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文档简介
1、销售案场物业服务手册标准产能制定规范案场各岗位服务流程销售大厅服务岗:1、销售大厅服务岗岗位职责:1) 为来访客户提供全程的休息区域及饮品2) 保持销售区域台面整洁 ;3)及时补足销售大厅物资 , 如糖果或杂志等4) 收集客户意见、建议及现场问题点;2、销售大厅服务岗工作及服务流程阶段工作及服务流程班前阶 段1) 自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作 区域2) 检查使用工具及销售大厅物资情况,异常 情况及时登记并报告上级。班中工 作程序服务 流程侯 客 迎 询问客户 送 客 户行为 规范迎 接 递 阅 上 饮 品 添加茶水 指引 资料 (糕点)工作 要求1) 眼神关注客人,当客人距 3 米距离
2、 时,应主动跨出自己的位置迎宾,然后注意 事项15度鞠躬微笑问候:“您好!欢迎光临!”2) 在客人前方 1-2 米距离领位,指引请 客人向休息区, 在客人入座后问客人对 座位是否满意:“您好!请问坐这儿可 以吗?”得到同意后为客人拉椅入座 “好的,请入座!”3) 若客人无置业顾问陪同, 可询问:请 问您有专属的置业顾问吗?, 为客人取 阅项目资料,并礼貌的告知请客人稍 等,置业顾问会很快过来介绍,同时请 置业顾问关注该客人;4) 问候的起始语应为 “先生 - 小姐- 女士 早上好,这里是 XX销售中心,这边请”5) 问候时间段为 8:30-11:30 早上好 11:30-14:30 中午好 1
3、4:30-18:00 下 午好6) 关注客人物品, 如物品较多, 则主动 询问是否需要帮助 (如拾到物品须两名 人员在场方能打开, 提示客人注意贵重 物品);7) 在满座位的情况下,须先向客人致 歉,在请其到沙盘区进行观摩稍作等销售案场物业服务手册待;阶段工作及服务流程班中工 作程序工作 要求 注意 事项饮料(糕点服务)1) 在所有饮料 (糕点)服务中必须使用 托盘;2) 所有饮料服务均已 “对不起, 打扰一 下,请问您需要什么饮品”为起始;3) 服务方向:从客人的右面服务;4) 当客人的饮料杯中只剩三分之一时, 必须询问客人是否需要再添一杯, 在二 次服务中特别注意瓶口绝对不可以与 客人使用
4、的杯子接触;5) 在客人再次需要饮料时必须更换杯 子;下班程 序1) 检查使用的工具及销售案场物资情况,异 常情况及时记录并报告上级领导;2) 填写物资领用申请表并整理客户意见;3) 参加班后总结会;4) 积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班;销售案场物业服务手册销售案场物业服务手册1.3.3.3 吧台服务岗1.3.3.3.1 吧台服务岗岗位职责1)为来访的客人提供全程的休息及饮品服务;2)保持吧台区域的整洁;3)饮品使用的器皿必须消毒;4)及时补充吧台物资;5)收集客户意见、建议及问题点;1.3.3.3.2 吧台服务岗工作及流程阶段工作及服务流程班前阶段1)自
5、检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作 区域2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情 况及时登记并报告上级。服务流程班中工作程序行为规范服 务 准 迎客:保 得 知 需 客 户问询需求供饮品按需求提客户离开后清理桌面阶段工作及服务流程销售案场物业服务手册班中工 作程序工作 要求 注意 事项1) 在饮品制作完毕后, 如果有其他客户仍 在等到则又销售大厅服务岗呈送;2) 所有承装饮品的器皿必须干净整洁;下班程 序5) 检查使用的工具及销售案场物资情况,异 常情况及时记录并报告上级领导;6) 填写物资领用申请表并整理客户意见;7) 参加班后总结会;8) 积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,
