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文档简介

1、浩华不动产机构出差及费用管理办法第一章 总则第一条 为规范公司各类人员出差及其费用管理,合理使用差旅费用,提高出差 效率,特制定本办法。第二条 公司员工外地出差,应事先填写出差申请,经各分公司总经理批准同意 后,方可出行。第三条 出差人员返回后,应及时填报出差报告。第二章 出差程序第四条 出差及报销手续:1、员工因出差须得到部门负责人、分公司总经理同意;2、员工领取借款单并填写;3、填表后经部门经理、分公司总经理审批;4、到财务部办理借支手续;5、出差;6、出差后 3天内报销,填写出差报销单, 同时提交出差报告;7、报销单按差旅费报销标准核算;8、报销经财务审核,财务总监、总经理签批。第三章

2、差旅费报销第五条 公司出差标准:1、北京、上海、广州等一类城市:每人每天 250 元。2、省城、沿海开放城市及大中城市:每人每天 200 元。3、其它内地小城市:每人每天 160 元。4、城市之间交通费用实报实销。5、出差人员途中补助为 50 元/天。6、部门经理及以上人员13项出差标准上浮50元从天7、13项费用包含住宿费、市内交通费及补助费用。8、1 3项费用出差返回后, 根据实际票据报销, 不足标准的部分作为补助9、特殊情况亦可采取实报实销,每日伙食补助 50元。第六条 因公出差报销若干具体规定:1 、 特殊情况,须由总经理特批,可乘座飞机普通席位;若无批准擅自乘座 飞机,只按公司标准报

3、销,其差价自行处理。2、连续乘座火车 10小时以上或晚上 8点至凌晨 7点之间连续乘车 6小时以 上,方能乘座火车硬卧;否则,只按硬座票报销,不给乘车补贴。3、 因公出差按规定可乘硬卧,但乘座火车硬座可按硬座票价的40%发给补 贴。4、 出差期间住宿于亲友家,按实际天数的出差标准发给50%的补助。5、出差地为出差人员的家庭所在地,其住宿费不再报销,按实际天数以每 日住勤补助 80元标准计算补助。6、公司出差人员的伙食补助费,不分途中和住勤,按地区类别,制定补助 标准。出差期间公司免费午餐的工作误餐不再发给。7、公司人员外出参加会议,可享受会议伙食补贴的,不再报销;如会议无 伙食补贴,根据会议组

4、织者出具的证明可报销伙食补贴。8、公司人员外出学习、培训一般不享受伙食补贴 。9、公司人员到关联企业出差、工作、学习,可由对方安排住宿的,不得报 销住宿和伙食补贴。10、外出请客陪餐者当餐不可报销伙食补贴。11、出差途中绕道、参观、游览的车船费不可报销。12、出差期间因工作需要的应酬宴请,报销时需在发票背面注明原因、应酬 单位、客人数、陪同人数,经总经理批准方可报销。第六条 探亲费用报销:1、经批准享受探亲假的,乘坐交通工具标准和费用报销与出差人员相同2、探亲除往返路线外,不可报销住宿费、市内交通费,不领取伙食补贴第七条 工作调动费用报销:1、 工作调动的交通工具标准和费用报销与出差人员相同。2、 工作调动搬迁时间享有出差人员其他待遇。3、工作调动的行李家具搬迁托运费,据发票报销。50%4、迁移中,员工家属、子女只报销车船费,其余补贴按一般员工标

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