小型商店销售管理系统成

1、小型商店销售管理系统目录第一早 前言丄.1.1 摘要1.1.2开发背景丄.第二章 需求分析0.2.1 系统目标0.2.1.1实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。 02.1.2向经理提供各种业务统计报表。02.1.3提供各级查询。Q2.1.4销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。 02.2数据流程图 0.2.3系统概况3.第三章 系统设计5.3.1系统功能结构图与控制结构图 53.2系统程序结构框图&第一章前言1.1摘要本系统的开发能够提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高商店资金利用 率。及时获取商品库存信息，为商店经理的预测商品的销售量和正确的决策提供可靠的参

2、考信息。科学 的管理商品和库存，提高资金利用率，尽最大可能的限度满足顾客的需要。1.2开发背景某百货商店是一个商业销售组织，该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客 销售。按照有关规定，该百货商店在每月需向税务机关交纳一定的税款。该百货商店的全部数据处理都 由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。最近，因百货商店大楼翻建后，营业面积扩大，从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增 加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发 展。现行系统在商店经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科，如图5-

3、1所示。销售科的任务是,接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存 货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是 合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和 缺货单，再给顾客开出发货票。采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂 商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付 款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货 厂

4、商。第二章 需求分析2.1系统目标12 3 4实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。 向经理提供各种业务统计报表。提供各级查询。销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。2.2数据流程图百货商店业务管理系统的顶层数据流程图见图5-3所示，该图表示了百货商店业务信息处理系统与外部实体之间的信息输入、输出关系，即标定了系统与外界的界面。顶层数据流程图的第一级分解如 图5-4,该图实际上是把图 5-3中“百货商店业务处理”框进行细化，根据图 5-2现行系统业务流程图所 列的处理功能，初步分解为销售处理、采购处理和会计处理三个子系统。在功能分解的同时，得到了相 应的数据存储（如销售记录、应收款

5、、货物库存、进货帐、应付款帐）和数据流（订单、发货单、缺货 单、付款单等）。上述三个子系统的数据流程图（即二级分解）分别如图5-5、图5-6、图5-7所示。rp=_订单Pl顾客SI哼货款收爲,掇赁票百货商店业务处理货款订货单税单城货厂税务局图5-3新系统顶层数据流程图5-4系统数据流程图一级分解图5-5是销售处理功能，实际上是把“销售处理”（图 5-4; P1.1框）进行细化。从图中我们知道 系统的外部环境是“顾客”。首先，由顾客（S1）提出订货单（F1）。然后商店从货名文件中得到货名信息（F5），从顾客文件中得到顾客信息（F47）。如果顾客是老主顾，则商店对订单（F1），货名信息（F5），顾

6、客信息（F47）进行编辑处理（P1.1.1），从而生成编辑后的订单（F4）。如果是新主顾， 除了进行上述处理外，要生成新顾客信息（F2），并将新顾客信息进登录（P1.1.2），然后登录入顾客文件。图5-5中的其它数据流和处理以及图5-6、5-7，读者均可以自行随着箭头走一遍，以加深理解。Pl 1F&不合楮订单图5-5二级数据流程（销售处理）P1厘图5-6二级数据流程（采购处理）P1.3创销售历史9桩收款明细14逬货帐D7应付款明细F34L5由物单心F43F42F27货款S1F29P1 3.1P1 35编制报表F45F41S5P1.3.3核对订货付款单1寸款单建帐S5卜30F刃 F51报表F37

7、DIDI攵款明细帐D11总帐F31肘款朋细帐戶5忖款、修珊目S5*F33税单F3（5付款P1 32 修改总帐:S5经理税务局F38图5-7二级数据流程（会计处理）2.3系统概况百货商店业务管理信息系统的概况如表5-2所示，该表格反映了新系统的输入、处理、数据存储和输出的概况。其中带“号的表示由计算机处理的项目，其余处理由人工进行。百货商店业务管理信息系统概况表表5-2输入：处理：顾客定货单（顾客）*编辑订单并处理顾客数据，检验核对订单供货单（供货厂商）对合格的可供货订单开票供货，修改库存付款单（供货厂商）*建立销售历史记录文件和应付款明细帐货物（供货厂商）*自动统计缺货单，编发定货单税单（税务

