办公室及办公区域卫生制度

1、人力资源部【2014】行001号签发人: 办公室及办公区域卫生制度 一、目的 为加强公司规范管理，维护公司正常工作秩序，树立公司良好的形象，制定 办公区域管理制度。 二、适用范围 公司全体员工 三、环境、卫生管理规定 1、严格遵守公司的劳动纪律，不得迟到、早退、无故旷工； 2、上班期间，精神饱满，积极、主动、热情地投入工作； 3、员工上班期间应统一着装，衣服要整洁； 4、保持办公区域的安静，不得在办公区域大声喧哗或上班时在办公室内进行娱 乐活动，电话交谈应尽量降低音量； 5、遵守办公纪律，上班时不能睡觉或阅读报纸、听收录机、收看电视，不能阅 览与工作无关的书籍，不得闲谈串岗，谈论与业务无关的事

2、项及玩游戏。对 于工作时间发现第一次进行口头警告，第二次公司通报批评，第三次屡教不 改罚款500元并上报总裁另行处理； 6、上班时间，不得擅离职守； 7、 讲究文明礼貌，接听电话使用文明用语，语言清晰、规范，并通报部门名称, 接待来客应做到热情、周到； 8 办公区实行门禁管理系统，进入办公区的工作人员需自行打卡进入，并随手 关门。所有外来人员（厂商、客户等）需到前台进行登记，并在前台确认拜 访人员在办公区内后方可进入；凡出入办公区不关门或未经公司领导批准私 自放入外来人员者，一经发现给予 50元/次处罚 9、保持办公区域的清洁、整齐，不许乱放杂物；下班时，桌面文件一律归柜， 公司综合管理部将定

3、期对各部门的卫生情况进行检查评比； 10、公司组织的各项会议或活动，与会人员应提前 3-5分钟到场，迟到者公司将 给予每次100元的处罚； 11、无特殊情况，亲友不得在工作时间作私人探访； 12、未经部门经理同意，不得使用单位电话作私人对外联系，单位电话只能作为 工作时间业务使用，如发现工作以外使用电话所发生的费用，由当事人支付，并 按情节轻重给予处罚； 13、爱护公物，精心使用办公设备，贵重设备要专人专管，如有正常损耗，应及 时报请维修；如因个人的疏忽行为而导致公共财物受损，必须负责赔偿； 14、使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告和废纸等，必须马上处理，或 仍掉或收做草稿纸；传真和复印

4、的资料， 必须立即拿走，不能堆放在复印机和传 真机上面或附近； 15、不得将公共财产据为已有或作私人用途； 16、下班前应关闭所有电器的电源，关好门窗，防止各类事故的发生； 17、不能疏忽或刻意对任何投诉不作记录或隐瞒； 18、休息时间如发生重大事故，或碰到问题要立刻投入解决，不得推脱或视而不 见、不予理睬，并及时报告领导； 19、所有员工须服从上级的命令，不服从命令视为严重违纪行为； 20、公司办公区域内禁止吸烟，违者罚款 500元并通报批评； 21、员工下班离开办公位前需关闭办公电脑、显示器等办公设备，综合部进行不 定期检查，发现未关电脑主机或显示器的每次罚款10元并通报批评。最后离开 办

5、公区的员工负责确认关好门窗、关闭办公区（包括会议室、机房、前台）照明 灯、中央空调、饮水机电源；如有发现未检查离开办公区者，第一次通报批评， 第二次罚款50元； 22、值班人员应坚守岗位、不因私事而脱岗，严格遵守值班制度及时准确的处理 各种事件。 四、卫生区域管理规定及划分 1、每周五下午 17：00-18 ：00 各部门安排人员对本区域的卫生进行清扫和整理； 2、地面无灰尘油渍无纸屑等杂物，垃圾桶丢面后及时更换垃圾袋； 3、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘； 4、玻璃窗洁净明亮、无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物； 5、公共办公桌上除放置办公文件、 材料及必要物之外， 不乱堆其它东西， 做到

6、物 品摆放有序、美观； 6、雨披、雨伞、在指定处，不得随意堆放； 7、独立办公室由专人负责整体办公室卫生打扫； 8、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室卫生； 9、各部门的卫生由部门领导安排人员日常整理、打扫； 10、总裁办公室、会议室、接待处由前台负责日常整理打扫； 11、大刘总办公室、关总办公室由综合管理部整理打扫； 12、公共区域及卫生分配详见（附表 1）； 五、检查方式 综合部将采取不定期不定时的方式进行检查，对检查不合格的相关人员进 行考核，部门领导没有安排执行的对部门领导进行考核。 六、处罚措施 1、对以上要求检查不合格的，部门负责人扣罚 20元/ 次 ； 2、连续三次检查不合格的，部门负责人每次扣罚 50元/ 次。 附表 1 办公区域卫生分配及责任部门 南区（办公桌椅、地面、饮水机、绿植及大会议室） ：市场部、运维部负责 北区（办公桌椅、地面、饮水机及绿植） ：采集部、索引部负责 中区（办公桌椅、地面、饮水机及绿植） ：人力资源、大客户、舆情专家、 产品 研发负责 前台办公区域、小会议室、李总办公室、总裁助理工位（办公桌椅、地面、饮水 机及绿植）：前台负责 前台背后的工作区域及走廊（办公桌椅、地面及绿植） ：营销策划部负责 机房（机柜、地面）：技术部指定网络管理人员