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文档简介
1、关于明确生产包装物料制作使用流程的规 定由于目前公司现有的包装物料处于更新过渡时期,包装上的标 志、认证及文字说明常有更新,为了杜绝因各种标识使用不当而造成 职能部门处罚情况的出现,现将包装物料制作使用流程规范化, 明确 工作责任对象,并请相关部门增强工作责任感,互相配合,避免给公 司造成不必要的损失。具体流程规范:二、各部门职责及相应责任人:1、使用部门:提出申请并填写物料制作申请表,列明设计制作要求,确定制作后交由市场部设计。责任人:使用部门主管。2、市场部门: 包装设计和标志、认证、文字说明审查确定,并 将签字确定的设计稿一份交由采购部寻找供货商, 一份交由总部品管 部,作为包装物料验收
2、的标准。责任人: 市场部经理。3、采购部门: 按照市场部签字确认的设计稿与供应商接洽联系 制作事宜, 批量印刷和制作之前必须督促相关供货商提供样稿, 并经 由市场部在样稿上签字确认后方可开始批量制作。责任人: 采购部经理。4、品管部门: 负责对成品包装物料严格按照市场部签字确认的 设计稿进行检验入库, 出现设计印刷不符情况或发现其它问题应拒绝 签收,并及时与市场部沟通确认,协调解决。责任人: 生产总监。三、现有包装物料使用规定:现有的包装物料使用前应由品管部列出物料的详细情况 (各种标 志、认证、文字说明) ,并填写包装物料使用申请表提交至市场 部,处理使用必须以市场部的意见为准,由市场部决定继续使用;贴 标使用;还是废弃。相应责任人为生产总监和市场部经理。以上工作流程及规定请相关部门严格遵守,如再度出现市场流通 的包装物料上有不当或违规使用标志、认证、文字说明的情况,则按 流程追究相应部门的工作责任。湖南银光粮油股份有限公司二o年六月十五日附件 1、物料制作申请表 ;附件 2、包装物料使用申请表附件1物料制作申请表品名数量单位要求用途使用时间备注申请部门申请日期申请人部门主管负责人签名:销售部负责人签名:市场部负责人签名:采购部负责人签名:总经理备注附件2包装物料使用申请表包装物料名称规格现有数量标志标识使用情况 (请在使用标识内划2)
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