时间管理课件

1、时间管理 2010年7月 王宝 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年 看了上面的这一组数据，您有何感受？ 现代管理大师-彼德.德鲁克： 不能管理时间，便什么都不能管理。 英国博物学家赫胥黎说得更形象： “时间是最不偏私的，给任何人都是24小时，同时时间 是最偏私的，给任何人都不是24小时。” 目录 时间管理的概念和误区 时间管理的基本准则 时间管理的方法和技巧 目录 时间管理的概念和误区 时间管理的基本准则 时间管理的方法和技巧

2、一、时间管理的概念和误区 什么是 “时间”？ “时间管理”？ “时间就是金钱” “时间就是生命” “一寸光阴一寸金， 寸金难买寸光阴” 最成功和最不成功的 人一样， 一天都只有24小时， 但区别就在于他们如 何利用这所拥有的24 小时！ 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我 们有必要对时间的本质有深刻的认识 首先让我们先了解时间的独特性： （1）供给毫无弹性： （2）无法蓄积： （3）无法取代： （4）无法失而复得： 时间管理的意义 我们无法使时间停留、倒流， 但我们可以控制时间的“流向”， 这就是通过有效的时间管理， 让时光流向有意义的地方。 对时间管理的理解: 关键一：制定明晰的目标

3、 明晰的目标是时间管理的前提时间管理的目的； 最短的时间，达到的目标； 关键二：将目标进行合理的分解，使每一分钟、 每一秒种来做最有效率的事； 要做哪几件事； 要什么时间完成； 直瞄靶心； 关键三：勤于思考与“2：8”定律 每天必须保障至少半个小时用于思考 用大多数的时间来做你认为最重要的事情 （重要而紧急的事情） 关键四：做好“日志” 养成做日志的习惯 今天你的计划是什么？ 完成了有哪些？ 哪些事情我浪费了时间？ 明天我必须有哪些调整与变化！ 对时间管理的理解: 关键五：学会充分统筹 有哪些事要做 什么时间开始做 希望有多少时间来做完 关键六：同一类事情最好一次做完 列出你每天工作中同类事情

4、 安排合适的人、合适的时间一次做完 对时间管理的理解: 关键七：建立时间应“用”而非“花”的新观念 时间管理的精髓：制定工作目标，分配工作次序依计 划行事学习有效的“用时间”而非“花时间”， （主动与被动）形成习惯，个人效率定能提高 关键八：共同的信念、共同的目标、共同的行动 “共同”二字将会为我们提高工作效率，节约工作 时间 对时间管理的理解: 误区之一：工作缺乏计划 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 误区之二：组织工作不当 学会利用资源： 对于基层人员而言，要善于利用资 源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料， 既节约了时

5、间，又保证了信息的正确性。 误区三：时间控制不够 误区四：整理整顿不足 误区五：进取意识不强 对时间管理的理解: 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金。请善用它！ 对时间管理的理解: 目录 时间管理的概念和误区 时间管理的基本准则 时间管理的方法和技巧 二、时间管理的基本准则 1、目标原则 2、20/80原则 3、四象限原则 4、有序原则 5、对象原则 1、时间管理的目标原则 -首先制定目标 有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。那么 我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢？我们认 为在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标 要符合自己的价值观，二

6、是要了解自己目前的状况。 成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和 你的价值观相符，你才会觉得成功。 古人云： 凡事预则立， 不预则废！ 如何制定目标 才是最有效率的目标？ 如何制定目标 才是最有效率的目标？ 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based） 2、时间管理的二八原则（“帕雷托法则”） 总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的 . 按事情的“重要程度”编排行事优先次序的准则是建立 在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。 二八原则（“帕雷托法则”） 二八原则

7、是犹太人做生意的黄金法则， 即80%的价值是来自20%的因素， 其余20%的价值则来自80%的因素。 例如： 80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的电话是来自20%的朋友； 80%的财富集中在20%的人手中 二八原则（“帕雷托法则”）原理对我们的一个 重要启示便是： 避免将时间花在琐碎的多数问题上， 因为 就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。 所以 你应该将时间花于重要的少数问题上 因为 掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的 时间，即可取得80%的成效。 3、时间管理的四象限原则 重要性 时间性 重要不紧急 不重要不紧急 不重要紧急 重要紧急 如何区分时间管理四象限：

