库存周转大于180天商品分析处理改进方

1、库存周转大于 180 天商品分析处 理改进方库存周转大于 180 天商品分析 处理 改进方案研究目的 : 分析华北区各店铺周转天数大于 180 天商品的构成及存在问题对降低此类商品制定阶段目标和标准 对必要商品制定处理方案 对基础管理方面的问题提出具体工作 要求,修正规章制度数据来源 : 数据中心 周报表 库存周 转统计数据准确度 :总量数据无误差结构数据以 ”库存周转统计（门店）071231.rar ”文件数据为基础 ,参考 ” 库存周转统计 （门店）080121.rar” 华北区周转天数对比表 ”文件数据 分析数据中 ”采购囤货 ”采购 物流 订货 +调拨”存在 2次订货 ”三项数 据统计

2、存在 1%-5% 的误差名词解释 : 周转大于 180 天商品 包含大于 360 天和无销售商品采购囤货 -不含烟 酒 新品 ,主要为有采购联络函及 OA 通知的副食粮 油等商品. 华北区各店铺周转天数大于 180 天商品库 存总金额占比分析单位 : 万元门店库存金额合 计大于 180 天金额合计占店比占比与华北区占比差异显在原因XX店777.94153.5019.73%-4.75%XX店276.5969.6025.16%0.69%XX店263.87102.3138.77%14.30%整体经营XX店276.6581.1429.33%4.85%XX店487.62119.7324.55%0.08%

3、XX店220.2642.9719.51%-4.97%XX店406.33100.2724.68%0.20%XX店249.9269.2727.72%3.24%XX店330.82108.9832.94%8.46%外阜XX店264.43126.8447.97%23.49%整体经营XX店288.7098.7634.21%9.73%外阜XX店247.6777.5731.32%6.84%XX店279.7086.8631.05%6.58%XX店452.67124.7627.56%3.08%XX店177.1269.8539.43%14.96%整体经营XX店1417.60138.549.77%-14.70%计算口

4、径和门店不一致 ,以10/11/12 商品为主合计6417.881570.9324.48%0.00%占比100.0%24.48%24.48%0.00%小结:1. XX店XX 店XX3 家店铺占比明显比华北区平均占比偏高,显在原因为整体经营问题造成店铺整体周转慢 ;2. XX店 XX 店偏高的显在原因为地域偏远 , 直配 协配路途较长 , 送货成本高造成安全库存 较其他店铺高 , 因此周转比北京地区店铺蛮 5-10 天 .3. XX店XX店为北京郊区店铺 ,店铺 2007年整体周转比华北区慢 3-9 天. 华北区各店铺周转天数大于 180 天商品库 存配送方式占比分析单位 : 万元库存金额合大于

5、180 天门店计金额合计直配直流协配日配自采XX店777.94153.5022.781.18128.850.450.24XX店276.5969.6018.580.9449.460.520.09XX店263.87102.3128.084.0776.491.220.12XX店276.6581.1425.093.2451.171.330.31XX店487.62119.7328.831.9288.200.570.21XX店220.2642.9712.750.5127.661.850.20XX店406.33100.2728.122.0868.860.850.35XX店249.9269.2712.911.

6、0054.120.830.40XX店330.82108.9823.6010.9273.620.850.00XX店264.43126.8456.2411.5157.821.270.00XX店288.7098.7621.9513.6962.170.950.00XX店247.6777.5721.142.7452.860.670.14XX店279.7086.8620.071.2963.711.790.00XX店452.67124.7636.213.0284.031.250.23XX店177.1269.8520.980.4446.691.480.25合计5000.281432.40377.3358.55

7、985.7115.882.54占比100.0%28.65%7.55%1.17%19.71%0.32%0.05%门店库存金额合 计占比大于 180 天金额合计占比直配占比直流占比协配占比日配占比自采占比XX16.30%10.72%14.84%0.77%83.94%0.29%0.16%XX5.76%4.86%26.70%1.35%71.06%0.75%0.13%XX6.19%7.14%27.45%3.98%74.76%1.19%0.12%XXX5.98%5.66%30.92%3.99%63.07%1.64%0.38%XXX11.02%8.36%24.08%1.60%73.67%0.48%0.18%

