仓库物品管理制度

1、仓库物品管理制度 呈致：董事会 送出：财务部 事宜：关于仓库物品管理制度 日期：2010年10月06日 抄送： 一、目的 本制度规定了企业仓库物品保管方面的具体要求，旨在规范企业存货管理工作，提高存 货周转水平并防范仓库保管过程中的各种风险。 二、仓库设置 企业设置库存商品仓库，由专人进行管理，仓库管理人员负责商品的收入、发出和保管 工作，不得兼办采购工作。 三、日常工作及仓储保管原则 、日常工作 1、做好物资保管工作；监督和检验货品数量、质量，对于劣质物品提出拒收和 退货； 2、对库存物资建立帐本，出入库手续完备，每月盘点，做到帐物相符，账账相符； 3、妥善保管各类物品，物品分类清楚，摆放整

2、齐，防止积压霉烂丢失，保持库内清洁 卫生； 4、作好库房防火、防爆、防盗、通风等防范措施，发现事故隐患及时上报； 5、加强与各部门的联系，摸清消耗库存情况，做到合理库存；坚持勤俭节约的原则， 修旧利废，物尽其用； 6、完成领导交办的其他工作； 、仓储物品保管原则 1、尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放，为防止 破损，保证安全，应当尽可能使用棚架等保管设备; 2、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的 地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置 的场所； 3、同一品种在同一地方保管。为提高作业

3、效率和保管效率同一物品或类似物品应放在 同一地方保管，仓管对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物 品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法； 4、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把 轻的东西放在货架的上边。需要多人工搬运的大型物品可向营运部申请帮手； 5、依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的，如标推化的商品应放 在托盘或货架上来保管。 6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对 于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。由于商品的多样化、 个性化、使用寿命普退缩短这

4、一原则是十分重要的。 四、采购货物验收程序 仓库管理人员对外购的物品应做好验收工作（物品数量与原始票据数量及品种、 物品规格、物品完好程度），按照合同和发票上载明的规格、数量、质量等要求与实物进行 核对，开具进库单。进库单应载明收入物品的名称、规格、型号、生产商、数量、 保质期（特别是食品）等内容，经仓库管理人员、缴货入库人签字方为有效。进库单一 式三联，分别交仓库、采购部、财务部各一联。 外购物品如货到但发票未到，也应按上述要求办理入库手续，若超过结账日或该物品已 发出发票仍未收到时，由财务部根据合同或协议估价入账，待正式发票收到后，再进行调 整。 仓库管理人员逐日根据进仓单填写数量金额明细

5、分类账或办公/日常 物品出入库登记簿，在分类账摘要栏中填写每次进货物品的保质期。 五、货物发货程序 、领用货物 公司各部门员工领用库存货物，应先到行政部或仓库填制领料单（第一联： 交行政部留存、第二和三联：交仓库），由部门主管（部门主管临时不在，由执行经理签 章）审核同意签章后凭第二和三联到仓库办理领取手续，仓库管理人员凭此单 办理出库手 续，填制出仓单（第一联：仓库留存、第二联：交领取人、第三联：交财务部），交 领料单第二联和出仓单第三联给财务部作相应账务处理。 原则上不允许领取不属于本部门使用的物品，贵重物品领取需执行经理审核签章后方可 领取。 仓库管理人员逐日根据出仓单填写数量金额明细分

6、类账或办公/日常 物品出入库登记簿。 、换货程序 物品发生退换，需经执行经理批准，鉴定退换货的原因是否是货物本身的质量问题等不 当造成，仓库管理人员办理退货的进仓单，重新填制出仓单数量金 额应与问题物品 进仓单一致，且原业务发生时的方向一致。 对于退回的物品，能够退回给进销商的尽量退回更换。仓管按上述制度填写出仓 单和进仓单，不能退回的，由财务部或仓库管理人员请示上级再做进一步处理。 六、盘点 每月末和年度终了，由财务部监督仓库管理人员对库存物品进行清查盘点，编 制盘点报告，并与财务记录进行核对，如发生盘盈或盘亏存货，应及时查明原因后 报执行经 理和财务部门作相应处理。 七、账务管理 1、仓库在物品入仓时，核查数量金额等开具进仓单，凭领料单发岀物品，并 开具出仓单； 2、仓库设立办公物品出入库登记薄和日常物品出入库登记薄，逐笔记 录每日的进仓单和出仓单。按存货不同名称、规格、型号、数量、入仓单价、金 额、保质期等进行记录，结算账面库存，并经常与实物核对； 3、根据上一条规定编制数量金额汇总账汇总各物品进出，其中每日汇总进 仓价按 批次平均价，月度汇总进仓价按一个月的平均价； 4、根据财务部需要每月报出数量金额汇总账； 仓储物品进出仓具体流程 1、物品验收进仓: 2、物品审批岀仓: 填写领料单部 门主管审批后领取 第二联：会计 一- 第二联：采购 第三联