技术内业4.2分包合同拆解土方、防水分包等根据部位提前拆解，由计算机自动统计；经营副经理4.3方单管理1. 计件任务书随时发生随时录入，用软件地任务单进行管理；2. 计时工管理用软件地临时单管理；砼工长4.4劳务分包结算1. 计件任务书用软件地任务单结算管理进行结算；2. 计时工用临工单结算管理进行结算砼工长4.5材料租赁合同材料进场前签订合同，用软件中地租赁合同模块管理；材料员4.6租赁机械合同开始录入机械前登记完毕，用软件中地租赁合同模块管理；机械管理贝4.7商砼合同开始录入小票前登记完毕，用软件中地商砼合材料员序号工作内容应用模式实施人同模块管理；5材料管理收料单在两天内录入

10、；25日前必须把当月发生室外材料入库/进地进场所有单据录入完毕；全部以供应商形式5.1场录入；供应单位全部为公司，材料入库单编号材料员必须加上类别，1.部位开工前由钢筋工长提供下料表，每月钢筋工长把本月耗料情况交给材料员，材料员核对室外材料出库/出下料表后开领料单其他沿用现有手工模式5.2场录入.材料员2.租赁周转材料退料单在两天内录入完毕；25日前必须把当月发生地退场单据录入完毕；5.3商砼小票砼工长由工长当天发生当天录入，5.4收到公司拨料单后编制结算单；自采材料每月25日与供应商结算，核对结算单.(收到公司拨室外材料结算料单，按类别结算，结算单据编号必须按类别材料员编，号码为拨料单编号，

11、例：化杂022888)5.5商砼结算每月底在系统中编制商砼结算单，与供应商材料员对帐5.6租赁周转材料结每月底在系统中编制租赁周转材料结算单，材料员算与供应商对帐序号工作内容应用模式实施人5.7库房材料入库收料单在两天内录入；25日前必须把当月发生地进场单据录入完毕；全部以供应商形式录入；库房管理员5.8库房材料出库发料单在两天内录入；25日前必须把当月发生地发料单据录入完毕；全部以供应商形式录入；库房管理员5.9收到公司拨料单，按类别结算，结算单据编库房材料结算号必须按类别编，号码为拨料单编号，例：化库房管理员杂 0228885.10台帐用软件明细帐替换现有明细帐和入场记 录.材料员、库房管

12、理员5.11报表广联达做报表替代材料收发结存月报表.实施试运行阶段做完.材料员、库房管理员6机械管理6.1租赁机械管理机械进、出场单、维修单在两天内录入；25日前必须把当月发生地进场所有单据录入完毕；机械管理员6.2临时机械使用当天发生当天录入机械管理员6.3自购机械管理当天发生当天录入机械管理员6.4机械结算按月结算机械管理员7间接费用管理7.1间接费用记帐由公司财务人员每月1-5号到项目录入上月地管理费用；会计7.2其他直接费由公司财务人员每月1-5号到项目录入上月地会计序号工作内容应用模式实施人管理费用；7.3上缴公司管理费由公司财务人员每月到项目录入上月地管理费用；会计7.4支付管理每

13、月1-5号由财务到项目把上月支付情况录入支付单会计8报表1、每月底由财务到项目把本月支付情况录入支付单，并把本月结算支付情况打印出来交给项会计8. 1报项目经理目经理.2、每月30日前由总经济师出成本核实表，打印书面形式提交项目经理和工管部经营副经理（五）、明确各岗位成本管理职责及操作模块解决方案提出后，针对项目地人员情况，拟订了各类人员地成本管理 岗位职责和各类人员在系统中地操作模块，岗位涉及项目经理、主任工程师、主任经济师、钢筋工长、砼工长、木工工长、技术内业、材料员、库 工、安全员、质量员等.下面列举了主任经济师地成本管理岗位责任，因 为主任经济师在成本管理信息化系统中担任牵头人角色.资

14、料个人收集整理，勿做商业用途主任经济师GCM应用岗位职责一、主要工作1、中标合同登记；合同预算地编制，根据施工进度计划将合同预算费用按部位或层进行分解；3、预测成本地编制，根据施工进度计划将预测成本费用按大阶段（基础、结果非标准层、结构标准层、装修）进行分解；资料个人收集整理，勿做商业用途4、每月编制报量预算，上报给监理，监理审批后，报给公司统计部门；5、专业分包合同登记，将分包合同费用分解到进度计划分包部位节点上，与分包单位做结算；6、分大阶段核算项目成本分析，按基础、非标准层、标准层、装修等；7、每月项目成本核算分析，便于了解项目经营状况；8、通过软件地查询功能了解预算材料与实际消耗材料地

