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文档简介
1、食堂食品原材料投标书(肉类)封面格式:正本/或副本投 标 文 件项目名称:学校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目 项目编号:投标人名称(加盖公章):投标人地址:年 月 日投标文件目录及索引投标文件内容报价部分食堂原材料投标报价表商务资信部分1、 投标函2、 资格证明文件1、 经年检合格的营业执照复印件2、 税务登记证复印件3、 经年检合格的食品流通许可证或食品卫生许可证复印 件4、 法定代表人的身份证明或法定代表人授权书5、 投标人资格声明6、 银行资信证明7、 上一年度法定财务年表(包括资产负债表、损益表等) 8、注册地税务部门出具的上一年度完税情况证明或完税 凭证复印件9、 近三年以来投标
2、人所获得的荣誉复印件10、 由市级食品药品或质监或工商部门出具的投标人近 两年无违规违纪情况证明复印件11、 动物防疫合格证和生猪定点屠宰证等复印件12、 投标货物本年度的同批号质量检验报告复印件 13、其他资格资质证明材料复印件14、商务偏离表技术部分1、 服务方案2、 投标人规模与业绩3、 投标人内部规章制度页码备注:学校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目投 标 文 件招标编号:项目名称投标文件内容:投标人名称:报价部分日期:年月日食堂原材料投标报价表类别:肉类项目种类备注猪肉肉的品种牛肉羊肉瘦肉排骨上肉骨其他种类参考价(每周 xx 市场平均价)批发价或市场 零售价的95%计算批发价或市场
3、零售价的 95% 计算下浮百分率投标价取小数点后一位说明:1、 本次投标以参考价为基数,下浮百分率最高者为中标方;中标价精确到角(0.1 元)。 2、 本表下浮百分率应全部统一一个,如有多个下浮百分率该标无效;3、 其他种类指未具体列入的猪肉其他类别,按此类别的批发价或市场零售价的 95%计算。投标单位:法人代表:日 期: xxxx 年 x 月 x 日:学校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目投 标 文 件招标编号:项目名称投标文件内容:投标人名称:商务资信部分日期:年月日目录:1、 投标函2、 资格证明文件1、 经年检合格的营业执照复印件2、 税务登记证复印件3、 经年检合格的食品流通许可证或
4、食品卫生许可证复印件4、 法定代表人的身份证明或法定代表人授权书(1)、 法定代表人资格证明书(2)、 法定代表人授权书5、 投标人资格声明6、 投标人的资信证明7、 上一年度法定财务年表复印件(包括资产负债表、损益表等)8、 注册地税务部门出具的上一年度完税情况证明或完税凭证复印件9、 近三年投标人所获得的荣誉复印件10、 由市级食品药品或质监或工商部门出具的投标人近两年无违规违纪情况证明复印件 11、动物防疫合格证和生猪定点屠宰证等12、 投标货物本年度的同批号质量检验报告复印件13、 投标人认为需要提供的其他资格资质证明材料复印件14、 商务偏离表一、投标函致:xxxx(招标单位)(投标
5、人全称)授权 (全权代表姓名、职务)为本公司(单位)合法代理人,参加贵方组织的学校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目 (招标编号:xxxx-xxxxxxxx)的招投标活动,代表本公司(单位)处理招投标活动中的一切 事宜,在此:1、提供招标文件中“投标须知”规定的全部投标文件:标书正本 1 份,副本 8 份;2、提交的投标保证金为人民币元,投标保证金为 (形式)。3、本项目综合下浮率为: %。并承诺:如获中标,定点采购合同下浮率以 所有入围中标人的平均综合下浮率为准。4 据此函,签字代表宣布并承诺如下:(1) 本投标自开标之日起 60 天内有效。(2) 我们已详细审查全部招标文件及有关的澄清 /
6、修改文件 (若有的话 ),我们完全理解并同意放弃对这方面提出任何异议的权利。保证遵守招标文件有关条款规定。(3) 保证遵守招标文件有关条款规定。(4) 保证在中标后忠实地执行与招标人所签署的合同,并承担合同规定的责任义务。 (5)承诺应贵方要求提供任何与该项目投标有关的数据、资料。(6)我们郑重承诺:我公司/单位符合招标活动应当具备的条件。5、与本投标有关的一切往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:投标单位:法人代表:日 期: xxxx 年 x 月 x 日二、资格证明文件1、经年检合格的营业执照复印件2、税务登记证复印件3、经年检合格的食品流通许可证或食品卫生许可证复印件4、法定代表人的身份证
