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文档简介

1、晚会主题:写人生，绘前途，歌舞青春二、晚会目的：纪念在校的美好时光，欢送毕业生离校，留下最后的回 忆三、晚会时间：20XX年 12 月 6 日晚上 7:00 9:00与会人员：20XX届文秘专业所有学生、有关领导、老师四、地点：湖南女子学院体育馆二楼五、主办单位：湖南女子学院公共管理系文秘专业六、会前准备：总负责人：主要职责：负责整个晚会的全程筹备、监督1、接待礼仪组负责人：负责内容：迎送往来领导、老师、学生、引座、茶水供应2、后勤会务组负责人：负责内容：舞台、会场的布置，会后的清理3、晚会现场组灯光：负责内容：晚会中灯光的调控、道具：（20XX年12月1号之前准备好）负责内容:道具的租借和配

2、置现场控制:负责内容:晚会现场秩序维护4、主持组负责人：负责内容：整个晚会的主持工作5、摄影摄像组（20XX年12月1号前） 负责人：负责内容：影片、照片的拍摄和洗印7、 外联组（20XX年11月1日前准备好） 负责人：负责内容：晚会的赞助& 策划组（20XX年6月之前）负责人：负责内容：整个晚会的策划，策划书的撰写9、 节目统筹负责人: 负责内容：整台晚会节目的编排10、采购组（20XX年12月6日之前）负责人：负责内容：会场装饰材料、茶水、水果的购买11、宣传资料组（时间：）宣传：负责内容：宣传横幅、舞台背景、海报、台签、座次表、晚会议程，晚会节目单资料：负责内容：主持词，台词、剧本七、会

3、中控制：总负责人：各班班长负责内容：监督接待礼仪组、晚会现场组、主持组、摄影摄像组做好本职工作八、会后跟进：后勤会务组做好会后会场的清理工作、摄影摄像组做好 影片、照片的刻制和洗印、灯光、道具组负责好道具的归还九、经费预算：资料费：台签、文件的打印、邀请函 200元宣传费：横幅（3幅）、海报（2张）200元会场装饰材料费：鲜花、气球、烟花等 400 元茶水费：100元照片洗印费：100元共计：1000元（不包含服装租借费） 附：晚会节目表节目节目时间（分钟）负责人备注开场舞：水鼓舞3情景剧：林无敌式810月之前准备好节目内容、剧本歌曲串烧10健美操4快板610月之前准备好琴棋书画 109月之前准备好舞蹈4情景剧：杜拉

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