8、XXX4.74%3.00%29.67%1.19%64.37%4.31%0.47%XXX9.22%7.00%28.05%2.07%68.68%0.85%0.35%XX店5.47%4.84%18.64%1.44%78.13%1.20%0.58%XX店8.10%7.61%21.66%10.02%67.55%0.78%0.00%XX店6.38%8.86%44.34%9.07%45.58%1.00%0.00%XX店6.36%6.89%22.23%13.86%62.95%0.96%0.00%XX店5.71%5.42%27.25%3.53%68.15%0.86%0.18%XX店6.54%6.06%23.11

9、%1.49%73.35%2.06%0.00%XX店9.16%8.71%29.02%2.42%67.35%1.00%0.18%XX店3.95%4.88%30.04%0.63%66.85%2.12%0.35%合计100.00%100.00%26.34%4.09%68.82%1.11%0.18%小结:1. 剔除配送中心库存后 ,华北区大于 180 天商 品库存占总库存比提高 4.17%;2. 在大于 180 天商品库存中 ,协配 直配占总库 存 27.26%, 占 大 于 180 天 商 品 库 存 95.16%;XX 店直配协配比例基本持平 ;3. 日配和生鲜自采此类高周转商品 ,周转大于 180

10、 天 的 有 库 存 18.42 万 元 , 占 总 库 存 0.37%;XXX 等门店占比较高 ;此类商品不应 出现周转大于 180 天的现象 ,要迅速处理 ;4. XXXX 店直流商品库存 ,受经营定位影响 （百货占比高 ）占比较高 .三 . 华北区各店铺周转天数大于 180 天商品库存商品状态及退货方式占比分析单位:万元门店库存金额 合计大于 180 天 金额合计可退货不可退货正常暂终正常暂终XX777.94153.50117.871.4726.148.01XX276.5969.6048.581.9913.425.61XX263.87102.3168.211.3030.792.01XXX

11、276.6581.1451.371.8024.123.85XXX487.62119.7384.372.6830.731.95XXX220.2642.9727.571.2313.440.73XXX406.33100.2775.551.8119.803.10XX店249.9269.2752.201.2015.150.72XX店330.82108.9890.361.4816.370.77XX店264.43126.84105.892.7716.201.99XX店288.7098.7674.112.4118.803.44XX店247.6777.5760.741.3013.442.09XX店279.708

12、6.8672.321.7811.491.27XX店452.67124.7696.651.8123.392.90XX店177.1269.8547.240.8820.880.85合计5000.281432.401073.0325.90294.1739.29占比100.0%28.65%21.46%0.52%5.88%0.79%门店库存金额 合计大于 180 天 金额合计占比可退货占店比不可退货占店比正常暂终正常暂终XX777.9410.72%76.79%0.96%17.03%5.22%XX276.594.86%69.81%2.85%19.28%8.06%XX263.877.14%66.67%1.27

13、%30.10%1.96%XXX276.655.66%63.31%2.21%29.73%4.75%XXX487.628.36%70.46%2.24%25.67%1.63%XXX220.263.00%64.17%2.86%31.27%1.70%XXX406.337.00%75.35%1.81%19.75%3.09%XX店249.924.84%75.36%1.73%21.88%1.04%XX店330.827.61%82.91%1.36%15.02%0.71%XX店264.438.86%83.48%2.18%12.77%1.57%XX店288.706.89%75.04%2.44%19.03%3.48%