6、必须待客人离开后下班;1.3.4 展示区服务岗岗位职责1.3.4.1 车场服务岗1.3.4.1.1 车场服务岗岗位职责1)维护停车区的正常停车秩序;2)引导客户车辆停放,同时车辆停放有序;3)当车辆挺稳时,上前开车门并问好;同时提醒客户锁好车门;4)视情况主动为客户提供服务;5)待车辆停放完好后,仔细检查车身情况请客户签字确认;1.3.4.1.2阶段工作及服务流程班前阶1) 自检仪容仪表段2) 检查周边及案场区设备、消防器材是否良销售案场物业服务手册好,如出现异常现象立即报告或报修3) 检查停车场车位是否充足,如有异常及时上报上级领导迎引导敬为问指引销售班中工作程序服务流程为引敬检查车行为规范
7、1. 敬礼 2. 指引停车 3. 迎客问好 4. 目送阶段班中工作程序工作 要求 注意 事项工作及服务流程1) 岗位应表现良好的职业形象时刻注 意自身的表现,用 BI 规范严格要求自 己2) 安全员向客户敬礼, 开车门, 检查车 辆情况并登记, 用对讲系统告知销售大 厅迎宾,待客人准备离开目送客人离开;销售案场物业服务手册下班程 序1) 检查使用的工具情况,异常情况及时记录 并报告上级领导;2) 参加班后总结会;3) 统计访客量;4) 积极配合销售人员的接待工作,如果下班 时间已经到,必须待客人离开后下班;1.3.4.2 展示区礼宾岗1.3.4.2.1 展示区礼宾岗岗位职责1)对过往的客户行标
8、准的军礼,目视;2)与下一交接岗保持信息联系,及时将信息告知下一岗位,让其做好接待工作;3)热情礼貌的回答客户的提问,并做正确的指引;4)注视岗位周边情况,发现异常及时上报上级领导;1.3.4.2.2 展示区礼宾岗工作及服务流程阶段工作及服务流程班前阶 段1) 自检仪容仪表2) 检查周边及案场区设备、消防器材是否良好,如出现异常现象立即报告或报修班中工 作程序服务 流程敬礼问 指引样板 敬礼目送销售案场物业服务手册行为规范1. 迎接客户 2. 指引客户 3. 为客户提供帮 助 4. 目送客户1) 礼宾岗必须掌握样板房户型、面积、 朝向、在售金额、物业服务管理费用等 客户比较关注的话题;工作 要
9、求 注意 事项2) 礼宾岗上班后必须检查样板房的整 体情况,如果发现问题必须及时上报并 协助销售进行处理;3) 视线范围内见有客户参观时, 远处目 视,待客户行进 1.5 米的距离时,敬军 礼并主动向客户微笑问好, “欢迎您来 参观样板房,这边请,手势指引样板房 方向”;阶段班中工作程序工作及服务流程工作 4) 参观期间,礼宾岗需注意背包或穿大要求 衣等可以重点人员进行关注, 避免样板 注意 房的物品丢失, 当巡检时发现有物品丢事项 失及时上报上级领导, 对参观的可疑人员进行询问, 根据销售部的意见决定是 否报警;5) 样板房开放时间, 在未经销售、 项目 部允许而进行拍照、摄像等行为劝阻,
10、禁止任何人员挪动展示物品;6) 样板房开放时礼宾岗要关注老人、 小 孩、孕妇及行动不便的人群,对在参观 过程中出现的意外及物品损坏必须及 时上报上级领导, 根据销售部的意见进 行处理并做好登记;7) 样板房开放期间礼宾岗要礼貌准确 的回答客户的问题, 对不能回答的问题 需引导给销售人员由其进行解答, 严禁 用含糊不清或拒绝来回答;8) 留意客户是否离开样板房, 通知电瓶 车司机来接客户;9) 当客户参观完毕离开样板房, 待客户1.5 米距离时微笑敬礼目送客户,手势 指向出门的方向,若电瓶车未到,向客 户致歉并说明电瓶车马上就到;10) 每天下班要对样板房物品进行检查 并做好登记, 如出现丢失或
