办公耗材管理制度3篇

1、办公耗材管理制度 3 篇 办公耗材管理制度 1 目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理， 有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特 制定本办法。 范围：公司所有行政部门。 定义：无。 管制流程：无。 执行方法：办公用品和耗材的使用管理应坚持 “统一管理、合理使用、 节约高效 ”的原则。 办公耗材采购： 办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护 公司利益的原则。 经过价格比对和实地考察之后上报主管领导， 经审批后进行定点采购。 5.1.2办公设备 （指:复印机,打印机,传真机,电话机，电脑,电脑硬件等各种 电子设备 ）的 购置经管理部核实后

2、 ,一律由管理部和采购人员共同负责采购。 5.1.3办公用品（指:电池,中性笔芯,各种笔记本 ,会议记录本 ,复写纸，计算 器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等 ）由仓库或使用人提出申请 统一购置 ,各部门不得自行购买。 办公耗材领取： 办公用品和耗材的领取实行 “统一管理、以旧换新 ”的原则 铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部 门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领;电脑硬件、打 印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取 并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。 供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收 单相符，并存放在仓库

3、，各部门统一到仓库领取。 办公耗材使用要求： 办公用品和耗材要本着 “合理、节约、高效 ”的使用原则，严格杜 绝铺张浪费。 所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控 制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再 换。 管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改 进建议。 严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。 未尽事宜，另行研究决定。 本办法自下发之日起执行。 浙江明士达经编涂层有限公司 管理部20 xx年03月25日 办公耗材管理制度 2 为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制 定本规定。 一、办公耗材是指

4、除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的 物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机 硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、 cpu 风扇、网线等。 二、办公耗材管理细则 1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物 尽其用。 2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型 号不对的耗材不予接收。 3、喷墨打印机墨盒、 针式打印机色带架、 复印机硒鼓、 碳粉盒、键盘、 鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制领料单 ，经部门负责人签 字后到网络管理员处以坏换新。 4、网络管理员在每年的 6 月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和 坏键盘、坏鼠标申请报废处

5、理，报废申请报告及清单，经公司领导审 批后方可处理。 5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备 及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。 6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。 三、耗材费用考核标准 1、公司 2012 年每月耗材费用标准为： 1500元/月 2、各部门耗材费用标准 （单位：元 /月） 3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导 审批，产生的费用另行考核。 4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承 担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每 年的 12 月下达扣款通知单

6、，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公 司发文通报。 四、附则 本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。 办公耗材管理制度 3 为加强公司办公设备及耗材管理 ,降低办公成本 ,提高工作效率 ,减少环 境污染,特制定以下管理规定： 一、办公设备及耗材的购置 1、办公设备及耗材 （指:复印机 ,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打 印纸、墨盒等易消耗品 ）的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部 门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账 ; 2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的 供货商; 3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材 （如:各种打印机耗材色带

7、,墨 盒,硒鼓,电池等 ）时,要尽量购置环保标准较高的产品 ; 4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水 ,提高墨盒的利用率 ,节 省打印成本 ,降低空墨盒的废弃率 ; 办公耗材管理制度 1 1. 目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理， 有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特 制定本办法。 2. 范围：公司所有行政部门。 3. 定义：无。 4. 管制流程：无。 5. 执行方法：办公用品和耗材的使用管理应坚持 “统一管理、合理使用、 节约高效 ”的原则。 5.1 办公耗材采购： 5.1.1 办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护 公

8、司利益的原则。 经过价格比对和实地考察之后上报主管领导， 经审批后进行定点采购。 5.1.2办公设备 （指:复印机,打印机,传真机,电话机，电脑,电脑硬件等各种 电子设备 ）的 购置经管理部核实后 ,一律由管理部和采购人员共同负责采购。 5.1.3办公用品（指:电池,中性笔芯,各种笔记本 ,会议记录本 ,复写纸，计算 器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等 ）由仓库或使用人提出申请 统一购置 ,各部门不得自行购买。 5.2 办公耗材领取： 5.2.1 办公用品和耗材的领取实行 “统一管理、以旧换新 ”的原则 5.2.2 铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部 门主管签字的领料

9、单领取并填写领用登记表，不得代领;电脑硬件、打 印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取 并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。 5.2.3 供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收 单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。 5.3 办公耗材使用要求： 5.3.1 办公用品和耗材要本着 “合理、节约、高效 ”的使用原则，严格杜 绝铺张浪费。 5.3.2 所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控 制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再 换。 5.3.3 管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改 进建议。

10、 6. 严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。 7. 未尽事宜，另行研究决定。 8. 本办法自下发之日起执行。 浙江明士达经编涂层有限公司 管理部20 xx年03月25日 办公耗材管理制度 2 为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制 定本规定。 一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的 物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机 硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、 cpu 风扇、网线等。 二、办公耗材管理细则 1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物 尽其用。 2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，

11、对于不合格或品牌型 号不对的耗材不予接收。 3、喷墨打印机墨盒、 针式打印机色带架、 复印机硒鼓、 碳粉盒、键盘、 鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制领料单 ，经部门负责人签 字后到网络管理员处以坏换新。 4、网络管理员在每年的 6 月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和 坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审 批后方可处理。 5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备 及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。 6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。 三、耗材费用考核标准 1、公司 2012 年每月耗材费用标准为： 15

12、00元/月 2、各部门耗材费用标准 （单位：元 /月） 3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导 审批，产生的费用另行考核。 4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承 担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每 年的 12 月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公 司发文通报。 四、附则 本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。 办公耗材管理制度 3 为加强公司办公设备及耗材管理 ,降低办公成本 ,提高工作效率 ,减少环 境污染,特制定以下管理规定： 一、办公设备及耗材的购置 1、办公设备及耗材 （指:复

13、印机 ,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打 印纸、墨盒等易消耗品 ）的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部 门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账 ; 2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的 供货商; 3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材 （如:各种打印机耗材色带 ,墨 盒,硒鼓,电池等 ）时,要尽量购置环保标准较高的产品 ; 4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水 ,提高墨盒的利用率 ,节 省打印成本 ,降低空墨盒的废弃率 二、办公用品及耗材的使用 1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材 （指：色带，墨盒，硒鼓 ）各 电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政 部负责做好登记工作 ; 2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行 政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后 追加费用 ; 3、电脑 ,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修 ;