7、明或法定代表人授权书(1)、法定代表人资格证明书单位名称:地址:姓名:性别:年龄:职务:系的法定代表人。 特此证明。投标人(盖章):日 期:年月日(2)、法定代表人授权书致:xxxx(投标人全称)法定代表人(姓名、职务)授权(被授权代表姓名、职务)为本公司合法代理人,参加贵招标代理公司组织的学校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目(招标编号:xxxx-xxxxxxxx) 的招标投标活动, 代表本公司处理招标投标活动中的一切事宜。本授权书于年月日签字生效,特此声明。投标人单位全称(公章): 法定代表人(签字): 被授权代表签字:日期:附:被授权代表姓名:(印刷体) 详细通讯地址:联系电话:职务:
8、邮政编码:5、投标人资格声明投标人单位:(公章)日期:单位名称电话地址 法定代表人 注册资金实收资本 2011 年度销售 总额(xxxx 年 工商注册的单 位提供注册月 起至 6 月份的销售总额)万元万元万元所属行业传真被授权代表 职工总数管理人员工作人员投标人声明本声明中提供的情况和内容及我方提供的资格证明文件内容完全是真实的。6、投标人的资信证明(被证明人) 因参加学校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目(招标编号:xxxx-xxxxxxxx ) 投标需要,委托我行(部)对其资信状况出具证明书,经确认具体情况如下:(被证明人) 在我行(部)开立有结算帐户(账号户名 )。自年月日开始,到年月日
9、止,(被证明人)在我行(部)办理的各项信贷业务 (有/无)逾期(垫款)和欠息记录,资金结算方面 (有/无)不良记录,执行结算纪律情况 (良好/不好) 。证明人:(盖章)签发日期:年月日7、上一年度法定财务年表复印件(包括资产负债表、损益表等)8、注册地税务部门出具的上一年度完税情况证明或完税凭证复印件9、近三年投标人所获得的荣誉复印件10、由市级食品药品或质监或工商部门出具的投标人近两年无违规违纪情况证明复印件11、动物防疫合格证和生猪定点屠宰证等12、投标货物本年度的同批号质量检验报告复印件13、投标人认为需要提供的其他资格资质证明材料复印件14、商务偏离表招标项目名称:学校食堂食品原材料(
10、肉类)定点采购项目 招标编号:条款号2.42.62.72.82.10招标文件的商务条款投标人必须在投标文件中承诺:如获中 标,定点采购合同下浮率以所有入围中标 人的平均综合下浮率为准。具体供应食品价格不得高于当时当地物 价部门提供的同一等级产品市场零售价 格,且不得高于其他任何非政府采购的价 格(实际购供价格)。具体供应食品价格 须包含原材料成本、包装、运输费(送货 到采购人指定的现场)、保险、上下车、 利润、税金、政策性规费、售后服务等所 有中标人应承担的全部费用。投标保证金金额:(人民币)伍万元整 投标保证金缴纳、形式:见招标公告第六 条中标人的投标保证金在与 xx 市教育服务 管理中心签
11、订了xx 市学校食堂食品原 材料(肉类)定点采购准入协议及相关 承诺书后,凭资格认定书复印件和收据 (税务部门印发的)退取。未中标投标人的投标保证金在招标结果 通知书发出(公示期结束后),凭收据(税 务部门印发的)原额退取(不计利息)。 投标有效期: 60 天正本: 1 份、副本: 8 份履约保证金金额:入围中标人与 xx 市教 育服务管理中心签订xx 市学校食堂食 品原材料(肉类)定点采购准入协议及 相关承诺书前须向 xx 市教育服务管理中 心缴纳叁拾万元的履约保证金。投标文件的响应情况说明(偏离 /响应)2.112.12履约保证金形式:银行汇票(电汇)、支 票(仅限于使用 xx 市区范围内
12、的银行开 具的支票),在签订准入协议之前支付。 履约保证金在定点采购合同期满 30 天内 无息退还(但如定点采购单位未能履行合 同规定的任何义务,学校有权从履约保证 金中得到补偿)。定点采购期限:自 xxxx.9.1-xxxx.8.31 止原材料配送地点:各学校指定地点 原材料配送时间:合同签订之日起按学校 要求供货。与学校签订合同时间:中标通知书发出后2.13 20 天内与学校签订合同地点:招标人指定地点2.14其他:不得转包,不得分包和合包投标人代表签字:学校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目投 标 文 件招标编号:项目名称投标文件内容:投标人名称:技术部分日期:年月日目录:一、服务方案(
