外勤管理制度1

1、外勤管理制度一、目的为了规范公司的外勤事务管理和外勤员工的采购权限、 报销手续、 标准，特制定本制度。二、范围适用于公司下属的光伏设备安装、调试、维修部门。三、定义1、外勤报告适用于光伏设备安装调试、技术指导、设备售后 服务等外勤事务的工作记录。2、工作日志适用于用户现场安装调试的工作记录，包括到达 用户家的时间、安装项目、及所用材料等。3 、市内交通指达到外勤目的地后产生的交通费用， 包括公共汽车、 打车的费用等。四、具体内容（一）外勤管理流程及注意事项1、公司设备安装人员接到外勤指令后，若员工本人在公司需认真 由填写外勤通知单，由主管部门领导签字确认，并上报副总经理 批准，交于人事部备案后

2、，方可执行外勤事务；若员工在外地，可由 主管部门领导代填写外勤通知单，按程序审批并备案。2 、部门经理主管接到外勤指令后，预计执行外勤事务的时间天数，制定此次 外勤项目负责人，确定外勤人员数量，认真填写外勤通知单，并 呈报副总经理审核批准后方可执行外勤事务。3、光伏设备安装调试外勤工作人员在执行外勤事务时，必须随身 携带涉及工作上岗证、备齐全专业安装调试工具；若有工作服，需穿 工作服，佩戴公司工作证，言行稳妥、举止大方，处处体现良好的形象并维护公司的利益。4、光伏设备安装调试项目负责人在执行外勤事务时， 要严格遵守 客户单位的各项规章制度，与客户交流要虚心、耐心、不亢不卑、详细记录客户提出的宝

3、贵意见。5、项目负责人要严格管理整个外勤团队，安排好外勤团队的吃、 住、行等工作；确保外勤人员的人身安全。若因工作需要需请临时工， 应严格挑选，确保工作按时完成。6、光伏设备安装人员执行完外勤事务后，应及时赶回公司并向主 管领导汇报相关情况，若无法回到公司的需及时打电话向主管领导汇 报，并仔细填写外勤报告或工作日志，在返回公司时递交主 管领导。对于几个部门同事执行外勤任务时， 不同部门的外勤负责人 需向其部门领导递交详细的外勤报告或工作日志。7、外勤产生的非市内交通费用，原则上以公共交通为主要交通工 具（6小时以上长途火车可报销普通硬卧，飞机、动车卧铺需提前申 请），对于特殊情况需要乘坐的士的

4、，需提前电话请示部门主管领导， 在征得部门主管领导同意后方可乘坐，在回到公司报销费用时需附乘 坐明细（写明原因），部门主管领导签字后方可报销。 对于乘坐6小 时以上长途火车没有买到硬卧车票或没有购买硬卧车票的，在报销外 勤费用时，公司将按照实际车票价（普通硬坐或无坐票）的 80%给予 额外补助。8 、报销长途客车凭电脑票报销。确实无电脑票区间发生交通费用， 须请示本部门领导经同意确认后方可报销， 在报销时须附明细（注明 发车及到达地点、日期、去哪个单位），否则不予报销。（二）外勤采购及权限因特殊的情况需要在外采购材料和工具的，项目负责人应统计清 楚所需材料和工具的种类、型号、规划等报请主管领导

5、，主管领导核 实后上报副总经理、总经批准后，可自行在当地购买。（三）外勤报销1、光伏设备安装调试人员外勤报销时，需认真填写费用报销单，粘贴好各种票据，并附上外勤通知单、外勤报告或工 作日志。2、主管领导要认真审核安装调试人员递交的费用报销单，对于不实或不符合本规定要求的报销费用要及时予以纠正，对无外勤通知单、外勤报告或工作日志的不得批准报销。3、经主管领导审核合格并签字的费用报销单交给财务后，由出纳进行复核。复核合格的及时报副总经理、总经理审批后予以报 销。4、出纳要认真复审相关票据。对符合报销要求、手续齐全、票据规 范的外勤事务应及时办理报销手续； 对相关不符合报销要求、手续不齐全、票据不规

6、范的外勤事务，应及时退回夕，只因有你,总有一些人牵肠挂肚难以忘记,总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜从春夏到秋冬，从陌生到熟悉,虽不能时时联系，却总在特别的日子想起你,七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你,因为有你，再苦生活也不觉得累,再大的险阻也无所畏,再大的波折也不担忧,再痛的经历也会忘记,因为有你，我就拥有了整个世界,谢谢你出现在我的生命里。七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你相识，是最珍贵的缘分,牵挂，是最真挚的心动,思念，是最美丽的心情,问候，是最动听的语言,在这七夕到来之际，最美的祝福送给你,七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你雨点轻敲窗，风吹散了梦想,唯有你的模样依旧在脑海里徜徉,夜深人静时，你占满了心房,舍半生轻狂，半世时光,只为拥有一段和你相处的珍贵情缘,七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你,虽然相距很远，但两颗心却紧紧相连虽然不常见面，音容笑貌犹如眼前,悄悄的挟一缕情丝，放飞在炎炎夏日默默的拽一丝牵挂，悬挂在无垠宇宙静静的捎一声问候，盛开在七夕佳节七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你,祝福，是一种真实的心意,是一种甘甜的快乐,是一种浪漫的味道,是一种温馨的记忆,是一种美丽的幸福,更是我们情谊永远不变的纽带,七夕快乐，我的朋友。七夕，只因有你,爱是种体会，即使心碎也觉得甜蜜,爱是种感受，即使痛苦也觉得幸福,爱是种缘分，即使