1.1入库单的制作

1、 物流单证制作实务物流单证制作实务 庞丽艳 管理专业科管理专业科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 管理专业科管理专业科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 模块一 仓储单证 引入：引入：仓储作业由几部分组成？仓储作业由几部分组成？ 分为几个作业环节？分为几个作业环节？ 这些过程分别会用到那些仓储单证？这些过程分别会用到那些仓储单证？ 答答: :由入库作业、保管作业及出库作业。按由入库作业、保管作业及出库作业。按 其作业顺序可分为接运卸货、货品检验、其作业顺序可分为接运

2、卸货、货品检验、 入库上架、保管保养、拣货、包装和出库入库上架、保管保养、拣货、包装和出库 送货等作业环节。涉及单证有送货等作业环节。涉及单证有入库单、储入库单、储 位分配单、退货申请单、出库单、拣货单、位分配单、退货申请单、出库单、拣货单、 移库单及盘点单移库单及盘点单。 管理专业科管理专业科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 接运卸货接运卸货货品检验货品检验 入库上架入库上架 保管保养保管保养 拣货拣货 包装包装 出库送货出库送货 接运卸货接运卸货货品检验货品检验 入库上架入库上架 保管保养保管保养 管理专业科管理专业科 GU

3、ANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 任务一任务一 入库单的制作入库单的制作 货物的入库作业是仓储业务的开始，入库作业直 接影响到后续在库作业以及物流客户服务。因此，准 确、快速地制作入库单证，正确进行入库单证的流转 管理，对提高入库作业效率有着重要意义。 管理专业科管理专业科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 任务一任务一 入库单的制作入库单的制作 教学活动教学活动 入库单的制作与流转入库单的制作与流转 【任务背景】【任务背景】 2014年9月7日，上海现代物流中心收到客户

4、编号 为KHBH003的供应商，上海神州电子贸易公司采购部经 理陈力发来的传真，称神州电子将有一批电脑配件需 要入库，请现代物流中心做好入库准备，传真内容如 表1-1所示。 管理专业科管理专业科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-11-1 上海上海神州神州电子贸易公司电子贸易公司 入入库通知单库通知单 入库通知单号：入库通知单号：ASN201409070021 ASN201409070021 收货仓库：上海现代物流中心收货仓库：上海现代物流中心 收货地点：上海市普陀区西北物流园收货地点：上海市普陀区西北物流园 区区 收货人

5、：胡一鑫收货人：胡一鑫 电话：电话021-56064330 发货日期：发货日期：20142014年年9 9月月7 7日日 计划到货日期：计划到货日期：20142014年年9 9月月8 8日日 制单人：制单人：孙淼 审核人：审核人：陈力 第第1 1页页 共共1 1页页 管理专业科管理专业科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 接到神州电子的入库通知单后，现代物流中心的 仓储部经理王海随即进行了入库前的准备，要求 信息员丁丽制作单号RKD001的入库单，并将神州 电子所有货品的出入库和库内保管交由上海现代 物

6、流中心仓储部的仓管员胡一鑫负责。 【任务要求】【任务要求】 请以上海现代物流中心信息员丁丽的身份制作 入库单，并由仓管员胡一鑫进行入库单的反馈。 管理专业科管理专业科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 【任务分析】【任务分析】 入库单是货物验收入库时由仓管员填制的货物 入库的凭证，是对货物入库数量的确认。 1.信息员根据入库通知单入库通知单编制入库单入库单，交给仓 管员。 2.货物到达后，由仓管员核对验收货物是否与 送货单送货单一致，包装有无破损、污染等问题，确认无 误后填制入库单。 入库单一般有四联。 管理专业科管理专业科 GU

7、ANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-21-2 入库单入库单 管理专业科管理专业科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL “人人”“”“单单”关系图关系图 送货方（供应商）送货方（供应商） 收货方（物流中心）收货方（物流中心） 1.入库通知入库通知 单单 货货 仓储部经理仓储部经理 信息员信息员 仓管员仓管员 3.编制入库单 （入库单号、仓库编号、 供应商名称、供应商编号、 制单时间、入库通知单号、 物料名称、物料编号、 规格、单位及计划数量、 制单人签名 2.安排库房

8、4.做好验收准备， 验收（核对送货单 和入库通知单，填 写实际入库情况， 仓管员签名） 送货司机送货司机 送货单送货单 【任务实施】【任务实施】 管理专业科管理专业科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-31-3 入库单入库单 管理专业科管理专业科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-41-4 送货单送货单 送货单号：送货单号：SH201409071001SH201409071001 客户名称：上海神州电子贸易公司客户名称：上海神州电子贸易公司 送货时间：

9、送货时间：20142014年年9 9月月8 8日日 送货人签字：送货人签字： 收货人签字：收货人签字： 管理专业科管理专业科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 在收货验收过程中，胡一鑫发现有8箱编号为 720019-02的主板外包装破损严重，里面的物品已经变形， 胡一鑫和供应商协调后，当场拒收这8箱主板并由货车司 机直接带回。 随后，胡一鑫根据入库验收情况，在入库单上填写 货物入库的实际数量及批次，并在“仓管员”一栏中签 名，完成了该批货物的入库单的编制。 验货需要注意验货需要注意 的几个环节？的几个环节？ 管理专业科管理专业科

10、GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-51-5 入库单入库单 拒收8箱，故实 际数量为47箱 管理专业科管理专业科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 小贴士小贴士 货物的入库计划数量由制单人负责填写，实际数 量由仓管员验收货物后据实填写。填制入库单时需要 根据填单人的身份及业务的进程来确定单证中的填写 内容。 【任务小结】【任务小结】 入库单的制作时仓储作业单证制作的第一步，只有正 确填制入库单，分清不同岗位的人员在入库单上填制 的权限和责任，才能做好入库作业的单

11、证管理，为后 续仓储作业的展开奠定基础。 管理专业科管理专业科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 体验活动体验活动 制作入库单制作入库单 【任务背景】【任务背景】 2014年5月12日早上8时，上海烟草（集团）公司 配送中心仓库客服部吴亮收到客户编号为KHBH001的供 应商上海烟草（集团）公司运来的一批货物。入库通 知单见表1-6。 管理专业科管理专业科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-61-6 上海上海烟草（集团）烟草（集团）公司公司 入入库通知单库通知

12、单 入库通知单号：入库通知单号：RKTZ105 RKTZ105 客户：上海烟草（集团）公司客户：上海烟草（集团）公司 收货地点：上海市通北路收货地点：上海市通北路625625号号 收货仓库：上海烟草（集团）公司配送中收货仓库：上海烟草（集团）公司配送中 心心 收货人：王君玉收货人：王君玉 电话：电话：021-52268866021-52268866 发货日期：发货日期：20142014年年5 5月月1212日日 计划到货日期：计划到货日期：20142014年年5 5月月1212日日 制单人：制单人：李小明 审核人：审核人：王勃 第第1 1页页 共共1 1页页 管理专业科管理专业科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 【任务要求】【任务要求】 请根据任务背景及业务流程说明，以上海烟草 （集团）公司配送中心仓库信息员李颖的身份制作入 库单（填制表1-2），货物验收完毕后由仓管员邵佳对 入库单进行反馈。 上海烟草（集团）公司配送中心信息员李颖收到该 批货物入库通知单后，编制了入库单（单号为RKD002）， 并将该批货物存放于HYWL001库房。但在入库验收时，仓 管员邵佳发现该批货物中，编号为CPBH001b的货物少送1 箱，编号为CPBH001c的货物