当前高校会计电算化存在的问题及对策(一)

1、当前高校会计电算化存在的问题及对策 （一 ）【摘要】会计电算化的应用是高校会计制度改革和高等教育发展的必 然结果。本文探讨了当前高校会计电算化工作中存在的一些问题，提 出了选择适用的会计核算软件、改善会计电算化的运行环境、落实会 计电算化档案管理、完善内部控制制度、加快会计信息化建设的对策 建议。【关键词】高校；会计电算化；问题；对策一、引言 会计电算化是信息时代的产物，随着近年来知识经济的蓬勃兴起，高 校会计电算化取得了突破性的进展，形成了政府大力支持、高校积极 参与、软件商竞争有序的格局。我国加入 WTO后，高校对财务信息的 要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对会 计

2、电算化提出了更高的要求， 标志着会计电算化新的一场革命的到来。 与此相应的是，会计电算化系统的安全问题日益突出，制约了会计电 算化的进一步发展，在工作实践中存在着一系列亟待解决的问题。二、高校会计电算化问题分析 随着高校会计电算化程度的日益提高，高校会计电算化软件、基础、 安全和人才都出现了不同程度的滞后现象。（一）会计电算化软件开发滞后 市场上的财务软件可谓百花齐放，各软件的水平参差不齐。我国高校 财务软件设计思想大多是考虑会计核算， 不具有事前预测、 事中控制、 事后分析决策等管理会计功能，软件没有充分发挥电算化对强化财务 管理的作用，缺少财务分析功能，使得财务部门不能在资金管理、投 资决

3、策、分配政策等方面很好地发挥监督和参谋助手作用。1. 会计电算化系统是对传统会计处理手段的 “模拟 ”。会计电算化可以说 是传统手工会计信息系统的 “计算机复制 ”，这种电算化仅仅是把计算机 当作高速运算的工具， 模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务， 遵循的仍然是传统的会计循环理论，忽视了应用现代信息技术去改造 传统会计，从而达到高校财务信息管理的需求。2. 会计电算化程度不深。 目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的 电算化，没有实现管理会计电算化， 更不是完整意义上的会计电算化。 完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有 机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，

4、管理会计电算化就可以 采用财务会计电算化提供的数据生成管理报表。然而，由于管理会计 的规范性和可操作性都不及财务会计， 少数软件开发商虽已涉及到 ERP， 但其技术还不够成熟，离高校财务信息的实际需要相差甚远。3. 会计电算化信息共享程度不高， 财务软件局限于财务部门使用， 其他 部门不能及时查阅和掌握相关的财务信息，财务人员必须对会计电算 化系统中的数据输出后进行整理，提供决策的信息总是滞后于经济业 务的发生，同时也增加了财务部门的管理成本。 作为通用的高校财务软件，应该既符合高校实际情况，又要满足各种 类型学校的管理工作需求，这就需要软件功能具有很强的灵活性。随 着高校间的市场竞争日趋激烈

5、，如何加强财务管理、控制费用、增加 收入都对高校财务软件提出了更高的管理要求。（二）会计电算化基础工作薄弱 当前，高校电算化管理工作薄弱，新的内部控制制度、会计基础管理 工作存在着很多不足，使得会计电算化不能正常健康地发展。会计电 算化基础管理工作主要包括会计制度是否健全、核算规程是否规范、 基础数据是否准确完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。计算机 处理业务， 要求会计数据输入、 业务处理及相关制度规范化、 标准化， 使电算化会计信息系统顺利运行。会计电算化的应用和发展把高校财 务人员从繁重的手工工作中解脱出来， 但高校会计基础工作的不健全， 使得会计信息不能被合理使用，没有充分发挥会计电

6、算化对高校会计 工作的作用。（三）会计电算化系统脆弱1. 数据安全风险。在手工方式下，财务信息以账、证、表等形式存储在 纸介质上，修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分 清责任，但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上，对电子数据 的非法修改可以做到不留痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化 带来的数据风险。利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难 度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。因此，在电 算化系统下做好安全保密工作意义重大。2. 管理安全风险。 由于相关人员缺乏计算机信息安全基本知识， 不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失等，很多财务工作人员普遍对 病

7、毒的危害性程度认识不够， 任意从互联网上下载资料， 在计算机间、 局域网和互联网之间交替使用软盘和可移动硬盘、 U 盘，将计算机病 毒带入财务系统中。另外，由于一些计算机的配置较低，安装防病毒 软件后计算机运行速度会受到影响，一些员工对安装的防病毒软件私 自卸载，造成整体防病毒工作的被动。因此，往往由于某一个人使用 过程中的疏忽而给整个会计电算化系统带来风险。3. 非人为事故风险。 如意外事故， 包括非预期的、 不正常的程序结束操 作造成的故障、由于电源故障造成各种设备无法使用、存储数据的辅 助介质部分或全部遭到破坏、已输入数据的凭证丢失等。如果这些数 据已经及时备份尚可恢复，如果未及时备份，

8、则造成财务数据将永久 丢失，给高校造成不可估量的损失。（四）会计电算化人才紧缺 会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会计电算化发展的 “瓶颈 问题。目前，相当一部分高校财务人员的会计实践工作经验丰富，但 对计算机的软硬件知识了解甚少，他们只能机械性地使用财务软件， 一旦计算机出现故障，就束手无策。如果出现误操作，可能就会使自 己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丢失、系统崩 溃。人才因素在一定程度上成为制约我国高校会计电算化进程的重要 因素。三、高校会计电算化发展的对策建议（一）选择适用的会计核算软件在会计电算化实施过程当中，使用的财务软件必须符合国家统一的会 计制度规定，保证会

9、计资料质量和财务工作正常进行。高校要重视财 务软件的选购问题，选择适用于财务管理需要的会计核算软件，一方 面进行大量的市场调研和测试，选择能满足高校内部管理需要的、适 合本校的财务软件；另一方面，高校应将应用商品化财务软件与自主 开发相结合。 通常的商品化软件总是只能反映某一类用户共同的需求， 而不能充分照顾到每一个用户的具体情况。 为了提高财务工作的效率， 有实力的高校应将商品化财务软件和自主开发结合起来，利用本校的 计算机技术力量，对商品化财务软件未能提供的功能加以补充，对其 不完善的功能加以完善，服务于高校管理需要。另外，从网络技术角度出发，着眼于今后软件的升级换代和功能的全 面提升，应充分考虑到网络安全、第三方接口输入输出的全面开放、 大型数据库技术等内容，让财务系统走上信息系统的高速公路。 （二）改善会计电算化的运行环境1.加强会计基础管理工作。 会计电算化要向规范化、标准化的方向发展，就必须加强高校会计电 算化的基础工作，引进先进的电算化管理理念，改进高校会计工作传 统的管理模式。随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相 适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱，会计电算化系统必须 有一套与之紧密结合的组织措施，形成全面的会