办公类固定资产及办公用品管理制度

1、4.2. 1.2办公室根据配置标准及实际库存情况，进行资产调拨或安排购买。422办公用品422. 1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日提报部门次月办公用品申购计划，填写生产类物资申购计划表，经部门负责人审批后报办公室。4. 2. 2. 2后勤文员核对申购计划与办公用品台帐，库存后，提报生产类物资申购计划表，由办公室主任审核、分管副总审批后，安排人员进行采购。4. 3购置4. 3. 1办公类固定资产431. 1本着“先调配，后购买”的原则，确因工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的，采购部根据审批的生产类物资申购计划表实施购买，于7个自然日内完成;4. 3. 1.2采购部须调

2、查办公类固定资产供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。4. 3.2办公用品4. 3. 1. 1后勤文员根据签批的生产类物资申购计划表实施购买，于月底前完成；4. 3.2.2后勤文员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量；433.2临时急需办公用品，由使用部门提出申请，办公室主任审批，由分管副总批准同意后购置;4. 3.4.4印刷品申购要有科学性和计划性，并力求使印制数与需用数基本相符。4.4领用4.4. 1办公类固定资产4.4. 1. 1资产购置后，按照购货协议进行验收并办理入库；4.4. 1.2资产验收合格后，办公室应对固定资产进行分类编号，建立台账，录入固定资产的基

3、本资料（包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等）；4, 4. 1.3办公类固定资产的领用部门须指定责任人，资产到位后，由责任人在固定资产台账上签字确认后方对领用。4.4.2办公用品4. 4. 2. 1 在领用办公用品时，领用人应当在办公用品领用明细表上签名确认。涉及高值管理 品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任；4. 4. 2. 2员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。4.5 交接和收回451-员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公类固定资产及办公用品的交接或回收；4.5.2

4、 移交人需逐项列出物品清单，填写办公用品移交登记表 ，办公室后勤文员清点核对台账，确定办公用品损耗程度，移交接收人或回收。4.6 报废1. 6. 1办公类固定资产在使用过程中，失去使用功能，须填写办公用品报废单 ，经部门负责人、办公室审批，分管副总批准后，可报废；4、6. 2资产金额超过1000元需由总经理批准后方可报废；4.6.3 对于要报废的办公类固定资产办公室须做好登记，在报废清单上注明资产名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。4.7 盘点4.7.1 办公室每半年对办公类固定资产及办公用品进行一次盘点，要求做到帐实相符；4.7.2 各项资产分类盘点，编号登记，由办公室组织，各部门物品

5、管理员配合。4.8 奖惩4. 8. 1公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将给予50元的罚款处理；4. 8. 2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理；4.8.3 因管理不善造成固定资产损坏、丢失的，维修费或因丢失而造成的经济损失由当事 人承 担；4. 8. 4未按规定申报审批、擅自购置固定资产的，追究当事人责任。5、本制度的实施本管理制度于2013年11月1日起实施。6、附件附件一：生产类物资申购计划表附件二：办公用品领用明细表附件三：办公用品移交登记表附件四：办公用品报废申请表NO修订内容修订时间生效日期版本/版 次制订人审核人批准人1新增2013. 10. 202013. 11. 01A附件一宜都市华阳化工有限责任公司生产类物资申购计划表申购部门申购人申购日期序号名称编号规格质量标准单位申购数 量购回日期用途123456备注审核人日期批准人日期附件宜都市华阳化工有限责任公司办公用品领用明细表丨丨期nn01领用数领用人备注附件三宜都市华阳化工有限责任公司办公用品移交登记表年 月曰日期物品名称单 位数 量移交人所在部 门接收人所在部 门备注注：此表由后勤文员登记，如若办公用品回收，则后勤文员为接收人，并负责登记入库。附件四宜都市