华南理工大学流动站招收博士后进站报到

1、请各位博士后认真阅读，逐条逐步办理，办理完毕后对照是否遗漏华南理工大学流动站招收博士后进站报到指南（I、u、川类）一、博管办办理（ Tel ：02087114038）1.1、 U、川类博士后到博管办找朱老师领取聘用通知书（2份）等诸多材料， 找曾老师录入、核对个人信息，川类博士后填“制作工作证登记表” （I、U类不填）2. 川类博士后由博管办曾老师负责开具调档函。档案接收地址：广州五山华南理 工大学博士后管理办公室，邮政编码： 510640电话传真3. 川类博士后将广州市工商银行储蓄卡（只能是此种卡，没有的请自己办，地址:华南理 工大学西

2、湖南岸工商银行五山支行华南理工大学分理部 ）。4. 川类博士后填“制作工作证登记表”并将该表和 1张小1寸彩照交至人事科（本 楼201，以下同）老师（020871170252并）记下联系电话以备咨询，交表 1周后找人事科办证 的老师领取工作证。5. 川类博士后在博管办领取聘任合同（4份）并按学校规定的考核目标、进站时 拟定的研究计划和目标签订合同任务目标， 交学院人事组织秘书， 签订好此合同交回给博 管办。二、人事科办理（ Tel： 02022236100）1. in类博士后带小 1寸彩照到人事科办理工作证，并记下老师联系电话 （020871170252以） 备咨询，交表 1 周后找办证老师领

3、取工作证。2. I、U类博士后由人事科负责开具调档函。档案接收地址：广州市五山华南理 工大学，邮政编码 510640，电话传真：13. 凭聘用通知书、身份证复印件（复印到 1 张纸上）及广州市工商银行储蓄卡到 人事科办起薪，工资会每月定期发放到银行卡。4. in类博士后领取聘任合同（4份）并按人事科要求、交学院人事组织秘书 签订好此合同。5. I、U类博士后到人事科报到时填写住房分配通知单申请分配住房。分配在 五山校区的，持通知单到房管中心办理入住；分配在大学城的，持通知单到大学城后勤办 办理入住。住房及与居住的相关问题咨询人事科老师。三、

4、工资科办理（ Tel： 02087110257）川类博士后将广州市工商银行储蓄卡及身份证的复印件（复印到1张纸或各复印1份）、 聘用通知书 （1 份）交二楼工资科刘老师 （ 02087 1 1 0257）起薪，工资、住房补贴 会每月定期发放到银行卡。四、人才交流中心办理（ Tel： 02087110389）1.1、U、川类博士后到人才交流中心（博管办隔壁）办理社保手续，需提交以下材 料：校内工资卡（工行）复印件一份；身份证复印件一份。2各类博士后五险一金有问题的,五险部分可以电话咨询人才交流中心 （02087110389） ;公积金的问题请到财务处网页查询或咨询财务处工资科（020871118

5、24）。五、学院及导师1. 持聘用通知书及 1 份复印件、身份证找受聘学院组织人事秘书处报到、注册、 并留下、备案手机号码、电子邮件地址、住房地址、导师姓名及联系方式等重要详细备案 信息；同时记下人事工作秘书联系方式以便联系。2. 找学院党委组织员办理党组织关系接收手续。3. 找合作导师办理工作场所及开展工作相关手续。六、保卫处落户及计生办计生备案（不落户的不办此项）1原则上，我校录用的I、U、川类博士后均应迁移户籍到我校，但因博士后个人特 殊原因， 进站时没有在中国博士后网办公系统选择迁移户口的， 在站期间无法中途办理户 籍迁移。2. 博士后进站、在站时，子女不随迁入我校；在博士后出站时，在

6、中国博士后网办公 系统选择子女、配偶随迁到新工作单位。3. 办理入户手续。凭聘用通知书 、户口证明以及广东省人社厅开具的准予迁入 证明登记表、调动人员情况登记表、工作介绍信到保卫处（华南理工大学体育馆旁）办 理入户登记：在保卫处借学校集体户口卡首页复印件，然后到天河区公安局（天河区软件 路 13号，户政咨询电话5 领取准予迁入证明并办理入户审核盖章手续。 若户口关系尚未从原就读或工作的单位迁出者，则凭准予迁入证明回原户口所在地迁 出户口关系，再到广州市公安局办理入户手续，然后到五山路派出所办理登记手续。不明 事项请向广州市公安局查询，具体相关程序见附件。4. 务必带进

7、站时准备的计划生育证明 （复印件亦可）交至计生办（东区体育场工 会， 87111020），若此表已经交博管办，请找曾老师复印后交至计生办。七、水电网络中心开通水电、煤气、网络及学校网络公务账号1. 持房屋租配证明到学校水电中心（西湖苑旁边学校水电中心二楼）办理用水、 电开通及缴费手续。2. 持人事科入网申请表到学校网络中心开网（体育中心、 5 号楼旁边），开通网 络公务账号My scut（评定职称必须通过该账号申请，没有办理的后期将非常麻烦） ，定期 上网查看相关通知；3. 学校网络中心开网办理校园一卡通（即饭卡，需带电子照片）。4. 北校区居住的博士后需要开通管道煤气的，持房屋租配证明到龙口

