常用的公文写作方法

1、常用的公文写作方法主要介绍公司常用的公文写作方法及格式 一般公文格式规定1. 公文外观概况 公文用纸：公文用纸为 A4型白纸： 210mm297mm。公文排版a. 文字从左至右横排，每页 22 行，每行 28 字，与天头为： 37mm1mm b. 下行文首页公文头与天头为： 65mm1mm；上行文首页公文头与天头为： 120mm1mm。c.发文字号、“签发人”： 3号仿宋；签发人姓名： 3 号楷体。d . 标题： 2 号华文中宋宋体加粗。e. 主送机关、正文、附件、成文日期、附注： 3 号仿宋。f. 正文中各级标题：一级标题： 3 号黑体。例：一、二、三、 。二级标题： 3 号仿宋。例：。三级

2、标题： 3 号仿宋。例： 1.2.3.四级标题： 3 号仿宋。例：。g. 公文结构层次数，第一层为“一”，第二层为“”，第三层为“ 1”，第 四层为“”。第五层为“”。h. “主题词”： 3号黑体；词目： 3 号宋体。i. 抄报、抄送、印发机关、印发日期、共印份数： 3 号仿宋。j. 页码： 4号半角白体阿拉伯数码。k. 附件正文：其标题及内容的字体字号同正文部分。公文印刷与装订 双面印刷，页码套正，两面误差不超过 2 mm。墨色均匀，字面整洁。左侧 装订，骑马订或平订。2. 公文中各要素标识规则公文份数序号如需标识公文份数序号，用 3 号阿拉伯数码顶格标识在首页版心左上角第 1 行。秘密等级

3、和保密期限如需标识秘密等级，顶格标识在首页版心右上角第 1 行，两字之间空 1字。 如需同时标识秘密等级和保密期限， 顶格标识在首页版心右上角第 1 行，秘密等 级和保密期限之间用“”隔开。紧急程度紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 紧急程度顶格标识在首页版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字。 如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在首页版心右上角第 1 行，紧急程度位于其下第 2 行。发文机关标识 发文机关标识发文机关全称“文件”。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。 发文机关代字后不加“字”。年份、序号用阿拉伯数字。年份标全称，用“”括入。序号前不加“第

4、”，序号不虚位。发文字号距发文机关标识下空 2 行，在红线上方 4mm处。发文字号在上报 公文中居左侧空 1 字，在其它文种中居中。签发人：凡上报公文需标识签发人姓名，签发人应为本单位的主要负责人 或主持工作的负责人。签发人平行排列于发文字号右侧，距右侧空 1 字。签发人与签发人姓名之 间用全角冒号分隔。如是联合上报文件，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名从 第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排， 使发文字号与最后 一个签发人姓名处在同一行并使红线与之距离为 4mm。标题标题作者“关于”公文的主要内容文种。 转发文件标题“关于转发”被转发机关名称原文件名称“的

5、通知”。 如被转发文件仍是转发文件，则被转发机关名称标识最高级机关。 如被转发文件是联合发文或被转发机关名称过长，则被转发机关名称可省略。 标题位于红线之下空 2行，主送机关之上空 1 行，居中排版。标题为多行 时，各行词意完整，排列对称，间距恰当。文种有 13 种。经常使用的文种有通知、通报、决定、通告、报告、请示、 批复、函、会议纪要等。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。主送机关位于标题下空 1 行，左侧顶格，回行时仍顶格。各主送单位之间用逗号， 最后一个主送机关后用全角冒号。上行文只能有一个主送机关。正文在主送机关下 1 行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不

6、能回行。 如是转发文件，应在正文中写明被转发文件的原文号。附件公文如有附件，应标识附件和名称。 本机关印发或转发文件不标识附件。附件距正文之下空 1行，成文日期之上空 2 行，左空 2字。 附件与附件名称之间用全角冒号。附件名称后不加标点。如附件名称需回 行，顶格标识。如有多个附件用阿拉伯数字标识。附件正文在左上角标识“附件：”，附件的序号和名称前后标识应一致。 附件与正文一起装订。成文日期成文日期用大写数字标注。 标识方法：插入日期和时间语言“中文”选择大写数字的年月日。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称， 只标识成文日期， 成文日期为 领导人最后签字的日期，在正文之下 2 行，距

7、右空 4 字。联合下发的公文在落款处标识发文机关名称，成文日期为最后签发机关负 责人的签发日期，在最后一排印章之下标识。印章a. 单一发文的印章 印章上弧距正文 1 行之内，端正、居中下压成文日期。b. 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下成文日期及印章位置时，应采取调整行 距、字距、删除空行或增加、减少公文内容的方法， 务必使印章与正文同处一面， 不得采取标识“此页无正文”的方法解决。会议纪要不加盖印章。 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。公 文中的数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具 有修辞色彩语句中作为词素的字必须使用汉字外

8、，其它应当使用阿拉伯数字。附注 公文如有需要说明的其它事项可标识附注，在成文日期下空 1 行，居左空 2 字，加全角括号标识。凡上报的公文，应标识联系人和联系电话，标识格式如下：。版记版记应置于公文的最后一页，版记的最后一个要素置于公文最后一页的末 行。版记中各要素之下均加一条横线，横线宽度同版心。a. 主题词 “主题词”居左顶格书写，后标全角冒号。词目按照交通部公文主题词 表标注，不受类别限制，根据词目涵义由小到大，从公文内容到文种，一般标 注 3 到 5 个词目，词目之间空 1 字。当主题词表中找不到准确反映文件内容的词 目时，可根据内容添加词目，并在该词目后标识“”。b. 抄报、抄送 公文中如有抄报、抄送，位于主题词之下，印发机关及印发日期之上，距 左右各空 1 字。抄报机关应为上级机关。 抄报机关之间用逗号分隔， 回行时与冒 号后的抄报机关对齐，最后一个抄报机关后标注句号。抄送机关应为下级机关、平级机关或不相隶属的机关。抄送机关之间用逗 号分隔，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标注句号。上行文无抄报、抄送。c. 印发机关及印发日期 位于主题词之下，有抄报、抄送机关的在抄报、抄送机关之下。印发机关 左空 1 字，印发日期右空 1 字，用阿拉伯数字标识。d. 共印份数 版记的