13、1) 公司简介(2) 本公司供货能力、供货品种和品牌、供货渠道说明1、 本公司供货能力、供货品种2、 供货品种和品牌、供货渠道说明(3) 总体项目服务方案(4) 本公司针对本项目配送服务方案1、 本公司日常配送流程2、 本公司针对本项目制定的配送服务方案(五)、质量保证及服务保障承诺(六)拟投入本项目服务机构主要人员情况表(七)、拟投入本项目的设备、工具、易耗品情况表二、投标人规模与业绩(一)投标人经营实力1、 整体经营面积及分割、冷藏等场所详情一览表2、 自有的养殖基地基本情况一览表3、 自有或专用车辆配备情况一览表4、 管理人员及工作人员清单5、 xxxx 年第一季度工资花名册及拟参加本项
14、目工作人员健康证复印件 (二)投标人正在供货的采购单位清单三、本公司内部规章制度(1) 人事管理制度(2) 安全防患管理制度(3) 卫生保障制度1、 从业人员健康管理制度2、 原料采购查验管理制度3、 卫生管理制度4、 食品包装、存储、运输管理制度5、 问题食品召回管理制度6、 质量投诉处理制度(四)文明服务制度服务规范(五)企业内部考核制度及考核记录等一、服务方案(一)公司简介xx 市 xxxx 有限公司从 xxxx 年发展至今有 10 多年销售经验的公司,专业 xx 食堂肉类、 蔬菜类、水产类、冰冻类、豆制品、调味品、家禽类、酱腌菜类和蛋类配送、农副产品、粮油等 配送于一体的服务公司。本公
15、司在人员方面,有几十个食品原材料采购及配送经验丰富的员工队伍,他们均工作勤恳、 非常敬业。在肉类采购方面,冻肉则由大型肉制品冷冻厂提供,其他肉类由大型批发市场采购,杜绝用 有害饲料添加剂喂养的动物。质量可靠,价格适中,让您买得开心,吃得放心。在价格方面,我们几十个客户单位集中采购,在采购价格上获得更大优势;即使某些时候价 格相同,在质量上也是更胜一筹。在运输方面,本公司有专门厢式货车配送,方便、快捷。能确保配送时间、质量稳定! 凭着多年的拼搏与经验,本着诚信为本,坚持不懈,与时俱进的精神,本公司不断发展壮大。目前,与我司合作的客户多达数十家。他们通过与我们的合作,体会到了价格实惠的惊喜!本公
16、司灵活多样的结算方式,热情周到的送货上门服务,让他们的烦恼烟消云散。xxxx 有限公司愿与广大客户携手创造辉煌美好的明天!相信我们定能做的更好、更出色! 我们的宗旨:诚信为本,安全第一我们的方针:一切为客户着想,努力为客户分忧我们的追求:用我们的诚心、专心,换取您的放心、舒心我们的责任:贴心服务,让您无后顾之忧我们的心愿:打造一个健康的、绿色的饮食平台(二)本公司供货能力、供货品种和品牌、供货渠道说明1、本公司供货能力、供货品种本公司肉类配送能力如下:货物名称供应能力按天计算按月计算按年计算肉类猪肉瘦肉排骨上肉骨牛肉羊肉2、供货品种和品牌、供货渠道说明本公司所采购食品来源主要以 xx 省内及全
17、国各地名优企业为主,并对供应商进行严格考察, 从供应商的生产能力、环境卫生、产品质量、市场的信誉度、品牌的知名度出发,经考察合格后 才与其合作。就目前各品种进货渠道说明如下:1、 猪肉类:肉联厂,要求必须是放心肉,交货时需配有动物卫生检疫及屠宰证明,去除筋、 杂物,肉质鲜嫩,不注水,符合食品卫生要求;对于鲜猪手脚等;必须去除一切杂毛污物,无异 味,交货以干净、新鲜、大小适中为标准。2、 牛肉、羊肉类:肉联厂,要求有动物卫生检疫及屠宰证明,去除筋、杂物,肉质鲜嫩, 不注水,符合食品卫生要求。主要原材料的采购渠道一览表营业执照卫生许可证原材料名称供应单位注册号食证号供应商地址xx 市樟木头镇食 品
18、有限公司猪肉 xx 肉联厂xx 食品企业集团 有限公司 xx 肉食xx 市 xx 管理区xx 市 xx 镇 xx 路 30 号xx 市 xx 区 xx 路 5 号冻品冷销部xx 冻品市场xx 市 xx 镇 xx 路 30牛肉、羊肉类 xx 肉联厂号(三)总体项目服务方案学生食堂食品原材料供应工作是一项责任工程,也是一项风险工程,需要多方联动,扎实推 进。为了切实开展好学生食堂食品原材料供应工作,结合工作实际情况,特制定本方案。1、指导思想以科学发展观为指导,按照“以人为本、健康第一”的指导思想,认真落实学生食堂食品原材料供应的相关要求,以在校学生为对象,以为学生食堂提供优质食品原材料为基本方式
19、,、提 高义务教育阶段学生的健康水平。2、组织领导(1)、成立学生食堂食品原材料供应工作实施领导小组,组长:xxx(法人代表)副组长:xxx(具体负责)管理员:xxx。下设检测组、配送组、应急组、仓库管理组。(2)、工作职责如下:xxx:领导学生食堂食品原材料供应工作实施。xxx:负责监督落实 学生食堂食品原材料供应计划,处理日常事务。xxx:负责处理学生食堂食品原材料供应项目日 常管理业务,数据业务处理,档案建设管理。及食品安全监督。3、明确职责,落实工作(1)、 实行领导负责制,组长是该项工作的第一责任人,要建立权责一致的工作机制,明确 工作职责,确保各项工作落实到位。按相关政策要求以及各
