企业某分公司2013年精细化管理实施方案

1、某分公司 2013 年度精细化管理工作实施 方案 为贯彻 AA 公司精细化管理工作安排，根据分公司年初 工作部署和 2013 年工作重点，夯实分公司基础工作，转变 发展方式，实现科学发展上水平，全面完成各项任务，根据 省公司全面开展精细化管理的实施意见， 结合分公司经 营管理实际情况， 决定在分公司进一步深入实施精细化 管理。现将有关事宜明确如下： 一、指导思想 以科学发展观为统领，以贯彻落实公司 2013 年工作会议精 神为主线，按照“人人都关心，人人都参与”的思路，引导 广大员工进一步认清世情、国情、企情，明确目标、任务、 责任，坚定信心、决心、恒心，以低成本运营为手段，实现 升公司整体利

2、益与品牌效益，增强核心竞争力，奋力开创公 司健康发展新局面。 二、基本原则 （1）合理细化，科学管理，在调动员工主管能动性的前提 下进一步做精做细日常管理工作。 2）保证经营，费用控制在预算范围内的前提下，保证正 常生产经营需要。 （3）效益优先，分析费用的投入产出，优化费用的投向区 域。 （4）全过程控制，强化过程控制和后续评价。 （ 5 ）全员参与，增强公司员工降费增效的自觉意识和主动 行为，群策群力降费用，千方百计增效益。 三、工作目标与任务。 要以省公司精细化管理工作思路为指导，全力 # 各部门、 * 年各项任务指标： 。完成 2013 四、基本方案 1 、公司 成立实施精细化管理工作

3、领导小组 * 长：组 副组长： * * * * * * * 员：成 领导小组下设精细化管理办公室，办公室设在公司财务部， 负责督促各单位完成精细化管理和降费增效各项目标任务， 并对分公司精细化管理和降费增效的完成情况实施监督和 考核。各 由站经理负责，核算员具体落实。 # 、具体分 工 2 # 负责所管单位精细化工作。 ）各部门及（ 1 ）精细化 管理办公室负责各部门成本控制目标的制订和（ 2 分解，负 责进行月末考核评价，并按月汇总实施情况。发 # （3 ） 成本费用按照可控程度进行管理，公司机关和进行控制，无 法直接相关的费用均由 # 生的费用， 凡与各 控制的由 分公司进行控制。 ）分公

4、司机关各部门对本专业线分管的成 本费用控制负 4 （责，具体划分如下： （以下内容请财务部根据最新要求 进行修订） 办公室负责会议费、差旅费、招待费、车辆维修费、房屋租 赁、机关办公费、 电话通讯费、 法律费用和其他专业服务费、 通讯线路租赁费、工会经费等支出控制； 人事部负责人工成本、 福利费、 职工教育经费、 培训费用的 控制； 财务部负责财务费用、银行上门收款费、地方税费的控制； 销售部负责价格到位率的控制； 投资部负责大型维修费的控制。 五、具体措施 （一）管理性费用控制 1、会议费、差旅费、招待费和办公费等主要管理性费用严 格执行事前审批制度，总额控制在预算内。办公费、会议费 由综合

5、办公室统一归口管理，各部门可申报需求，由综合办 公室统筹安排，并由办公室负责做好办公用品的收发、领用 台帐。 2、各类会议由综合办公室统一安排，会议前必须填写呈批 件，并做好费用预算明细表 ，经分公司总经理审批同意 后严格按照预算执行。合理安排参会人员、会议天数，会议 场地，尽量使用公司内部会议室和 # 培训基地，节约费用 支出。部门内部会议禁止在外部酒店奢华召开。 3、差旅费控制严格按上级公司及分公司相关制度执行，出 差前在报销平台递交出差申请，明确单次出差人数、交通工 具、住宿标准，严格执行标准，超标部分不予核销。提高出 差期间的工作效率，减少因同一事件在外停留的时间，降低 出差成本。 4

6、、业务招待开支做好事前审批，将全年招待费预算分解 到各主管领导。各部门在接待前必须填写接待申请表 ， 由办公室确定接待地点和接待标准，禁止随意接待和超范围 接待，杜绝豪华接待、多头接待、多人陪同。公司内部会议 和培训一律禁止 喝酒，统一安排工作餐。 5、日常办公费用控制措施，主要通过进一步询价、竞价， 选择物美价廉的办公用品供应商；建立低值易耗品使用台帐 等，避免其他部门重复申请；规范印刷费管理，严格执行公 司有关规定， 各部门印刷资料必须先经办公室审批， 超过 500 元以上的要逐级请示，要秉承简朴作风，印刷质量以满足工 作需求为准，不做“表面文章” ，不搞“豪华”印刷；建立 车辆维修费、保

7、养费、油耗台帐。核销车辆路桥费时，以表 格形式清晰列出行驶途经地、某一路段或某收费站交费情况， 票据与行程吻合，避免重复核销。 （二）生产经营费用控制 1、人工成本控制 （1 ）按照上级公司的相关政策及 # 优化整合的要求、结 合公司发展实际，健全公司用工管理办法，在机关与 # 实行定编定岗， # 按照规模、销量定编，控制员工总 数。 （ 2 ）完善薪酬管理办法，调动员工工作的积极性，提高劳 动效率和劳动质量，节约用工，合理降低人工成本总额。 （3）做好员工后续培训教育，合并培训班次，优化培训课 程，既能提高员工技能又能较好的控制培训费用支出。 （4 ）主动与上级部门沟通， 规范各项人工费用的

