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文档简介
1、制度编号员工离职管理制度名称执行部门第 1 章 总则第 1 条 目的为规范公司员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连续性,特制定本管理制度。 第 2 条 适用范围所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理,若有特例,须由总经理签字认可。 第 3 条 相关部门职责123行政人事部负责员工的离职管理工作。离职人员所在部门协助行政人事部完成工作、事务的交接手续。 财务部负责离职员工款项的核算与支付。第 2 章 离职界定第 4 条 合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职。第 5 条 员工辞职员工因个人原因申请辞去工作,包括如下两种情形。12企业同意,且视为辞职员工违约。企业同意,但视员工为部分
2、履行合同(视实际情况由双方商定)。第 6 条 自动离职员工因个人原因离开公司,包括如下两种情形。12不辞而别。申请辞去工作,但未经企业同意就离职。第 7 条 企业辞退、解聘123员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,企业予以辞退。 因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系。违反国家、企业相关法规、制度,情节较轻者,予以解聘。第 8 条 企业开除违反国家、企业相关法规、制度且情节严重,公司予以开除。第 3 章 办理离职手续第 9 条 离职申报12员工不论是以何种方式离职,都应填写“员工离职申报表”,报送直接上级及行政人事部。普通员工离职的书面申报,应提前 15 日报送,管理员、技术人员应提前 2
3、0 日报送,中高级岗位人员应提前 30 日报送。第 10 条 交接手续。1工作移交。指离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至指定的交接人员,并要求接交人在“离职移交清单”上签字确认,具体内容如下表所示。离职移交清单各相关部门:请按以下顺序依次为部门员工办理离职交接,并在相应的位置签名确认交接完成。 人力资源部:日期:年月日离职原因 合同到期 辞职 辞退 开除 以下填写工作移交手续现指定接交的工作,请立即进行交接。所属部门:日期:年月日1 企业的各项内部文件2 经管工作详细说明3 客户信息表、供销关系信息表所在部门4培训资料原件工作移交5 企业的技术资料(包括书面文档、电子文
4、档两类)6 项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其它项目相关情况的详细说明)附交接清单移交人页 接交人不附交接清单监交人日期以下填写事物移交手续日期日期行政人事部本部门解除劳动关系 保险手续 员工手册 档案调出 胸卡经理:日期:借用图书 文件资料 办公室钥匙 办公用品部门负责人:交日接人:期:欠款清理 财务清算 工资发放 财务部我确认上述手续已全部完成,从此解除我与某某公司的劳动服务关系 离职员工注:本单一式两份,离职员工与行政人事部各执一份。经理:日期:签字:日期:23事物移交。指员工就职期间所有领用物品的移交,并应由交接双方签字确认,如上表所示。以上各项交接均应由移交人、接交人、监交人签字确认,并经行政人事部审核、备案后方可认为交接完成。第 11 条 结算1结算条件:当交接事项全部完成,并经直接上级、行政人事部、总经理三级签字认可后,方可对离职员工进行相关结算。23结算部门:离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、行政人事部共同进行。 结算项目包括如下几方面。(1)违约金:培训违约金、“保密、竞业协议”违约金。 (2)赔偿金:包括物品损失赔偿金等。(3)工资。第 12 条 关系转移12转移条件:(1)交接工作全部完成(以签字为确);(2)违约金、赔偿金
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