20、学校的计划方案切制定切实可行的方 案,实承担起学生食堂食品原材料供应的具体组织实施和相关管理责任。(2)、 制定一整套管理制度、措施、应急预案、分工落实,确保各项工作顺利实施,确保食 品安全。(3)、 拟定学生食堂食品原材料供应及食品卫生安全协议书,与相关人员签订工作岗位责任 协议。4、 加强仓库及检测配送管理,加强对工作的领导与管理,把其列为常规管理工作的重要内 容,高度重视各个环节服务工作。实行副组长负责制,并确定一职工分管,配备专职或兼职食堂 管理员。由公司代表、教育局代表、教师代表等组成,行使食堂的监督、检查等职能。(1)、 加强学生食堂食品原材料食品卫生安全管理,建立采购索证验收、食
21、品留样、从业人 员卫生管理、卫生检查及奖惩、除虫灭害卫生和突发公共卫生事件及时报告和紧急处置等制度, 并上墙明示。(2)、 监督指导统一建立食品采购登记台账,食品及原辅材料的采购登记制度;应做好购货 记录。(3)、 严禁配送及采购下列食品及食辅原料:1 腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,含有毒 有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的食品。2 超过保质期限或不符合食品标签规定的食品。3 其他不符合食品卫生标准和要求的食品。5、加强从业人员的管理(1)、从业人员每年必须进行健康检查。并进行健康检查和饮食卫生专业知识培训,取得健 康证明后方可参加
22、工作。凡有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原携带者),活动 性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生的疾病患者,严禁从事配送及管理工 作。(2)、从业人员应有良好的个人卫生习惯。工作前、处理食品原料及便后,必须用肥皂及流 动清水洗手;接触直接入口食品之前,应洗手消毒。6、 要加强对食品存放管理,要建立健全食品出入库管理制度和收发登记制度;食品在储存 期间,要按照食品保管要求,分类存放,安全管理;要严防食品在储存期间发生霉变、腐烂和生 虫不洁等现象;对过期食品和霉变食品要按规定及时处理,严禁不符合质量卫生要求的食品流向 学校食堂。7、 应急措施,建立完善食品安全事故应急预案
23、,一旦发生较严重的食品卫生安全事故,迅 速启动应急预案。投标人:xxxx 公司法定代表人:xxx年月日(四)本公司针对本项目配送服务方案1、本公司日常配送流程流程 提供咨询和 业务资料内容 / 要求向客户提供业务咨询和业务资料。 双方达成合作意向。责任部门/人 客户营销部表格1业务资料质量要求和 价格确认双方经理确认签字。客户营销部1价格表签订合同 1双方签名、盖章生效。1客户以电话、传真、书面等方式提客户营销部1合同书样本下订单前 1 天给 公司下订单。客户 1订单表审单分类统计订单部审核订单,品名、数量、质量、 规格、配送部订单部1客户订货单送货时间等。下达配送计划 经理签字确认。 将客户
24、订货资料输入电脑。 将订货统计下达给物流仓储。订单部 1订货统计表配菜作业 1按下达的电脑配货单进行配货。 配送部 1配货统计表出货检验 过称,登记。 抽检质量,留样。 品检员在“出货检验单”上签字。过称员质检员出货检验单送货根据客户分布情况安排好送货线路。 准时发车送货。配送部 1发车时间表客户收货 过称收货。 在送货单上签名。客户送货员1收货单客户服务及时处理客户的投诉及建议。客户服务部1顾客满意度调查 表;货款结算 结帐人员到财务部拿单; 和客户财务部门对帐,双方签名确认; 客户按时如数支付货款。客户财务部送货单; 价格表;对纪律、品质、服务、作业流程、成本作业改进控制等进行总结。各部门
25、提出改进方案;各部门总经理改进方案。总经理批准执行。2、本公司针对本项目制定的配送服务方案“高效快速、机动灵活,诚实守信,卓越服务”是 xxxx 公司对客户恪守的承诺和经营宗旨, 针对学生食堂食品原材料供应计划,我公司成立了“学生食堂食品原材料供应工作实施领导小组”,由总经理 xxx 任组长,项目经理 xx 任副组长,副总经理 xx 任副组长,售后部经理任售 后监督调查责任人,配送中心经理任专项配送中心责任人,全面协调各项工作的开展和问题处理, 真正做到无论有任何问题 8 小时内处理完毕的原则,结合本公司日常配送流程,制定如下具体配 送实施方案实施计划:(一)、货源保障:如我公司中标后立即与各
