时间管理分析

1、Time Management 杨国雍 杨国雍 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你在办公室用餐吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负

2、罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 测测你的时间掌控状况 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. Y N Or 总结你的时间掌控总结你的时间掌控 1216 “yes” 救命救命！你在时间管理上需改进 812 “yes” 48 “yes” 04 “yes” 当心！当心！你需要重新审视你的时间 行动指南 可以可以！方向正确，但需要提高冲劲 恭喜！恭喜！坚持并保留你的方法 逝者如斯夫，不舍昼夜-孔子 君不见高堂明镜悲白发，朝如青丝

3、暮成雪-李白 放弃时间的人，时间也会放弃他。放弃时间的人，时间也会放弃他。-莎士比亚莎士比亚 我真的还想再活五百年我真的还想再活五百年-康熙皇帝康熙皇帝 听着忘情水长大，看着偶像都变老了听着忘情水长大，看着偶像都变老了-小沈阳小沈阳 . 匆匆 去的尽管去了，来的尽管来着；去来的中间，又怎样的匆匆呢？早去的尽管去了，来的尽管来着；去来的中间，又怎样的匆匆呢？早 上我起来的时候，小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊，上我起来的时候，小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊， 轻轻悄悄地挪移了；我也茫茫然跟着旋转。于是轻轻悄悄地挪移了；我也茫茫然跟着旋转。于是 洗手的时候，日子从水盆里过去；洗手

4、的时候，日子从水盆里过去； 吃饭的时候，日子从饭碗里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去； 默默时，便从凝然的双眼里过去。默默时，便从凝然的双眼里过去。 我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去。 天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚那边天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚那边 飞去了。飞去了。 等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是 新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。

5、 人生的每一刹那都是唯一的人生的每一刹那都是唯一的 时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌朝生暮死；寒蝉春生夏死； 海龟生存500年；松柏树、黄杨树活数千年 “不能管理时间，便什么都不能管理不能管理时间，便什么都不能管理” 彼得.德鲁克 “管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时 间管理”就是“自我”管理； 很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓时间太多或时间不够的情形所在； 一天就是二十四小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的；

6、所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以 致这段时间不允许而已； “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在 小小王的故事王的故事 小王是某支公司的组训，为人勤奋，经常 加班，在别人眼里，他是好组训，好雇员，他 在组训岗位上忙了3年，却觉得一事无成，没有 得到提拔和重用。经常感慨；“没有时间啊！” 一天，中支总经理 叫他作一份需要上报省 公司的来年中支发展规划，并由他在上级领导 巡查时向分公司领导当面汇报。小王很兴奋， 觉得证明自己的机会来了. 报告头一天报告头一天 上午:同事生病，代出席会议； 下午:上司紧急命令，排查业务员本月客户储备情况； 6：00 有一些打扰的电话

7、； 7：00 回家交通堵塞； 8：00 看电视转播的球赛； 11：00 放弃工作睡觉； 报告当天早上报告当天早上 4：00 赖床 5：00 起床，发现没有带一些文件回家，所以匆忙只作了一部分； 8：00 赶到办公室忙了一个多小时，老王终于完成了报告。 认为还有时间，须在绝对安静的环境下才能 构思和准备，拖到了最后一天； 小小王的行动王的行动 想象一下他的报告的质量. 案例分析案例分析 延 误原 因 1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后 2、打算做报告的当天 同事生病，代出席会议 上司紧急命令 一些电话 突发事件 紧急事件 被打扰 3、下班回家交通堵塞 4 、看电视 不能自我约束

8、5、放弃工作不能自我约束 6、赖床不能自我约束 7、没有带一些文件回家 善忘 8、上班交通堵塞 你觉得他会有升迁的机会吗？ 时间管理时间管理 时间管理的重要性时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍影响时间生产率的障碍 时间自然法则时间自然法则 时光大盗呈现时光大盗呈现 时间管理系统时间管理系统 时间管理的重要性时间管理的重要性 时间是资本和无法更新的收入； 任何一个制定出来的有意义的计划，都 必须从我们对时间宝贵性的认识入手； 管理好你的时间就能管理好你的生活； 时间管理时间管理 时间管理的重要性时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍影响时间生产率的障碍 时间自然法则时间自然法则 时光大盗呈现

9、时光大盗呈现 时间管理系统时间管理系统 四个主要的影响时间生产率障碍四个主要的影响时间生产率障碍 人们并不尊重时间，他们不了解其重要性人们并不尊重时间，他们不了解其重要性 人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解 其自然规律其自然规律 人们不善于检查提高时间管理办法，不知人们不善于检查提高时间管理办法，不知 道道“重要重要”与与“紧要紧要”之区别之区别 有时间观念的人不善于控制时间，他们不有时间观念的人不善于控制时间，他们不 知怎样制定一个时间管理系统知怎样制定一个时间管理系统 人不风流枉少年； 青春就是用来糟蹋的. 明日复明日，明日何其多。 永远低效率的忙碌

