办公区域标准化管理规定

1、办公区域标准化管理规定 第一章 总则 第一条 为树立企业形象，提高工作效率，优化办公环境，保障 公司办公秩序，根据公司经营管理实际制定本规定。 第二条 本规定适用所有员工，这里所指“员工”包括公司签订 各种类型劳动（用工）合同人员。 第二章 行为规范 第三条 公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服 时，员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄，严禁穿奇装异服，办公 区域必须佩带工作卡。 第四条 工作时间应保持办公区域的安静， 不得喧哗、大声吵嚷。 与同事讨论工作时， 应放低音量或在会议室讨论， 不得影响其他人工 作。 第五条 对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三 下须有人接听，接

2、听时做到言语亲切、简练，并注意使用礼貌用语。 代接他人电话的，要准确记录、转告电话内容。 第六条 不得在办公区域做与工作无关的事， 讨论与工作无关的 事情，不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。 第七条 员工应时刻注意保密性。 暂时离开办公桌时， 一定要把 正在办理的文件翻转过来， 离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁 起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。 第八条 出入会议室或领导办公室要敲门示意。 第九条 公共办公区域照明及空调从早上 7:00至晚间 19:00 之间 统一开启。 第三章 物品摆放 第十条 桌面 1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放，详见附图。 2

3、、桌面物品摆放整齐，文件资料分类摆放在文件盒中。 3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用办公 桌使用空间。 4、桌面可适当摆放小型绿色植物，但应尽量保持美观、整洁。 第十一条 墙面、隔断禁止乱挂物件，如需张贴、挂摆工作相关 内容，要保持整齐、端正。 第十二条 每位员工每天下班时， 清理好办公桌面， 将个人的办 公椅、办公用品、文件放置适合的位置。 第四章 卫 生 第十三条 办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所， 每位 员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁、整理个人办公区域。 第十四条 个人办公区域应保持卫生、 整洁，办公桌面干净， 无 杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。 第十

4、五条 垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内， 不 得任意乱倒堆积。 第十六条 严禁在办公区域吸烟， 吸烟应在指定吸烟区， 并严禁 乱扔烟蒂、烟灰。 第五章 公共设施使用 第十七条 纸张 1、注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯。 2 、充分利用公司 OA 办公网传递相关信息，减少纸张用量。 3、按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数。 4 、办公废纸可使用碎纸机处理， 或集中收集卖与废品收购单位， 涉及保密的废旧文件应妥善处理 第十八条 电话 1、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。 2 、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过 5 分钟。 3、打业务长途电话要精简，

5、尽量缩短通话时间，音量要低，尽 量不要影响其他同事的工作。 第十九条 空调 1、原则上每年夏季高温、冬季寒冷时可开启空调，其他季节遇 特别高温高湿或寒冷的天气，可酌情开启。 2、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时，若因天气原因需 开启空调，可调整至小办公室办公。 3、空调开启时应注意关闭门窗。 4、员工外出时，应随手关闭空调。 第二十条 照明及其它办公用电 1 、各部室的照明及其它用电，由各部室自行管理。办公人员应 养成节约用电的习惯。 2、自然光线充足时，尽量不使用人工照明。 4、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时，原则上只开启本 部门办公区域照明。 3、人员外出、 中午休息及下班时应关

6、闭照明及其它电器的电源 第二十一条 绿化植物 1、公共区域绿化植物由综合办公室统一布置，任何部门个人不 得随意挪动、更换绿植，员工个人的绿化植物放置在个人办公区域内 2、绿植的日常养护由专业公司进行，各部室需爱护各自区域内 的绿植，员工不得将茶水残渣、垃圾杂物放入花盆内。 第六章 安 全 第二十二条 员工需树立安全意识，确保办公区域的安全 第二十三条 下班最后离开的员工应关锁好门窗， 关闭电脑、 照 明、空调及其他用电设备。 第二十四条 不得私拉乱接线路，使用电器设备时注意规范操 作。 第二十五条 发现可疑事件及时报告， 如发现公司或个人财物被 盗，应立即报告领导并保护好现场以便公安部门采取行动。 第二十六条 应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好， 办公桌内 不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 第七章 监督办法 第二十七条 公司成立检查小组， 负责随时抽查、 检查办公区域 规章遵守情况。 第二十八条 每周抽查一至两次， 并将得分情况做好记录。 每周 五由检查组将各部室的得分情况进行公布。 第二十九条 每月根据得分情况，对得分合格的部室排出名次， 第一名挂流动红旗。连续两次获得流动红旗，次月月度考核每人加 0.5