26、相关公司、基地联系,由其安排组织货源,严格执行国家食品生产 标准,每一批次质检报告随货同行,送交主管部门备案。(二)、配送方案实施计划我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。按时严格按照招标方的时间要求和规定配送;按质保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;按量按照招标方的配送明细、数量、学校地址认真执行配送工作。专人公司安排 xx 名工作人员实施配送方案,由配送中心经理 xxx 具体负责; 专车公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出 xx 辆运输车辆,实施专车配送,车辆号牌 xxxxxxx、xxxxxxx、xxxxxxx、xxxxxxx 、
27、xxxxxxx、xxxxxxx、xxxxxxx 完全能够确保按时送达到各目的地;专线我公司规划的专线配送路线为 5 条:1 号线:xx 至 xx 镇,小学 14 所,初中 2 所计 3962 名中小学生2 号线:xx 至 xx 镇,小学 13 所,初中 2 所计 2602 名中小学生3 号线:xx 至 xxx,小学 9 所,初中 1 所计 4740 名中小学生4 号线:xx 至 xxx,小学 8 所,初中 1 所计 1869 名中小学生5 号线:xx 至 xx,小学 9 所,初中 1 所计 2887 名中小学生(三)、本土化服务:如我公司有幸中标,本着就地服务的原则,将在 xx 设立办事处并按
28、照招标方的要求在 xx 设立配送仓库,方便配送工作的开展和实施。(四)、严格执行公司的“五心”标准诚心- 诚心诚意贴心- 站在对方角度考虑问题,以心换心细心-细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节。耐心-始终保持服务耐心,最苛刻的客户是我们最好的教练舒心-客户放心,更开心,这就是我们的工作客户 1%的不满意等于 100%的不满意,在整个服务链上我们确保服务的精致性,不漏掉一 个问题,不放过一个细节。投标人:xxxx 公司法定代表人:xxx年月日(五)、质量保证及服务保障承诺本公司为切实做好学生食堂食品原材料供应服务,本着“为下一代的健康负责”的宗旨,保 证提供优质、安全食品,并对质量、数量、
29、价格、售后服务等方面郑重作如下承诺:一、遵守一切国家和各级主管部门对于食品流通的相关法律法规及规定。任何时候不出售假 冒、伪劣、过期变质产品,各品种均经卫生、防疫、质检等政府职能部门严格检验检疫,杜绝质 量伪劣产品,如发现假冒伪劣产品以一罚五十。如发现供应以下食品,保证除全部退货外,还同 意没收全部履约保证金,并承担由此造成的经济责任和法律责任:1 腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体 健康的害的;2 含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;3 含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;4 未经动物检疫部门检疫、检验或者检
30、疫、检验不合格的肉类及其制品;5 病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、兽、水产动物等及其制品;6 掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;7 超过保质期限的。2、 在服务期限内保证按时、按质、按量将食品原材料配送到所负责标段的各级各类学校; 保证送货品种齐全、数量准确,所有送货数量以客户验收为准。每天的供货时间(包括客户临时 加单、补货)由客户指定,如超过规定时间 30 分钟扣款当次金额 10%,超过 1 小时扣款 30%。3、 本公司保证提供的肉类每方肉上均盖有屠宰场的检验检疫章,同时提供动物或动物产 品分销信息凭证或动物检疫合格证和肉品品质检验合格证;保证提供的冰冻类原材料 时提供产品合格证明文件
31、,动物产品提供动物或动物产品分销信息凭证或动物检疫合格证。4、 我方可以派专车和专人,提供全天候的跟踪服务,保证客户的任何需要都得到即时的落 实。5、 我公司有关负责人每月定期上门回访跟踪客户,随时了解客户各种建议、意见和要求, 并及时做出处理。6、 本公司设立电话专线、专员为该项工作提供24 小时服务,全天候受理各类咨询、投 诉,并上门服务,第一时间解决业务往来中出现的各种问题。7、 本公司无条件接受各级各部门和社会各界对该项工作的监督。愿意随时无条件接受有关 监管部门对协议供货产品质量、价格等的抽查和检查。如违反了承诺,自愿接受处罚;情节严重 的,将由招标方没收履约保证金并取消协议供应商资
