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文档简介

1、XX 小学财务管理制度一、总 则为规范我校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益, 促进教育事业优先发展,根据国家有关法规,结合本校特点,制定本 制度。基本原则:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚 持勤俭办学的方针;正确处理国家、集体和个人三者利益的关系。主要任务:合理编制学校预算,加强核算。建立健全财务规章 制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如 实反映学校财务状况。学校实行 “集中管理,分校核算 ”的财务管理体制,由中心学校 配备专人进行集中核算管理, 各分校设报账员一名, 在分校校长领导 下,管理学校的财务活动,统一向中心小学报账。二、财务收入管理办法

2、1、收入是指学校开展教学活动及其他活动依法取得非偿还性资 金。包括:财政补助收入、上级补助收入和其他收入。2、学校严格按照国家有关规定依法组织收入, 各项收费必须严 格执行国家规定的收费范围和标准,并使用符合国家规定的合法票 据,各项收入统一 管理,统一核算。三、公用经费支出管理办法公用经费是指保证学校正常运转,在教学活动和后勤服务等方 面开支的费用。 学校要规范和加强公用经费支出管理, 提高资金使用 效益。具体开支范围包括:教学业务与管理、教师培训、 、文体活动、教 学资料印刷、水电、交通差旅、邮电;仪器设备、图书资料、教学软 件(课件)等购置,房屋、建筑物及仪器设备的日常维修维护等。列支项

3、目: 办公费、印刷费、 水电费、邮电费、差旅费、培训费、 劳务费、会议费、维修及办用设备添置费及其他支出。 (相关说明见 浮山中心小学公用经费支出项目说明 )教师培训费按照学校年度公用经费预算总额的 5安排,用于教 师按照学校年度培训计划参加培训所需的差旅费、 资料费、伙食补助 费、住宿费等开支。维修添置费按照学校年度公用经费总额的 30%安排。学校不得以任何名义给教师发放补助。学校公用经费要年初做好年度经费预算。 按照轻重缓急、 统筹兼 顾的原则安排使用公用经费, 既要保证开展日常教学活动所需的基本 开支,又要适当安排促进学生全面发展所需的活动经费开支。学校购置仪器设备、教学办公用品及图书资

4、料等,符合政府采 购条件的,应实行政府采购,建立规范的经费、实物等管理程序,厉 行节约,提高经费使用效益。同时,要建立物品采购登记台账,建立 健全物品验收、保管、领用制度。 (采购协议供货商详见附录)严格开支审批手续和批准权限: 严格执行校长负责制, 学校所 有经费支出都有校长负责审批, 各分校公用经费支出, 由分校校长审 核,再由中心小学校长审批。 由中心学校副校长分管学校的财务工作, 负责对报账单进行审核。凡涉及购物等开支款项和财物收付、 结算处理过程, 必须由两人 或两人以上共同分工负责。经费的报销需有经手人、验收人(或证明人)签字,验收人(证 明人)要具有针对性、广泛性。学校开支项目的

5、票面超出 1000元及以上的,需经中心小学校务会 通过,再由校长审批。每周三报账人员组织报账, 要求报账及时, 每月结算本月发生的 账目开支。 各项支出须使用合法票据。 所辖各分校要将公用经费使用 情况定期在校内公布,接受群众的监督,做到账目公开,开支透明。学校对各分校财务情况定期组织检查,对不按规定使用公用经 费的,将严肃查处,并追究相关人的责任。四、物品采购制度1学校有总务处牵头成立学校办公物品采购组。 学校凡需购买 的物品均须填写购物申请单,并交总务处备案。 由校长室批准,然后 由采购组负责实施。2票面在 500 元以上的物品采购任务必须由采购组统一采购, 集体性采购每月组织一次。3购物

6、价格及人员规定:(1)购物总价在 200 元以内,可由总务处指定采购人员采购。(2)购物总价在 200-500 元,由总务处亲自购买或协同采购。(3)购物总价在 500 元以上,须报校长室批准,方可采购。4 采购必须遵循市场规律, 以价廉、质优、物美为原则5不允许购买质次、劣质、变质物品。6 采购专业性物品、设备,必须由专业人员参与采购。7 采购单件价格在 500元以上的非易耗品,须 经财产保管员验 收、登记,办理入库手续 ,方可领取使用。8采购物品必须有正式票据 购物报销,均需校长室或由校长室 指定人员验收,经手人签字,校长签字批准方可报销。五、学校财务公开制度实行财务公开、民主理财,增强学

7、校财务工作透明度。1、学校通过教代会建立财务审查小组,对学校经费收支情况每 学期进行审查。2、每月各分校要将本月的公用经费使用的项目和内容,张贴上 墙,加强群众性的财务监督。3、总账会计要在教职工代表大会上作年度财务工作报告,学校年度收支预、决算应向教职工代表大会报告,接受审议六、会计档案管理制度1、会计档案是会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算的专 业性资料。2、会计档案分永久和定期两大类。按期送存学校综合档案室, 做到存放有序,查找方便,安全保密。3、本单位人员查阅会计档案,应事先与会计室取得联系,由经 办会计陪同查阅, 外单位前来查阅会计档案者, 须持有单位介绍信或 经领导批准, 方可

8、接待, 查阅内容必须在查找资料登记簿上认真写好 栏目。会计档案一律不借出。4、会计档案保管期满,需要销毁时,必须报学校档案销毁领导 小组和上级主管部门批准。无批准手续,不得自行销毁。5、会计人员工作变动,应办理会计档案移交手续,并由有关负 责人监交。七、会计档案借阅制度1、因工作需要借阅会计档案时,需经中心小学校长批准。2、借阅会计档案必须填写会计档案调阅清册。3、原则上借阅会计档案时不得拿离保管地点4、借阅会计档案时,不得私自涂改、丢失和撕毁账页、单据,否 则承担法律责任。5、借阅会计档案后,要及时归还保管人员, 做好相应的归还手续。八、财会人员职责1、总账会计具体负责本单位的财务会计工作,

9、进行会计核算, 实行会计监督。做到凭证合法、手续完备、账目清楚、数字准确、及 时记账、按时结账、如期报账、经常分析、如实反映情况。负责编制 本单位的财务收支计划, 并组织实施, 参与学校事业发展和经济活动 的预测、规划、决策,学校资金使用,运用会计资料进行科学分析, 做好学校领导参谋。做好学校的收费管理,制止乱收费。2、出纳人员应熟悉、掌握财务制度和收支标准,认真把关,严 格审查原始凭证,以合法、 完整的原始凭证为收入和支付的依据,对 不符合制度和规定的经济业务, 不予办理和报销或要求退还补正及时 办理现金、银行收支业务, 及时登记现金及银行日记账,做到日清月 结。妥善保管现金、 有价证券及应收票据, 及时将学校收入解缴银行, 并将收入记账联和银行存款回执交总账会计入账。3、报账人员负有出纳的职责外,还应做好以下几点:、及时向中心学校报账,支付学校各项支出业务。、报账时要对合法票据做好正确的分类, 并作好本学校的流水 账,每月交中心小学总账会计进行核对。(3)、及时做好本校的账务公开工作,把每月上报的票据在校内张 贴上墙进行公示。4、上述财会人员相互配合做好财务分析。认真分析财务管理以 及事业和业务工作完成情况、存在主要问题和改进措施等。九、出纳职责1. 不断学习有关财务政策,严格遵守财经纪律,严格按规定审 核原始凭证。对不符和规定的报销凭证有权拒付。2. 接收付款凭证,

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