11、损坏须向上销售案场物业服务手册销售案场物业服务手册级领导呈报, 根据销售部意见进行处理 并做好记录;11)礼宾岗下班后要关闭样板房的水源、 电源及监控系统并与晚班人员做好交 接;12)对于特殊天气,样板房礼宾岗要检查 周边环境,以防不则;下班程 序1) 检查使用的工具情况,异常情况及时记录 并报告上级领导;2) 参加班后总结会;3) 统计访客量;4)积极配合销售人员的接待工作,如果下班时 间已经到,必须待客人离开后下班;1.3.4.3 电瓶车服务岗1.3.4.3.1 电瓶车服务岗岗位职责1)严格按照规定的路线及线路行驶,将客人送到指定地点;2)正确执行驾驶操作流程,确保车行安全;3)了解开发建
12、设项目的基本情况并使用统一说辞, 在允许的情况下礼貌回答客户问题;4)车辆停放时及时对车辆进行清洁,确保车辆干净;5)负责车辆的检查;6)对车辆实施责任化管理,未经允许任何人不得驾驶;7)不允许非客户人员乘坐电瓶车;销售案场物业服务手册8)做好电瓶车的交接工作1.3.4.3.2 电瓶车服务岗工作及服务流程阶段工作及服务流程班前阶段1) 自检仪容仪表2) 检查电瓶车运行状态,如发现问题立即上 报上级领导进行维修并做好记录服务流程行为规范问 指引 车辆起 车辆行驶 下班中工作程序工作 要求 注意 事项1)迎接客户上车 2)转弯、减速、避让 提示客户 3)下车提示客户小心1) 电瓶车驾驶员载客至样板
13、房过程中 禁止鸣笛、超速、遇车避让;2) 客户上车时应主动问好, 欢迎您来到 XX项目,车辆行驶时应提示客户坐稳扶 好,到达目的地时,驾驶员提示客户样 板房已经到达请小心下车, 客户离开电 瓶车时应说:欢迎下次乘坐,谢谢再见,销售案场物业服务手册请慢走;3) 带客户下车时应检查车上是否有遗 留物品,并提示客户随身带好物品;4) 电瓶车必须严格按照规定路线行驶;5) 做好行车记录;下班程 序1) 待客户全部离开后将电瓶车开至指定位 置,并将车辆进行清洁及充电;2) 整理客户意见,参加班后会;3) 积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班;1.3.5 样板房服务岗1.3
14、.5.1 样板房讲解岗岗位标准1.3.5.1.1 样板房讲解岗岗位职责1) 负责来访样板房客户的全程接待与讲解;2)协助、配合置业顾问介绍;3)客户离开后,样板房零星保洁的处理;4)收集客户意见、建议及现场问题点的填写(样板房日常庶务)反馈单, 下班后递交案场负责人;1.3.5.1.2 样板房讲解刚工作及服务流程阶段工作及服务流程班前阶1) 自检仪容仪表,以饱满的工作状态进入工销售案场物业服务手册段 作;2) 检查样板房设备设施运行情况,如有异常及时上报并做好登记;3) 检查样板房保洁情况及空调开启情况;服流务程 迎客, 引导客 协助置 向客户行为规范设备设施班中工作程序工作 要求 注意事项方
15、、细致讲解 4)温馨道别保持整洁1)站立微笑自然 2)递送鞋套 3)热情大1) 每日对接样板房设备清单, 检查空调 开启及保洁状态;2) 站在样板房或电梯口, 笑意盈盈接待 客户;3) 顾客出现时,身体成 30 度角鞠躬“欢 迎光顾 XX样板房”4) 引领入座并双手递上鞋套, 双手递上 时不宜过高,与客人坐下时的膝盖同 高;5) 与客户交谈时声音要足, 吐字清晰避免重复;6) 专注你接待的客户,勿去应其他客 户,以示尊重,对其他客户微笑点头以 示回应;7) 若无销售人员带领的客户, 要主动介 绍房子的户型及基本信息, 谈到房子的 价位时请客户直接与销售人员联系不 要直接做回答;8) 参加样板房
