IT环境下中小企业财务管理问题研究3800字

1、IT环境下中小企业财务管理问题研究3800字 中国作为世界经济大国的地位越来越彰显出强劲的势头，“一带一路”的合作发展战略，中小企业在我国的国民经济中扮演着越来越重要的角色。随着信息化的不断发展，中小企业财务管理模式应该有一个新的突破。本文主要结合自身的工作经验，首先对IT环境下企业财务管理对中小企业的影响进行简要的分析，然后对IT环境下中小企业在财务管理上的现状和存在的漏洞进行剖析，思考并提出了一些有效的对策和建议。 毕业中小企业；财务管理；IT环境；财务管理对策据不完全统计，全国有4300多万家中小企业，占企业总数的99.3%，占GDP的55.6%，中小企业是我国经济的主要力量，为国家的经

2、济稳定发展做出了巨大贡献。随着“一带一路”发展战略的推进，云南作为东南亚桥头堡经济的重要城市，不论是企业发展还是细化到财务管理，都将对中小企业产生影响，也为中小企业的财务管理提出了挑战。一、IT环境下财务管理对中小企业发展的影响1.信息系统集成的概念IT业中，集计算机软件、硬件、网络通信等技术和产品集成为能够满足用户特定需求的信息系统，包括总体策划、设计、开发、实施、服务及保障，我们称之为信息系统集成。笔者所在的公司是一家信息系统集成商，我们企业的愿景就是致力于运用信息技术解决客户的特定需求。2. IT环境下财务管理的特点（1）资金筹集上，财务部门须以信息化建设项目的体量来调度资金，保证项目推

3、进；IT业，信息化建设项目涵盖综合布线、机房建设、监控等子系统建设，金额大、子系统多、实施周期较长，在资金的筹集上要求一步到位。与传统生产企业较之，无生产周期和预付款，给财务管理在筹集资金上造成不小的压力。（2）资金运营上，财务核算须以各个信息化项目作为核算对象，运用信息化手段保障会计核算；IT环境下，收入的确认、成本费用的归集均是以各个信息化项目进行独立核算。其财务管理的特点是收入一经确认，成本费用归集滞后。与传统生产企业较之，IT业要运用信息化的手段完成会计核算是相得益彰。（3）资金分配上，成本管理与绩效评价成为项目成功的保障；IT环境下，用户对项目整体绩效评价管理和内部成本管控是项目质量

4、的保障。其财务管理的特点是分配时不仅看业绩，更注重体现绩效评价结果，以质量保障项目成功。3. IT新技术对财务管理的影响当下，大数据、ERP系统以及网络应用环境等信息技术日渐普及了，信息技术以及互联网的迅猛发展对原有的企业财务管理模式带来了哪些影响与冲击？如何发挥IT新技术在财务管理中的价值？具体表现在以下三个方面：（1）在信息技术领域，大数据的“大”是指信息处理中的数据集合数量巨大、处理速度要求高、数据类型复杂、数据来源广、采用高效的数据处理技术，比如NoSQL（非关系型数据库）类型的数据管理技术；二是对海量数据进行存储并能在这种数据海洋中及时找到满足用户需求、对决策有用的信息，在这方面目前

5、常用的技术是数据仓库和数据挖掘。（2）这些技术是否适合在财务管理信息化中使用？我公司早期就建立并运行了多年管理信息系统，由于积累了大量的设计、采购、财务数据，使用数据仓库或数据挖掘技术有助于财务分析和财务决策的有效性。（3）使用成熟的行业管理软件，在原有的管理系统上推行行业性的企业管理软件，企业所有部门可通过Inter网，实时的对采购信息、工程实施、应收款项、应付账款、库存信息等进行查询、跟踪、审计，保障各部门流程化的管理，提高财务管理的效率。二、IT环境下中小企业财务管理的现状和存在的问题1.信息系统集成行业存在的问题（1）系统质量不能满足应用的基本需求，超出项目预算成本用户逐渐明晰和不断完

6、善需求，最终导致可变成本上升，财务管理上针对预算成本和实际成本的变化需投入财务人员很多精力。（2）由于自然因素或者用户资金不到位，为了确保项目交付使用，必会投入更多的人力、物力完成工作，形成应收账款，给财务管理带来巨大压力。2.财务管理中的问题（1）财务风险回笼应收账款变得遥遥无期，发生呆账坏账的几率就越大，财务成本的增加或将导致经营亏损或资不抵债的财务风险。IT业在财务管理中面临的主要问题之一就是如何快速回笼应收账款，加速资金周转。在实际工作中，虽然IT业的项目实施周期短，但是维护期较长，一般为3年至5年，维护期内需投入人力、物力、财力进行支撑，维护期满方可收取工程质保金，过程中工程质量、用

