应届员工入职指引-深圳先进技术研究院数字所-中国科学院深圳先进

1、欢迎加入中国科学院深圳先进技术研究院先进计算与数字工程研究所 ! 希望以下信息对您有 帮助!报到指引一、报到时间： 您来我院报到的时间以录用通知书为准， 请务必在工作时间内到达。 有特殊原因不能按时 报到，请及时告知。我院办公时间：周一周五： 9：0012：00，13：3018： 00。、应届生报到流程：三、毕业生确认录用手续 我单位将以电子邮件的方式发送录用通知书，请您在收到录用通知书时，认真阅读录 用通知书的内容。如果您同意录用通知书中所规定的内容，请您在收到录用通知书后的五 个工作日内，在录 用回执单上签字，扫描后以邮件形式回发到我们的邮箱，并请在 十个工 作日内 准备好签订就业协议的相

2、关资料，快递给我们。如果您没有在规定的时间内完成相 关手续，我们将视为您不接受聘用。四、毕业生签订就业协议的流程及注意事项（一）签订就业协议的流程：（二）签订就业协议所需材料1. 就业协议书；（应先填写个人信息部分，并在本人意见上签名）2. 毕业生推荐表原件；（推荐表必须有校就业指导中心盖章）3. 成绩单原件；（须由教务处或学院盖章）4. 身份证复印件；（第二代身份证须正反面复印在一张 A4 纸上）5. 毕业证和学位证复印件；（已拿到毕业证、学位证的毕业生须提供证书复印件）6. 体检报告原件；（由校医院或三级甲等医院出具，半年内有效）7. 2 张一寸免冠彩色照片；8. 电子版的 “毕业生信息采

3、集表 ”和电子版证件相片，（文件请发送到graduate）9. 计划生育调查表原件；（已婚毕业生提供，模板可在先进院网站下载）10. 避孕节育情况报告单原件；（已婚毕业生提供，请在女方居住地的计生办办理）11. 配偶的身份证复印件、毕业证（学位证）复印件；12. 独生子女证复印件；（已婚且已育的毕业生须提供）13. 结婚证复印件；（已婚毕业生提供）14. 深圳生源的大专、 中专毕业生须提供招生名册； （提交复印件并加盖毕业院校招生办章）15. 深圳市院校毕业的毕业生还须提供本人户口卡复印件和集体户口首页复印件。（三）签订就业协议注意事项：1、就业协议书约定条款：.如应届毕业生未取得毕业证、学位

4、证或国家英语四级证书中的任何一证，本协议无效。 .如应届毕业生补考科目超过两门（含两门），本协议无效。.如应届毕业生未被深圳市人事局批准接收，本协议无效。 .如应届毕业生在校期间受到严重警告及以上处分，我院有权不予接收。 .如发现应届毕业生提供虚假应聘资料，我院有权不予接收。.应届毕业生如有报考博士或硕士研究生（含双学位），应在签订就业协议书中说明。因 未告知，需解除协议攻读博士或硕士研究生（含双学位）的，必须提前告知我院。.违约金金额为硕士壹仟元整，博士贰仟元整，具体规范请参看中国科学院深圳先进技 术研究院应届毕业生分配违约金的支付规定。2、如您对与我院签订就业协议没有异议，请将签订就业协议

5、的材料按要求准备齐全并按顺 序叠放好，邮寄到（或送至）中国科学院深圳先进技术研究院 人力资源与教育处 李明（收）3、在收到您寄来的就业协议书后，我们将在10 个工作日内 的就业协议书快递给您本人。快递回的地址为毕业生信息登记表上的联系地址和联系电话。联系方式如有变动的， 请及时通过邮件方式通知到我们，如有因通讯不畅，造成材料未能按时到达的，责任自负！4、签订三方协议后，单位将为毕业生办理深圳市接收应届毕业生的函，并将接收函快 递给毕业生。毕业生须凭接收函，到学校办理报到证和户口迁移证。户口迁移证的迁入地 址，可直接填写 “中国科学院深圳先进技术研究院 ”。也可以填写单位地址： “广东省深圳市

6、南山区深圳大学城学苑大道 1068 号 ”。迁入地公安行政机构为： 南山公安分局塘朗派出所。5、单位原则上要求所有应届毕业生的人事关系和户口都调入深圳。如有特殊情况不愿将人 事关系和户口调入深圳者，请提交书面的情况说明，由本人签字后，随同其它材料一起快 递到先进院。五、毕业生党团关系的转入 请毕业生结合原来所在学校的实际情况办理开具介绍信或者证明信的手续，开具介绍信的 要求如下： 1、深圳市外党员，介绍信开到 “中共深圳市委组织部 ”；深圳市内党员介绍信 开到 “中共深圳市直属机关工委 ”。2、要求党费交纳至介绍信开具的当月。3、预备党员同时需要将党员档案转出，报到时转入我院。六、毕业生来院入

7、职报到事项（一）入职报到材料。1、全国统一的毕业生报到证。（原件）2、户口迁移证。（原件）3、毕业证、学位证。（原件和复印件）4、录用通知书。（打印件）5、党组织关系介绍信（原件）（二）注意事项：1、报到时，请务必带齐入职报到所需要材料。2、我院一律不接收行李托运，请勿邮寄行李到我院，请自行解决。3、未获得毕业证和学位证而提前入职的毕业，一律按客座学生的身份在学生处办理入职， 直至向单位提交毕业证和学位证书后，方能办理员工入职报到手续。入职指引入职流程如下 :（一） 报到及办（二）到所属中（三）提交个人理入职手续心报到信息一、新员工报到及办理入职手续（人事秘书负责）A）报到时应准备材料 ：1. 个人身份证复印件 3 份2. 毕业证书，学位证书复印件3. 3 张个人证件照片4. 社保材料（社保数码回执单或社保卡复印件）5. 三级甲等医院出具的体检报告原件6. 录用通知书复印件 1 份B）入职时填写表格 ：1. 员工入职清单2. 员工信息登记表3. 工会入会申请表4. 中国银行开卡申请表5. 劳动合同、保密协议C）入职工作基本配备（入职手续完成后一周内） ：1. 申请门禁卡2. 充值餐费3. 开通内部邮箱二、新员工到所属中心报到（中心助理负责） ：1. 介绍认识中心主任2. 中心主任签署入职表格3. 分配工位4. 介绍工作团队，安排工作5. 路费及员工体检报销（联系各中心