开发一套功能齐全的档案管理软件项目计划书

1、目录第一章 启动过程11.1.项目发起11.2.项目启动11.2.1项目名称：11.2.2项目重要性：11.2.3项目目标11.2.4项目主要可交付成果21.2.5项目经理及职责21.2.6主要项目主要干系2第二章 计划过程32.1管理规划32.2项目总体进度计划及主要里程碑42.3 进度计划52.4工作分解62.5 网络计划62.6项目总体预算72.7各职能部门应提供的配合122.8沟通管理122.9 风险管理132.10项目审批要求：132.11章程的批准14第三章 实施阶段143.1 方案设计143.2 用户需求调研143.3 软件开发143.4 beta测试143.5 实施质量保证16

2、3.6沟通管理实施163.7利益相关者期望矩阵16第四章 收尾阶段174.1 交付软件174.2 经验总结报告1717第一章 启动过程1.1.项目发起目前一直采用人工进行档案管理工作，档案管理人员经常报怨劳动强度大，效率低下，为节省人力和财力，节省借阅人员的等待时间，因此决定引入计算机管理，拿出专项经费，开发一套功能齐全的档案管理软件。于是在2011年10月，在张兵的发起下，在崔小明、刘磊参与，起草了一份档案管理软件开发项目需求建议书。1.2.项目启动1.2.1项目名称：开发一套功能齐全的档案管理软件1.2.2项目重要性：节省人力和财力，提高档案管理人员的工作效率节省借阅人员的等待时间有利于提

3、高建筑院的核心竞争力1.2.3项目目标总目标：开发一套劳动强度小，效率高，节省人力和财力，节省借阅人员的等待时间的工作方法分目标：开发一套20用户、运行在windows98版本以上功能齐全的档案管理软件1.2.4项目主要可交付成果交付物：档案管理软件、软件文档、用户手册（修改）1.2.5项目经理及职责项目经理：张兵 联系电话：150xxxx1814 电子邮箱：zhangbing200810项目经理的职责：计划并执行整个项目，同潜在用户进行交流，需求分析，界面设计1.2.6主要项目主要干系主要内部干系人：崔小明、刘磊主要外部干系人：马阿宾、蒋霄利益相关登记册：姓名职位内部/外部角色联系方式张兵学

4、生内发起人150xxxx1814崔小明学生内经理助理187xxxx1358马阿宾学生内调研部187xxxx1108刘磊学生内设计部134xxxx1399蒋霄学生内测试部151xxxx1670第二章 计划过程2.1管理规划姓名职位利益关联度影响度潜在管理战略张兵项目经理高高张兵工作认真负责，但不善于与人交流，应积极与他进行交流崔小明经理助理中高崔小明善于分析总结，沟通能力强，应对其进行督促并提醒其按时完成工作。马阿宾调研部部长低高马阿宾工作认真细致，常常能很好的了解别人的需求。刘磊设计部部长低高刘磊比较有想法，能很好的安排各项工作，其主管策划一定能很完美。蒋霄测试部部长低高蒋霄一向比较小心，做事

5、想的周全，对各类事情能及时应对。负责人任务张兵崔小明马阿宾刘磊蒋霄资金提供最初方案提出最终方案提供最佳日程安排风险预测组织结构图：项目经理经理助理调研部设计部测试部2.2项目总体进度计划及主要里程碑项目开始时间：2011年10月9日项目结束时间：2012年3月3日主要里程碑安排：2011年10月9日2011年10月19日：方案设计2011年10月20日2011年10月30日：用户需求调研2011年10月31日2012年2月10日：软件开发2012年2月11日2012年3月3日：beta测试2.3 进度计划根据要求，崔小明要提交一套项目计划书，张兵对项目实施各工作阶段进行了初步的划分和进度安排，

6、具体如下表： 工作阶段进度安排方案设计2011年10月9日2011年10月19日用户需求调研2011年10月20日2011年10月30日软件开发2011年10月31日2012年2月10日beta测试2012年2月11日2012年3月3日图 项目进度安排2.4工作分解 张兵对上表划分的各工作阶段进行了工作分解，并把工作分解的内容列在下表中。档案管理软件开发项目工作分解清单1方案设计2用户需求调研3软件开发31 功能框架设计32 程序代码编制321 用户输入功能代码编制322 用户查询功能代码编制323 用户数据功能代码编制324 主界面代码编制325 安全登陆界面代码编制326 界面美化代码编制