7、户资金、自然因素都将是收取应收账款不确定的元素。所以，应收账款收取的不确定性带来的财务风险是制约IT业发展的一个诱因。（2）时间价值实施垫付的资金，在考虑资金的时间成本下，企业的利润率越来越低下，财务管理的目标计划随之降低。IT业在财务管理中对应收账款一般执行用户信用等级评价制度，根据信用等级首先会给予1-6个月不等的账龄期限，其次是货到验收付款，再次是先款后货。这样，企业均会垫支采购资金，库存成本较大，资金年周转率低，财务管理在资金运营上的调配能力明显减弱，使之财务管理目标计划降低。（3）纳税影响收入的确认缴纳流转税后，导致占用流动资金。根据会计核算准则，收入确认对应缴纳流转税。但是，收入确

8、认不等于收到货币资金，而是纳税义务发生时间，所以，缴纳税款减少了企业的货币资金，占用了企业的流动资金。三、IT环境下中小企业在财务管理上的措施和建议1.财务管理应用IT信息化资源的具体措施（1）引入WBS（Work Breakdown Structure）理念，对收入、成本、费用进行分解 财务管理需要引入新的理念和办法，WBS作为一种财务管理的手段与方法值得我们去践行。以笔者所在的公司为例，主要以财务部门为牵头部门，把采购部、销售部、工程部纳入工作分解结构的体系。采购部成本的询价至少是三家询价比对后进行采购、销售部完成主要大型设备的第四家询价、工程部负责实施并反馈设备材料的优劣、财务部进行内部

9、结算的审计，这样实施的成效是有激励、有牵制，有效保障了工作的顺利开展，使财务管理由静态的数据报表呈现过渡到全程参与，推动了财务核算和财务管理上一个新台阶。（2）共享信息资源，运用企业管理软件提升企业财务管理能力IT信息化资源在财务管理中的运用，使原有繁杂、滞后的财务数据在企业管理软件中能及时分析、汇总、上报，不论是收款、付款、费用的报销，还是部门间协作事项的处理，均可通过管理软件进行发起、回复、处理等等，让各个部门第一时间共享财务管理信息，大大提高了工作效率。2. IT环境下中小企业财务管理发展的建议（1）提高财务信息的披露我国中小企业财务信息沟通能力较低，这与IT环境下中小企业的特点有关联。

10、首先，行业产品同质化较严重，具备产品核心竞争力的知识产权运用和推广底下；其次，财务管理规范性不够，究其原因是财务信息披露的对象和范围都十分狭窄，财务信息的披露不需要向上市公司那样接受公众的监督，因此，应扩大财务信息的披露范围，对内实行财务信息共享化，使与财务信息相关的部门都能拥有该信息。对外也可适当公开企业的财务信息，如在政府采购和招投标中。（2）正确处理财务管理责权关系对于财务管理中的责权，绝对不是在集权或分权的决策模式中进行简单的取舍，而是要对“责任”实行个人负责制，谁经手谁负责、谁分管谁承担的原则。对“权限”进行有效的控制，应合理设置财务管理层次和管理幅度，适当下放财务管理权限。重大事务

11、及大额资金支付业务由集体决策审批；总经理应只对划定金额之上的支付业务进行审批；适当下放财务管理权限，使财务人员由决策的被动执行者转变为决策的参与者，充分发挥财务管理的职能作用。这种做法不但能够克服中小企业财务决策权过于集中的弊端，而且可以提高工作效率。（3）健全财务管理组织机构对于IT环境下的中小企业，往往不具备强劲的经济基础和专业的市场营销队伍，缺乏市场话语权和掌控能力，这样的背景下，加强和细化财务管理无疑是完善自身的最佳途径。一是制定财务组织机构的职能和权限，设置财务组织机构和岗位，实现管理提升的平稳过渡；二是与经济业务流程相衔接，整合会计核算流程，正确运用WBS进行项目核算与监督，在流程中明晰会计核算的目的和财务管理的重点，从而进一步明确财务人员、各部门人员和高层管理者之间的责权，提高组织和管理的效率、效果。总之，中国改革开放37年来，中小企业在稳定中发展，技术创新、管理