仪器设备使用管理制度

1、仪器设备使用管理制度（ DOC 5页）仪器设备管理制度, 一 , 、仪器设备的购置与验收1、各检测室负责人根据检测工作的需要提出购置检测仪器设备计划填报仪器仪器设备购置申请需写出仪器设备的名称、规格、型号、技术参数等2、供应商评审与比选、签订仪器设备购置合同 ,3、当仪器设备到货后由主任组织验收 : 按装箱单和使用说明书核对仪器设备 名称、生产厂家、规格、型号、生产日期、出厂编号以及零配件、性能等是否相符 齐全。若验收合格由办公室负责进行编号、建卡、登记台帐。验收不合格则与 供应商联系返修或退货。 , 二, 、仪器设备的使用管理1、用于检测的仪器设备必须在投入使用前进行检定合格后方可使用。仪

2、器设备的日常管理由仪器设备管理员负责 ,2、仪器设备的操作人员必须具备相应资格、具有一定的经验和操作技能、熟 悉检测项目有关技术标准和法规、受过培训考核合格后才能持证上岗操作 ,3、检测人员现场检测使用仪器设备应根据检测任务的需求提前提出仪器设 备使用计划在仪器设备管理员处领取检定合格的仪器设备检测人员在领取到仪 器设备后应仔细检查验收、签认使用完后及时归还 ;4、仪器设备使用过程中使用人应严格执行操作规程每次使用都要填写 仪器设备使用记录表如使用过程中出现异常情况应根据仪器设备的量值溯源程序、仪器设备的维修程序等填写仪器仪器设备 维修申请表报与中心试验室主任5、仪器设备使用过程中出现检测数据

3、异常仪器设备使用人要分析原因如属仪器设备原因应立即停止使用并对此前造成的影响进行追溯如涉及到客 户要及时书面通知客户必要时对样品重新检测出具正确的报告，6、仪器设备运行过程中应进行中间核查以确保仪器设备的测量数据准确有 效。中间核查按运行检查程序办理 ,7、办公室根据仪器设备使用情况建立仪器设备年检、周检和校准计划表 并负责对仪器设备进行定期校准、维修返回校准和自校等工作 ,8、中心试验室主任根据实际工作的需要有权对其中心试验室的仪器设备进 行合理调配 ,9、需借用中心试验室以外的仪器设备时使用者必须对借用仪器设备的功能 是否符合要求、有效的检定证书、使用说明书等进行考核确认然后以书面形式报

4、办公室备案 ,10、精密、贵重、大型仪器设备的位置不得随意变动事前应征主任同意。重 新安装后应对安装位置、安装环境、安装方式进行检查并重新进行检定或校 准。, 三, 、仪器设备的标识管理1、办公室应对仪器设备进行编制仪器设备管理号并保证所有在用仪器设备 都由唯一仪器设备管理号并在仪器上标明 ,2、仪器设备管理号编号规则：仪器设备管理号用X-XXX表示X表示各专业检测室序号XXX为3位有效数字的顺序号,3、在用仪器设备必须进行检定或自校并做到标示明确 , 合格、准用、停用 , 以确定其状态以防止错用。标志内容包括 ： 仪器型号、编号、检定 , 自效, 日期、 下次检定日期和管理员 ,4、每台仪器

5、设备均加以唯一性标识如仪器设备编号、状态标签，红牌(黄牌( 绿牌 , 。三种标志应用范围如下 :,1, 、合格证 , 绿色 ,: 凡计量检定 , 包括自检 , 合格者 , 无法检定经对比或鉴定 适用者,2, 、准用证,黄色,: 不必检定经检查其功能正常者 ,计算机、打印机 , 多功 能检测仪器设备某些功能丧失但检测工作所用功能正常且经计量检定合格者 检测仪器设备某一量程精度不合格但检测工作所用量程合格者 , 降级使用者。,3, 、停用证,红色,: 检测仪器设备损坏者 , 检测仪器设备经计量不合格者 ,检测 仪器设备性能无法确定者 , 检测仪器设备超过检定、校验周期者。, 四, 、仪器设备维护1

6、、对经常流动的检测仪器设备在搬运、贮存期间应加以防护应严格遵守 仪器设备管理规定避免受到颠簸、碰撞、跌落防止损坏或丢失。如遇意外或丢 失应予以说明并追查其责任人的责任 ,2、检测仪器设备应按不同的状态摆放整齐对有缺陷或有怀疑的仪器设备应 立即停止使用贴停用证标志隔离存放做出明显标记防止与合格检测仪器设 备混用或错用 ,3、经调试、修理后的仪器设备必须重新进行检定检定合格后 方可投入使用 ,4、中心试验室仪器设备原则上一律不外借如实在需要借出需经中心试验 室主任批准后才能办理借用手续 ,5、仪器设备应存放整齐。按仪器设备自身存放要求存放在适宜的环境中 有特殊要求的仪器设备应根据要求专门存放。 ,

7、 五, 、仪器设备的维修、降级和报1、仪器设备必须进行维修时由各试验室负责人提出申请经中心试验室主任批准后实施。维修情况存入仪器设备档案 ,2、修理后的仪器设备都应重新检定 , 不论是否在原计量周期之内 ,3、检测仪器的技术性能降低或功能丧失、损坏时应办理降级使用或报废手 续,4、凡降级使用的仪器应由仪器设备管理员提出申请、核实由检定单位确定 其实际情况提出适用范围的建议经中心试验室主任批准后实施。降级使用情况应 载入仪器设备档案 ,5、凡报废的仪器设备应由中心试验室仪器设备管理员填写仪器仪器设备报 废申请单经中心试验室主任审批后存入仪器设备档案。, 六, 、仪器设备检定1、各试验室负责人根据

8、仪器设备和检测试验情况制定需要检定的仪器设备清单及仪器设备检定计划报中心试验室主任审批 ,2、仪器设备检定计划审批后由各试验室负责人按计划完成仪器设备检定工作,3、设备管理员委托各试验室建立本室仪器设备检定周期表并将各种检定证 书分类归档及建立中心试验室仪器设备检定周期汇总表。, 七 , 、仪器设备自校1、各试验室负责人应提交法定单位无法检定的仪器设备清单 ,2、质量负责人组织各检测试验室根据仪器设备的检测方法和原理制定仪 器设备的自检方法 ,3、各试验室负责对仪器设备进行自检 ,4、各检测试验室做好XX仪器设备自检报告交与办公室并建立仪器设备自检周期表设备管理员建立中心试验室仪器设备自检周期汇总表。, 八 , 、仪器设备档案管理办公室应建立保管仪器设备档案包括的内容有：1、 仪器设备购置合同、验收记录、贵重仪器设备的验收报告,2、 仪器设备检定或