8、东190号办理煤气开表手续，电话： 83962222；大学城校区办理的，请咨询大学城管委会。八、校医院办理医疗证持工作证、 1 寸照片 2 张，到校医院（东湖东学生第一饭堂旁边）办理医疗证 ， 医院办理只在每周三办理，其他时间不办理。九、图书馆办理图书证持工作证或聘用通知书及复印件 1 份，小 1 寸彩照 1 张，根据图书馆要求到学 校图书馆（正门口） 2 楼流通部办理图书证。十、工作纪律1. 没有加入博士后群的，请现场用“学院名+ 个人实名”加入“华工博士后群（339697285）”，每天要到群中查询每天博管办发布的各类信息，与本人相关的请按通知及时回复。2. 及时查看博士后 QQ 群通知、

9、 信息和全共享文件， 及时查看我校博士后资源网通知信息。博士后管理工作相关政策，尤其是博士后科研、考核、评优、职称评定、各种学术 会议、奖励申报等方面的通知，都会通过此途径公布，请常查看,以免造成不必要的损失。4. 因出国、 出差等事宜离校 5个工作日以上需向学院人事工作秘书报备， 无故旷工连 续 1 5天或累计旷工 30天以上的、出国逾期不归超过 30天的予以退站处理。5. 保持联系方式畅通、一致。若电话号码、电子邮件地址更改，必须尽快通知博士后 管理办公室、 所在学院负责人、 合作导师， 以保持联系畅通 ;以免造成信息传递不畅通而误事或造成损失6. 请牢记广东省人事厅的录取批文字号及全国博

10、管办统一编号。保管好你的聘用通知书，牢记广东省人事厅的录取批文字号及全国博管办统一编号，您以后将在非常多的 场合需要填写此批文字号。十一、科学基金申请1. 必须按学校通知申请中国博士后基金。申报时间：每年3月和8月左右，届时请留意我校博士后资源网、中国博士后科学基金申请指南，进站后即开始准备，2至3月、5至7月左右注意浏览博士后资源网或者学校科技处网页通知，以免耽误时机。2. 按学校通知积极申请国家自然科学基金、 广东省自然科学基金、华南理工大学中央 高校基金等项目，具体信息请关注学校科技处网站。3. 博士后各项基金的申报参与情况将计入考核评价内容，没有按时按规定申报基金 的，将记入考核评价。

11、十二、聘用合同、在站时间及考核1聘用合同在报到时，I、U类博士后在人事科领取，并按人事科要求办理合同签署 事宜。川类博士后的聘用合同在博管办领取，根据博管办的聘用合同填写说明，聘期从到博管办报到之日起计算；在2周内填写好，博士后本人、导师、学院签字、签署日期 盖章后交博管办；人事处签字后返还博士后本人 3份，博士后自己存1份，交学院人事工 作秘书和合作导师各1份。2. 进站2个月内开题报告，开题报告表格在博士后网和博士后群下载区，开题报告 后请自己保存开题报告备查；满1年进行年度考核，合同期满进行出站考核；特别优秀、 提前完成考核标准的，均可以在站满 21个月时申请提前办理出站手续出站。3.

12、川类博士后在站时间一般2年，I、U类博士后一般3年；因项目等原因需要延期的，经个人写书面申请，导师签字、学院盖章后 I、U类博士后延期申请表交人事 科，川类博士后延期申请表交博管办；但一次博士后在站时间绝对不可超过4年，超过6年按人社部规定直接系统退站。4. I、U、川类博士后均按聘用合同考核，请保存好合同，并在考核时对照合同 内容填写考核完成情况。5. in类博士后考核结束将考核表格及时交人事科，存档并启动发放绩效薪酬程 序，同时交一份到博管办做统计备案；川类博士后考核结束将考核表交博管办存档并启动 发放绩效薪酬程序。十三、博管办联系方式电话：博管办 020 87114038 人事科 020

13、-22236100; Fax: 02087113802邮件：曾瑞兰 493618758qq.con朱志成 154286804地址：广州天河五山华南理工大学南秀村博士后公寓101华南理工大学博管办2018年6月我已熟知以上内容，并遵照执行。签名时间附：落户华工的I、U、川类博士后入户办理程序到博管办朱老师那拿相关文件，（博士后聘任通知书、准予迁入证明登记表、户请各位博士后认真阅读，逐条逐步办理，办理完毕后对照是否遗漏 口证明、调动人员情况登记表、介绍信、身份证、户口本、结婚证等） ，去学校保卫处借 学校户口卡首页（带上证件，可以是图书证、工作证、驾驶证等） 。如户口在学校或其他 集体户的，那么第

14、 2 点中无需。2.入户必须先网上预约， 可以在广州金盾网、 广州公安微信公众号、广州警民通 APP 上进行预约，有关问题可打公安局咨询。3. 带上以上的材料（其中介绍信要复印 1 份给公安局），再加上自己的身份证，户口 本（如果有自己的户口本， 没有需要学校集体户首页复印件及自己的户籍卡） ，结婚证（如 果已婚），到天河户证办理大厅 3楼（天河区软件路13号，可在华工大站坐78a到软件 路站下车），办理准迁证（有三联，公安局留一联） 。4. 带上以上所有的材料，到原户口所在地的派出所户政办理大厅办理手续，（派出所会准迁证上盖章，然后留下第二联，自己就带着第三联回广州） 。5. 带上以上所有的材料，到华工北校区的保卫科（在华工电影院后面） ，开入户接收 的证明，（这里要押有效证件，所以记得带 1 份除了身份证之外的有效证件，因为身份证 后面要用于办理户籍卡） 。6. 带上以上所有的材料，到天河户证办理大厅 3楼 （天河区软件