8、局）接收核对供货单，建进货账，发到货单数据存储：*编制应付款明细帐接收顾客货款，开发票和收据货物文件，顾客数据文件*自动统计计算各项账目库存记录文件，待订货物文件*自动编制各项统计报表厂商名录文件，订货单文件输出：应付款明细帐，销售历史文件发货票（顾客），货物（顾客）应收款明细帐，收款明细帐米购订单（供货厂商），货款（供货厂商）总帐文件，付款明细帐税款（税务局），各种统计报表（经理）暂存缺货单文件，进货账目文件 货物单价文件不合格订单（顾客）2.4数据字典数据字典用于进一步定义和描述所有数据项，包括数据流字典（如表5-3所示）、数据存储字典（如表5-4所示）、数据处理字典（如表 5-5所示）三

9、类。数据流字典清单（部分）表5-3总编号编号名称来源去向所含数据结构说明1-01F1订单S1顾客P1.1.1编辑处理订单标识、顾 客细节、货物 细节无1-02F2顾客数据P1.1.1编辑订单P1.1.2登陆新顾客数据订单标识、顾 客细节用于登陆顾客 数据1-03F3顾客数据P1.1.2D2顾客文件订单标识、顾 客细节用于建立顾客 数据1-04F4订单P1.1.1P1.1.3判断核对订单标识、顾 客细节、货物 细节用于判断核对1-05F5货物状况D1货物文件P1.1.1编辑定货单标识、顾客细 节、货物细节用于编辑订单1-06F6不合格订单P1.1.3判断核对S1顾客订单标识、顾 客细节、货物 细

10、节退还顾客1-07F7可供订单P1.1.3P1.1.4开票修改库存标识、顾客细 节、货物细节用于供货表5-3为数据流字典清单，此处仅对F1作如下解释，数据流 F1 （见图5-5）是顾客S1提出的订单，它的去向是编辑处理 P1.1.1，在F1中包含如下信息：订单标识、顾客细节（如顾客姓名、顾客地址、电话、电传等）、货物细节（如货物名称、货物产地、货物数量等）。F2、F3F7均代表数据流名，它的来源、去向以及该数据流所含内容。数据存储字典清单（部分）表5-4总编号编号名称输入数据流输出数据流内容说明S1-01D1货名文件F5(D5-P1.1.1)货物名称、标识用于编辑订货S1-02D2顾客文件F3

11、(P1.1.2-D2)F47(D2-P1.1.1)P标识、顾客细节用于编辑订货S1-03D3库存文件F10(P1.1.4-D3)F50(P1.2.5-D3)F16(D2-P1.1.2)标识、顾客细 节、库存量用于记录货物 数量和发订单S1-04D4代订货物文件F13(P1.2.1-D4)F14(D5-P1.1.2)标识、厂商细 节、缺货总量用于编发订单 和记录缺货S1-05D5厂商名录F15(D5-P1.2.2)标识、丿商细 节、厂商供货细 节用于编发定货 单S1-06D6定货单文件F17(P1.2.2-D6)F52(D6-P1.2.3)标识、货物细 节、数量、厂商 名、日期留底的定货单S1-

12、07D7应付款明细帐F54(P1.2.4-D7)F34(D7-P1.3.3)F45(D7-P1.3.5)标识、货名、数 量、厂商、应付 款、日期供货单账留底S1-08D8销售历史文件F49(P1.1.6-D8)F42(D8-P1.3.5)标识、货名、数 量、日期记录销售科工 作情况S1-09D9应付款明细帐F9(P1.1.5-D9)F43(D9-P1.3.5)标识、货名、数 量、顾客名、应 收款、日期记录销售科应 收款情况表5-4为数据存储字典清单，均以D表示。此处仅对 D9进行解释，其余类推。D9（见图5-5 ）为应帐款明细帐，它是用来记销售收入（应收款）的库文件。通过P1.1.5 （建立收

13、款明细帐）的处理将数据流F9写入D9 （应收款明细帐）。D9包含如下信息：标识货名、数量、顾客名、应收款、日期。从图5-7中D9的输出数据流为F43到P1.3.5 （编制报表处理），其内容包含标识、货名、数量、顾客、应收 款、日期。数据处理字典清单表5-5总编号编号名称输入处理逻辑搞呪输岀说明P1-01P1.1.1客订单F1订单F47顾客情呪根据订单和顾客惰况 判斷新老客户 并編辑 成合适的订单F4订单F2新客户数据1PL02P1.12登录新 顾客数 据F2新顾客数读入新客尸的细节写 入顾客文件中去F3新顾客情况1登记P1-03P1 13判赫核对F4订单检验顾客订单、分成不 合格、可供按货三种