16、时, 未经销售或其他人员 允许谢绝拍照及录像, 谢绝动用样板房 物品及附属设施, 对客遗失物品做好登 记并上报上级领导;9) 时刻注意进入样板房的客户群体, 特 别是小孩,要处处表达殷勤的关心,以 示待客之道;10)时刻留意客户的谈话, 记下客户对样 板房的关注点和相关信息;11) 送别,引领客户入座示意脱下鞋套双 手承接,客户起身离去时,鞠躬说感谢 您参观样板房,并目送客户离开;下班程 序1) 检查样板房设备设施是否处于良好的运营 状态,如出现异常及时维修;销售案场物业服务手册销售案场物业服务手册2) 需对接样板房物品清单;3) 整理客户意见,参加班后会;4) 积极配合销售人员的接待工作,如
17、果下班时间已经到,必须待客人离开后下班;1.3.5.2 样板房服务岗岗位标准(参见销售大厅服务岗岗位标准)1.3.6 案场服务岗管理要求培训及 例会岗前培训BI 规范及楼盘基本情况在岗培训每 月至少一次1)公司企业文化 2)客户服务技 巧 3)客户心理培训 4 )突发事件 处理 5)营销知识培训 6)职业安 全 7)7S 现场管理例会日会:每日参加案场管理岗组织的总结会并及时接收案场信息周会:每周参加管理岗组织的服务类业务点评会客户信 息收集 反馈每日汇总客户信息反馈到案场管理岗样板房客户 车场岗客户销售案场物业服务手册1)考核频次:至少每月一次;2)考核人:案场管理岗;监督考 3)每月汇总客
18、户信息反馈表, 依据上级检查及 核 客户满意度调查情况进行绩效加减;4) 由案场负责人直接考核;5) 连续两个月考核不合格者直接辞退1.4 案场基础作业岗1.4.1 案场基础作业岗任职资格岗位类 型岗位名称任职资格基基本要求:1) 男性:身高 1.80 米 以上;2) 年龄: (18-30) 岁;技能要求:1) 熟悉项 目的基本 情况础安3) 普通话标准;2) 具备过作全4) 学历:高中以上;硬的军事业 岗岗素质要求:1) 性格:开朗、 主动服 务意识强有亲和力;2) 从业经历:具有同岗 位经验半年以上素质销售案场物业服务手册案场保洁 岗及绿化 养护岗基本要求:1) 男女不限;2) 年龄 30
19、 岁以下3) 学历:初中以上技能要求“ 案场保洁岗: 熟知药剂使 用及工具使 用 案场绿化养 护岗:熟知树 木习性及绿 化养护知识素质要求:具有亲和力, 对保洁及绿化工作有认 同感案场技术 保障岗基本要求: 男性 五官端 正 学历:中专(机电一体化)技能要求:1) 具有水或电及空调证书;2) 熟悉各岗位操作工具的使 用;3) 同岗工 作一年以 上素质要求: 踏实肯干,具有亲和力及 主动服务意识1.4.2 案场基础作业岗通用行为规范销售案场物业服务手册通参 照标准1.4.3 安全岗岗位标准君正物业员工BI规范手册用规范1.4.3.1 安全岗岗位职责 1)负责销售案场管理服务区域的安全巡视工作,维
20、持正常秩序;2)监督工作区域内各岗位工作状态及现场情况及时反馈信息;3)发现和制止各种违规和违章行为,对可疑人员要礼貌的盘问和跟踪察看;4)谢绝和制止未经许可的各类拍照、摆放广告行为;1.4.3.2 安全岗作业要求1)按照巡视路线巡视签到检查重点部位;2)遇见客户要站立、微笑、敬礼,礼貌的回答客户的提问并正确引导;3)人过地净,协助案场保洁人员做好案场的环境维护;4)在每一巡视期内检查设备设施运行状态并做好记录;5)协助做好参观人员的车辆引导、指引和执勤工作;6)积极协助其他岗位工作,依据指令进行协助;销售案场物业服务手册1.4.4 保洁岗岗位标准1.4.4.1 保洁岗岗位职责1)负责案场办公
21、区域、样板房及饰品的清洁工作;2)负责案场外围的清洁工作;3)负责案场垃圾的处理;4)对案场杂志等资料及时归位;1.4.4.2 保洁岗作业要求1)每天提前半小时上岗,对案场玻璃、地面等进行全方位清洁;2)卫生间每十分钟进行一次巡视性清洁;3)阴雨天提前关闭门窗;4)掌握清洁器具的使用;5)熟知清洁药剂的配比及使用;1.4.5 绿化岗岗位标准1.4.5.1 绿化岗岗位职责1)负责管理区域内一切绿化的养护;2)确保绿化的正常存活率;3)对绿植进行修剪及消杀;1.4.6 案场技术岗岗位标准1.4.6.1 案场技术岗岗位职责1)全面负责案场区域内设备设施的维护、维修及保养;2)协助管理岗完成重大接待工
