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文档简介

1、政务中心内务管理规范政务中心内务管理规范1 范围 本制度规定了政务中心窗口、办公室物品摆放、环境卫生等内容。 本制度适用于中心所有单位及工作人员。2 目的 为进一步加强中心大厅规范化管理,提高中心工作人员维护环境卫生的自觉性, 营造整洁、优美的办公环境和工作秩序,树立起政府对外服务窗口的“第一形象”。3 环境卫生规范3.1 大楼内部环境整洁、空气清新、地面清洁无杂物,卫生间无污迹无异味、 垃圾清理及时。3.2 政务中心全体工作人员必须树立良好的卫生意识,积极配合保洁人员工作, 保持良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒残茶剩饭等。3.3 公共区域由物业公司负责,室内及窗口内部区域由使用

2、单位负责,个人办 公区域(包含办公桌椅、电脑设备等)由使用人负责。3.4 打扫时间为每日 8:50 前,上班时间禁止打扫卫生3.5 政务中心内禁止吸烟,3.68:40 后禁止带入早餐,工作时间禁止外卖及快递进楼配送。3.7 保洁人员、保安人员、大楼全体人员都有权利和义务对违反本制度、不讲 卫生的行为进行劝阻和制止。4 物品摆放规范4.1 办公桌上摆放电脑、打印机、扫描仪、电话等与工作相关的办公设备和 笔筒、文件夹等必需物品;4.1.1 电脑显示器摆放桌面正中间,左侧整齐摆放各类文件资料(下班时入 柜),右侧依次摆放电话、打印机或扫描仪,笔筒等。物品按个人使用习惯整齐有 序的电脑摆放在显示器平行

3、线上;4.1.3 办公桌下方的各种网线、电话线和电脑连接线等要理顺整齐,不杂乱;4.1.4 各类印章、印泥、计算器等办公物品应摆放于抽屉或工作台面下的小柜内,摆放整齐,随意乱放;4.1.5 文件、资料应及时归类整理后整齐摆放于办公室内文件柜中,不得堆放于过道、工作台或办公桌面上;4.1.6 办公桌及显示器、打印机、扫描仪、电话话等物品要每日擦拭干净。4.2 柜台面上只准摆放电脑外屏、便民笔、宣传牌等用品;4.2.1 电脑外屏摆放于两个窗口中间与台面成 45 度角;4.2.2 便民笔粘贴于窗口电子屏正下方台面外檐 30cm 处,各窗口负责及时 更换便民笔。4.2.3 各类标识、告示需报政务服务科

4、同意后,统一制作,未经统一不得随意 张贴。4.3 文件柜内整齐有序摆放文件资料夹等4.3.1 文件柜内文件、资料、表格要摆放整齐,标识明显,柜顶上禁止摆放 任何物品;4.3.2 取用文件、资料等物品后,文件柜门应保持关闭状态;4.3.3 任何人不得在文件柜显眼处摆放私人用品,不得在文件柜上粘贴挂钩, 挂置衣服、毛巾等物品。4.4 生活及个人用品摆放4.4.1 脸盆、毛巾、肥皂、手套等卫生清洁用品应放置在办事群众视线看不 到的位置;4.4.2 废纸篓一律摆放在过道一侧、办公桌旁边;4.4.3 水果、饭菜、个人相框以及自备花卉不得摆放于文件柜顶或办公桌及 工作台面上;4.4.3 不穿的衣服应摆放于

5、办公室内柜中或工作台面下的小柜内,禁止搭放 在椅背上;4.4.4 雨伞、雨衣等雨具统一摆放于办公室门后面,不得摆放在大厅办公桌或 工作台面上或醒目位置。4.4.5 绿植统一摆放于窗台或立柱旁5 奖惩5.1 政务服务科加强对政务中心各单位监督检查,每月组织一次评比,第一名 获得流动红旗。5.2 中心把流动红旗考核成绩作为科室(部门)年度目标考核的重要指标,与 全员的评优评先结合起来。5.3 累计 3 个月获得流动红旗的科室(部门),中心授予“政务中心内务管理 先进单位”关荣称号。同时,作为政务中心年度先进单位的表彰对象。附件:内务管理考核管理细则考核项目考评内容 考评标准( 10 分) 得分环境

6、卫生( 4 分) 工作人员环境意识差,随地吐痰、乱倒餐茶剩饭;工作人员室内吸烟;1 办公室、窗口内地面有污渍、灰尘;1 窗台、柜顶、办公桌椅、电脑、打印机等办公室设备有灰尘;0.5 下班后垃圾篓未及时清空。0.5物品摆放( 6 分)办公桌上摆放杂乱无序;0.5 未网线、电话线、电脑连接线杂乱;0.5 各类印章、印泥、计算器等办公物品未按规定摆放于抽屉或工作台面下的小柜 内,摆放整齐,随意乱放;0.5 下班后,文件、资料、办公用品未及时归整,随意堆放于过道、工作台或办公 桌面上;0.5 柜台面便民笔缺失或摆放不统一;0.5 未经政务服务科同意,在柜台、墙面等公共区域随意张贴各种通知告示;1 文件柜内文件摆放杂乱,标识不明确;0.5 私人物品摆放在可视范围内;0.5 衣服未进柜,搭放在椅背或

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