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文档简介
1、办公室加班管理制度规定 一、总则 为规范加班管理,提高工作效率,根据劳动法及相关法规,结合本公 司实际情况,特制定本规定。 本规定适用于公司办公室内作业的工作人员。 二、加班的含义及原则 ( 一) 含义:加班系指在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事 项,必须继续工作者,称为加班。 ( 二) 原则: 1. 公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务,原则 上不提倡加班。 2. 严格控制加班加点的时限,保证员工的休息时间。 3. 加班时间以 3小时起计, 3小时内不算加班,加班满 3小时按半个工作日 计。 4. 因公司特殊情况需要临时加班的,公司所有员工必须服从命令。 5.
2、 加班部门如需其它部门配合或提供相关资料,应于工作时间内提前通知相 关部门以便安排配合工作。 三、加班申请及记录 1. 工作日夜晚加班: 需在实际加班当日下班前填写加班申请单 , 经所在部门主管或分管 领导审批同意后方可计加班。每 6 小时记 1个工作日。 2. 双休日加班:(值班除外) 第 1页共 6页 员工需在星期五下午下班前如实填写加班申请单,经所在部门主管 或分管领导审批同意后方可计加班。每 8小时记1个工作日。 3. 节假日加班: 员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前填写加班申请单 , 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。每 8小时记3个工 作日(三倍记工法) 4. 公
3、司统一安排加班者: 不需另外填写加班申请单,由 统一汇总。 5. 紧急任务: 特殊情况需要临时计划加班者,员工需在加班后实际上班的第一个 工作日内补办手续,相关部门主管或分管领导要在加班申请单上加以 说明。 6. 领导出差或公出: 如果员工提出申请时,需要审批的领导适逢外出,员工首先要通过电 话或者电子邮件的方式征得领导的同意,并按照规定把未审批的加班 申请单待领导回来时补签。 7. 人数不足2人的部门加班可由总经理批准免提交加班申请单。 8. 加班打卡: 无论是工作日、双休日或是节假日加班,员工均应如实打卡,记录加 班时间。 四、统计 部在每月末汇总加班统计,并作为安排调休和发放加班补偿的依
4、 五、加班补偿 1. 员工平时零星加班以及周末加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性 加班,原则上都采取调休的方式进行补休。 2. 由于公司的原因加班后在一年内不能安排员工调休的,公司按照国家 相关规定发放加班补贴。 3. 周末加班补偿方式为调休,当月根据工作紧张程度首先安排调休,未 能安排调休的可推迟调休。 6. 调休时间计算: 零星加班及周末加班 :1:1 的比例折算调休时间; 国家法定节假日加班按 1:3 的比例折算调休时间。 7. 部门负责人及其以上人员,不计加班工资,只能安排补休。 六、加班罚则 1. 未依本规定提前审批的加班一律视为个人自愿行为,不算加班,由 此产生的损害后果概由本人承担。 2. 因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论 处,并扣除指定加班时间三倍工资处罚。 3. 在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节处 罚。 4. 加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成应完成工作者,取消 加班补偿,并视情节轻重惩处。 5. 为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工 作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现 并核实,公司有权取消加班补偿,并处以 500 元罚款。 固安汇川泽尔环保技术有限公司 2015年 8月 24日 第 4 页 共 6 页 k H 叵 m 2_ 畑 m 皿 m e H 厂
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