10、意识到问题，但缺乏解决之道 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 三维柱形图 1三维柱形图 1202018188 85 55 56 64 43 33 3 睡觉睡觉 工作工作 文体文体 打扮打扮 旅行旅行 吃饭吃饭 聊天聊天 等人等人 生病生病 v人生人生7070古来稀（您计划活古来稀（您计划活_岁？）岁？） 我的生命已用去 天 我的生命只剩下 天 签名： 年 月 日 让我们做一项残酷的活动：让我们做一项残酷的活动： 生命倒计时！生命倒计时！ 时间管理时间管理 时间管理的重要性时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍影响时间生产率的障碍 时间自然法则时间自然法则 时光大盗呈现时光

11、大盗呈现 时间管理系统时间管理系统 时间自然法则时间自然法则 Parkingsons Law 帕金森原则 时间象一根弹筋：设立期限时间象一根弹筋：设立期限 Paretos Principle 帕雷托原则 80%的结果来源的结果来源20%的努力的努力 Concentration Enigmas 注意力之谜 注意力需要及时恢复注意力需要及时恢复 Internal Energy Levels 内在能量水平 有效地利用你的生物钟有效地利用你的生物钟 Efficacy Efficiency 效能与效率 做正确之事，做好它做正确之事，做好它 效率：以正确的方式做事； 效能：做正确的事。 效能与效率效能与效

12、率 效率 效能效能 方法正确 事情错误 方法正确方法正确 事情正确事情正确 方法错误 事情正确 方法错误 事情错误 紧急紧急 不紧急不紧急 重要重要 不重要不重要 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 防患未然 改进产能 建立客户人脉关系 发掘新机会 规划、休闲 不速之客 某些电话 某些信件 必要而不重要的事 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 重要重要与与紧要紧要之之 区别区别 五 从容人 压力人 无用人 无聊人 偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 希望的田野上希望的田野上 偏重第二类事务，结果偏重第二类事务，结果 有远见，有理想有远见，有理想

13、平衡平衡 纪律纪律 自制自制 少有危机少有危机 偏重第三类事务，结果偏重第三类事务，结果 全无责任感全无责任感 工作不保工作不保 依赖他人或社会机构维生依赖他人或社会机构维生 偏重第四类事务，结果偏重第四类事务，结果 短视近利短视近利 危机处理危机处理 被视为巧言令色被视为巧言令色 轻视目标与计划轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂人际关系浮泛，甚至破裂 MTWThFSaSu III III III IV IV IV III I I II IIII II II Traditional Scheduling传统的计划 MTWThFSaSu II II

14、II II II I II III III I I I II I More Effective Scheduling更有效的计划 案例分析一 一天下午，一天下午，某中支本部营业区某中支本部营业区的的组训艾阳光组训艾阳光正在参加公司召开的正在参加公司召开的开开 门红战略门红战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心里里在盘算这件事在盘算这件事 。突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约。突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约他他晚上参加校友晚上参加校友 聚会。这时聚会。这时领导说领导说，由于，由于开门红意义重大，目前研讨思路未定开门红意义重大，目前

15、研讨思路未定，需要需要 全体与会人员晚上参加分组讨论。散会全体与会人员晚上参加分组讨论。散会后后，营业区的一名平时表现很营业区的一名平时表现很 好的好的AS打来电话，说自己在展业，她辖下的一名组员有个客户要见，打来电话，说自己在展业，她辖下的一名组员有个客户要见， 需要她陪访，她目前抽不开身，希望他能帮忙做一下陪访。需要她陪访，她目前抽不开身，希望他能帮忙做一下陪访。 假如你是假如你是小艾小艾，此时此刻你该怎么办？，此时此刻你该怎么办？ 案例分析二 小艾是个刚到组训工作岗位上的帅小伙儿，对工作有着极大的热情，面小艾是个刚到组训工作岗位上的帅小伙儿，对工作有着极大的热情，面 对即将到来的对即将到

16、来的2014年，他为自己规划了在来年要做的几件事儿，包括年，他为自己规划了在来年要做的几件事儿，包括 ： 自己的自己的OFFICE软件应用属菜鸟级，想报一个学习班提升一下；软件应用属菜鸟级，想报一个学习班提升一下； 外勤工作经历基本空白，只有一个月的市场实践，想每周做至少一次外勤工作经历基本空白，只有一个月的市场实践，想每周做至少一次 的陪访；的陪访； 大学同学们毕业后约定一定要一个月聚会一次；大学同学们毕业后约定一定要一个月聚会一次； 一定要健身！最近明显感觉自己胖了；一定要健身！最近明显感觉自己胖了； . 如果你就是小艾，你还有哪些打算？这些打算你觉得都能付诸实施吗如果你就是小艾，你还有哪