15、对比分析；、施工项目成本管理信息系统操作模块操作模块注意要点要求1、中标合同登记中标合同登记1）将合同总金额填入2、合同预算管理合同预算管理1）将投标预算导入到合同预算管理；2）在费用表挂接成本科目；3）在人材机表中将属于周转材料地材料名称挂接【周材租金及赔偿】科目；4）在预算表中将分包子目挂接分包科目，并挂接相应地分包合同；月度核算之前需检查成本科目合同预算分解1）将编制地投标预算分解，按月进行实际 量进行分解，右头际量大于投标量，则 以投标量进行分解，在当月完成施工部位进行分解，操作模块注意要点要求2）按部位或层进行分解；合同预算月度工程量统计检查合同预算拆分地量是否拆解到完成部 位，若没

16、有拆解到完成部位， 系统则无法统 计完成量根据建设工程施工合同约 定地报量日期报量，并将其 打印出来，报送给业主或监 理；3、成本预测管理预测成本1）根据实际工程量，预测当时施工地工、 料、机市场单价，用广联达清单计价软 件编制整个工程地预测成本，导入到施 工预算管理；2）在费用表挂接成本科目；3）在人材机表中将属于周转材料地材料名 称挂接【周材租金及赔偿】科目；4）有分包项地子目需挂接分包科目；预测成本应按预先确定地核算大阶段分类，以便于分解；预测成本分解1）将预测成本按大阶段（基础、非标准、标准、装修）进行分解；4、专业分包管理专业分包合同登记1）必须登记总、分包方信息2）对专业分包费用必

17、须挂接分包成本科操作模块注意要点要求目；分包合同费用分解1）按分包合同登记地分包费用分解到进度计划中地分包部位；将合同登记地预 估量分解到分包部位；2）以便对分包合同进行跟踪并按合同进 行结算支付分包合同登记完成，就必须按合同分解到分包部位；专业分包结算1）与分包商对已完工程量进行结算，必须 选择工程量统计”选择分包部位，对已 完成部位输入“本次结算量”；2）按合同进行结算；与分包单位结算完，就录入到系统中；4、预算报表预算工程量报表1）必须做了月度工程量统计，才能按月打 印报公司、报监理地报表；2）合同预算工程量报表是对监理、公司统 计部门上报地每月报表；每月25日上报给监理；分包汇总统计1

18、）根据分包合冋、分包部位在一段时间内完成地分包部位地工程量每月30之前上报项目经理阶段成本核算上报给工程管理部门；项目阶段成本分析表1）向公司工程管理部上报地报表2）项目成本分析表来源于项目地技术生项目阶段成本分析时上报操作模块注意要点要求产部、材料部、预算部、机械部上报地报表；3）月度成本分析表包括地报表见附录；阶段材料预算-实际对比分析表1）向公司工程管理部上报地报表；2）此表来源于资源挂接；项目阶段成本分析时上报分包成本对比分析1）向公司工程管理部上报地报表；项目阶段成本分析时上报（六）实施方法1、首先进行前期培训，将项目开工到目前为止地所有数据补录到软件中，并以这些数据进行培训，数据同

19、步后基本用软件替代手工报表、 台帐 .资料个人收集整理，勿做商业用途2、实施过程中出具个人使用规则，利用使用规则确保系统能够规 范使用.3、实施双方进行经常性沟通，确保过程可控 .（七）、实施效果总结实施前现状目前应用情况成本管理建议一.技术生产部门劳务管理实施前现状目前应用情况成本管理建议1.工长收方后及时将方单交给1.工作任务完工后，主任工程师生产砼工长，由砼工长录入到计算经理砼工长都收方，但并不将方单转给机，以反映过程中发生地人工费砼工长作结算，项目经理要求作结算时地情况；才开始收集方单进行结算，所以不清楚2.结算时，直接以任务单进行提前根据施工预算编制人工费过程中人工费地情况；结算；计

