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文档简介
1、盈之海银狐烧烤活动策划书一、活动目的及意义: 秋风送爽,时值秋天这个收获的季节,正是烧烤的最佳时节。在大家团坐一起烹制美 食、无限畅谈之时, 增进网友之间的情谊,增加莞易论坛凝聚力。 经过深圳礼品展和广交会 长时间的忙碌, 值此秋高气爽时节, 大家在一起轻松一翻,休息一翻, 以更加饱满的精神投 入到工作中去。 至九月份开始公司陆续新进一批员工, 此次活动亦是增进彼此认识与沟通的 不错良机。二、活动宗旨: 玩得尽兴,吃得尽兴!团结合作,共创辉煌!三、活动主办单位: XXXX 有限公司四、活动对象: xx 公司全体成员五、活动地点: 银湖度假村中的银湖烧烤场六、活动时间: 20xx 年 xx 月
2、xx 日(暂定)七、活动步骤(一)准备1、向公司提交申请,得到批准。2、烧烤活动的组织工作,宣传工作,向各网友宣传;准备好烧烤材料,烧烤场地以及交通 路线的熟悉。( 1)在活动安排时间的前一周,向莞易论坛全体成员发出通知,(通知需详细包括活动安排,时间安排等) 。(2)现场踩点,明确各个主要路线,购烧烤炉及门票3、活动结束之后的总结工作。(二)活动过程1、集合时间: 2009-11-21 上午 10 点2、集合地点:银湖度假村门口。10: 10-10: 20 各组点名,领导讲话、组织照集体照。以组为单位分发门票,组长带领下 上山进入烧烤场。预计半个小时 10: 30-11: 003、至烧烤场每
3、组组长前来行政人事部领取食物、饮料及烧烤作料等物品。各自组员团坐于 一起,开始自己的烧烤活动。烧烤时间: 11:0014: 00 这段时间里,大家可以在度假村自由活动,可以看风景游玩,可以打羽毛球,可以打牌、可以组织一起游戏4、自由活动时间: 14: 00-22:30 烧烤结束可自由活动,可提前提出离开,但是提前离开团队之时须得各自组组长允许, 离开之时须得大家尽量将身边垃圾带走至垃圾桶, 有兴趣的话亦可自由组织晚餐。 自由活动 时间不限,银湖度假村营业时间是 8:00-22: 30,鉴于银湖度假村地处偏僻,往来人较少, 并且唯一一趟公交车最晚班是22: 00,建议大家在天黑之前离开回家。(三
4、)活动结束1、行政人事部需在活动结束之后整理东西。2、每个部门需积极总结此次活动,如有活动感受可将其以邮件形式发表至全公司邮件。 截稿日期为活动结束之后两个星期即 2009年12月 7日,我们将汇集各部门经理评选出 优秀作品予以奖励(每个部门至少两个以上的作品;形式不拘文字、照片皆可;体裁不限游 记、散文,诗歌等都行) 。八、活动细节1参加人数:原则上是公司全部成员:45个,但可能有同事有事情来不了,需要在活动前两天基本确定参加人数。2、分组:考虑一个烧烤炉围坐 8人,共分6组,以8人一组为最佳,小组小组负责人部门小组成员12343、烧烤物资准备(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;作料
5、类;工具类。具体请见附表一:烧烤 材料采购清单。(2)物资采购由行政人事专员和前台文员进行准备。注意:水果,饮品,作料和烧烤工具 可于前一天购买齐备,食物类为保障其新鲜程度,需当天购买。(3)烧烤炉,铁丝网,烧烤叉可在烧烤现场购买。购买人员亦需提前前去认购好。4、公交路线:二、交通路线:1:从万江出发,过高埗大桥后即右转绕过桥底,再往左走江边大道,路过亲水公园,前行 直达鹤田厦大型停车场,过渡到大王洲渔村;2:从莞城出发,走东江大道,过大王洲大桥后右转,至鹤田厦大型停车场,过渡到大王洲 渔村;3:从东莞市原理工学院(城市学院)出发,走东城中路过大王洲大桥后右转,至鹤田厦大 型停车场,过渡到大王
6、洲渔村。4:樟村站:12 路14 路 37 路 k5 路x18路x19路九、活动经费预算1、 门票费:进入银湖度假村需要每人5元的门票费, 5*45=225 元2、 烧烤炉费:80 一个烧烤炉,配送 5斤烧烤碳,一张烧烤网,80*6=480元由于5斤碳只够烧烤两个小时,再以4元/斤购买15斤碳,4*15=60元总计:480+60=540元3、烧烤物资采购费: 1650 元(暂定)烧烤采购清单食物类名称数量单位单价总价备注鸡腿45个预算:700鸡翅45茄子25番薯25玉米45尖椒70韭菜3斤金针菇3斤火腿肠3包猪肉6牛肉6羊肉6凉菜6斤其余根据市场条件F暂定水果冬枣 哈密瓜香蕉苹果木瓜 纯净水45个预算:200饮料类瓶预算:150王老吉45果汁6作料类烧烤油6瓶预算:200辣椒粉6包烧烤汁6瓶孜然粉6包辣椒油6瓶盐3包味精6包工具类烧烤叉90个预算:400锡箔纸3包一次性碗筷45套一次性盘子50个竹签3盒纸巾6卷打火机6个塑料袋3扎保鲜袋1卷总计:1650元此次烧烤预算费用为:225+540+1650=2410元十、活动注意事项1、请亲爱的同事们最好穿运动服及运动鞋,漂亮的 MM最好把头发扎起;2、请亲们注意保管好自己的贵重物品;3、在活动的过程中,请注意安全,最好不要单独活动,如果有必
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