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文档简介
1、会议纪要公司压力容器制造程序文件 管理制度文件编号版本号 修订 码标题合同评审控制程序页码第 页 共 页合同评审控制程序目的为了使每项合同签订能准确理解顾客的要求,确保顾客的要求和期望得 到充分的表达和明确,并确认公司有足够的能力来满足顾客的要求,特 制定本程序。范围 适用于公司压力容器产品要求的识别、合同评审、签订及变更管理。职责 工程管理科负责组织压力容器产品要求的识别、合同评审、签订及 变更管理及与顾客的沟通。工程管理科、容器厂、物资科及相关人员应参与合同的评审工作。作业程序产品要求的识别工程管理科负责识别顾客需求与期望,应充分了解掌握顾客提出的要求 并进行识别,对常规定型产品可自行确定
2、(执行的法规标准、价格、交 货期、运输方式等);对复杂产品工程管理科应与容器厂、物资科或相 关人员进行沟通,识别确定顾客的要求。合同评审 在本公司制造许可范围内的压力容器产品投标议标或接受合同订 单之前,工程管理科应组织相关部门或人员对识别的顾客要求进行评 审。评审内容技术方案的评审:包括产品执行的法律法规、安全技术规范、标准, 产品规格参数、技术条件、顾客提出的图样与特殊要求能否满足压力容页脚内容会议纪要器产品质量检验及验收的规定。商务评审:包括交货数量、交货期限、价格及支付方法、运输方式的 规定、工作界面及服务时间的约定。制造评审:包括是否有满足合同要求的能力。评审方法工程管理科提出合同草
3、案后,视具体情况组织有关部门进行评审,并在合同评审记编 制 审 核 批 准 日 期公司压力容器制造程序文件 管理制度文件编号版本号 修订码标 题 合同评审控制程序页码第 页 共 页录表上签署意见,记录评审结果,参加人员签字确认。评审后,对于不能满足顾客要求的事项,工程管理科负责与顾 客沟通并直至达成一致意见。有关公司产品报价的评审,应以事实为依据,严格按照公司产 品报价体系规范执行,以确保报价科学、合理、有市场竞争力。合同的签订合同评审通过后,合同人员根据公司授权委托书在授权范围内签 署合同。合同内容应做到约定明确,至少包括产品名称、规格与型号、数 量,价格,交货期,服务期限,工作界面及有关执
4、行法规标准的约定 等。合同更改合同执行中因我公司出现问题影响合同履行时,由工程管理科及时与顾 客协商,取得一致意见后,提出合同更改确认单并经顾客认可;若 因顾客提出修改要求,由工程管理科对更改后的内容结合原合同重新评 审(产品数量递减或推迟交货期例外),评审完毕填写合同评审记录 表。经主管领导审批后,由工程管理科填写合同更改通知单转相页脚内容会议纪要关部门安排。合同变更无论是我公司还是顾客原因,均需双方确认才可 执行。相关文件无相关记录合同评审表合同更改确认单合同更改通知单序号页次版本修改状态修改内容修改日期修改人合同评审表编号:合同名称合同编 号顾客名称评审单位评审方式会议会签日期年 月页脚内容会议纪要日评审意见顾客未做明确规定,但规定或已与产 品有关的法 律法规 和产品 标准要求;公司规定的其它附加要求。知预期用途所必要的产品要求;明确规定的要求评审意见部门人员评审内 容意见技术能力设备能力生产能力采购能力能否按期 交货价格合理 性遗 留 问 题 处 理处理人: 日期:评审主管经理:页脚内容会议纪要结论合同更改确认单 编号:合同名称合同编号申请更改原因: 申请单位: 年 月 日更改前内容更改后内容(可另附页)顾客确认意见: 单位盖章: 年
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