14、XX店247.675.42%78.30%1.68%17.32%2.70%XX店279.706.06%83.26%2.05%13.23%1.46%XX店452.678.71%77.47%1.45%18.75%2.33%XX店177.124.88%67.64%1.26%29.89%1.22%合计5000.28100.00%74.91%1.81%20.54%2.74%占比100.0%28.65%21.46%0.52%5.88%0.79%小结:1. 在大于 180 天商品库存中 ,正常商品占比为 95.45%, 说明商品结构 （商品适销率 ）或订货 存在问题 ;2. 暂终可退货商品为 25.9 万元

15、,占比 1.81%,按 退货周期计算 ,在合理的控制范围内 ,但可通 过加强退货管理压缩 ;3. 暂终不可退货商品为 39.29万元 ,占比 2.74%, 在合理的控制范围内 ,但个别店铺占比为 3%-8%, 需要采购部配合出清 .四 . 华北区各店铺周转天数大于 存商品及订货占比分析180 天商品库单位 : 万元大于180 天门店库存金额 金额合计烟酒（不含 啤酒 ）新品采购囤货采购 物流 订货 +调拨存在 2 次 订货6 项合计XX153.50.011.28.222.98.60.451.4XX69.60.08.23.61.59.20.022.6XX102.30.510.13.22.254.

16、13.974.0XXX81.10.09.14.31.86.012.433.7XXX119.70.014.06.026.70.031.878.5XXX43.00.05.73.311.90.52.223.6XXX100.30.014.18.611.429.034.297.2XX店69.31.59.82.616.55.92.138.4XX店109.01.411.62.531.312.047.8106.6XX店126.80.09.22.043.86.67.569.1XX店98.80.210.22.78.530.49.361.4XX店77.60.419.53.84.727.919.475.7XX店86.

17、90.714.03.417.26.528.970.8XX店124.80.410.34.428.317.80.061.2XX店69.83.912.43.35.011.512.248.3合计1432.48.9169.562.0233.9225.9212.2912.4占比28.65%0.18%3.39%1.24%4.68%4.52%4.24%18.25%大于180 天门店库存金额 金额合计 占比烟酒（不含 啤酒 ）新品采购囤货采购 物流 订货 +调拨存在 2 次 订货6 项合计XX10.7%0.0%7.3%5.3%14.9%5.6%0.3%33.5%XX4.9%0.0%11.7%5.2%2.2%13

18、.2%0.1%32.4%XX7.1%0.5%9.9%3.1%2.2%52.9%3.8%72.3%XXX5.7%0.0%11.2%5.3%2.2%7.4%15.3%41.5%XXX8.4%0.0%11.7%5.0%22.3%0.0%26.6%65.5%XXX3.0%0.0%13.2%7.7%27.6%1.2%5.2%54.9%XXX7.0%0.0%14.1%8.6%11.3%28.9%34.1%96.9%XX店4.8%2.1%14.2%3.7%23.9%8.5%3.0%55.4%XX店7.6%1.3%10.6%2.3%28.7%11.0%43.9%97.8%XX店8.9%0.0%7.2%1.6%

19、34.5%5.2%5.9%54.5%XX店6.9%0.2%10.3%2.8%8.6%30.8%9.4%62.1%XX店5.4%0.6%25.2%5.0%6.1%35.9%25.0%97.6%XX店6.1%0.8%16.2%4.0%19.8%7.4%33.3%81.5%XX店8.7%0.3%8.3%3.5%22.7%14.3%0.0%49.0%XX店4.9%5.6%17.8%4.7%7.1%16.5%17.5%69.2%合计100.0%0.6%11.8%4.3%16.3%15.8%14.8%63.7%占比28.6%0.2%3.4%1.2%4.7%4.5%4.2%18.2%小结:1. 在大于 18