14、情 呪业理F6不合格单F7可供订单F11缺货单检验订单属于 哪一类”以便以 后分别处理P1-04P1.1 4开票、修 改库存F 了可供订单 到货缺货订单给顾客开发货票通知 耳付款”修改库存记录F33发货票F48销售悟呪F3应收款惰况销售处理P1-05Pl 1J建应收 款明鈿 帐FS应收款根据FS建应收啸款F43应收除款表5-5为数据处理字典清单，它对数据流图中的所有处理功能作出说明。此处仅以P1.1.1 （编辑订单）为例（见图5-5）,商店根据订单（F1）、顾客情况（F47）,判断是新老主顾编辑成合适的订单（F4），同时对于新主顾，从 P1.1.1输出新顾客数据（F2），再登记新顾客数据处理（

15、P1.1.2 ）。凡 是图5-5中方框都代表处理，以 P为代表。在数据字典处理清单中（见表 5-5 ）均有详细说明，表 5-5 只是一部分。其余以此类推。表5-6列出的数据字典中的部分条目，并给出数据描述的部分内容。它是对数据流图中各个存储文 件中记录的字段予以逐个定义，规定其类型、长度和各个字段的作用。例如订单数据，它由订单号、顾 客号、顾客名、顾客电话、货物编号、货物名、货物数量、订单标志、厂商编号等（见表5-6）均给以定义（类型、长度、说明），这里列出的只是对各数据元素的一部分。数据描述（部分）表5-6数据编号名称类型长度说明备注5-01订单号整型6订单編号5-C2顾客号整型65-03顾

16、容名手符型4顾客姓名5-C4顾客电话3用于缺货到货时通知久Q货物編号整型斗5-06货名字符型S5-C7货物数星整型3记录货物數量5-08订单标志字符型1标志是可洪不合格、缺货N9厂商名12记录供货厂商姓名5-10厂裔編号6第三章系统设计3.1系统功能结构图与控制结构图百货商店业务管理信息系统共分成销售、采购、会计三个子系统，其功能模块结构如图5-8所示。图5-8百货商店业务管理信息系统功能模块结构销售处理功能在图5-9中，通过输入功能模块得到订单、顾客细节、库存细节信息，然后进行销售处理。在销售 业务处理中，首先对订单、顾客细节进行编辑，并反馈出编辑后的订单，然后对编辑过的订单再进行检 验核对

17、并且加载分类标志。订单、顾客细节、库存细节经过编辑、检验核对后进行分类处理。根据订单 加载的分类标志，将订单划分为不可供处理（反馈出缺货单）和不合格订单，对于可供货的订单，要根 据货名和数量修改库存，根据顾客细节、货名和数量建销售记录，并为顾客开发货票。采购处理功能图5-10米购子系统控制结构逹应忖款帐供货单累计缺货单发订货覃发到货单建进货帐15?购买款旦会计处理功能赏款、税单、 购买款单 各种项目货款、税单、 购买款单 各种顶目税款、 购买款 报表数据输入处理收是种目款购真款输出读数据税款图5-11会计子系统控制结构3.2系统程序结构框图根据销售子系统控制框图（图5-9 ）、采购子系统控制结

18、构图（图 5-10 ）和会计子系统控制结构图（图5-11 ）分别画出系统各模块的IPO图。画法同图5-12所示（主控模块），此处不再一一画出。为了更具体和直观，也可以再进一步画出程序结构控制框图（通常称作框图），百货商店业务管理信息 系统的销售业务程序结构框图如图5-14所示，采购业务程序结构框图如图5-15所示，会计业务程序结构框图如图5-16所示，它们分别根据其系统控制结构框图和IPO图画出。输出发货票输出缺货单修改库存文件写入销售 历史文件写应付款丈件图5-14销售业务流程图图5-15会计业务流程图图5-16采购业务流程图以上完成的是百货商店业务结构管理信息系统的系统分析和系统设计工作。接着还要进行系统实施，即根据程序结构图和设计阶段的其它图表，编写计算机程序，并进行程序调试、系统分调、总调和新旧系统的切换。最后需要进行系统评价，提交系统评价文档和系统操作手册等文档。七夕，只因有你,七夕，只因有你总有一些人牵肠挂肚难以忘记,总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜从春夏到秋冬，从陌生到