22、作案场的布置;3)现场安全的整体把控;销售案场物业服务手册1.4.6.2 案场技术岗岗位要求1)每日案场开放前对辖区设备设施进行检查,保障现场零事故;2)每日班后对设备设施进行检查保障正常运行并做好相关记录;3)报修后 5 分钟赶到现场;4)接到异常天气信息,对案场设备进行安全隐患排除;1.4.7 案场基础作业岗岗位要求培训及 例会岗前培训BI 规范及楼盘基本情况在岗培训每 月至少一次1)公司企业文化 2)客户服务技 巧 3)客户心理培训 4 )突发事件 处理 5)营销知识培训 6)职业安 全 7)7S 现场管理例会日会:每日参加案场管理岗组织的总结会并及时接收案场信息周会:每周参加管理岗组织
23、的服务类业务点评会客户信 息收集 反馈每日汇总客户信息反馈到案场管理岗监督考 核1)样考板核房频客次户:至少每月车一场次岗;客户2)考核人:案场管理岗;3)每月汇总客户信息反馈表, 依据上级检查及销售案场物业服务手册服 务 员 面 向 客 户 时 刻 关 注 客 户客户满意度调查情况进行绩效加减;4)由案场负责人直接考核;5)连续两个月考核不合格者直接辞退2 服务创新案例推荐亮点上午11点给客户 送上点心, 关怀 到心销售案场物业服务手册2 服务创新案例推荐亮点夏 日 毛 巾 送 清 凉, 冬 日 毛 巾 暖 人摆售件大洗 手 间 提 供 百 宝 箱销 售 大 厅样 板 房 门 口 提 供 卷
24、 尺 待 客 户 使 用 标 准 摆 设:销售案场物业服务手册布 置 整 齐 规 范布 置 整 齐 规 范水 中 花、 烟 缸、 百 宝 箱、 项 目 推 介 书花、烟 缸用 木 桩 装 饰销售案场物业服务手册垃 圾 桶 装 饰 ( 石 子 边 缘 放垃 圾 桶 上 方 加 印 LOG O整 齐 的 伞卉)样板房门口鞋梯 所 设 的 温 馨 字 画套分门别类摆放娱 乐 实 施 ( 桌 球 等)销售案场物业服务手册受控文件發行文印章文件编号:件印章标准工时制定规范版 本: A0页 次: 1/7文件修订履历表版次修改日期修改内容描述制订审核批准受控文件 發 行 文印章文件编号:件印章标准工时制定规
25、范版 本:A0页 次:2/7目录一、目的二、适用范围三、术语和定义四、权责五、手工标准工时制定步骤六、手工标准工时制定内容七、机台标准工时内容八、签核与发布九、表单十、核准拟订日期审核日期批准日期發行文 件印章3.73.8*100%;单件工时: 1名作业员完成 1 个产品所有工站的作业工时;备注:标准工时不是一成不变的,随着作业方法及产品工艺的改进,标准工时也是在不断更新与提高的:受控文件、目的印章规定被观测对象、工时数据的收集、制定、检讨及批准 , 保证标准工时客观公正 , 尽量精确,建立 标准产能,准确反映生产效率和效率提升。为生产计划、人力规划和评估、设备规划和评估,成本预测 和控制、工
26、厂布置和车间或产线布局等工作提供合理科学依据。、适用范围本公司生产手工作业、机台作业利用码表法制定标准工时 三、术语和定义及公式3.1 标准时间:在适宜的操作条件下,用最合适的操作方法,以普通熟练工人的正常速度完成 标准作业所需的劳动时间;3.2 “适宜的操作条件”“最合适的操作方法”是指通过方法研究后,所确定的操作条件与操 作方法;3.3 “普通熟练工人”是指大多数普通中等偏上水平作业者的熟练度;3.4 “正常速度”是指标准时间适合大多数作业者的作业速度;3.4.1 如 30 秒将 52张扑克牌均匀分成 4 堆;3.4.2 步行 80 米所有的时间为 60 秒即 1.33 米 / 秒。3.5
