公司仓库管理制度

1、仓库管理制度第一章总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化，促进本公司仓库的各 项工作科 学、安全、高效、有序、合理地运作，保证公司物资的完好无损，根据公司的各 项规章制度和物资管理办法，结合仓库的具体情况，特定本制度。第二条仓库管理工作的任务：（一）根据本制度做好物资入库、保管和出库工作。（二）做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物 资，做到账、卡、物相符。（三）积极开展废旧物资、生产余料的回收和利用工作，协助做好积压和报 废物资的处理工作。（四）做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。第三条本制定适用于本公司及所属的生产单位。第四条仓库管理人员纳入其所在公司的物资管

2、理部门统一管 理，仓库保管 员由公司物资管理部统一安排和调配。业务上要实行工作质量标准化，应用现 代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。第二章管理规定第五条物资入库（-）公司所购一切物资，严格实行先入库、后使用的仓库管理制度。（-）物资到库后，保管员要认真、细致检查其名称、规格、数量、质量，未经正式入库物资应单独妥善保管，并做好到货记录。（三）物资入库，由保管员根据供货单位的发货凭证和发票（一般稅务 发票或增植稅专用发票），及时填写验收入库单，核对验收无误后，采购员、使 用单位人员和保管员在经电脑打印的验收入库单上 签字作正式入库。财务联交采 购员办理付款或冲账手续，不得凭发货票直接

3、办理付款或报销。（四）货物已到，发货票未到，经核实确系本公司采购的物资，应按合 同或装箱单等资料填写验收入库单，先办理验收入库，待发货凭证到达后由采购 员办理付款。（五）货物未到，发货凭证先到，由采购员保管发货凭证，做好收料准 备。（六）未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内， 经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知采购人员 负责处理。（七）保管员应按发货凭证、装箱单为依据，按不同物资分别采取点 数、检尺、量方、过称、换算等方法，正确计算数量，认真验收质量，并登记计 量台账。物资验收入库时，一定要填写计量单位。大宗物资两天内办妥入库手 续，一般物资在一天

4、内办妥入库手续，同时完成账卡登记和码放工作（八）整套设备、精密仪器、仪器仪表等验收应通知使用部门派专人协 同验收，并详细填写检验证明单。随机装箱的产品说明书、合格证等资料一并仓 库存档。需用时，到仓库办理借阅手续。（九）保管员在入库物资验收中发现数量短缺、腐蚀、损坏、质 量等与 凭证不符时，必须及时通知采购员查明原因，并做好记录，便于交涉索赔，在此 情况下，手续未办妥前不得动用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责 任。（十）直接运送到使用单位的物资，保管员和采购员应与使用单位在卸货 现场共同验收数量和质量，并及时办理领发料手续。（十一）保管员必须对计量器具经常检查、校正、及时保养，做到准

5、确无 误，符合计量器具管理标准。第六条物资保管（一）严格执行各项管理制度，无合法手续，任何人不准动用和外借仓库的物资。（-） 严格执行安全保卫制度，非仓库人员，一律不准随便入库，库 区严禁烟火，要加强消防设备和电源的管理，定期检查，全面做好防火、防水、 防爆、防事故、防破坏、防盗窃工作。（三）保管人员要坚持巡回检查制度，对露天货台要建立巡回检查记 录，发现问题及时处理，消除事故隐患。（四）易碎的玻璃制品要轻放，摆放稳固，不挤压、不撞击。（五）轻纺、劳保物资要防止虫蛀、鼠咬、防潮、防霉，必须定期 检查、倒垛翻晒（六）金属材料、设备配件要有锈必除，清洗上油，必须先保养后存放。（七）怕冻、怕潮、怕晒

6、、易挥发的物资必须进库房存放或垫高盖严。有的应注意保温密封；有的应注意冷却降温。（八）易燃、易爆、易感染、易腐蚀及有毒的物资必须重点保管，隔离储 存，随时检查包装物的破损情况。（九）橡胶制品要防止老化、龟裂、变形和粘连，不准日晒和重 压。（十）有储存期限的物资，应记清生产日期和入库时间，分批存放，坚持先 到先发，对即将超过有效期的物资，应报请领导及时处理，以免造成损失。（十一）各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外 后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物资不得抛 掷。（十二）为及时反映库存物资数额，配合物资管理部编制采购计划，以节 约使用资金，仓管员要

7、坚持“永续盘点”，做到“五查一及时”，即:收料前 查库存，发料后查库存，忙时坚持查库存，月底全面查库 存 半年彻底查库存， 一年一次大清仓，发现问题及时处理，确保帐、卡、物三相符。每月月报表和 盘点表需送总经理阅示。（十三）库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行 相应处理。如属盈、亏和需报废处理的，必须按审批程序 经领导审核批准后才可 进行处理，否则一律不准自行调整。发现物资短少或质量上的问题（如超期、受 潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向仓库主管汇报。（十四）仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具 等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人

8、各有责，物各有主，事事有人管。 仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取发生盈时多 送，亏时克扣”的违纪做法。（十五）仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由仓库主管领导监交, 表上签名，只有当结交手续办妥之后，才能离开工作岗位。第七条物资出库（一） 仓管员对任何部门（单位）均应严格按先办出仓手续后发货的 程序发货。严禁先出货后补手续的做法。严禁白条发货。（二）发料前，要认真审查领料单的内容是否完备，手续是否完备、 齐全，确保物资发放准确无误。否则仓库管理人员有权拒发物 资。（三） 严格执行交旧领新制度，凡规定交旧领新的物资，必须先交旧 的再领新的，否则仓库不予发货。（四） 发放物资要坚持一查库存、二动标签、三发物