在excel中如何使打印出的每一张工资表上都有表头解析

1、在excel中如何使打印出的每一张工资表上都有表头平常隐藏，打印时显示。可以使用Excel的 组与分级显示功能。选中行（一行一行的选择），选择菜单命令 数据|组和分级显示|组合”或者按快捷键Alt+ Shift+向右方向键）。（选择其他行，按 F4键。F4键的作用是重复最近的一次命令。这 里也可以按Alt+Shift+向右方向键，只不过不如F4来得快捷。）这时，在行左侧出现（像最小化）标记，并且在工作表的左上方出现1和2，这是分级显示符号。单击某级别的显示符号，可以隐藏或显示下一级的明细数据。我们要利用的正是分级显 示符号的这一功能。小提示：Alt+Shift+向右方向键实际上是将某行降了一级

2、，如果想让某行升一个级别， 可以按快捷键 Alt+Shift+向左方向键，或者选择菜单命令数据|组和分级显示|取消组合”。0未来0303打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。一、在每一页上都打印行标题或列标题在Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如 客户资料表”中的客户姓名”、服务帐号”、公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行（标题列依此类推）。当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。用下

3、面方法可以让每一页都打印行标题：进入要打印的工作表，选择菜单文件t页面设置”命令，在弹出的对话框中选择工作表”选项卡，然后单击 打印标题”区顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回 Excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置，再单击回车即可。这时对话框恢复原状， 可以看到 顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行，核对无误后单击 确定”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。说明：列标题的设置可仿照操作。 若需要要打印工作表的行号和列标（行号即为标识每行的数字，列标为标识每列的字母），勾选打印”区的 行号列标”复选框即可。二、只打印工作表的特定区域在实

4、际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何设置呢？请跟着下面的方法进行。（一）打印特定的一个区域如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。方法1:先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单 文件t打印”命令，在弹出的 打印内容”对话框的 打印内容”区，勾选 选定区域”单选框，再单击 确定”即可。方法2 :进入需要打印的工作表，选择菜单视图t分页预览”命令，然后选中需要打印的工作表区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择设置打印区域”命令即可。说明：方法1适用于偶尔打印的情形，打印完成后Excel不会记住”这个区域。而方法 2则适用于老是要打印该工作表中该区

5、域的情形，因为打印完成后Execl会记住这个区域，下次执行打印任务时还会打印这个区域。除非你选择菜单文件t打印区域t取消打印区域”命令，让Excel取消这个打印区域。（二）打印特定的几个区域如果要打印特定的几个区域，和上面的方法对应，也有两种方法。方法1:开始时，按住 Ctrl键，同时选中要打印的几个区域，后面的操作与上面的方法1相同。方法2 :在分页预览视图下，用前面方法2介绍的方法设置好一个打印区域后，再选择要打印的第二个区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择添加到打印区域”命令即可。用同样的方法设置其它需要打印的区域。说明：用方法2设置的打印区域，Excel会一丝不苟地把它记下来。要取消

6、这些设置，执行 菜单文件t打印区域t取消打印区域”命令即可。三、将数据缩印在一页纸内这个技巧主要运用于如下的情形：1、 当数据内容超过一页宽时，ExceI总是先打印左半部分，把右半部分单独放在后面的新 页中，但是右半部分数据并不多，可能就是一两列。2、 当数据内容超过一页高时，Excel总是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新页中，但是超出的部分并不多，可能就是一两行。上面的情况不论是单独出现或同时出现，如果不进行调整就直接进行打印，那么效果肯定不能令人满意的，而且还挺浪费纸张。下面我们提出两种常用的调整方法。（一）通过 分页预览”视图调整进入需要调整的工作表，选择菜单视图t分页预览”命令

7、，进入 分页预览”视图。从图中可以看到 F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分页符，它右边的部分 就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双箭头，这时按住鼠标 左键，拖拉至G列右边缘处放开即可。调整后，可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样原来超出的 G列数据就可以被打印在同一页宽内。水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作。（二）通过页面设置”对话框调整通过页面设置”对话框调整也相当方便。进入需要调整的工作表，选择菜单文件t页面设置”命令，打开 页面设置”对话框

8、，选择 页面”选项卡。然后点选 缩放”区的 调整为”单选框，在后面的文本框内输入“ 1页宽和“ 1页高，单击 确定”按钮即可。四、将报表打印在指定的几页内当数据的内容比较长时，打印出来的纸张可能有很多页，当然，这些页之间的分隔，都是Excel默认为我们添加的。 但是实际情况中，我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打 印，下面介绍一下处理的方法。具体操作之前，我们打开 页面设置”对话框，进入 页面”选项卡，确认一下 缩放”区域，选 中的是缩放比例”单选框。如果这里选择了 调整为”单选框，后面的操作 Excel就会不听话 了。根据Excel会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理，下面

9、我们做两件事： 一是在我们需要分页的地方插入一个空白行； 二是将由空白行分开的每一页都设置为打印区域。这两件事做好后，再执行打印命令就可以得到我们要求的效果了。具体操作步骤如下：在我们需要分页的位置插入空白行。所有空白行插入好后，按住Ctrl键，同时选中需要打印的各页数据，注意不要选中空白行。 然后选择菜单 文件T打印区域T设置打印区域 ”命令，再选择菜单 文件T页面设置”命令， 进入 页面”选项卡，点选 缩放”区的 调整为”单选框，输入所需的页数，单击 确定”按钮即 可。五、打印设定的工作表背景有很多朋友都有为工作表设定一个漂亮的背景的习惯，这样可以为工作表的外观增色不少。 但是当执行打印命

10、令，把工作表打印到纸上时，发现Excel并没有打印这个背景。如果你还没有上面的经历，可以马上试验一下：随便在工作表中输入一些数据，然后选择菜单 格式t工作表t背景”命令，打开 工作表背景”对话框，随便选择一幅图片作为该工作表 的背景，然后执行 打印预览”命令，发现效果图中没有背景的任何痕迹，真的很遗憾啊！。如果我们一定需要在 Excel中打印插入的图片，该怎么操作呢？下面提供一种方法。进入需要插入图片的工作表，选择菜单插入t图片t来自文件”命令，打开 插入图片”对话框，然后通过该对话框插入恰当的图片即可。用这种方法插入的图片就会被Excel打印。值得一提的是，为了使打印出来的工作表更加美观，可

11、以通过设置单元格的填充色，因为单元格的填充色会被Excel打印。六、不打印工作表中的零值有些工作表中，如果认为把“0值打印出来不太美观，可以进行如下设置，避免Excel打印“0” 值。选择菜单 工具t选项”命令，打开 选项”对话框，进入 视图”选项卡，把 窗口选项”区的 零 值复选框的勾去掉，单击确定按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到工作表中的所有零值都变成了空白单元格，再执行打印”命令，零值单元格就不会被打印出来。七、不打印工作中的错误值当在工作表中使用了公式或者函数之后， 有些时候难免会出现一些错误提示信息， 如果把这 些错误信息也打印出来就非常不雅了。 要避免将这些错误提示信息打印出来， 可以按照下面 的方法进行设置。选择菜单 文件T页面设置”命令，打开 页面设置”对话框，进入 工作表”选项卡，在 打印 区单击错误单元格打印为”下拉框，选择 空白”项，最后单击 确定”按钮，这样在打印的时 候就不会将这些错误信息打印出来了。八、打印工作表中的公式一般情况下，我们是不需要打印公式内容的，但是某些特殊情况下，为了方便我们对计算公式