32、格。承诺人:xxxx 公司 法定代表人:xxx年月日(六)拟投入本项目服务机构主要人员情况表序号姓名年龄职务资格证书主要资历、经验及承担过 的相关服务项目现正从事的工作拟担任的工作公司成立以来以代理内1总经理/组长/xx 牛奶、喜之郎、徐福 记、雀巢等一线产品的综 合性供应 xx 地区市场服行政工作专项工作组组长务2项目经理/副组长/公司人事管理业务专项工作组副组长执行经理3 /项目主管/公司人事管理人事专项工作组副组长百大/天顺/红叶超市、xx售后监督4销售主管 /区 xx 县 xx 蛋糕店营养销售调查负责餐配送点人5配送主管 /百大/天顺/红叶超市、xx 区 xx 县 xx 蛋糕店营养餐配
33、送点销售配送中心负责人投标人:xxxx 公司 法定代表人:xxx年月日(七)、拟投入本项目的设备、工具、易耗品情况表序号1设备工具易耗品名称运输车辆品牌及型号一汽红塔中型 厢式货车/车数量3何时购进2012 年完好程度新车号xxxxxxx、xxxxxxx、xxxxxxx 一汽红塔轻型 厢式货车/车2运输车辆号2 2009 年七成新xxxxxxx、xxxxxxx 一汽红塔轻型 厢式货车/车3运输车辆号2 2012 年新车456789包装箱电脑打印机电脑桌、办公桌送货清单回访记录清单xxxxxxx、xxxxxxx按配送要求 定做221 套2501500投标人:xxxx 公司法定代表人:xxx年月日
34、二、投标人规模与业绩(一)投标人经营实力1、整体经营面积及分割、冷藏等场所详情一览表项目名称:学校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目 招标编号:序号场所用途名称场所面积(m2)主要设备名称分割分装1冷藏2检测整体经营面积/附:(1)各场所照片或视频资料或证明资料加盖公章; (2)房产证或房产租赁协议复印件,加盖公章。投标人:xxxx 公司 法定代表人:xxx年月日2、自有的养殖基地基本情况一览表项目名称:校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目招标编号:基地名称基地规模(m2)证明资料(复印件加盖公章)附:表格可根据各投标人实际情况进行扩展。投标人:xxxx 公司 法定代表人:xxx年月日3、自有
35、或专用车辆配备情况一览表项目名称:学校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目 招标编号:序号车辆名称、规格行驶证编号投标人:xxxx 公司 法定代表人:xxx年月日4、管理人员及工作人员清单项目名称:学校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目 招标编号:123管理人员数量工作人员数量 拟参加本项目工作人员数量投标人:xxxx 公司 法定代表人:xxx人人人年月日5、xxxx 年第一季度工资花名册及拟参加本项目工作人员健康证复印件(二)投标人正在供货的采购单位清单项目名称:学校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目招标编号:序号采购单位名称采购单位人数供货开始时间采购单位联系方 式注:1. 附销售合同或政府
36、采购配送清单复印件加盖公章、采购人出具的用户意见证明加盖公章2. 投标人所提供供货情况必须是真实有效的。在合同签订前,如采购人经核实后发现与实际情况 不符,取消其中标资格,并按有关规定处理。3. 此表在不改变表式的情况下,可自行制作。投标人:xxxx 公司法定代表人:xxx年月日三、本公司内部规章制度(一)人事管理制度1.0 总则1.1 为规范本公司的人力资源管理,特制定本制度。1. 2 本公司人力资源规划、人员招聘、甄选、试用、录用、迁调、培训、考核、奖惩、离职等事 项均须遵循本制度办理。2. 0 人力资源规划2.1 年度人力资源规划:总部人力资源部(以下简称为人力资源部)每年第四季度,根据
37、公司业 务发展需要,汇总、分析公司各部门下年度人力资源需求,整体规划公司人力资源,制定公司下 年度人力资源计划,报总部行政会议核准。2.2 年度人力资源计划的内容包括公司各部门该年度内定岗、定编、定员情况及全年度整体薪资 预算、新员工招聘计划、员工培训计划等。2.3 部门人力资源计划:各部门应在每季度初,对上季度本部门人力资源计划使用和实际状况进 行比较,并提出下季度人力资源调整计划,由人力资源部依审批权限报请核准。2.4 季度人力资源调整计划包括:部门人力资源的现状、实际使用状况与计划的比较,下个季度 的用人申请及预计用人的时间等。2.5 人力资源部根据总部行政会议批准的人力资源计划,有责任
