采购应急预案

1、采购供应应急预案、目的：为了有效确保原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量， 结合我公司工作实际制定本预案。二、范围：本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应，在紧急情况下的预防及应急处 理。三、组织机构及职能：1 、公司成立采购供应应急处理小组：2、小组职责：、根据公司主要原辅材料的采购供应情况，决定是否实施应急预案；、统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作；四、主要问题及应急措施：序号问题点应急措施责任人1主要原辅材料供应不及时1、采购课根据原辅材料的重要程度和 产品生产周期及供应商的运输方式， 建立

2、合理的安全库存量（见附表）22、物管课应对低于最低库存的产品及时报缺33、要求供应商建立安全库存， 防止突发事件发生4品质问题1、质量部不定期到各供应商检查其质量控制情况，防止因质量不合格造成的停线。52、主要原辅材料必须开发 2 家及以上 的后备供应商，并纳入公司合格供方 名录6受市场的变化， 采购供 应达不到生产订单的 需求1、及时将物料的采购情况反馈给公司 领导和相关部门，并扩大市场采购范 围，或是根据原料的供应情况调整生 产。72、制订供应商风险识别表， 并制定对应措施（见附表）四、安全库存表（如第三方仓库成立，库存备在该仓库内） ：序号品名型号单位安全库存量备注12345678910

3、1112131415161718119备注：以上根据供应商的生产周期、运输周期、以及我司的日使用量而定；五、供应商风险识别表序号风险项目触发概率风险分析应对措施1供应商延迟交货风险较高1、 供应商的生产能力不足；2、 产品生产周期长；3、 我司采购人员采购单迟下；4、 物流造成的交货延误。1、 要求供应商制定不同产品的生产周期推进表；2、 并建立多级供应商体系， 应急时启用应急预案；3、及时将影响生产进度的信息上报生管及业务 部门，经与客户沟通同意延迟交货期限，生管 课调整生产计划和出货安排。2质量风险高1、 供应商由于自身生产能力上 的局限或是为了追求自身利 益的最大化而不择手段，偷工 减料

4、、以次充好；2、 所提供的物资没有按订货技 术条件及相关标准供货。1、 采购部门及 SQE应严格筛选供应商， 保证产品质量；2、加强物料进厂进质量检验；3、将不合格报告 NCR在第一时间内传递给供应商，在最短时间拿出整改方案及供货计划，必 要时另选择有一定技术实力的供应商评审供货。4、建立供应商档案，对供应商的履约能力进行 全面评价，从质量、服务、技术、价格、信誉、 企业内部管理等方面对供应商进行全面考核， 培育优质供应商，建立较为稳定的采购渠道； 5、严格执行质量体系文件，所有采购物资严格 按检验相关规定要求做好入库前的质量检验工 作，做到入库物资检验验收率 100%，杜绝不合 格物资流入各

5、生产单位。采购人员在签订、履行合同过程1、 采取组织采购人员学习合同法 ；中，由于合同条款考虑不当，或2、在采购活动过程中除“即时清结”外，必须3合同风险低供应商违反合同条款，给企业造签订合同，明确双方的权力、义务及违约责成的经济损失任，定期进行合同追踪调查，加强监控力度1、 计划变更；1、 根据月度生产计划及时向供应商下采购订4计划风险一般2、 临时插单；单；3、 采购员计划性不强， 影响供应2、 将计划变更信息及时通知供应商， 让供应商的及时性及准确性调整生产计划，有必要时改变运输方式，如采用专车或空运等方式，以缩短交货期。3、对采购员进行单独 KPI 考核。5付款风险一般1、付款信息错误

6、导致转账错误。2、员工或供应商的诚信问题导致的付款错误。3、为了得到急需的物资，有时会 采取预先支付货款式的方式购进 物资。如出现质量问题，款项被 供方控制，易处于被动局面1、加强财务审核；2、对供货方的产品质量、价格、财务状况等进 行分类管理，对产品质量好、信誉好、规模大 的供货方可实行预付款，并加强预付款购货的 追踪管理。6存货风险高采购员对市场变化的风险估计不 足，没有很好地控制采购，清理 库存，就有可能造成存货积压， 占用资金。定期对库存物资进行盘点，对不良物资及时清理和报批7安全风险一般1、运输过程中的安全风险。1、可在合同签订时将相应风险转移给供应商；2、不可抗力因素造成的风险。材料短缺一般有时因产品试验导致物料不足，或因市场产品已更新而无法采购采购人员和供应商及时沟通，对材料采购存在困难的应与技术部沟通能否可采用其它材料代用8价格风险低1、商务谈判造成的价格风险；2、地域性价