行政采购管理规定

1、行政釆购管理规定为规范公司采购程序，确保各部门所需物品能够及时、保质、保量地采购到位，特制 定本制度。一、行政釆购定义及主管部门（-）行政釆购:指固定资产（包括电脑、办公家具、投影仪等）、办公用品（包括笔 墨纸张、文件框、文件夹等）、后勤保障采购（如：日常劳保用品、保洁用品、物耗等采 购）、安全保障（灭火器、安防设备等）、印刷品、礼品、福利品、会议活动用品采购及其 它的临时性采购。（二）行政部负责总部及分公司的全部行政采购及审核工作，京外单位由行政部根据采 购项LI集中釆购或山当地行政负责人采购。二、预算编制（一）各部门应根据财务部要求提交预算表，将涉及行政类采购金额具体注明（附上 明细表），

2、预算审核通过后，即可在该预算生效当月执行，当月预算未执行,不累积到下个 月，下月需重新申请。（二）各部门申请采购物品应填写相应物品申购单，经部门负责人、行政部批准后 方可申购。（三）行政采购如无预算，各部门提出申请由行政部集中报总裁审批，审批同意后山行 政部执行釆购。三、釆购程序（一）行政采购按规定时间和流程执行1、办公用品釆购：以办公用品采购流程为准2、资产采购：以资产采购流程为准3、印刷品采购：以印刷品采购流程为准4、其它采购：以业务便签形式按逐级审批。（二）采购遵循“高质、高效、节约”的原则进行,一般采购渠道以大型电子商务网站 购买为主。如因付款、税票或网上价格较高、无法提供产品的情况下

3、，可采取自寻供应商 方式釆购，自寻供应商提供产品的价格不应高于主流电商同类产品均价。（三）涉及售后维护产品，供应商应提供售后承诺或签订合同，合同签订按照合同管 理相关规定要求执行。（四）采购的物品应与申购部门要求相符，若无法采购到相同的物品而采购替代品， 应与申购部门提前沟通，同意后方可釆购。（五）物品领用I、物品采购完成后，行政部进行入库登记，申购部门需按照规定时间来行政部领取, 物品领用应保留领用记录。具体领用时间如下：(1) 办公用品、劳保易耗：除新员工入职外，常规领用时间为每月10 So(2) 固定资产：行政部或当地行政采购人与审批程序完成后一周内到位，具体时间可 根据资产购置审批表与

4、申购人协商确定。(3) 印刷品根据需求应至少提前10天申购，部分特殊印刷品还需要根据印刷工艺确定 时间。(4 )活动及其它临时采购以活动计划采购,至少提前一周申请。2、办公类等物品领用曲各部门指派固定人员，统一签字领取，拒绝除指定人员之外 的其他人员领用。3、物品领用后，即由使用人负责保管。(六) 退货要求因质量问题，造成采购的物品无法使用的，可交山采购人员退货，并重 新采购，退货时应将原有包装及说明书等保存完整。四、其它规定(一)各部门应加强内部物品使用的控制，内部领用应建立领用记录，杜绝浪费，行政 部将对各部门的使用情况进行核查，若出现记录不全、有浪费现象，将根据情况核减其相 应物品釆购数

5、量。(二)低值易耗品及固定资产将根据固定资产管理制度落实责任到人，建立相应的 台帐和明细，进行控制。(三) 员工离职或岗位变动，应交接固定资产、办公、劳保用品，未进行交接的，按原 价值从其工资中扣除。五、本规定曲行政部负责制度解释，自下发之日起施行。附件：1、物品申购单2、办公用品采购流程3、资产采购流程4、印刷品釆购流程5、印刷品申请单行政部二O五年十二月三十一日 附件1:物品申购单申购部门:申购时间:序号物品名称规格单价数量小计备注1234L567891 01 11 21314151 617181920审批人:审核人:制表人:备注：1、莎公用品何月屮购次每月10R前申购：2. 办公用品申购以总部探供的办公用品库进行屮请价格不得高于总遛，以半地实际价胳为准：3. 莎公用品每月采购完成后须件20口前向总部捉供实际数据以便总部统汁分析4. 各了公司金为地财务借款采购并报销介备注:K资产采购严格依据总部的资产配备标准执行:2. 集中采购资由总部采购并配送，了公诃接收使用.自行采购的蛍产根据标准采购.不得高于标准价:3、毎月25日更新上报资产报表。备注：1、印刷品使用由业务部门根据需求提LLh2、设计根据行政部与设计人员的沟通后,由屮tssfsna终定稿:3、为保证形象及宜传径的致性，印刷品均由总部统据供，各了公司不得自行制作印刷品。附件5:印刷品釆购申请表申