38、保证被录用的员工,均在被批准 的预算计划之列。凡在预算之外的名额须依审批权限重新报请核准。3.0 招聘、甄选3.1 人力资源部依据公司组织结构图,会同各部门制定明确而清晰的部门职能,并确定各部门职 位体系。3.2 职位体系的任何版本,均须经总经理批准后,方可有效使用。不准使用任何职位体系内未有 规定的职位、职衔。任何职位体系的变更和修改,必须由人力资源部负责,其它部门就修改的内 容,可以向人力资源部提出有关的建议。3.3 本公司所需人员,一律公开条件、向社会公开招聘,按德、能、勤、绩,择优录取。3.4 本公司各部门需要招聘人员时,须先填写人员需求计划表经部门负责人同意后,由人力 资源部依审批权
39、限报请核准后进行招聘。3.5 本公司的招聘方式包括:人才市场现场招聘、网上招聘或个人推荐等方式。招聘方式由人力 资源部根据招聘需要确定,并制定招聘计划报人力资源部批准。3.6 任何招聘途径所得应聘者的资料,均属公司资源,人力资源部应建立人力资源库,对所有应 聘者资料进行分类、保存,并统筹安排。3.7 负责面试 / 考核的人员必须由招聘部门招聘岗位直属主管级以上人员及人力资源部主管级以 上人员担任。3.8 本公司聘用各级人员以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为原则。所有应聘 者须由人力资源部会同招聘部门做出综合评价后,择优录取。4.0 试用4.1 新聘人员经甄选合格、依审批权限报请核
40、准后方可试用,由人力资源部发出员工试用通知 书通知被录取人员试用,同时发出员工薪资通知书至财务部,起薪日为员工正式报到上班 日。4.2 新员工接试用通知后,按规定时间到人力资源部办理入职手续。新员工办理入职手续须提供 以下资料:1) 学历证、学位证、身份证、资格证书等相关证件原件;2) 其它经指定应缴验的证件;3) 半身免冠一寸彩色照片二张;以上所有须提供的资料如有虚假,一经查证,公司即日除名,并保留追究相关责任的权 力。4.3 新员工入职时须与公司签定员工聘用合同书。普通员工合同期为一年,中层以上级管理人 员及骨干技术人员合同期为一年。4.4 员工入职后前三个月为试用期,试用期满经考核合格后
41、,公司方予以正式录用。如有申请豁 免或缩短试用期者须由人力资源部依审批权限报请核准。4.5 员工试用期内,公司根据员工的表现并进行综合考评后,经部门直属主管提议,由人力资源 部依审批权限报请核准,可延长或缩短其试用期。但试用期最长不得超过6 个月,最短不得少于 1 个月。4.6 试用期内,公司和员工均可随时解除合同,但双方均应提前一个工作日以书面形式通知对方, 待工作交接清楚后,方可办理离职手续。4.7 试用不到一周主动申请离职者,公司不予计发工资,。4.8 试用后两周内经入职培训考核不合格不能上岗者,或本人在试用一个月内主动申请离职者, 公司依员工实际出勤天数发放工资。4. 9 凡被本公司辞
42、退或未经批准擅自离职者,一律不得再次录用。5. 0 录用5.1 新员工试用期满,人力资源部须会同员工所在部门直属主管,根据员工试用期内的综合表现, 对试用员工进行转正考核。5.2 试用部门将员工考核结果如实记录,并签署部门考核评价后报人力资源部。考核意见如认为 有必要延长试用时间或解除聘用,应有具体情况说明。5.3 人力资源部依审批程序报请核准。5.4 人力资源部负责发出试用期满通知书,通知试用员工转正考评结果及员工转正定级情况。 同时发出员工薪资通知书通知财务部,转正薪资从转正核定之日起计。5.5 员工转正考核合格后,即成为本公司正式员工,享受正式员工的相关福利待遇(详见公司员 工福利政策)
43、,人事部备案。6.0 迁调6.1 公司依据工作实际需要,可随时调整员工的职务、职级或工作地点,被调员工须服从公司统 一安排。6.2 公司各部门如有需要在公司范围内迁调员工,须由部门负责人填具员工迁调申请表由人 力资源部依审批程序报请核准,并发出员工迁调通知书后,方可迁调。6.3 员工调职前,必须将公司所配物品,包括电脑设备、书籍资料、办公用品等交还行政部,或 根据需要,依公司资产转移有关规定进行转移申请和转移登记。6.4 迁调如涉及职级薪资有调整,由人力资源部出具员工薪资通知书通知本人与财务部,生 效日为迁调的实际到位日。6.5 员工接到迁调通知后,部门主管级以上人员须于十日内、其他人员须于七