7、4beta测试2.5 网络计划 在编制项目网络计划图前，张兵经理对项目各项工作任务的工期进行了估计，估计值列于表3中第4列，并且他还明确了各项间的逻辑关系，确定了需要延迟的工作任务及延迟时间，制作了网络计划工作表3：序号任务名称紧后工作工期（天）搭接关系搭接时间（天）a方案设计b10b用户需求调研c10c功能框架设计d,e,f,g,h,i20d用户输入功能代码编制j40e用户查询功能代码编制j50f用户数据功能代码编制j80g主界面代码编制j40fs20h安全登陆界面代码编制j20fs40i界面美化代码编制j10fs80jbeta测试202.6项目总体预算项目总体预算：35万元以内图 项目成本

8、预算假使参与项目的每位工作人员每天工作8个小时，张兵经理在编制项目预算过程中得出下表，表中给出了项目各项工作任务需要的工时、工期、人力资源种类、人力资源费率、除人力资源外的其它投入：序号任务名称工时工期资源名称资源费率（元/小时人）人力资源数目（人）其它投入（元）成本预算（元）a方案设计40010设计人员405140017400b用户需求调研16010调研人员30220006800c功能框架设计64020设计人员404100026600d用户输入功能代码编制64040编程人员502100033000e用户查询功能代码编制160050编程人员50480000f用户数据功能代码编制160080编程

9、人员5031000090000g主界面代码编制112040编程人员504100057000h安全登陆界面代码编制24020编程人员50212000i界面美化代码编制16010编程人员5028000jbeta测试64020测试人员30419200合计16400350000图 人员资源成本表图 现金流量分配表图 人员分配图2.7各职能部门应提供的配合1.项目领导和负责人能及时处理工程建设过程中遇到的问题，无相互推诿，延时响应等延误工期的情况发生。2.能及时上报工程建设进度及建设过程中遇到的问题2.8沟通管理项目利益相关者沟通形式相关人士产生时间项目经理口头张兵、崔小明每五天一次经理助理每天状态报告

10、崔小明、马阿宾、刘磊、蒋霄每天调研部每周状态报告崔小明、马阿宾每周设计部每天状态报告崔小明、刘磊每天测试部每半月状态报告崔小明、蒋霄每半月2.9 风险管理风险分析知识领域风险情况集成计划不完善；资源分配没做好；集成管理不力范围定义不完善时间对时间的分配不善成本估算错误；应急费用不足质量质量重视不足人力资源项目管理组织和职责划分不科学沟通与利益相关者沟通不足风险对风险分析不足采购不能执行的条件2.10项目审批要求：符合讨论中的标准2.11章程的批准本项目章程于 2011 年 10月 9 日由下列人员签字批准：姓名： 张兵 职务： 项目经理 签字： 张兵 第三章 实施阶段3.1 方案设计交付方案设

11、计报告。给出最佳方案，最终确定设计方案。在确定方案后，交给调研部进行后期的，用户需求调查。3.2 用户需求调研调研部在接到最终的设计方案后，开始本部门的调研，掌握用户的所有要求，最终，为设计部门设计软件的功能做充分的准备。3.3 软件开发在拿到调研部门的调研结果之后，设计部门要开始总体的设计，完成所有的需求，在完成总体的设计之后，开始划分不同的任务，分给不同的人员进行编码实现。3.4 beta测试在所有的编码完成之后，测试部门开始对软件进行测试。知识领域风险情况集成计划不完善；资源分配没做好；集成管理不力范围定义不完善时间对时间的分配不善成本估算错误；应急费用不足质量质量重视不足人力资源项目管

12、理组织和职责划分不科学沟通与利益相关者沟通不足风险对风险分析不足采购不能执行的条件里程碑报告：方案设计2011年10月19日用户需求调研2011年10月30日功能框架设计2011年11月29日用户输入功能代码2012年1月24日用户查询功能代码2012年1月29日用户数据功能代码2012年1月30日主界面代码2012年1月17日安全登录界面代码2012年1月20日界面美化代码2012年2月10日beta测试2012年3月3日3.5 实施质量保证1、制定质量度量2、经理助理严格监督各部门的工作质量3.6沟通管理实施信息发布：由项目经理助理通过文档方式发布经理要求信息，策划部、信息部接受经理助理的信息；信息部通过邮件发布的信息由策划部和安全管理部接受。3.7利益相关者期望矩阵成功指标优先权期望指南时间3时间表一定要确实可行，每一项主要期限要满足项目发起人必须警惕任何有可能影响日程目标的问题客户满意度1客户希望能得到一个简单完美的档案管理软件经理助