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文档简介
1、办公室 6S 管理绩效测评表模板 责任人、职位: 测评时段: 测评说明 39 等级标准:优秀:80分以上,良好:60 79分,一般:40 59分,不合格: 分以下 计分方式:单项测评分 = 单项总分 项数X 5 X权重系数 总测评分 = 单项测评分之和 测评级别定义: 5 分:超过了工作要求 4 分:很好地达到了工作要求 3 分:全部达到工作要求 2 分:基本达到工作要求 1 分:未能达到工作要求 综合评语: 改进方向: 测评项目 (一)办公桌 (权重 15%) 1. 桌面无灰尘、水渍、杂物,下班前要清理桌面。 2. 重要纸面文件、保密资料 (包括发票、箱单、客户信息、工作联络单)等 一律入柜
2、。 3. 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中,不得散放在桌面上。 4. 办公用品要摆放整齐。 5. 桌下不得堆放与工作无关的文件和物品(如报纸、杂志、废纸箱等)。 (二)办公椅 (权重 10%) 1. 保持干净清洁。 2. 摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌,摆放在座位下方。 3. 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 (三)抽屉 (权重 5%) 1. 下班离开前要锁好。 2. 内中物品摆放整齐。 3. 定期清理。 (四)保密柜、文件柜(权重 10%) 1. 有标志(部门、编号、责任人)。 2. 内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。 3. 文档保存规范(参见文档管
3、理规范) 五)计算机 (权重 10%) 1. 摆放端正,保持清洁。 2. 下班时关闭电源。 3. 便携机锁到个人物品柜中。 (六)打印机、传真机(权重 10%) 1. 节约用纸,纸张存放整齐。 2. 及时取回打印、传真的文件,以免丢失,泄密。 3. 不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。 4. 打印机、传真机、碎纸机有资产编号和标志(注明部门、放置地点、保管 人姓名)。 (七)地面 (权重 5%) 1. 保持干净。 2. 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。 3. 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃物品不与电源线、网 线、电话线放置在一起,保证安全。 (八)通
4、道、走道 (权重 5%) 1. 保持通畅。 2. 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。 3. 垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。 (九)临时摆放物品 (权重 5%) 1. 原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。 2. 如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐,不得影响整个办公场所美观及行 走方便。 (十)公用、流动座位(权重 5%) 1. 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的清洁工作。 2. 秘书有责任监督。 (十一)个人行为 (权重 10%) 1. 工作时应保持良好精神状态。 2. 不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。 3. 着装得体大方,工卡佩戴规范。 4. 爱护
5、公物,用完归位。 5. 待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。 6. 遵守公共秩序与规定。 7. 离开办公室前关闭所有电源。 8. 提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神并按规则做事。 (十二)基本修养 (权重 10%) 1. 乘电梯: (1)电梯内,不宜大声谈话。 (2)电梯里不准吸烟。 3)当看到有人赶来时,应用手挡住电梯门,防止关上 2. 开放办公间办公: (1)不要大声喧哗,接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁间的同事听不 到为准。 (2)团结并尊重每一位同事。工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰 当方式解决,任何情况下都不可恶语相向或采取过激行为。 (3)如有客人来访,要做到彬彬有礼。最好在会议室或公共会客厅会客。 3. 手机的使用
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