27、 标准作业:指经过方法研究后制定的标准的工作方法,及其有关设备、材料、负荷、动作 等一切规定的标准的状况。标准工时构成(见下图) :3.6标准工时 (ST)=观测工时* (1+评比系数) *(1+ 宽放系数 ) 或=正常时间 * (1+宽放系数);工站工时:该工站加工 1 个产品的平均工时(如:该工站有多人作业,工站工时为作业的 标准工时除以人数) ;3.9 瓶颈工站工时 (T/T) :所有工站工时中,时间最长的工站工时3.10 线平衡率 =工站工时之和 / (工站数 * 瓶颈工站工时)3.113.12标准工时制定规范文件编号:受控文件 發 行 文印章版本:A0件印章页次:4/7四、权责4.1
28、 由 IE 部负责本规范的制定和修订;4.2 工程部( ME或 PE)在量产前,提供工艺流程图,加工次数、机台型号、加工数量、转速、进刀量、切削长度、程序时间、新产品各个制程的样板、 ECN发出的文件给 IE 部;4.3 品质部提供各个制程 (IQC,IPQC,FQC,OQC)的 SIP;4.4 品质部提供各工序员工自检内容清单 (检验方式,检测工具,检测内容等 ) ;4.5 生产部现场主管确认测量时间 , 并由最高主管签名确认标准工时;4.6 IE 部负责对本公司手工作业和机台作业标准工时的制定和修订及发行;4.7 PMC 参考标准工时或标准产能排配生产计划和产能评估。五、手工标准工时制定步
29、骤六、手工标准工时制定内容6.1 工具和资料准备6.1.1 工具准备:准备好秒表、 A4夹板、观测记录用纸 ( 见附件 1 测量记录表 ) 、笔等;6.1.2 获取充分的资料6.1.2.1 基础信息资料:生产部门、操作地点、工作名称、工作现场的布置图等;6.1.2.2 操作方法资料:熟悉操作过程,确定操作标准;6.1.2.3 产品或零件、材料的收集:产品或零件的名称,图样或规格的号码、材料,品质要 求等;6.1.2.4 设备资料:机器设备的性能,工具、夹具名称规格性能等;6.1.2.5 操作者的资料:操作者的姓名、性别、文化程度、操作经验、技术水平等;6.1.2.6 作业环境的资料:温度、湿度
30、、热辐射、照明、噪声、空气污染以及其他条件, 这些条件对作业评定和宽放时间具有直接作用。受控文件 發 行 文印章文件编号:件印章标准工时制定规范版 本:A0页 次:5/76.2 划分操作单元作业分解要遵循以下原则:A. 单元之间界限清楚,每一单元应有明显易辨认的起点和终点;B. 各单元时间长短适度,一般时间越短越好,有经验的人员以 0.04 分为宜,没经过训练 的人员可靠读出的最小时间单位约 0.07 0.1 秒;C. 人工操作单元应与机器操作单元分开;D. 不变单元与可变单元分开;E. 规则单元、间歇性单元和外来单元应分开;规则单元是每个作业循环中都出现的单元; 间歇性单元是指在作业循环中偶
31、尔出现的单元;外来单元为偶发事件,将来不需列入标 准时间以内;F. 物料搬运时间应与其他单元时间分开 。6.3 时间测量6.3.1 确定观察次数 观察次数依据观察周期,参考统计学的标准,以及结合公司的实际状况,制定了统一 的标准(请见附件 2 工时测量次数标准) ;6.3.2 秒表测时的方法 采用归零测试法:在观测过程中,每逢一个操作单元结束,即按停秒表,读取表上读数, 然后立即将秒表指针快速回到零点,在下一个单元开始时重新启动。指针归零是有时间 损失的,对短要素的影响尤大,但新型的电子表(如:可连续记忆的秒表)可做到没有 时间损失。6.3.3 观测者站在被观测对象斜前方 1.5 2.0 米之间或斜后方 , 把观测的作业要素及其他必要 事项记在记录表上。6.3.4 删除异常值 对于测量的时间,根据正负三倍标准偏差法,对不处于正负三倍标准偏差区域内的异常 值进行删除;6.4 正常时间计算(评比系数确定)6.4.1 时间评比是一种判断与评价的技朮其目的在于把实际作业时间修
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