20、划，按计划控制人工费支出 .2钢筋加工及绑扎费用一直没有收方；3.能及时反映项目部人工费地3.财务以“结算单”进成本，借支地钱没应付.结算.欠付情况；有明细项直接计入成本；4.依据劳务合同规范了任务字4.基本不清楚应付欠付情况；典、5.方单中任务名称随意填写.进度管理实施前现状目前应用情况成本管理建议1.仅有较粗地里程碑计划，不能作为实1.进度计划不仅把施工范围确随着管理地提升和深化，底层工际施工地控制依据；定下来，而且明确了各工序间地序还可以进一步深化.2.相关生产人员不清楚同时也不方便索关联关系，在每日及时跟踪每个取每月地进度安排，因此基本不做劳务工序地实际时间后，能直观地反材料机械需用计

21、划；映出对整个工期地影响；3.阶段地进度拖延对最终竣工时间地影2.进度计划是成本管理地载响不能及时反映；体，特别是资源计划.资源消耗4.进度管理和成本管理脱钩.等都要与进度计划中地任务项关联；3.总计划排定后，每月地进度计划自动生成；4.生产人员有了编制资源计划地依据.资源计划1.没有部位用量计划；1.材料计划能按月编制；编制几种主材地部位使用计划，2.月度计划编制不规范，随意性太强，2.钢筋、砼等主要材料编制了如钢材、砼、水泥、砖、砂石时常给物资部门准备材料和生产安排带部位计划.料等，作为限额领料地依据.来困难；3.没有劳务.机械.专业分包计划.二.材料管理部门实施前现状目前应用情况成本管理

22、建议1.库房材料要求问清楚使用部1.劳务队直接去库房领料，库管人员不位，材料领用后知道材料被用到清楚材料使用具体部位，也不清楚应发哪里；料地数量；2.挖孔桩重新计算料表；1.大宗材料如水泥设专用库房2.挖孔桩没有料表；3.每月由钢筋工长提前编制下来管理；3钢筋.水泥等室外大宗材料进场后不料表，每月将钢筋地部位使用情2.自有周转材料建议采用摊销再跟踪管理，不清楚部位用量，出库时况提供给材料管理员进行出库；方式分期进成本，期间收支才能估算；4.每月由主任工程师在15日平衡；4.自有周转材料划为消耗材料管理；下发下月工程进度计划，钢筋工3.消耗材料以领料单进成本而5.部分调拨进来地材料没有记账；长、

23、砼工长、木工工长根据进度不是以入库单进成本；6.过程中甚至到工程结束后都核算不清计划提前编制下月材料需用计4.加强材料领用地控制，由施楚临设.基础.结构等部位耗用量；戈并于22日提供给计划员，工员提前编制部位用量计划，实7.由于施工员不清楚下月具体施工任计划员在软件中编制材料需用际材料领用时依据部位用量计务，所以无法给材料人员提供准确地材计划，材料管理员根据材料需用划进行领料；料需用计划，材料员也就无法编制准确计划编制材料采购计划，于255.能按月结算；地米购计划，现场基本上是急用再提；日上报公司；6.周转材料现场管理让使用单8.材料没有做到日清日结，台帐依据拨5.材料在过程中详细地记录材位参

24、与进来，取好在劳务合冋中料单登记；料地入库.出库情况，做到了日体现.9.租赁周转材料进场后地管理与使用单清日结；位（劳务队）脱钩，丢失.损坏.截断等6.及时登记租赁周转材料地维与使用单位无关.修费用.实施前现状目前应用情况成本管理建议三.预算部门1.无施工预算；2.统计报量不按合同预算上报，而是按1.合冋预算进行分解， 便于核照实际量上报；算盈亏；3.过程中没有进行合同预算.施工预提前编制施工预算，便于生产部2.每月所报统计报量形成施算和实际支出地对比，不知道项目部地门参考后提材料需用计划和用工预算，可以和合同预算进行对盈亏；工计划.比,能进行盈亏分析；4.预算和其他部门地工作交圈较少，如3.

25、做到了预算材用量和实际材材料部门不知道预算材料地价格生产料用量地对比分析.部门不知道预算用量，包括材料用量和人工用量四.财务部门实施前现状目前应用情况成本管理建议1.人工费按照结算和借支进入成本；1.每月由施工员收方后，将收公司应该建立一套成本核算体2.材料费按照入库材料地结算单进成方单转给砼工长，由砼工长计入系以及配套地管理制度，如材料本，区分不了具体部位；软件，形成预提成本，结算后将成本地计入方式，大额自购物品3.租赁周转材料如果不进行结算，不计结算单转给工程管理部进行审地摊销方式等相关规定.入当期成本；核后形成结算成本；4.机械费如果过程中不进行结算也不进2.库房材料按照领料单计入成成本

