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文档简介
1、1.设 备 招 标 工 作 流 程2.设备采购工作流程3. 设备到货验收流程实施部门设备维修管理部流程编号WS-003流程单元使用科室设备归口管理部门设备维修管理部物资采供部财务部节点ABCDE做好验收准备做好验收准备 *一接收到货通知收集与到货设备有关的文件资料参与开箱验 收数量及配 置是否与合 同相符通知设备使用、管理 部门及维修技术人 员做好验收准备123456789准备验收场地和工具如有需要通知厂商 参与现场验收设备到货后,与设备管理部门、 使用卅 科室及厂商代表共同完成设备验收打开箱 检查内 包装是 否符合 要求核对数 量、规 格、型号 等是否 相符检 机 件 是查 及 外 否主 附
2、 形 宀 完好齐备打开外 壳检查 机内组 件有无 缺件重点检 查精密、 易损坏 部件的 情况安装调试发现与合同要求不符合的情况应做 好记录并拍照、录像,以便索赔-各项性能达标后填写验收报告, 并由设备管理部门、使用科室及厂商代表签字按验收入 库流程登 记设备入 库档案登记明细 账目并按 合同履行 支付条款所有验收资料归档保管4. 设备入库管理流程实施部门物资采供部流程编号WS-004流程单元设备维修管理部物资采供部(设备会计)财务部节点把验收合格后的医疗设备验收报及发票转交给物资采供部查看设备入库所需 *文件单据是否齐备12345675.设备出库管理流程6.设备证件管理流程7.设备转科管理流程
3、实施部门设备维修管理部流程编号WS-007流程单元设备转出/转入科室设备归口管理部门设备维修管理部物资采供部节点ABCD实施部门设备维修管理部单元设备使用部门节点1234568.设备报废报损流程设备维修管理 部(技术员)流程编号流 程归口管理部门分管副院长WS-008物资采供部财务部ABC实地检查设 备情况,审 核认定,提 出处理意见对报废报损 设备的档案 资料进行修 改,登记报 损记录.根据意见审批审核设备管理委 员会研究(院长或院务委员会 审定,按医院固定 丿资产报废处置程序处理j设备登账报 废报损,减 少库存账或 科室账按政府固定资产管理部门的设备报废 处理办法 执行9.设备日常质量检测
4、流程实施部门设备维修管理部流程编号WS-009单元设备维修管理部(技术员)节点10.设备建档流程11.设备档案管理流程12.计量器具强制检定流程13.设备预防性维护工作流程14.设备维修工作流程15.设备器械不良事件报告流程实施部门物资采供部单元各科室/部门节点根据使用需要进行耗材采购申请16.物资耗材采购工作流程流程编号WS-016相关职能部门院领导物资采供部财务部砾公用品类由院办审定; 电脑打印机由信息管理 部审定;水、电、暧等总务专用物资由后勤 保障 k部审定对采购的 必要性和 合理性进 行审定审批大额由院办公会审批 中等的主管院长审批 小额的主管科室审批/分管副院长审批审批编制具体采购计划实施采购计 划,组织定点 或临时采购货到验收 入库整理相关合同 及票据凭证核对票据无 误后,付款 结算并编制 付款明细账17.卫生材料采供工作流程实施部门物资采供部流程编号WS-017流程单元使用科室/部门物资采供部院领导财务部节点ACG18.办公用品领用工作流程实施部门物资采供部流程编号WS-018流程单元各科室/部门院办公室物资采供部院领导实施部门设备维修管理部登记程编续FWS-019单元节点流 程设备维修管理部定期统计、核算各科室领用情况1234567820.中心供氧安全管理流程实施部门设备维修管理部流程编号WS-020流程单元设备维修管理部节点A1234567891011设置
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