8、 重要而紧急： 处理危机，完成期限内压力的工作 重要而不紧急： 防患于未然的改善，例如：给予客户长期规划，己 发展的机会，有效的休息，时刻了解市场变化，内 务的整理 不重要且紧急 如不马上处理，及时解决，将会影响正常的工作 例如：纠纷，紧急会议 不重要且不紧急 对目标的完成毫无意义的事情，也就是相对来说 浪费时间的”的事件，例如：“毫无价值的享受” 4、有序原则 “没有规矩、不成方园” 因为有纪律，我们才有秩序。在时间管理中，我们同 样强调纪律与规则。 5、对象原则 不要让别人浪费你的时间 来自上司的打断 来自下属的打断 来自同事的打扰 省时之道 等待的时候做什么 逆势操作 追求互赖模式 追求

9、互赖模式 大多数人习惯以输或赢来判断自己的处境，“赢”便是代表 其他所有人都得输，运动场上非赢即输的角逐、学习成 绩的分布曲线在灌输我们“少便是好”的思维， 于是我们便 通过这副非赢即输的眼镜看人生，倘若没能唤醒内在的 知觉，只为了争1角钱，一辈子拼个你死我活，却从来不 曾想过合作的手段，能为彼此赚更多钱。 “赢”的真正意义 是实现目标，所以若用合作代替竞争，便能在有效的时 间或较短的时间里达成更多的目标、甚至有意想不到的 收获。 目录 时间管理的概念和误区 时间管理的基本准则 时间管理的方法和技巧 三、时间管理的方法和技巧 了解自己使用时间的方式和状况 做好工作计划 缩短别人干扰的时间 不要

10、拖延 第一次就把事情做好 时间的判断应有弹性 做到有效的时间管理 我们应该有哪些改变 1、简化流程，节约时间，提高工作效率 崔西定律： 任何事情的困难度与执行步骤的数目的平方成正比 一件事如果需3个步骤，困难度是 9 一件事如果需5个步骤，困难度是25 结论： 工作事件在合理的安排基础上尽量减少执行步骤！时 刻检验自己的流程是否优化 请问各位新同事们： 你觉得自己以前的工作 在流程方面合理吗？ 2、将事情划分为“事务型”和“思考型” 事务型与思考型是相对的 事务型工作： 按计划、按时间、按流程直接操作 思考型工作： 集中精力、用心思考、制定详细的计划 做到有效的时间管理 我们应该有哪些改变 3

11、、规划区域销售的长期目标与短期目标 我们的区域市场是什么？ 我们的长期目标是什么？ 我们的短期目标是什么？ 他们的关系是什么？ 做到有效的时间管理 我们应该有哪些改变 4、建立正确的时间管理观念 有激情=不休息， 有激情=延长工作时间 我们的观点： 在有效的时间内，完成指标是我们所期望的结果 做到有效的时间管理 我们应该有哪些改变 做到有效的时间管理 我们应该具备什么习惯 让一天不止24小时， 下面总结了20个节省时间的具体方法，请根据你的 需要选用它们： 1、对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序 2、从优先级最高的事物着手； 3、和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做； 4、把大的

12、、艰难的任务细分为小的、容易的部分； 做到有效的时间管理 我们应该具备什么习惯 让一天不止24小时， 5、为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意 志力，或者有时不起作用； 6、找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室 7、当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”； 8、学会委派别人做事； 做到有效的时间管理 我们应该具备什么习惯 让一天不止24小时 9、归纳相似的事情，把它们放在一起处理； 10、减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的 事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少 或推迟优先级很低的任务； 11、避免完美主义。记住80/20 定律； 12、避免做出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现 实态度； 做到有效的时间管理 我们应该具备什么习惯 让一天不止24小时 13、不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突 发事件；