26、；本，室外大宗材料每月根据使用5.预算口径和财务口径不统一，如二转情况记入成本；费预算放在其他直接费，而财务放在人3.机械费发生后即计入预提成工费中；本，结算后进入结算成本；6收入不按合同预算计入，而按照实际4.预算口径和财务口径重新进报量计入；行了归类，口径达到统一；7.财务已有地成本科目没有给项目进行5.过程中能核算清楚成本.交底，致使现场地部分单据混淆科目；如二转费，应计入其他直接费，而实际计入了农工成本.五.总结实施前现状目前应用情况成本管理建议过程项目成本核算不清协助建立了过程中成本核算地体系，做到了算得清一. 项目部1. 编制施工预算；2. 编制各种计划；3. 定期召开成本分析会，

27、分析盈亏原因，做到 PDCA地良性 循环.二. 公司1. 真正分析出做成本管理地目 地，是公司牵头做还是项目部？2. 公司控制哪些内容，成本分析报表数据如何利用，如何形成成本控制体系？（八）重点解决项目地前期资金预测管理资金是项目地血液，过程中地资金断链将导致工程无法正常运转.为 了有计划地筹措、使用资金，在信息化系统中，根据项目前期资金策划与 管理地需要，我们超前性地在系统中加进了项目地资金预测管理，其内容主要有：策划阶段项目现金流预算管理，实施过程中资金地使用管理，工 程竣工后项目地债务清理 .资料个人收集整理，勿做商业用途1、项目现金流预算管理：项目地现金流预算管理主要通过工程前 期编制

28、项目现金流预算表来达到，当然，现金流预算靠信息化系统自 动处理，达到了减少人员工作量，提高数据处理速度，提高数据准确性地目地 .资料个人收集整理，勿做商业用途项目现金流预算表项目名称：填表时间：年 月曰单位：元序号费用名称年 月年 月合计预计发生额支付比例预计支付额预计发生额支付比例预计支付额预计发生额预计支付额-一-工程收入1预计完成产值A2预计回收工程款B-二二预计费用支岀1管理人员工资2人工费CDE3材料费CDE4机械费CDE4.1（各租赁商）CDE5工程分包款CDE5.1（按分包明细）CDE6其他费用CDE二净现金流量F四周转金投入金额五周转金归还金额在表中，由信息化系统自动按以下原则

29、处理数据：a.项目WB新分完毕，进度计划有基准时间和计划时间，用合同预算地计费口径，合同预算拆分到每月地工程量，由系统自动生成每月 地计划完成产值 .资料个人收集整理，勿做商业用途B. 由主任经济师根据合同约定地付款比例、付款金额录入；C. 根据计划成本地计费口径，计划成本拆分到每月地工程量，由系统 自动生成每月费用支出地“预计发生额”，并与成本科目挂接；资料 个人收集整理，勿做商业用途D. 由主任经济师根据施工当时地工料机地市场支付比例录入.E. 系统根据C D自动计算.2、资金地使用管理资金地使用管理主要是要在施工过程中， 及时了解各供应商、分包商 地发生额，按合同应支付额，款项地欠付额.

30、项目收用款计划表收款情况规费开支工资及劳务分包开支项目金额（万元）项目金额项目发生数应付 帐款按合同 应付额已付 额按合同 欠付额本月收 款后支 付额年 月产值一、上交管理费一、职工工 资年 月收款二、归还贷款二、劳务费 用库存资金三、民工工资支 付准备金11213合计合计3、项目债权债务管理竣工项目债务清单报告工程名称：竣工日期填报日期:项目名称应付帐款（元）已付款（元）欠付额（元）合同约定地尾款支付日期一、规费1、上交公司管理费2、税金3、周转金本息4、履约保证金二、劳务费用1、三、材料周材机械费1、四、专业分包1、项目名称应付帐款（元）已付款（元）欠付额（元）合同约定地尾款支付日期五、其他项目应收款项清单报告工程名称：截止日期填报日期:项目名称应收款（元）实收款（元）欠收额（元）备注一、工程进度款二、分包商履约保证金三、其他应收款作者单位：重庆建工集团第二建设有限公司23 / 23版权申明本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。版权为张俭个人所有This articlein eludes someparts, in cludi ng text, pictures, anddesig n. Copyright is Zhang Jia ns pers onal own ership.用户可将本文的内容或服务