华北电力大学团代会学代会组织流程

1、阶段工作具体工作相关文件 /要求备注3 月 22日：确定各筹备组人选和工作机构设置， 召开分1. 关于召开团、学代会的决议成员：校学生会秘成立大会筹备工会，安排团学代会筹备各项工作2. 大会筹备工作委员会名单书长、各院系团总工作委员会3 月 25日：召开筹委会全体会议3. 大会工作机构联系表支书记；校学生会1 各院系团总支书记、学生会主席参加4. 各代表团分组讨论表主席、各院系学生组长：赵冬鸣2 讨论两会代表的名额分配、产生办法5. 大会代表名额分配表、产生办法会主席副组长：商雷3 讨论委员会的委员候选人的名额分配、推荐办法6. 委员候选人名额分配表、推荐办法4 讨论大会议程7. 大会预备会议

2、议程、大会议程（草案）筹备工作3月 25日：向各院系下发召开团、学代会工负责策划和制定大1、起草召开团、学代会工作的通知组织组作的通知，要求各院系推荐和选举两会代表和会整体方案；负责组织组倒计2、两会代表登记表 、两会代表名册汇总委员候选人，于 4 月 1 日之前将结果报送至团拟定大会领导组织时第表、团委委员候选人登记表 、学委委员组长：委办公室机构；协助审查代五周候选人登记表 、两个委员候选人简介组员：人3月 26日：新一届学生会主席团候选人提名表资格并起草代3、学代会委员候选人建议名单4月 1日前：初步确定主席团候选人建议名单表资格审查报告；倒计时第四周4 月 3 日：成立代表资格审查委员

3、会， 审查代表 资格，分组编团，确定各代表团代表名册 ； 4月 5日：拟定两会委员会候选人预备人选建议 名单，制作简介，并向党委、团市委请示1、代表资格审查小组名单2、关于代表资格审查情况的报告3、团代会各代表团代表名册4、学代会各代表团代表名册 5、团代会候选人预备人选建议名单 （草案） 6、团代会候选人预备人选简介 7、团代会候选人预备人选建议名单 （草案） 8、团代会候选人预备人选简介向大会提供委员候 选人情况简介；负 责组织大会选举的 各项事宜倒计时第三周4月 10日：1 拟定主席团、 秘书长、 副秘书长、 主席团常务主席、主席团执行主席建议名单； 3 拟定总监票人、监票人、计票人建议

4、名单；4 月 12日：完成起草团费收缴、使用情况报 告、两会代表选举办法（草案） 、委员、候 补委员选举办法（草案） ，拟定大会日程1、主席团、秘书长、副秘书长、主席团常 务主席、主席团执行主席建议名单（草案） 2、团代会监票人、监票人建议名单（草案） 3、学代会监票人、监票人建议名单（草案） 4、大会总监票人、监票人建议名单（草案） 5、团费收缴、使用情况报告 6、两会代表选举办法（草案） 7、委员、候补委员选举办法（草案） 8、两会日程安排倒计时第二周4月 19日：确定并邀请出席会议的列席代表会务组组长：组员：3 月 23 日：联系确定会场及分组讨论地点， 借用礼堂和 地下国际会议中心4月

5、 2 日：负责联系部分代表及工作人员的用餐4月 12日：购置团徽、 手提袋、 笔、纸、代表证、 桌签、 位置标签、选举箱等备品4 月 16 日：邀请团省委领导、校领导出席大会并讲话，负责上级领导和来宾的邀请及接待； 大会各 类会场协调及相关场景布置安排； 负责大会 证件的制发和会务材料的清点和装袋工作； 负责大会议程演练； 负责会议礼仪组织； 负 责大会志愿者服务队的管理。 包括会议期间 接待、报到安排；负责会议期间各类服务。宣传组组长：组员：3 月 28 日：向兄弟院校印发邀请函，收集各高校贺信4 月 15 日：做好召开团代表大会的宣传教育工作， 校园 放置展板、悬挂条幅，完成团学代会专题网

6、站建设4 月 16 日：选举计票期间的文体活动安排， 排练计票期 间节目；负责招募培训幕后朗读大会各项议程人员（广 播台）培训朗诵人员4 月 20 日：完成联系相关媒体对会议进行报道， 负责到负责大会新闻报道； 负责大会各类宣传材料 的组织、 印刷发放； 负责兄弟院校邀请函的 发放、 会前收集兄弟院校发至的贺信； 负责 协调、组织大会期间文体活动。秘书组组长：组员：4月 2 日：起草校党委、团省委、校工会领导讲话稿4月 5日：起草大会预备会、正式大会等各类主持词， 包括主席团会、全体大会、新一届委员会第一次会议4月 7日：完成起草两个大会工作报告 、工作报告 决议，经两位书记审查 .4月 8 日：完成起草大会须知、开幕词、闭幕词4 月 12 日：编制会议资料各类领导讲话稿；大会须知、开幕词、闭幕 词；大会主持词； 大会工作报告 ；关于 工作报告的决议 ；校党委致辞；团省委领 导致辞；兄弟院校团委祝词；校工会祝词； 编制会议资料 ；会