20、0 天商品库存中 ,烟 酒（不含啤酒 新品 采购囤货 采购 +物流订货 + 调拨 存在 2 次订货六项因素占比为 63.7%;2. 乐城店烟类周转慢商品库存占比偏高 , 通州 店酒类周转慢商品库存占比偏高 , 可根据店 铺具体经营情况适当调整 ;3. 在大于 180 天商品库存中 ,部分店铺 ”采购囤 货 ”占比偏高 .由于年底返利 临近春节 数据 提取等因素 ,营运部再细致分析存在困难 ,采 购部可对囤货合理性适当分析 ;4. 部分店铺 ”采购 物流订货 +调拨”占比偏高 说明日常主配动作存在一定偏差 , 未细致考 虑主配商品在个别店铺的周转状况 ;5. 部分店铺”存在 2 次订货”占比偏高

21、 .2 次 订货中 , 采购和物流为主 , 门店为辅 , 说明日 常订货中采购 物流 店铺的订货存在问题 . 采购和物流的订货问题 , 请 2 个部门可细致 分析 , 门店的订货问题主要为 : 一次订货量 过大 ; 部分商品起定量过大 ; 自动订货公式 有偏差 ,E 值未合理维护 , 造成订货效率低 , 订货周期延长 , 导致订货量增加 .五 . 华北区各店铺周转天数大于 180 天商品存 在的主要问题汇总序号具体问题所属部门1各门店周转大于 180 天库存占比合理设定营运部2门店一次订货量过大营运部3低周转商品存在 2 次订货问题营运部3低周转暂终可退商品未及时退货营运部4商品 E 值合理设

22、定并维护营运部5目前各店周转大于 180 天商品如何处理营运部1华北区周转大于 180 天库存占比合理设定采购部2商品适销率的合理设定和控制采购部3部分低周转商品最小起订量过高采购部4少量新品销售表现不好采购部5囤货的计划性和合理性采购部6白酒类商品经营定位和季节性合理存货采购部7主配商品的合理计划采购部8低周转商品存在 2 次订货问题采购部9不可退货暂终商品处理采购部10日配商品的低周转采购部11目前各店周转大于 180 天商品如何处理采购部1配送中心周转大于 180 天库存占比合理设定物流部2低周转商品存在 2 次订货问题物流部3目前配送中心周转大于 180 天商品如何处理物流部1自采商品

23、周转大于 180 天库存占比合理设定生鲜项目组2目前自采商品中周转大于 180 天商品如何处理生鲜项目组六 . 华北区各店铺周转天数大于 180 天商品的 处理1. 营运部和采购部正在制定针对目前周转问 题商品的处理计划 ;2. 物流部正在配送中心周转问题商品制定处 理计划 ;3. 生鲜项目组正在针对自采周转问题商品制 定处理计划 ;七. 营运部对 各门店周转大于 180 天库存占比合理设定的阶段计划1. 2008年 1月 21日的库存结构门店库存金额合计大于 180 天库存 合计大于 180 天库存 占比5 项营运部不可控因素 占比XX931.10181.8919.53%6.26%XX351

24、.6687.8924.99%7.83%XX303.34100.5733.15%22.67%XXX375.09119.6531.90%7.11%XXX620.01185.3329.89%8.48%XXX290.7970.8124.35%9.01%XXX519.31125.4924.17%13.67%XX店335.3197.5629.09%13.28%XX店432.49126.2629.19%14.50%XX店285.97135.9847.55%19.31%XX店362.41129.0635.61%16.39%XX店324.59109.3133.68%19.74%XX店376.22146.8139

25、.02%12.81%XX店599.07224.0737.40%13.36%XX店254.51118.0046.36%18.27%XX店261.4977.6429.69%16.10%合计6623.362036.3330.74%12.60%剔除滞销商品库存占比 7.95%, 营运部主要可控 比例为 10.24%左右 .（由于滞销和周转满商品数 据可能存在重叠 ）2. 华北区各店铺周转天数大于 180天商品库存占比阶段任务标准 假设店铺总库存占华北区比率和 5 项营运部不 可控因素占比没有变化门店全店库存占系 统比1 月 21 日大于180 天库存占比4 月底目标8 月底目标XX15.79%19.53%15.00%10.00%XX5.56%24.99%19.00%10.00%XX5.76%33.15%27.00%15.00%XXX5.66%31