44、日内,办妥移交手 续就任新职。如奉调员工由于所管事务特别繁杂,无法如期办妥移交手续时,可酌予延长,但最 长以五日为限。6.6 如员工迁调至异地公司,奉调员工可以出差旅费支给办法报支旅费,报销单位为奉调员工新 至的公司。6. 7 迁调员工离岗后,在新任者未到职前,其所遗职务由其直属主管代理或指定人员代理。7. 0 培训7.1 公司为各级员工提供不同阶段的培养训练,员工培训由人力资源部负责组织实施。7.2 每年年初,人力资源部应在年度人力资源规划中,拟定公司全年度员工培训计划。7.3 员工有权利和义务按有关规定参加公司组织的各类培训。7.4 培训分为以下几类:1) 入职培训:凡公司新员工入职后均应
45、参加新员工入职培训。入职培训内容,由人力资源部 负责组织制定。2) 在职培训:人力资源部根据各部门培训需求制定相关培训计划,并组织实施各项专题讲座 和进行技术交流,对在职员工进行培训。3) 脱产学习:经主管经理核准,员工可参加公司外的短期专业培训和学术交流。公司根据实 际情况为员工支付相关培训费用。如有需要,公司可要求参加脱产学习的员工与公司签署培训协 议,明确双方的权利和义务。4) 业余学习:员工在工作时间以外自发的学习活动,公司可提供必要的、合理的支持。 5)高级职员定期企业内训:包括高级事务班和高级技术班。高级事务班:培训对象为集团各子公司总经理和集团各部门经理;培训内容为业务策划、 经
46、营管理、领导技巧等高级经理必修的知识与技能。高级技术班:培训对象为集团总部技术人员及各分公司技术部门主管级以上人员;培训内 容为公司代理商品技术研讨、新产品技术学习等。7.5 员工参加各类培训的考核成绩,均需记入员工档案,以备查考。80 考核8.1 公司全体员工在职期间,须接受公司组织的各种类型的考核。8.2 员工考核分为试用考核、平时考核、年中考核及年终考核四种(可根据实际情况进行其中任 几项考核)8.3 考核规定1、2、3、4、试用考核:新员工加入公司时举行的岗前培训,考核员工是否符合新岗位的要求。 平时考核:各部门各级负责人及人力资源部对所属范围内员工就其操行、态度、学 识、能力与工作效
47、率可即时考核,有特殊功过者,可随时报请奖惩。年中考核:于每年的 6 月份举行,(如有特殊情况,可根据实际情况择日举行)。 年终考核:每年度结束后,人力资源部会同各部门负责人对全体员工进行年度考核, 年度考核结果记入员工档案。8.5 考核评价:考核成绩分优、良、中、差四个等级。公司依据考核结果对员工进行相应奖 惩。90 奖惩9.1 公司对员工的奖励,分为嘉奖、记功及晋级三种,其适应范围如下:1、有下列情形之一者,可予嘉奖:(1) 品行端正、工作努力,能按时、优质完成工作任务者;(2) 有利于本公司或公众利益之行为,且有事证者。2、有下列情形之一者,可予记功:(1)对公司相关事项有改良建议,经采纳
48、施行,有一定成效者;(2) 节省费用、控制开支有明显成效者;(3) 能优质、如期完成公司临时指派的重要工作,并达到预期目的者;(4) 及时制止意外事件或变故的发生,为公司挽回经济损失者;(5) 卓有其他功绩者。3、有下列情形之一者,可予晋升:(1) 一年内曾嘉奖三次或记功二次以上者;(2) 做出以上特殊功绩,使公司增加收益或减少损失显著者。4、以上各项奖励,均可配发奖金,奖金之数额,视实际贡献之大小决定,并记入员工档案 中作为员工升职的依据。9.2 公司对员工的惩诫,分为警告、降级、解雇三种。其适应范围如下:1、有下列情形之一者,予以警告处理:违反公司有关规章制度,屡教不改者。2、有下列情形之
49、一者,予以降级处理:(1) 违反公司有关规章制度,态度恶劣、情节严重者;(2) 本人工作失职,给公司带来重大损失者;(3) 违背公司组织原则,擅越职权,给公司带来重大损失者;(4) 对属下指挥不当或监督不周,致使部属发生重大错误,使公司蒙受重大损失者; (5)一年内警告二次者。3、有下列情形之一者,予以除名处理:(1) 违法乱纪或严重违反公司有关规章制度,以致除名处理者;(2) 擅自在外兼职,或参加经营与公司业务有关之事业者;(4) 利用公司名义,在外招摇撞骗者;(5) 利用职权营私舞弊者;(6) 散播有损公司谣言,而妨害工作秩序者;(7) 有煽动怠工或罢工之具体事实者;(8) 一年内警告三次者。4、以上各项惩处,均可予以相应罚金并处,罚金之数额,视情节轻重决定。9.3 公司奖惩事项,由部门负责人列举事实,逐级核定,除嘉奖、警告可由所属部门负责人核定 外,其余均须由人力资源部依审批权限报请核准。9.4 其他未经列举而应予以奖励或惩处事项,可视具体情况,由人力资源部依审批权限报请核准 后分别予以奖惩。9.5 同一年度功过可以相抵,具体视情形而定。10.0 离职10.1 合同期内,须严格遵照员工聘用合同书有关条例方可解除劳动合同。10.2 员工申请离职必须经直属上级、集团总经理同意后,由人力资源部依审批程序报请核准,
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