催款函该怎么写

1、催款函该怎么写催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交 付款项时使用的通知书。催款函的形式 便函式：以信函的形式写作。 表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写 即可。催款函的作用 查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采 取相应的对策和措施，协调双方的关系。 催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务 有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽 可能避免或减少经济损失。 凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以 起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面

2、提出追查对方的经济责任时， 催款函可以作为一种有力的凭证。催款函的结构催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内 容、处理意见、落款等五部分组成。(1) 标题和编号如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注 明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是 一份有力的凭证。也有的不编号(2) 催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款 单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开 户银行的名称及双方账号名称和账号。(3) 催收内容 这是催款函的主体部分，应清楚

3、、准确、简明地写出双方发生往来的原 因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况， 及时地交款。(4) 处理意见 催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方 面予以说明：要求欠款户说明拖欠的原因。 重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。 再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。(5) 落款写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。催款函的形式和写作要求便函式以信函的形式写作。表格式人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。写作要点编辑通常来说，催款函要包括以下主要条款：1. 欠款单位的全称和账号 ;2. 欠款的

4、原因 ;3. 欠款的时间;4. 欠款的金额 ;5. 发票号码 ;6. 建议处理措施或意见。催款函的格式范文 1公司：截至年_月 31日，我公司帐面尚有贵公司欠款 元（大写人民币元整） 。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在 年_月 _日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司 能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致公司（ 印章）年_月_日根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催 款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐 龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用 一些措辞较为激烈的用语，比如“限于 年 _月_日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过 相关法律诉讼维护我公司利益”等等。催款函的格式范文 2致* 公司：首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至 * 年* 月* 日，我公 司帐面尚有贵公司欠款 * 元（ 大写人民币 *） 。按照与贵公 司的有关合同协议的约定，贵公司应当在 * 年*月* 日之前支付上述款项， 但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公 司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有