集团公司工程部部门职责

1、工程部管理制度为实现集团公司工程部程序化、规范化、制度化、标准化管理，规范工程管理人员管理行为，指导工程管理人员有序作业，明确职责和权限范围，保证工程质量和投资目标、投资进度和安全管理目标的实现， 制定本管理制度。一、总 则1、 认真贯彻执行集团的各项管理规章制度及国家规范，逐级建立健全工程部各项管理规章制度，符合公司管理要求，适应公司工程部建 设的需要，特制定本规定。2、 本规定适用于公司工程部所有员工以及各工程派驻现场负责人。 3、 此规定由工程部与集团公司共同制定。4、 工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度 和决定。5、 工程部的主要职责，落实公司投资目标，执行对在建、

2、拟建工程监管实施，参加与施工、设计、地勘、监理、检测等技术服务单位的招投标考察选定和合同洽谈工作，监督并指导各工程现场的图纸会审、技术交底、开工条件审查、参建单位上报的施工组织方案审定签字、安全文明措施、进度、质量、重大变更、应急救援抢险及重大事故处理方 案审定等。6、工程部协管职责，参与各工程规划及方案设计阶段的优化，配合各工程前期的报审、报批、报建，配合材料、设备、机械等采购物品的- 1 -市场询价，配合成控部门对工程前期投资、实施中投资控制、竣工结算及公司决算等阶段的资料准备，配合财务部对工程资金筹备及银行在建 工程贷款、销售等工作的对接。7、 工程部实行“主管工程师责任制”，各主管工程

3、师为各工程项目现 场的第一责任人。7、 工程部处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周”的原则， 若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。7、 工程部针对应急、重大事故、抢险等工作建立 “一事一议 ” 、“ 特 事特办”制度，相关事项处理后形成会议记录和上报会签程序。8、 工程部考核、奖惩及其他办法参照集团公司制度执行。二、工程部公章使用规定1、 工程部公章不具备借贷、抵押及商业合同签订效力。2、 工程部公章由工程部部长签字或委托签字后方可启用。3、 公章使用前必须在工程部进行登记。4、 不得将公章携带外出使用（特殊情况除外）。5、 所有现场签证、材料认价，以及所有涉及到经济、工期、合同变

4、更、 方案变更的文件，必须由工程部部长审核并有分管领导和公司领导 签字后方可加盖公章。超过公司制度规定或张定政发 20178 号相关 规定的，依程序另行办理。6、四项以外，只涉及到现场技术资料、现场管理、合同执行的文件，必须由专业工程师签字、工程部副部长审核并有工程部部长签字后方可 加盖公章。- 2 -三、主管工程师责任制度1、为提高工程部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。 2、主管工程师为主管项目现场工作的承办人，副部长为审核人，工程部部长和公司领导为最终批准人。3、承办人作出具体工作行为之前，应经审核人审核、批准人批准

5、。 4、承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真实情况， 并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职 责提供有力技术支持。四、文件收发、存档制度1、 工程部派专人为档案、文件责任人，责任人（档案员）对本部 门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。2、 工程部所有接收和签发档案、文件，经专业工程师和工程部负责人处理完毕后，原件必须在公司存档，原则上所有文件原件不外借，工 程部留复印件供随时查阅。3、 各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，工程部 留复印件供随时查阅。4、 接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时 间， 并应在接件后

6、即时转交专业工程师或工程部负责人处理。5、 签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时 间。- 3 -五、考勤和请、销假制度1、 考勤和请、销假制度由集团公司统一制定。2、 工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务，需保持通讯工具畅通，外出办理工作超过一天需向工程部负责人报备并 按集团公司制度进行请假，并在档案员处登记。3、工程部考勤情况，由负责人进行监督、检查，负责人应对本部门 的考勤要秉公办事，认真负责。六、工程预算制度1、 预算人员应参与合同签订条款的讨论和学习；2、 预算人员接到施工图后，必须及时翻阅图纸，提出问题，做好图 纸会审准备；3、 预算人员应在规定

7、时间内，编制出工程预算书并完成审核；4、 预算人员编制完预算后应与投标报价相比较，找出差距，根据合 同规定向业主申请调整工程量清单或合同价款；5、 预算人员每月编制产值报表，经工程部副部长审核签字后，按照合同约定，定期报送分管领导签字，作为工程进度款结算依据； 6、预算人员按每月或节点完成工作量，对材料、人工、机械等进行分析，为成本分析提供依据；7、部门负责人必须确保每月对公司全部项目的预算、结算、工程量 报表工作进行一次全面检查和辅导。- 4 -七、签证与索赔制度1、 提高和强化及时签证、依约索赔的意识和自觉性，把签证和索赔 作为降低成本和提高效益的最有效手段；2、 建立严格的文档记录和资料保管制度，加强专业的和有针对性的 签证和索赔；3、 明确分级的量化管理责任，杜绝该签未签、该赔不赔的情况； 4、注意提出签证和索赔的期限和程序；5、 深入研究获得签证和索赔的方法和实际效果，积极寻求友好协商 和谋求调解等有效方法；6、 随时向法务部、成控部进行签证、索赔咨询。八、重大事故上报制度1、 出现重大质量、服务或现场投诉事故，工程部应立刻安排相关 人员处理。2、 处理的同时，应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司主 管领导，以便公司正确