8、列支渠道， 总体上把握费用进度，控制在上级公司下达的计划内。 2、修理费控制 （ 1 ）大型维修费控制。根据上报的维修计划、预算，在上 级公司批复的范围内实施维修，对于此项资金专款专用。 （2 ）# 修理费控制。 对# 的小维修实行定额管理， 严格 控制，对超额部分不予核销；对 # 其他维修和整改项目实 行费 用申报审核制，批准后方可实施。 （3）办公设备责任到部门，要自行管理维护好本责任区的 办公设备、电话设施等，非正常损坏自行维修责任，以降低 维修频率。 4 ）办公车辆维修由综合办公室统一安排，按照每辆车的 行驶里程、使用年限以及规格型号，预计日常养护和大修理 的进度，控制维修费用总额。

9、3、房屋租赁费及水电费控制 房屋租赁费控制：严格执行省公司相关规定，租赁机关办公 场所时向省公司打报告， 与出租方谈判价格时， 要多人参与， 争取最低价格。 水电费控制：从点滴做起，从每个人做起，节约每一度电， 节约每一滴水。要尽量采用自然光，少开照明灯，尽可能地 减少用电量，人走灯熄，电脑、打印机等设备设置省电模式 或关闭状态。冬季室外最低气温达到 10 C以下方可开启制热 空调；夏季室外最高气温达到30 C以上方可开启制冷空调 （按照当地的天气预报公布的气温为准） 。使用完自来水后， 随手关紧龙头，避免长流水现象发生。加强日常用水、用电 的监督抽查，对于浪费现象进行批评教育甚至进行处罚，促

10、 进管理。 4、电话及通讯费控制 （1 ）鼓励手机入集团网用户使用手机联络，机关与 # 使 用固定电话小号联络。 （2）加大网上办公的力度，与省公司及* 联系，以 OA 平 台为主。 6、行政收费及地方税费控制 警降低检测、 ）加强与各地方政府职能部门的协调力度， 1（ 卫、排污等行政收费标准。 （2 ）加强与地方税务的协调 , 特别是防洪保安资金和工会经 费方面，力争在全市统一汇缴，将税费降到最低。 7、财务费用控制 （1 ）与市工行签订现金管理服务协议 ，相关银行手 续费采用年包干，降低财务费用。 （2）提高资金周转率，全面实行上门收款，保证资金的及 时回笼，降低资金占用成本。 六、工作要

11、求 （一）认清形势，明确精细化工作目标。 精细化管理是企 业深入落实科学发展观，实施低成本运营战略的重要途径， 是提升公司整体利益与品牌效益，增强核心竞争力的重要举 措。各部门要以省公司精细化管理工作思路为指导，明确全 年任务指标，各部门、 # 要结合实际，将各项任务分解到 每一工作岗位上并上报精细化管理办公室，彻底调动全体员 工的积极性，发挥集体合力，形成精细管理、科学发展、量 效齐增的良好局面。 （二）强化措施，确保精细化管理顺利实施。 精细化管理工 作涉及分公司经营和管理各个方面， 要摸清现状， 明确目标， 查找工作中存在的薄弱环节和瓶颈因素， 如：节约意识不强、 经费使用效率低、油品损

12、耗过大、销售价格到位率低等诸多 问题。一是要认真组织分析研究，细化分公司精细化管理的 工作目标、主要工作等，做到责任到人。二是要完善分公司 及# 业务流程，规范和指导基层人员的日常工作，推进日 常管理工作的制度化、程序化。四是要将各项指标控制在年 度预算范围内，力求与 2012 ，追求企业效益最大化。五是 要做到全过程参与， 5% 年同比节约 全过程控制，实现从“粗放型管理”到 “节约型管理”转 变。对经费使用坚决执行“谁审批，谁负责”的原则；在油 品损耗控制方面加管部、质安部、财务部实行全程控制；在 销售价格方面力求做到分文必争，争取价格到位率 100% 。 （三）勤于分析，不断提高精细化管

13、理工作质量。 各部门及 * 负责人要在精细化管理实行过程中不断提高分析能力；关 注外部环境变化，分析市场需求，及时制定有效措施；特别 是财务部建立一套层次分明、口径一致、方法统一、内容全 面、符合公司特点的分析指标一览表。关注各类经营数据， 在历史数据中总结经验， 发现不足；要做精分析， 做强分析， 在分析中总结，在总结中提高，为顺利完成各项工作提供强 有力的保障。 （四）强化考核，有效推进精细化管理工作的实施。考核管 理办公室要完善考核体系，制订科学合理的设计指标，质量 与规模并重，定性与定量结合，突出重点，明确目标，权重 得当 ;同时将考核结果与奖惩兑现挂钩， 充分发挥激励机制的 促进作用。考核要做到标准化、常态化，有效的实施激励与 约束、管理与监督。 精细化管理工作是一项长期的、系统的工