17、些打算？这些打算你觉得都能付诸实施吗 ？ 看一下这些想法，他们都属于哪一类的事务？看一下这些想法，他们都属于哪一类的事务？ 时间管理时间管理 时间管理的重要性时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍影响时间生产率的障碍 时间自然法则时间自然法则 时光大盗呈现时光大盗呈现 时间管理系统时间管理系统 时时 光光 大大 盗盗 有形有形 ( ( 自觉的自觉的) ) 接听 电话接听 电话 打电 话打电 话 会议会议 打扰打扰 官僚 作风官僚 作风 沟通 不足沟通 不足 办公 室政 治办公 室政 治 资源 不足资源 不足 阅读 文件 及邮 件阅读 文件 及邮 件 交通 堵塞交通 堵塞 时时 光光 大大 盗盗

18、 无形 的无形 的 ( ( 不自觉不自觉) ) 1. 1. 欠 缺周 详计划欠 缺周 详计划6. 6. 拖 延拖 延 2. 2. 不 懂分 辨缓急 先后不 懂分 辨缓急 先后7. 7. 善 忘善 忘 3. 3. 过 分注 重细节过 分注 重细节8. 8. 不 懂授 权不 懂授 权 4. 4. 犹 疑不 决犹 疑不 决9. 9. 欠 缺组 织欠 缺组 织 5. 5. 不 懂得 说不不 懂得 说不10. 10. 健康 欠佳健康 欠佳 时时 光光 大大 盗盗 工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议 拖延时

19、间的借口 1.期限未到，急什么？期限未到，急什么？ 2.它太令人感到不愉快它太令人感到不愉快 ! 3.它很难它很难 ! 4.目前我很忙，匀不出时间做那件事！目前我很忙，匀不出时间做那件事！ 5.这事儿意义重大这事儿意义重大，我怎么能贸然采取行动？，我怎么能贸然采取行动？ 6.我现在没心情做这件事我现在没心情做这件事! 7.我在压力下工作绩效较佳我在压力下工作绩效较佳! 8.在行动前，我要先休息一下在行动前，我要先休息一下! 你是否对上述理由很熟悉并经常用它来说服自己呢？你是否对上述理由很熟悉并经常用它来说服自己呢？ 拖延时间的内在心理 1.没有能力辨认事情的重要性 2.懒惰 3.轻视工作，认为

20、可以轻松搞定 4.畏难 5.工作时间的估算不切实际 6. 搁置工作，没有完成期限 7.执行力不强 时间管理时间管理 时间管理的重要性时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍影响时间生产率的障碍 时间自然法则时间自然法则 时光大盗呈现时光大盗呈现 时间管理系统时间管理系统 投资时间才能节省时间投资时间才能节省时间 年轻的伐木工人第1天砍了10棵树，他的斧头锐利，而 且身强力壮、精神奕奕。第2天，他一样地努力工作，事实 上，他觉得他比第1天工作更努力，但是只砍了8棵树。明 天，他要早一点开始，所以他提早上床睡觉，到了第3天， 他尽全力地工作，但是只砍了7棵树；又过了1天，数目减 少为5棵树。到了第5

21、天，他只能砍倒3棵树，而且在黄昏之 前就觉得精疲力尽。隔天早上，他正在费力砍树的时候， 一个老人经过，问他：“你为什么不停下来磨一磨斧头呢 ？”他回答：“没时间，我正忙着砍树。” 制定时间管理系统制定时间管理系统 l建立目标：长期、中期、短期都要有； l计划一定要写下来，记忆力有时会出错，强迫自己按 期限完成工作； l 建立系统，包括：计划表、每日目标、优先次序、 完成期限； 目标的设定目标的设定 明确自己的价值观明确自己的价值观 设定目标设定目标 制定阶段性步骤制定阶段性步骤 把握今日：最重要时刻把握今日：最重要时刻 长期长期 中期中期 短期短期 生活品质生活品质 慈善救助 假日旅游 汽车 房子 目标目标 职业生涯 如何有效地做每日计划如何有效地做每日计划 温习所写下的价值观及目标温习所写下的价值观及目标 订立日事事项订立日事事项 衡量执行事项所需的时间衡量执行事项所需的时间 预测可能的障碍预测可能的障碍 将事件依轻重缓急排列将事件依轻重缓急排列 同时设